摘要:我國民營企業多為家族經營模式,管理基礎薄弱,隨著企業的不斷發展壯大,企業員工績效考核中存在的問題越來越突出,大部分民營企業對績效考核的認識不夠,績效考核體系未完善,考核結果沒有達到預期的效果。本文針對目前民營企業績效考核中存在的問題,剖析深層次原因,提出相應的對策建議,完善企業的績效考核體系,進而推動企業發展戰略的實現。
關鍵詞:民營企業 績效考核
一、績效考核的意義
績效考核具有非常重要的意義:績效考核是整個人力資源管理工作的基礎,沒有公正合理的績效考核,員工的激勵、薪酬、福利都無從談起,對員工進行績效考核,有助于其改進工作業績;績效考核可以為管理者和員工提供溝通的機會,促進彼此間的理解和信任,使管理者能夠更關注下屬的發展,增強員工對公司的認同感和歸屬感,有效調動員工的工作積極性;績效考核可以為人力資源部門制定各項政策提供依據。
二、企業績效考核的現狀
我國民營企業是國民經濟的重要組成部分,經過近幾十年的發展,逐步走向了正規化,在實踐中表現出強勁的生命力。但許多民營企業的管理層大多是公司創建初期的元老,缺乏系統的管理知識和技能,只專注于公司的具體工作中,不知道如何管人,如何發揮部門員工的積極性和創造性。我國民營企業生命周期極短,隨著西方先進管理思想的傳播,不少民營企業開始嘗試引入績效考核的理念,但多數企業并不明白進行績效考核的真正目的。事實上,績效考核幾乎可以應用在人力資源管理的任何一個領域,它也可以轉化為一種動力來調動員工工作的積極性,主動性和創造性。
三、存在的問題
(一)績效考核目的不明確、對績效考核觀念上認識錯誤
但由于民營企業自身的特點,以及歷史和現實的原因,大多數企業還處在經驗管理時期,沒有真正進入科學管理階段,對績效考核實施的目的不明確。多數企業管理者認為,績效考核就是在規定的時間內,按照人力資源部的要求,填寫完通用的考核表格,為了獎優罰劣或為了獎金分配而考核,使考核流于形式,績效考核制度甚至等同于獎金分配制度。績效考核的功能僅限于薪酬發放上,因此不論是企業管理者還是普通員工,更關心的是考核等級對工資和獎金的影響,很少關注如何提高工作績效方面。這樣,如果考核分數不能使員工信服,缺乏客觀、公正的評價,由于其與工資密切相關,績效考核則可能會成為各種矛盾的誘因,造成優秀員工離職、甚至企業整體績效下降的消極后果,使績效考核達不到預期的效果,失去了績效考核的真正意義。
(二)績效考核指標的設置缺乏科學性
目前雖然許多民營企業都設立了人力資源部,但往往缺乏績效考核方面的專門人才,績效考核就是由人力資源部門制定統一的一張表,然后發給各部門領導對下屬進行考核。在考核表的指標設計中,依然采用傳統的“德能勤績”的考核思路,對績效考核的指標,往往缺乏明確的評估標準和客觀的衡量尺度。考核表設計不科學,使考核缺乏可操作性,大多數考核依靠直接上級主觀的個人評價。
(三)績效考核缺乏反饋機制
績效考核的目的是發現員工的優點,激勵員工,幫助員工找到自己的不足,以明確其今后自我改進的方向。但目前許多民營企業在績效考核前上下級之間、部門間缺乏溝通,考核過程中被考核者沒有申辯的機會,也沒有了解自身表現與組織期望差距的機會,使績優者不能及時獲知領導的認可,也導致績差者不能及時看到自己的缺陷,最終導致績優者不能及時獲得加薪等激勵,績差者不能及時淘汰,干好干壞一個樣,使員工對績效考核結果認同度降低,挫傷員工的積極性,甚至產生抵觸情緒。因此,如果考核結果不能以適當方式反饋給被考核者本人,那么績效考核本身就失去了意義,更談不上考核目標的實現。久而久之,員工將對績效考核失去興趣,將績效考核視為流于形式的一項活動。
(四)績效考核沒有納入企業組織文化
績效考核理念是企業組織文化的一部分,是組織成長與發展的必要支撐。因此,績效考核是一個改變思想的過程,消除對績效考核的抵觸情緒至關重要,有效的績效溝通、高度參與的組織文化、公平的團隊氛圍都是使績效思想順利導入的重要條件。在企業的績效考核過程中,績效考核指標的設計也要貫徹企業組織文化,接受企業組織文化的指導。同時需要企業全員的參與才能使績效考核指標的設置更加合理。根據公司的績效考核文化及其實際情況設計考核體系。但在實際的操作過程中,民營企業的管理者并沒有意識到這一點,沒有貫徹企業的績效文化和戰略目標,績效考核指標的設置完全是由管理者根據自己喜好設定,從而無法發揮績效考核的激勵作用。
