衛生領域統計表制作及常見問題解析

摘要：系統全面的介紹統計表的結構及制作規則，并以衛生領域常見的糖尿病疾病有關指標的統計表作為示例，對其存在的常見問題進行解析，給出建議的修改方案以供衛生領域工作人員和相關學者參考。

關鍵詞：統計表；結構；制作規則；常見問題

中圖分類號：C913.4

統計表是應用較為廣泛的統計描述方法之一，通過調查所得來的原始數據，經過整理，分析得到說明社會現象及其發展過程的數據，把這些數據按一定的順序排列在表格中，就形成“統計表”。 統計表可以簡化繁冗的文字描述，使資料更加系統化、完整化、明晰化，便于比較分析。廣義統計表分為三類：（1）調查表和登記表，作為原始材料的記錄，適用于搜集資料階段；（2）整理表，是一種用于原始資料整理歸組的表格，是提供分析資料的過渡性表格。（3）統計表，把統計指標和被說明的事物用表格形式表示出來，這也就是狹義的統計表。 本文所闡述的衛生領域統計表是指狹義的統計表。

一、統計表的結構

統計表主要是由標題、標目、表線、表值四部分構成。一般都包括標題、標目、表線、表值、單位、制表日期、注釋等。

1.標題是指表的名稱，它要能簡單扼要地反映出表的主要內容，有時應包括資料產生的時間、地點，多數場合標題應包括表的編號，標題位于統計表的最上部。

2.標目分為橫標目、縱標目、總標目及合計等。

（1）橫標目是各個總體單位的名稱或總體各個分組名稱，它是統計表要說明的對象，是橫行的名稱。橫標目是主詞（或稱“主語”），列于表體左側。

（2）縱標目是指匯總項目即統計指標的名稱，標示相應一列（或數列）的內容。縱標目是賓詞（或稱“謂語”），列于表的右側的上端。

（3）總標目列于橫標目的上端，以表達更加明確和清晰的目的。

（4）合計列于橫標目的下邊，必要時在縱標目右側也可設合計。橫標目下邊的合計是描述縱標目的，縱標目右邊的合計是描述所對應橫標目的總和的。

3.表線包括頂線、底線、分割線等。

4.表值即數字資料，是各組、各匯總項目的數值。

5.單位是指表格里數據的計量單位。

6.制表日期放在表的右上角，表明制表的時間。

7.注釋一律列在表的下方，可用“*”號等符號標示。

8.“備注”欄或“附注”欄一般用來填入不屬于表內各項的事實或說明。

二、統計表的制作規則

1.統計表一般為橫長方形，上下兩端封閉且為粗線，左右兩端開口。線條不宜過多，一般只繪三條指導線，上繪略粗的頂線，下繪略粗的底線，中間繪縱標目和表體的分隔線。如縱標目下設合計時，可在合計的上邊繪一略細的橫線，以使合計與表體中的數字隔開。如橫標目較多時，可每隔五組空一行，以免錯行。

2.統計表欄目多時要編號，一般主詞（橫標目）部分按甲、乙、丙；賓詞（縱標目）部分按（1）（2）等次序編號。

3.統計表標題應簡明扼要，符合表的內容。

4.橫標目和縱標目的排列順序是有一定規律的，一般應依據事物的主次、時間的先后、數量的大小或資料的自然順序等排列。反映研究事物的標目宜安排在表的左側，使得從左至右可以形成一句完整的敘述語句，符合邏輯順序。由于排版等特殊情況，主詞（橫標目）與賓詞（縱標目）位置可互換。

5.計量單位在數據單位相同時，一般把單位放在表格的右上角。如果各項目的數據單位不同時，可放在表格里注明。

6.表內資料需要說明解釋部分，如：注釋、資料來源等，寫在表的下方。

7.表中的數字一律使用阿拉伯數字，同列數據應取相同的小數位，表內不應空格，不詳的數據可用“…”填充。不存在的數據應以“—”號標明。零值應用“0”表示，應明確“0”與“0.00”含義的區別。

8.統計表經審核后，制表人和填報單位應簽名并蓋章，以示負責。

三、統計表的常見問題

為了列舉統計表制作中常見問題，本文以2011年某地區糖尿病報告發病數、報告發病率的統計表為例，討論一下指標中存在問題和修改方案。

例表存在的缺點有：

1.表序表述不對不準確。通常情況下，標題應包括表的編號，即表序。若文中只有一個統計表可直接寫標題，不用表序；若文中有不止一個統計表，則應按照統計表的順序在標題名稱前加表序，如“表1”，并與標題名稱留空一字隔。

2.標題位置不不準確對。標題應位于表格的最上部。

3.標題內容不完整。該表中要說明的是2011年某地區糖尿病報告發病數、報告發病率。如改為“2011年某地區糖尿病報告發病數、報告發病率”就完整了。

4.指導線過多。該表共繪制19條線，實際繪頂線、底線和縱標目下的分割線共3條即可，如縱標目下設合計時，可在合計的上邊繪一分割線。

5.單位重復。“%”在表體內重復出現，如將“%”標在標目上，就可簡省14個“%”。

6.標目名稱不當。如醫學領域將“所占比例”通常稱為“構成比（%）”。

7.橫標目與縱標目位置顛倒。橫標目是主語，說明的是糖尿病，即應將不同糖尿病類型置于橫標目；縱標目是謂語，說明的是不同糖尿病的統計指標，故應將“發病數（例）”、“發病率（1/10萬）”、“構成比（%）”置于縱標目。

8.增加“合計”。將“合計”置于橫標目的下邊。

9.表值不規范。表中數據資料小數位數有的取整、有的保留1位小數、有的保留2位小數，不一致，表內數字個位數上下應對齊，小數的位數上下應一致；表中“女性2型糖尿病”構成比沒有計算，可得數據應填全，如資料暫缺或未記錄可用“…”表示，如數據不存在可用“—”。

綜合上述意見，可將表格修改如下：

四、結論

統計表的制作除了要具備完整的基本結構和符合制表的基本規則外，還應根據表中內容和文中版面要求靈活調整。如制作統計表要力求重點突出，每個表格最好表達一個中心內容，但若文中簡單表過多且縱標目一致，可以合并制表；如統計表主語與謂語的安排必須符合專業邏輯且位置不能錯亂，從主語到謂語應能連成一句完整的句子，但若橫標目行數過多，而縱標目列數過少，考慮篇幅可橫標目、縱標目倒置；如一般情況下橫標目內容居中對齊，但若橫標目名稱字數長短不一，可左對齊以示整齊；如縱標目列數較多，可根據體現標題重要程度決定放置順序，且需相互比較的數據應毗鄰便于比較。本文對衛生領域統計表存在的常見問題分析及提出的修改意見，僅供參考。

參考文獻

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作者簡介：劉冬梅（1982-），女，黑龍江人，管理學博士，聯系郵箱：luckforever2006@sina.com.