淺談市級黨校圖書館樣本庫的建立

摘要 目前市級黨校圖書館鑒于購書經(jīng)費(fèi)不足等原因，致使新書購置數(shù)量逐年下降的情況，指出了建立樣本庫的緊迫性，提出了建立樣本庫的方法和措施。

關(guān)鍵詞 黨校圖書館 樣本庫 建立

《中國共產(chǎn)黨黨校圖書館工作規(guī)程》指出：“黨校圖書館要適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化的需要，樹立現(xiàn)代化、社會化、信息化的新觀念，通過建立健全文獻(xiàn)保障體系及對文獻(xiàn)的研究、開發(fā)和利用，充分發(fā)揮教育、信息服務(wù)等職能”。黨校圖書館是教學(xué)、科研人員的文獻(xiàn)資源保障中心。但是，近年來市級黨校圖書館由于受購書經(jīng)費(fèi)不足及書刊價格的持續(xù)上漲的影響，購書量逐年下降，這一狀況在短期內(nèi)難以改變。教學(xué)、科研人員占有的所需文獻(xiàn)量越來越少，即文獻(xiàn)保障率越來越低。從而嚴(yán)重影響了黨校的教學(xué)、科研工作。因此，在市級黨校圖書館建立樣本庫已提到議程上來，建立樣本庫勢在必行。建立樣本庫是提高市級黨校圖書館文獻(xiàn)利用率的新舉措，是提高市級黨校圖書館文獻(xiàn)保障率的有效途徑。

1 提高認(rèn)識，充分認(rèn)識樣本庫建立的意義

圖書館的基本職能是為讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。 圖書館的藏書是由圖書館的任務(wù)、性質(zhì)、類型的特點所決定的。隨著形勢的發(fā)展，日益增長的讀者需求與不斷變化的圖書館任務(wù)之間的矛盾，構(gòu)成了圖書館藏書建設(shè)發(fā)展的原動力，使其布局不斷發(fā)生變化。圖書館樣本庫就是為適應(yīng)這一變化，更好地為滿足讀者的現(xiàn)實與潛在需要而產(chǎn)生的。所謂樣本庫就是圖書館藏書樣本的集中之處，但又不是所有圖書的種數(shù)的集中，而是具有為教學(xué)科研服務(wù)價值的圖書樣本的集中，是館藏的核心。根據(jù)據(jù)本校的專業(yè)特色，要搞好本館的特色藏書和基礎(chǔ)藏書建設(shè)，使其不但具有科學(xué)的系統(tǒng)性、完整性，又具有鮮明的特色，不但擔(dān)負(fù)著一般書庫的作用，而且也能最大限度地滿足讀者的需求。實踐證明樣本庫具有以下特點：

第一，樣本庫可縮短讀者尋找文獻(xiàn)信息的時間。由于樣本庫是館藏之精華，沒有多余的復(fù)本量，所以讀者選擇利用文獻(xiàn)更方便、更省時。據(jù)統(tǒng)計，在其它書庫查找一本書比在樣本庫找一本同樣的書多用2～3倍的時間。

第二，樣本庫可降低文獻(xiàn)拒借率，提高文獻(xiàn)保障率。由于樣本庫藏書相對齊全，即館藏書目中所有的存書樣本庫都可以查閱到。這既可滿足教學(xué)科研的需要，又可以避免某種文獻(xiàn)被其他讀者借走而影響急用，可以較好地為讀者服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。

第三，樣本庫可提高文獻(xiàn)利用率，開闊讀者視野，減少讀者查找文獻(xiàn)的肓目性，讀者進(jìn)入樣本庫查找文獻(xiàn)，可以更全面地了解館藏。開架閱覽將會吸引更多的讀者，使讀者查找文獻(xiàn)更方便，更有利于讀者有針對性地選擇所需文獻(xiàn)，減少肓目的現(xiàn)象。據(jù)了解，某些讀者進(jìn)入樣本庫借書所翻閱的文獻(xiàn)冊數(shù)與借閱冊數(shù)經(jīng)常是4：1或5：l，甚至更多。建立樣本厙不但減少了讀者借閱文獻(xiàn)的肓目性，提高文獻(xiàn)利用率，而且讀者可以廣泛篩選，借到自己要借的理想圖書。這將有助于發(fā)揮專業(yè)書庫的作用，大大提高文獻(xiàn)的利用率。

