高校校友會(huì)組織建設(shè)的拓展要素探析

摘要 隨著高教事業(yè)的發(fā)展和廣泛的對(duì)外交流，校友資源對(duì)高校發(fā)展的重要作用日益顯現(xiàn)。對(duì)于校友資源，應(yīng)該看成是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的品牌象征，關(guān)系到學(xué)校的興衰成敗，需要用心經(jīng)營(yíng)。做好校友會(huì)工作，科學(xué)合理的校友會(huì)組織及制度建設(shè)是必要條件。

關(guān)鍵詞 高校 校友會(huì)組織 建設(shè)拓展

校友會(huì)工作主要是以聯(lián)誼、服務(wù)、發(fā)展為目標(biāo)，在積極開發(fā)學(xué)校校友資源和社會(huì)資源，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著不可替代的作用。任何一所高校，校友與母校之間的關(guān)系都是以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動(dòng)為載體，只有不斷完善校友會(huì)組織建設(shè)，拓寬工作思路，提高管理和服務(wù)水平，努力營(yíng)造學(xué)校關(guān)心校友、校友支持母校，校友之間相互幫助、攜手共進(jìn)的良好局面，才能為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展、為校友事業(yè)的發(fā)展、為在校學(xué)生的成才成長(zhǎng)發(fā)揮積極的輔助作用。

1 高校校友會(huì)組織的定義、運(yùn)作條件及作用

1.1 高校校友會(huì)組織的定義

對(duì)于組織的定義而言，從廣義上說，是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。從狹義上說，就是指人們?yōu)橹鴮?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體，如黨團(tuán)組織、工會(huì)組織、企業(yè)、軍事組織等等。狹義的組織專門指人群而言，運(yùn)用于社會(huì)管理之中。在現(xiàn)代社會(huì)生活中.組織是人們按照一定的目的、任務(wù)和形式編制起來的社會(huì)集團(tuán)，組織不僅是社會(huì)的細(xì)胞、社會(huì)的基本單元，而且可以說是社會(huì)的基礎(chǔ)。

因此，高校校友會(huì)組織就是指在同一所大學(xué)就讀，為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，以校緣為基礎(chǔ)，互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體，是一種比較松散和自由的民間社會(huì)團(tuán)體。

1.2 高校校友會(huì)組織運(yùn)作的條件

站在高校的立場(chǎng)，對(duì)外而言，校友的積極參與是組織運(yùn)行的關(guān)鍵條件。高校校友會(huì)組織建設(shè)在各省市地方之所以能夠正常開展，關(guān)鍵是要依靠老中青校友們的共同努力，因?yàn)樗麄兪歉鞯匦Ｓ褧?huì)組織存在的前提。年輕校友一般比較有活力、有時(shí)間，也更愿意參加校友會(huì)活動(dòng)。但是，他們的流動(dòng)性比較強(qiáng)，在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)能力方面都有局限。而資深校友往往事業(yè)有成，工作比較繁忙，很難抽時(shí)間來做事務(wù)性工作。這時(shí)候就要依靠中間一代，在資深校友的支持下，組織協(xié)調(diào)年輕校友開展工作。這樣，校友會(huì)才能順利運(yùn)作，也更容易持久。

1.3 高校校友會(huì)組織的作用

第一，全方位做好校友返校活動(dòng)服務(wù)的基礎(chǔ)。校友會(huì)組織通過對(duì)外積極宣傳，呼吁校友多回母校參觀，了解母校現(xiàn)狀，為母校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為母校貢獻(xiàn)自己的一份力量。對(duì)內(nèi)，校友會(huì)辦公室能夠與學(xué)校各部門、各學(xué)院進(jìn)行聯(lián)系協(xié)調(diào)，推動(dòng)他們?yōu)樾Ｓ烟峁┫嚓P(guān)的服務(wù)。在校友返校期間，積極引導(dǎo)各部門、各學(xué)院組織開展校友聚會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)，并引導(dǎo)校友以實(shí)際行動(dòng)支持母校的建設(shè)發(fā)展。

第二，凝聚校友力量，支持母校發(fā)展。母校是校友的臉面，校友是母校的品牌。通過開展各種踏實(shí)、務(wù)實(shí)的校友工作，凝聚校友的力量。使得校友在支持學(xué)校事業(yè)發(fā)展、為學(xué)生實(shí)習(xí)基地建設(shè)、校園建設(shè)以及幫助學(xué)生就業(yè)等方面發(fā)揮巨大的作用。

第三，聯(lián)絡(luò)各地校友及校友分會(huì)，攜手共進(jìn)。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)與校友會(huì)工作人員通過到全國(guó)各地進(jìn)行走訪，與校友進(jìn)行交流，促進(jìn)校友一如既往地關(guān)心母校的發(fā)展，支持母校的建設(shè)，同時(shí)聽取他們對(duì)校友會(huì)工作提出的建議，爭(zhēng)取在將來制定出更合理有效的校友互助機(jī)制，在工作、學(xué)習(xí)和生活上促進(jìn)和幫助校友取得成功。

