淺談現代檔案管理工作

摘要：目前，隨著我國現代化進程的推進和經濟的飛速發展，檔案管理工作有了全新的發展，但新時期也對檔案的管理工作提出了全新的要求，如何高效的利用檔案資源，做好檔案管理工作，是建立現代化社會的重要的基礎工作。本文從檔案管理的重要性，如何創新檔案管理觀念，如何加快檔案管理工作現代化，如何加強檔案管理隊伍人才素質等方面對檔案管理工作進行了簡單的闡述。

關鍵詞：檔案管理工作 檔案管理人員 創新觀念

歷史研究是對發生的歷史事件的分析，通過分析我們能得到歷史發展的規律，為新時期政策的制定提供指導，而史書，地方志等檔案就是進行歷史研究的重要資料，它的客觀真實性也決定了它的研究價值。這就要求我們要重視檔案管理的工作。

一、檔案管理工作的重要性

檔案是具有很高保存價值的各種形式的歷史記錄，在很多方面都具有及其重要的價值。如檔案管理也是我們國家進行文化、經濟建設，主權宣示的重要憑證。在我國，各個地方官方和民間的檔案記錄內容十分豐富，這些檔案在國家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。豐富的檔案也記載了從古到今我國的領土疆域，為解放后我國領土劃分提供了重要的依據，這些領土疆域的檔案資料也是我們打擊反華勢力試圖通過編造謊言侵占我國南海，南沙等地區的有力武器。豐富的水文水利檔案資料等為我國的農業發展計劃和三峽水電站等水利工程的建設提供了重要的依據和有效的資料。檔案資料也是文學創造的重要靈感源泉，也是文學創作者構件情節的重要憑證。在我國經濟高速發展的條件下，做好檔案管理工作，全面準確的反映本單位的發展現狀和所取得的成果，將這些與單位的決策有機的結合，對于提高管理效率也有著深遠的影響，能不但提高企業的市場競爭力。

二、檔案管理工作的理念創新

當今社會是信息化的社會，隨著信息需求的爆發式增長，環境的變化會引起人們行為和思維方式的改變，這也會影響檔案管理工作，使得檔案管理工作面臨著全新的挑戰。傳統的檔案管理工作理念已經不能更上時代的步伐，創新檔案管理工作理念就是現代檔案管理工作必須客服的難題。

首先，必須改變檔案管理理念，傳統的封閉式管理已經不能適應市場經濟體制的要求，開放式管理成為檔案管理的主流。從我國的國情出發，吸收國外的先進管理經驗，結合國內的實際需求，走一條中國特色的開放式管理之路，同時在政府政務公開的順風車下，延伸到社會范圍內的信息資源公開，共享優質資源，為企事業單位人員的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和質量。信息資源的公開對于社會民眾監督檔案管理工作以及保證檔案信息的真實性也有著很大的作用。

其次，要樹立為用戶服務的管理新理念。過去計劃經濟下的單一為政府服務的管理理念已經過時，現在需要的是把檔案資源當成一種經濟資源和資產進行管理。為用戶服務的管理理念的含義為：依據法律法規規定，按相關程序可進行公開；如果是有價值的檔案資源，要肯定其擁有的商品屬性；檔案交易時可制定與其他商品交易不一樣的規定。

再次，要樹立檔案追蹤理念。在傳統的計劃經濟下，人們對于檔案管理工作沒引起足夠的重視，很多資料的收集和管理都只是形式。為了使檔案管理工作更加有效，必須樹立檔案追蹤理念。在樹立檔案追蹤理念時應注意一下幾個方面：要圍繞當前的時事經濟，政治等熱點問題進行追蹤；任何企事業單位形成檔案時，都要圍繞以單位為中心；任何的檔案記錄都要突出事情的重點。

三、檔案管理工作的現代化

首先，必須實現檔案資源的信息化，只有這樣，檔案的管理工作才能借助與現代飛速發展的信息技術。檔案資源信息化指將檔案資源和檔案管理的工作流程等，通過信息加工技術，和網絡傳輸實現檔案資源的合理有效的整理歸類，已經開發利用。實現檔案資源的全社會范圍內的共享。檔案資源信息化主要有檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設。

其次，要實現檔案管理的網絡化和無紙化。傳統手工管理模式下，紙質檔案是管理的主要對象，其信息的存儲依賴于載體，且當檔案資源過多時會占用很大的空間。而在現代化條件下，檔案管理的對象大部分是以數據化的形式存在的。具有可共享，易控制，動態更新的優點，使得管理和查閱都十分的方便。網絡化的管理主要以計算機輔助管理，使得管理十分方便高效，也節省了大力的人力財力。

四、檔案管理工作人才素質的提高

檔案管理的工作還是由人在進行，因此加快檔案管理工作的快速發展，管理人員的素質也是其中的關鍵因素。檔案管理工作的特殊性質決定了它對管理人才的政治素質的要求，管理人員必須具有較高的政治素養，熟練的掌握黨的方針路線以及相關法律法規。其次，由于檔案管理是一項以服務為主的工作，因此要求管理人員具有高尚的職業道德。同時，要增前管理人員的業務技能，將培訓與工作實際結合，培養一專多能的人才。除掌握檔案管理學的基本知識外，管理人員還必須增加與自己工作相近的專業的知識儲備。

隨著檔案管理的現代化發展，管理人員也應該與時俱進的學習新的計算機網絡方面的知識。除了擁有過硬的職業素養，檔案管理人員還應該樹立競爭意識和責任意識，在實際的工作中不斷學習，碰到新問題時，將培訓所學與實際相結合解決新問題。在競爭中鍛煉自己的業務能力。老一輩的檔案管理人員擁有豐富的經驗，但是不容易接受新的思想，知識結構固化，需要加強對于新知識新技術的學習才能勝任新時期的檔案管理工作。新時期的飛速發展的現狀要求各方面的人才都需要有創新意識，檔案管理人員也不能除外。為了實現檔案資源的利用價值，檔案管理人員還要增強服務意識，發揮個人的主觀能動性，不斷改善服務水平和方式，為單位決策提供優秀的服務。

綜上所述，檔案的管理在我國現在化建設過程中起著重要作用，它幫我們總結過去的經驗教訓，為我們未來遇到的種種問題提供解決方案，是一筆無形的財富。做好檔案的管理，除了要認識檔案管理的重要性，我們還要創新檔案管理工作的理念，加強檔案管理人員的素質培養，從而加快檔案管理的現代化進程，這樣才能讓檔案資源發揮出更大的作用。

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