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加強基層班組建設的認識與思考

2012-12-31 00:00:00張立亭
大觀周刊 2012年12期

班組是公司生命體的“細胞”,是公司的有機組成部分,也是公司一切工作的立足點。公司的各項決策部署、任務目標都要最終通過班組去貫徹、去落實、去完成,班組管理水平如何,執行能力強弱,直接關系到公司的整體管理水平;班組的和諧與否,安全環保水平高低,直接關系到公司大局的安全和諧穩定。只有不斷激活班組“細胞”,使每一個班組都充滿生機和活力,每一個班組成員素質不斷得到提升,公司各項事業才能蓬勃發展、蒸蒸日上,公司海上大發展戰略才能得到又好又快地推進。本文從更好地加強與改進班組建設出發,提出了有益的思路和措施。

1 加強班組文化建設,提高班組凝聚力、戰斗力

基層班組管理的人性化是現代企業管理的發展趨勢。要堅持以人為本、人本文化的管理理念,充分尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養人。要建設各具特色的班組文化,不斷激發班組成員的主觀能動性,提高班組的凝聚力、向心力。

1.1 尊重職工的主體意識、注重職工潛能開發。必須充分肯定一線班組成員在班組生產經營活動中的主體作用,充分尊重他們的經驗和勞動,相信他們能充分發揮自己的能力做好本職工作,充分發揮其主人翁意識。必須學會合理調配使用本班組資源,綜合考慮班組職工工的技術等級、實際操作水平、文化水平、年齡等因素,合理地搭配和調劑班組結構,將班員進行最優組合,以求相互取長補短,相得益彰。通過把職工放在最合適的崗位上,使他們有充分表現自我的機會,最終使其在班組活動中找到歸屬感和自我實現的成就感。同時還要搭建班組成員個人成長平臺,制定出針對每個員工的職業生涯發展計劃,采取“請進來,走出去”等靈活多樣的培訓手段,鼓勵和支持職工學習與業務技能有關的知識,提高整個班組人力資源的使用效率和效益。

1.2 建設各具特色的班組文化,營造和諧的班組氛圍。班組成員朝夕相處,同勞動、同學習、同生活、自我管理、自我教育、自我勉勵,是自然形成的小集體。班組要作為職工群體生活的“小家”,作為職工自我教育的課堂。除班組正式的、制度化的交流途徑之外,班組的管理者還要積極引導,鼓勵自發的、非正式的交流溝通渠道,動之以情、曉之以理的談心,從而形成一種積極和諧的人際關系,進而增強班組的凝聚力和創新能力。只有想方設法增強班組的凝聚力,讓班組每位員工都意識到彼此都隸屬于班組這個同一團隊,班組中人人都是平等的,讓職工感受到“家”的溫暖和親切,在班組內形成一種團結友愛、奮發向上、生動活潑的小氣候,增強班組的凝聚力、向心力、戰斗力。

2 加強班組制度建設,促進班組工作標準化、規范化

2.1 抓基礎,完善班組各項管理制度。班組建設重在打基礎,健全各種規章制度,搞好民主管理,發揮職工主人翁作用,使班組工作標準化、規范化、制度化。主要應做好以下幾點:一是選配好政治、業務素質高、有一定組織能力的班組長,工會小組長,制定各自的工作職責,健全崗位責任制和崗位操作法,明確班組長負責制,形成以班組長為核心的班組集體領導管理體系。二是開展班組達標升級競賽,評選優秀班組和優秀班組長;開展創合格班組、先進班組、優秀班組活動。制定“三組”考核標準以及評選辦法。每年召開班組建設成果發布會,總結交流經驗、表彰先進、樹立典型。三是建立必要的規章制度。沒有規矩,不成方圓,沒有制度行為也不可能規范。要制定班組的各項管理制度,如質量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內的工作職責,任務、作業程序等,形成制度,頒布執行。且要做到月有考核,季有初評,年有總結,考核成績作為評選先進班組的依據。整套制度的建立健全,就會逐步做到工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化、工作管理系統化。

2.2 廣泛開展民主管理活動,實現班組管理民主的標準化。班組民主管理是企業民主管理的基礎,也是班組長依靠全體成員搞好班組工作的重要形式。在班組標準化管理工作中,要對班組民主管理的內容、方式等從組織上落實,從制度上保證。一方面通過每天早會、每周班會、每月例會等組織形式,鼓勵班組職工參與班組的生產、決策及管理。另一方面還要不斷和改進和完善職工意見反饋體系,最大限度地發揮班組成員的積極性、主動性和創造性,使班組每一名成員都能暢所欲言,直抒胸臆。

2.3 構建有效的激勵與競爭機制。構建有效的激勵與競爭機制,不斷創新班組考核模式。通過靈活的績效考核辦法,采用技能加點、建議加點、創新加點等多種小組競賽方式,使班組內部成員之間、各崗位之間認識到誰掙點越多,得到的激勵就越多,反之掙的點少,得到的就更少,而對于違反規定的還要扣分,從而在整個班組內部形成了一種新的競爭機制,極大調動員工的積極性,使班組管理工作水平進一步得到提升,班組管理模式進一步得到深化。

3 加強班組長建設,培養提高班組長素質

3.1 提高班組長的主人翁精神和責任感。通過班組建設,使班組長進一步明確了班組在公司中的地位和作用,認識到公司的生存與發展不僅與公司的領導者有關,與班組同樣有關。俗話說,企業管理千條線,班組管理一根針。公司的各項經營技術指標和工作任務都要通過班組的努力才能得到實現。所以,通過班組建設使班組長的管理水平不斷提高,為公司全面完成既定的目標提供了保證。

3.2 做好班組長輪訓。班組長是公司從事生產經營活動的直接組織者,是生產經營現場的直接管理者,是基層的兵頭將尾。班組長所處的地位和擔負的責任,客觀上要求他們必須具備相應的政治業務素質。實踐證明,班組工作好壞,主要取決于班組長素質的高低。為了提高班組長素質,充分發揮他們的作用,首先應歸口管理集中參加勞動部門輪訓班組長的培訓活動,取得班組長資格的上崗證回到班組任職,讓班組長在實踐中鍛煉提高,增長才干。在復雜的實際工作中,幫助他們總結經驗教訓,提高領導水平和工作能力,這樣才能揚長避短,擴大視野,充分發揮班組長在班組建設中的作用。

4 加強班組思想政治工作,確保班組和諧穩定

在實際工作中,要以堅持和宣傳政治學習制度為突破口,以開展談心活動為重點,使班組思想政治工作逐步得以加強和完善。這需要經歷一個由不自覺到自覺的過程。在這個轉變過程中又要解決一些具體矛盾和問題:一是要端正學習態度,培養學習興趣,逐步養成習慣,日久必見成效。二是要解決工學矛盾,落實學習時間。三是要選好內容,作好安排,班組學習的內容要聯系實際,由淺入深,方法應是讀議結合,民主討論,互相啟發教育。談心活動是職工自我教育的好形式,是班組思想政治工作普遍常用的方法。班組是企業的縮影,信息來源廣,人員思想活躍,各種思想觀念交叉,碰撞不斷出現,是非矛盾時有發生,從而妨礙團結,影響生產。解決這些矛盾運用一把鑰匙開一把鎖的方法,能取得較好的效果。這一活動的開展,可疏通思想,增進感情,逐步形成關系和諧、工作協調、互相幫助、奮發向上的良好精神面貌。

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