淺談市級黨校圖書館樣本庫的建立

摘要 目前市級黨校圖書館鑒于購書經費不足等原因，致使新書購置數量逐年下降的情況，指出了建立樣本庫的緊迫性，提出了建立樣本庫的方法和措施。

關鍵詞 黨校圖書館 樣本庫 建立

《中國共產黨黨校圖書館工作規程》指出：“黨校圖書館要適應社會主義現代化的需要，樹立現代化、社會化、信息化的新觀念，通過建立健全文獻保障體系及對文獻的研究、開發和利用，充分發揮教育、信息服務等職能”。黨校圖書館是教學、科研人員的文獻資源保障中心。但是，近年來市級黨校圖書館由于受購書經費不足及書刊價格的持續上漲的影響，購書量逐年下降，這一狀況在短期內難以改變。教學、科研人員占有的所需文獻量越來越少，即文獻保障率越來越低。從而嚴重影響了黨校的教學、科研工作。因此，在市級黨校圖書館建立樣本庫已提到議程上來，建立樣本庫勢在必行。建立樣本庫是提高市級黨校圖書館文獻利用率的新舉措，是提高市級黨校圖書館文獻保障率的有效途徑。

1 提高認識，充分認識樣本庫建立的意義

圖書館的基本職能是為讀者提供文獻信息服務。 圖書館的藏書是由圖書館的任務、性質、類型的特點所決定的。隨著形勢的發展，日益增長的讀者需求與不斷變化的圖書館任務之間的矛盾，構成了圖書館藏書建設發展的原動力，使其布局不斷發生變化。圖書館樣本庫就是為適應這一變化，更好地為滿足讀者的現實與潛在需要而產生的。所謂樣本庫就是圖書館藏書樣本的集中之處，但又不是所有圖書的種數的集中，而是具有為教學科研服務價值的圖書樣本的集中，是館藏的核心。根據據本校的專業特色，要搞好本館的特色藏書和基礎藏書建設，使其不但具有科學的系統性、完整性，又具有鮮明的特色，不但擔負著一般書庫的作用，而且也能最大限度地滿足讀者的需求。實踐證明樣本庫具有以下特點：

第一，樣本庫可縮短讀者尋找文獻信息的時間。由于樣本庫是館藏之精華，沒有多余的復本量，所以讀者選擇利用文獻更方便、更省時。據統計，在其它書庫查找一本書比在樣本庫找一本同樣的書多用2～3倍的時間。

第二，樣本庫可降低文獻拒借率，提高文獻保障率。由于樣本庫藏書相對齊全，即館藏書目中所有的存書樣本庫都可以查閱到。這既可滿足教學科研的需要，又可以避免某種文獻被其他讀者借走而影響急用，可以較好地為讀者服務，提高服務質量。

第三，樣本庫可提高文獻利用率，開闊讀者視野，減少讀者查找文獻的肓目性，讀者進入樣本庫查找文獻，可以更全面地了解館藏。開架閱覽將會吸引更多的讀者，使讀者查找文獻更方便，更有利于讀者有針對性地選擇所需文獻，減少肓目的現象。據了解，某些讀者進入樣本庫借書所翻閱的文獻冊數與借閱冊數經常是4：1或5：l，甚至更多。建立樣本厙不但減少了讀者借閱文獻的肓目性，提高文獻利用率，而且讀者可以廣泛篩選，借到自己要借的理想圖書。這將有助于發揮專業書庫的作用，大大提高文獻的利用率。

第四，樣本庫可緩解經費緊張的問題，滿足資源共建共享的需要。黨校圖書館面臨的普遍問題是經費不足，書價上漲。新書品種和數最己遠遠不能滿足教學、科研的需要。目前，館際互借己發展到了一個新的階段，黨校圖書館系統要開展地區性采購協調、聯合編目、互借互閱、網絡互聯，實現文獻資源的共建共享。樣本庫的建立可以避免兄弟黨校的讀者借閱時乘興而來，掃興而歸。實踐證明，樣本庫能夠一定程度上緩解圖書館和讀者之間的供需矛盾。它是搞好圖書館建設，保證館藏科學性與完整性，形成具有特色的藏書體系的有利措施，也是提高服務質量的最簡單而又行之有效的辦法。

2 加強管理，使樣本庫更好地為教學科研服務

我校圖書館根據樣本庫的特點，改傳統布局為藏、借、閱一體化布局。將樣本庫放在了“特藏室”，在室內增設了閱覽桌椅、咨詢臺以滿足讀者的檢索、閱覽要求。這樣樣本庫將圖書館保存工作和新書閱覽工作融為了一體。對樣本庫的管理，要突出一個“藏”字?！安亍笔菫榱恕坝谩薄Ｒ?、（下轉第206頁）（上接第171頁）用并舉，嚴格管理。如果管理不善，也不能充分發揮其作用。因此，管理好樣本庫是充分發揮其作用的關鍵。

首先，要根據黨校工作特點、教學專題和科研課題及讀者需要，系統并有重點地選留好樣本。要制定好選留標準以滿足教學、科研的需要。減少拒借率，提高流通率。

其次，要建立健全樣本庫管理各項規章制度。樣本庫以內閱為主，原則上不外借。確有急用的讀者，在借閱時間上和圖書押金上要有嚴格要求。時間上限制半天至一天，有特殊需要者經領導批準最多不超過三天。

第三，樣本庫內架標要明顯，分類要清楚，要有檢索說明。

第四，要通過新書通報等形式及時做好新書宣傳報導工作，使讀者能夠及時、迅速查找出所需要的文獻資料信息。

第五，要發揮好學科館員的作用，積極為讀者推薦圖書。管理人員要做到嘴勤、手勤，責任到人，做好服務。

第六，要逐步增設電了監測器，對每本書進行磁化處理，以保證樣本的藏書質量。

面向新世紀，信息時代把圖書館推到了更重要的位置。隨著社會知識、信息的日益增長，特別是新時期中央對黨校工作提出了更高的要求，我們市級黨校圖書館要不斷改革創新，擔負起時代賦予的重任，不辱使命，跟上時代的步伐。我們要不斷探索為教學科研服務的新途徑，要充分發揮樣本庫的作用，不斷提高市級黨校圖書館文獻保障率和文獻利用率，使黨校圖書館成為教學科研人員文獻資源可靠的保障中心。