摘要 博士后管理工作流程較為復雜,頭緒多,工作量大。本文分析了博士后管理工作的難點所在,并結合中國地質大學(武漢)所開展的工作提出了相應的建議,最后介紹了學校在博士后管理工作方面取得的成效。
關鍵詞 高校 博士后 管理
我國博士后制度開始于20 世紀80 年代,經過20多年的發展,已逐漸成為卓越人才培養的重要保障制度,為我國的高水平人才培養和高水平科研成果產出作出了重要貢獻①。隨著我國博士后招生規模和渠道的增加,管理工作的難點日益凸顯。博士后管理工作存在頭緒眾多,工作量龐大,事務繁雜等特點,對高校的管理人員提出了很大的挑戰。
1 博士后管理流程簡介
博士后的主要管理流程主要分為進站、開題報告、中期考核和出站②,過程類似于博士學制期間的培養過程。博士后不同于博士的管理流程在于博士后的出站周期一般為兩年,而且在每個過程的考核更加嚴格,在進站和出站環節,又分為校聘博士后、企業博士后和外聘博士后等,針對不同的培養類型有著不同的評價和考核標準。博士后在站期間除了上述過程,作為高校的管理者,還要在后勤保障和生活、科研上予以關心,體現管理的人性化。
2 難點的根源性分析
博士后管理工作的難點主要來源于以下三個方面,即組織分類管理、不同類型博士后的區分管理和整體過程把關。
2.1 組織分類管理
組織分類管理主要體現博士后管理工作的職責權限落實,如流動站的申報、建設、發展、政策法規制定等應設立專門的管理委員會,通過群策群力予以科學化的實現。日常的管理與協調應由博士后管理辦具體負責。導師的功能主要體現在經費來源和科學指導方面。
2.2 博士后的分類管理
目前博士后的類型主要分為校聘博士后、企業博士后和外籍博士后等,從管理手段和培養類型的區別對待來說,必須在考核、管理手段、經費配套以及后勤保障等多個方面予以區分,使得博士后管理工作頭緒較多,任務繁重。
2.3 整體過程把關
博士后從申報到出站的整體過程中,涉及到的環節眾多,具體院系在博士后管理工作中承擔的工作任務相對較少。從涉及的職能來看,博士后管理辦需要協調相關院系以及人事、財務、科技、研究生、國際合作、后勤保障等相關的多個職能部門,這就要求博士后管理辦的管理人員需要具備較高的素質和高效的工作能力。在當前管理編制普遍緊張的情況下,高校必須要合理和充分地發揮院系和導師在整體過程把關中的作用。
3 管理過程中體現的難點
博士后管理工作的具體難點主要集中在管理的過程中,具體來說,體現在進站考核、經費和待遇管理、在站和出站管理等方面。
3.1 博士后進站
博士后培養的最終目標是要體現出人才的高水平和寬闊的科學視野。因此首先要在生源的質量上做到嚴格控制,還要盡量體現出跨一級學科交叉的特點。在進站的考核時要充分考慮生源的學習和工作經歷、業務專長、科技成果、獲獎等科研背景。考核時應充分發揮大專家的作用,通過成立高水平專家考核小組來加以把關,做到公平公正和嚴要求。在錄用后,為確保博士后人員專心留校開展工作,還必須制定相關的工作協議加以約束,明確博士后人員的職責、待遇和違約責任等。
3.2 經費和待遇
經費和待遇管理是博士后管理中最為復雜的問題之一。首先,不同類型的博士后經費來源不同,涉及的經費管理對象也不同。例如企業博士后經費來源于企業,校聘型來源于高校和導師科研經費,有的經費則來源于項目的申報。其次,由于經費來源廣,歸口單位不同,經費使用的范圍也不盡相同,這些問題使得經費管理頭緒較多。再者,在博士后待遇方面,針對不同類型的博士后,也有一定的區分,為了留住優秀的博士后,還要充分考慮優惠策略和吸引人才方面的因素。例如,在博士后子女入學、配偶工作、住宿保障條件等方面都要面面俱到,這些方面也給博士后管理工作帶來了很多的困難。
3.3 在站管理 (下轉第179頁)(上接第168頁)
博士后進站后,學校既要從各方面培養和關心博士后,也要嚴格要求,使其心無旁騖地開展研究工作。在站期間,博士后的開題和中期考核必須充分發揮導師和專家小組的作用,進行嚴格把控,尤其在其工作進展的節點方面把握好,合理地安排好博士后工作的周期。對于博士后出國留學或學術交流也應制定良好的鼓勵措施和約束機制。學校還應與博士后簽署具體的知識產權歸屬和保護協議。對于博士后在站期間學校還應有具體的獎懲措施來鼓勵高水平科研成果產出和避免一些不利情況的發生,此外,還要體現出人性化的管理,經常關心博士后的日常生活和業余活動。這些博士后在站期間繁雜的事務使得博士后管理的工作量非常龐大。
3.4 出站管理
博士后由于其培養類型和學科背景不同,在出站時應體現出不同的科研評價標準。例如,企業博士后應充分體現企業培養的要求,除了體現博士后的研究成果的學術水平以外,還應考慮研究成果產生的社會效益和經濟效益,以及作為企業高端人才所體現出的工作表現、解決實際問題及組織管理的能力。而校聘博士后出站標準應體現出學校相關學科的需求和特點。對于博士后出站還應設立不同的衡量標準,對于優秀的成果應予以獎勵。此外,為了確保博士后出站的嚴要求和公正,除了尊重導師的意見以外,還應在設立出站考核專家小組時確保學校以外專家的比例。
4 結語
博士后管理頭緒眾多,工作量龐大,事務繁雜,對于管理工作者來說具有很大的挑戰性,因此制度的建立健全是博士后管理工作最重要的基礎。中國地質大學(武漢)1985年被國家人事部第一批批準設立博士后科研流動站。現設有9個博士后流動站,覆蓋39個博士學位授予權專業,建站以來,共招收培養博士后研究人員100余人(包括外籍博士后6人)。為了有效地推動博士后管理工作,學校共制定博士后相關的管理制度80余個,內容涵蓋人事處、財務處、科技處、國際合作處、后勤保障處以及各相關院系等20余個二級機構,通過規范的規章制度,博士后管理辦公室較好地理順了學校的博士后管理工作。
近年來,中國地質大學(武漢)的博士后管理工作取得了明顯的成效。2010年,我校“地質學博士后科研流動站”喜獲“全國優秀博士后科研流動站”稱號。2011年,我校榮獲“湖北省博士后管理工作先進單位”榮譽稱號。