2 高校校友會(huì)組織建設(shè)的內(nèi)部要素拓展

一個(gè)組織的良好運(yùn)作，關(guān)鍵是要有好的制度，形成以制度管理人，以制度服務(wù)校友的科學(xué)有效的互動(dòng)局面，推動(dòng)校友會(huì)工作事業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。因此，高校校友會(huì)組織建設(shè)的拓展也應(yīng)該依靠制度建設(shè)發(fā)展來完成。

2.1 深化校內(nèi)校友工作制度建設(shè)

對(duì)學(xué)校內(nèi)部而言，校友工作應(yīng)該得到各部門、各學(xué)院的支持，因此有必要有成文的規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)部門學(xué)院進(jìn)行推動(dòng)，使他們?yōu)樾Ｓ压ぷ鞅M到自己的責(zé)任。

2.1.1 校友捐贈(zèng)管理制度

根據(jù)誰受益、誰負(fù)責(zé)的原則，校友捐贈(zèng)的資金一般都由相關(guān)學(xué)院進(jìn)行支配和使用，受益的是相關(guān)學(xué)院，那么與之相對(duì)應(yīng)的就是該學(xué)院要對(duì)捐贈(zèng)校友負(fù)責(zé)，要積極主動(dòng)與他們聯(lián)系，為他們解決力所能及、符合校規(guī)的一些實(shí)際問題。如果相關(guān)學(xué)院只在使用捐贈(zèng)款的時(shí)候積極，而對(duì)募捐和為校友服務(wù)上不熱心，那么一定會(huì)影響校友捐贈(zèng)的積極性，形成不好的印象，最終造成校友不愿捐贈(zèng)的情況。

2.1.2 信息公開制度

只要是有關(guān)校友返校的信息，各部門、各學(xué)院應(yīng)該主動(dòng)向校友會(huì)辦公室反饋，互相交流、共同協(xié)商校友接待辦法，這樣使得校友工作運(yùn)行在一個(gè)開放的互助平臺(tái)上，互相有照應(yīng)，能及時(shí)為校友提供服務(wù)，營(yíng)造良好的感情氛圍，使校友對(duì)母校的感情不斷加深，對(duì)母校發(fā)展的關(guān)心和支持不斷增強(qiáng)。

2.1.3 校友工作例會(huì)制度

建立工作例會(huì)制度平臺(tái)的目的是為了讓各部門、各學(xué)院的校友會(huì)副秘書長(zhǎng)有效開展相關(guān)工作，引導(dǎo)他們?yōu)樾Ｓ压ぷ鞯陌l(fā)展、創(chuàng)新出謀劃策并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因?yàn)樽罱K受益最大的是各部門、各學(xué)院，尤其是后者，幾乎可以得到校友給予母校的全部資源和支持。

2.1.4 校友服務(wù)工作志愿者制度

從在校生中篩選出熱情、開朗、口才較好、文字功底較強(qiáng)的學(xué)生組建一支愿意為校友工作提供服務(wù)和支持的志愿者隊(duì)伍，掛靠在校團(tuán)委下，定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，形成穩(wěn)定的能夠?yàn)閷W(xué)校一級(jí)的接待提供良好接待保障的團(tuán)隊(duì)。這樣，不但學(xué)校對(duì)校友的服務(wù)工作范圍得到擴(kuò)大，而且志愿者能夠較早的與校友接觸，了解相關(guān)行業(yè)的專業(yè)需求，甚至還極有可能被校友推薦到所在企業(yè)工作。這樣既解決了服務(wù)人手不夠的情況，又能形成促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的良好局面。

2.1.5 校友走訪聯(lián)絡(luò)制度

校友會(huì)組織的存在就是聯(lián)系分布于各地的校友，為他們提供一個(gè)交流和聯(lián)絡(luò)的平臺(tái)，以此為紐帶將他們整合在一起，繼續(xù)為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)做貢獻(xiàn)。因此，必須建立起有效地走訪聯(lián)絡(luò)制度，始終把校友們與母校之間的關(guān)系和了解程度維護(hù)在最有利于雙方加深感情的層面上。這就需要對(duì)校友取得的杰出成就、獲得的各種榮譽(yù)、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)母校的感情和建議通過新聞采訪、信息交流、對(duì)外宣傳等方式傳遞給母校、廣大校友和社會(huì)大眾，增加母校與校友的感情，加強(qiáng)母校、校友在社會(huì)的影響力。

2.2 加強(qiáng)母校與校友之間互動(dòng)的制度化建設(shè)