四、解決的對策
(一)正確認識績效考核的目的
首先,找出差距。就是指通過績效考核以及獎懲措施,讓被考核者認識到自己的工作與標準要求之間的差距,找到問題的所在。其次,改善績效。在找出差距的基礎上,要通過績效考核的過程讓被考核者彌補其在知識結構、情緒態度或者價值觀方面的不足,改善其技能和態度,開發員工的潛能,實現員工的職業發展,提高員工的績效。最后,獲取競爭優勢,并為企業人力資源管理決策提供重要依據,從而不斷改善公司的經營管理,這是企業進行績效考核最終的目的。
(二)制定科學合理的績效考核指標
績效指標是用來評估員工、團隊或小組工作績效的標準,也是組織為達到戰略目標,對團體或個人所作的要求。一般說來,績效指標有三大類型:特征性指標、行為性指標和結果指標。為了提高考核結果的準確性和公正性,在進行績效考核之前,應對被考核者的崗位進行具體分析,選擇最具有代表性的考核指標,將能量化的指標盡量量化,即關鍵績效指標,并與定性指標相結合。在具體實施員工績效考核時,考核指標及標準要遵循SMART原則:一要明確具體,即考核指標及標準與企業發展目標一致、并能隨環境變化。二要可度量,即數量化的或行為化的指標即標準。三是可實現的,即通過努力可以實現。四是現實的,即是否可行、可操作。五是目標需要在一定的時間內完成。
在指標的制定過程中,企業要結合自身管理的實力、組織文化和員工的素質等各方面因素綜合考慮,經過各層次員工的充分溝通與一致共識。
(三)注重績效考核結果的反饋
績效反饋主要的目的是為了改進和提高績效。通過反饋可以使被考核者知道自己在過去的工作中取得何種進步,可以了解公司的期望和要求以及自己在哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改進和提高;可以使管理者了解員工的業績和要求,有針對性地進行激勵和指導。績效結果的反饋更重要的是通過績效考核的實施,為員工如何進一步改善和維持組織所期望的行為。為了有效進行考核結果的反饋,提高績效考核的有效性,企業應建立和健全企業績效反饋機制。績效面談可以為管理者與員工討論工作業績,挖掘其潛能,拓展發展空間提供良好的機會。同時上下級之間進行面談,能夠全面了解員工的態度和感受,從而加深雙方的溝通和了解,并根據考核結果對被考核者進行針對性的指導,進而通過有效的績效溝通,促進企業和員工績效的改進,實現績效考核的目標。
(四)塑造良好的績效考核的企業組織文化
企業文化與績效考核間是一種相輔相成的關系。一方面,企業文化對績效考核體系的實施、運行起到一種無形的指導、影響作用。另一方面,企業文化最終要通過企業的績效考核體系來發揮其功能。一個企業要使績效考核體系得到順利實施和有效運行,必須建立一種績效導向的文化氛圍。積極的企業文化可以創造良好的工作氛圍,促使員工為企業做出更大的貢獻。一個有效的績效考核體系除了強調績效目標的衡量、控制外,更重要的是透過績效的反饋溝通來改進和提高員工績效。這就要求民營企業在進行員工培訓時,理論知識和技能培訓外,更應對員工的工作態度、價值觀進行有效培訓。企業文化培訓的關鍵在于讓員工在潛移默化中去接受企業,贊同企業、維護企業,達到員工努力提高工作績效的自覺自動的效果。
總之,我國民營企業的績效考核是一個系統的、動態的管理過程。建立良好、有序的績效考核系統,不是一朝一夕就能完成的。全面有效的績效考核體系對企業績效考核、戰略目標的實現、企業文化的建設、管理者與員工的溝通,提升企業凝聚力、競爭力都具有非常重要的意義。民營企業要進一步發展,就必須認識績效考核的重要性,注重在績效考核過程中加強各部門的協調合作,使部門目標、員工目標和企業經營戰略目標一致,并建立有效的績效考核體系,使其與人力資源管理的其他模塊相結合,處理好績效考核過程的溝通、績效目標及考核指標的設定、績效反饋等關鍵環節,使績效考核發揮應有的作用,成為促進企業發展的有效手段。只有這樣,企業才能在激烈的競爭中保持自身優勢,展現強大的生命力。
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