第四，樣本庫可緩解經(jīng)費(fèi)緊張的問題，滿足資源共建共享的需要。黨校圖書館面臨的普遍問題是經(jīng)費(fèi)不足，書價上漲。新書品種和數(shù)最己遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)、科研的需要。目前，館際互借己發(fā)展到了一個新的階段，黨校圖書館系統(tǒng)要開展地區(qū)性采購協(xié)調(diào)、聯(lián)合編目、互借互閱、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。樣本庫的建立可以避免兄弟黨校的讀者借閱時乘興而來，掃興而歸。實踐證明，樣本庫能夠一定程度上緩解圖書館和讀者之間的供需矛盾。它是搞好圖書館建設(shè)，保證館藏科學(xué)性與完整性，形成具有特色的藏書體系的有利措施，也是提高服務(wù)質(zhì)量的最簡單而又行之有效的辦法。

2 加強(qiáng)管理，使樣本庫更好地為教學(xué)科研服務(wù)

我校圖書館根據(jù)樣本庫的特點，改傳統(tǒng)布局為藏、借、閱一體化布局。將樣本庫放在了“特藏室”，在室內(nèi)增設(shè)了閱覽桌椅、咨詢臺以滿足讀者的檢索、閱覽要求。這樣樣本庫將圖書館保存工作和新書閱覽工作融為了一體。對樣本庫的管理，要突出一個“藏”字。“藏”是為了“用”。要藏、（下轉(zhuǎn)第206頁）（上接第171頁）用并舉，嚴(yán)格管理。如果管理不善，也不能充分發(fā)揮其作用。因此，管理好樣本庫是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵。

首先，要根據(jù)黨校工作特點、教學(xué)專題和科研課題及讀者需要，系統(tǒng)并有重點地選留好樣本。要制定好選留標(biāo)準(zhǔn)以滿足教學(xué)、科研的需要。減少拒借率，提高流通率。

其次，要建立健全樣本庫管理各項規(guī)章制度。樣本庫以內(nèi)閱為主，原則上不外借。確有急用的讀者，在借閱時間上和圖書押金上要有嚴(yán)格要求。時間上限制半天至一天，有特殊需要者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)最多不超過三天。

第三，樣本庫內(nèi)架標(biāo)要明顯，分類要清楚，要有檢索說明。

第四，要通過新書通報等形式及時做好新書宣傳報導(dǎo)工作，使讀者能夠及時、迅速查找出所需要的文獻(xiàn)資料信息。

第五，要發(fā)揮好學(xué)科館員的作用，積極為讀者推薦圖書。管理人員要做到嘴勤、手勤，責(zé)任到人，做好服務(wù)。

第六，要逐步增設(shè)電了監(jiān)測器，對每本書進(jìn)行磁化處理，以保證樣本的藏書質(zhì)量。

面向新世紀(jì)，信息時代把圖書館推到了更重要的位置。隨著社會知識、信息的日益增長，特別是新時期中央對黨校工作提出了更高的要求，我們市級黨校圖書館要不斷改革創(chuàng)新，擔(dān)負(fù)起時代賦予的重任，不辱使命，跟上時代的步伐。我們要不斷探索為教學(xué)科研服務(wù)的新途徑，要充分發(fā)揮樣本庫的作用，不斷提高市級黨校圖書館文獻(xiàn)保障率和文獻(xiàn)利用率，使黨校圖書館成為教學(xué)科研人員文獻(xiàn)資源可靠的保障中心。