2.2.1 搭建交流平臺(tái)，更好地凝聚校友和社會(huì)資源

校友總會(huì)可以通過搭建一個(gè)多層面、立體化、傳遞快捷的交流互動(dòng)平臺(tái)，更好地開展豐富多彩的校友活動(dòng)。積極更新和完善校友會(huì)網(wǎng)站，搭建功能強(qiáng)大的校友信息管理平臺(tái)。編輯和出版校友期刊。通過會(huì)刊內(nèi)容，讓分布在各地的廣大校友通過網(wǎng)站和會(huì)刊及時(shí)了解學(xué)校取得的重大成績(jī)以及發(fā)展動(dòng)態(tài)和校友活動(dòng)信息，成為弘揚(yáng)學(xué)校精神、彰顯校友業(yè)績(jī)、抒發(fā)校友情懷的基地。積極圍繞學(xué)校制定的文化引領(lǐng)戰(zhàn)略，不斷采集編輯校友風(fēng)采，對(duì)校友取得的矚目業(yè)績(jī)進(jìn)行報(bào)道。通過對(duì)不同時(shí)期各界校友的信息收集和整理，搭建一個(gè)在校師生與校友之間、學(xué)校與社會(huì)各界之間交流的平臺(tái)，使在校師生、社會(huì)各界切身感受到母校校友身上秉承的共同精神情懷，積極拓展社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解程度，鼓勵(lì)和鞭策學(xué)子們奮發(fā)圖強(qiáng)，再創(chuàng)佳績(jī)。

2.2.2 積極開展各種特色活動(dòng)，努力營(yíng)造精神家園

加強(qiáng)校友聯(lián)誼，營(yíng)造校友精神家園，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大校友的大力支持下，開展形式多樣并具有鮮明特色的校友活動(dòng)。總會(huì)可以將每年的5月份和10月份定為校友活動(dòng)月。舉辦校友畢業(yè)30周年，畢業(yè)20周年，畢業(yè)10周年等大型校友返校聯(lián)誼活動(dòng)。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走訪地方校友會(huì)。引導(dǎo)校友高度關(guān)注學(xué)校的科學(xué)發(fā)展，積極建言獻(xiàn)策。通過校友提出的與學(xué)校發(fā)展和建設(shè)息息相關(guān)的獨(dú)到而中肯的建議，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

3 高校校友會(huì)組織建設(shè)的外部要素拓展

3.1 加大對(duì)各省市校友會(huì)的組織建設(shè)制度化的指導(dǎo)和支持力度

隨著時(shí)間的推移，各地校友會(huì)分會(huì)的負(fù)責(zé)人由于工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷、工作狀況等種種原因，可能會(huì)造成人已不在當(dāng)?shù)兀蛘咧饾u不熱心于組織校友分會(huì)開展活動(dòng)的局面，這種情況對(duì)校友分會(huì)的活力有重大的影響，如果聽之任之，則會(huì)造成該分會(huì)名存實(shí)亡，沒有任何號(hào)召力和凝聚力。所以，各級(jí)、各地校友會(huì)組織的建設(shè)是不斷反復(fù)進(jìn)行的，一定要長(zhǎng)期堅(jiān)持維護(hù)和完善，這也需要校友總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不斷去各省市與校友們進(jìn)行溝通和交流，以便找到一大批年富力強(qiáng)、熱心校友事業(yè)、有奉獻(xiàn)精神、有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的校友充實(shí)進(jìn)來，健全校友會(huì)班子，以此提高地方校友會(huì)的凝聚力、向心力和影響力，團(tuán)結(jié)當(dāng)?shù)匦Ｓ选⒎龀中Ｓ咽聵I(yè)發(fā)展、支持母校建設(shè)，有力推動(dòng)各地校友會(huì)工作的開展。

3.2 積極開放的學(xué)習(xí)、借鑒各高校校友會(huì)的組織經(jīng)驗(yàn)

他山之石可以攻玉，校友會(huì)組織建設(shè)應(yīng)該秉承積極開放、互相學(xué)習(xí)的理念保持與全國(guó)各高校校友會(huì)部門的信息溝通，經(jīng)驗(yàn)交流，以更加開闊的眼界服務(wù)于本校校友。只有在開放環(huán)境中進(jìn)行合作與交流，建立與各高校同行借鑒經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，才可能建成一個(gè)科學(xué)合理，能有效為校友服務(wù)的組織。

4 結(jié)論

校友就像分布在世界各地的珍珠，母校就像串起珍珠的絲線，而校友會(huì)組織則是將珍珠和絲線串聯(lián)起來的一種藝術(shù)構(gòu)造，只有三者協(xié)調(diào)的融合在一起，才能形成熠熠生輝、價(jià)值連城的項(xiàng)鏈。高校校友會(huì)組織要做到能夠體現(xiàn)時(shí)代新要求，必須秉持“服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì)”的宗旨，緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，不斷創(chuàng)新工作理念，加強(qiáng)校友會(huì)組織建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)和制度建設(shè)，進(jìn)一步整合和聚集校友資源，將“校友”這一寶貴的財(cái)富在高校的建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮它的積極作用，為推動(dòng)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，為校友事業(yè)的興旺發(fā)達(dá)和國(guó)家社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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