新局勢下醫院檔案的分類和管理工作研究

劉書龍

（莘縣人民醫院，山東 聊城 252400）

近年來，伴隨國內經濟快速發展，促使很多領域出現了較大的改變，譬如醫療領域，在新局勢背景下，針對醫院檔案的歸類以及管理，有了更為嚴格的要求。故而為了確保工作效率，應當優先聘用素質高、能力強的人員，以便能夠在較短時間內，可以勝任崗位工作，通過這樣的方式，可以更好符合醫院發展需要，更為重要的是，可為醫院長遠的發展，奠定有力的基礎。

1 分類的有關準則

在執行檔案分類的工作中，應當依據具體需求，來開展相應的分類工作，與此同時，建立合理的分類體系，值得一提的是，應當確保該體系的穩定性，不然的話，將有礙于檔案的使用。在對檔案進行分類時，應當遵循下述準則：以較高的要求，來分類醫院檔案，保證分類工作能夠得到有效執行，提高檔案管理工作質量。

2 醫院檔案的分類方法

針對如今的醫院檔案，已經得到了人們的廣泛關注，在醫院檔案中，包含著很多有價值的資料，譬如系列的救治方式、病人病情的資料等，有效結合病人的檔案，有助于醫生更好診治患者，故而對于醫院而言，是不可以缺少檔案的，在醫院發展過程中，檔案有著較大的作用。

2.1 一級類目設置

基于醫院的檔案，當對一級類目進行設置時，應當加以分析系列因素，詳細內容如下：1）對于醫院長遠發展而言，與管理者的支持息息相關。在一些規模較大的醫院中，均依據職能管理需求，對有關的檔案進行了設置，譬如人事檔案，在此基礎上，可以保證各項工作得到有序開展。實際上，在開展醫院活動中，與各種檔案資料有著很大關系，而且資料數量呈現上升的趨勢，這在很大程度上，提高了檔案管理工作的難度。2）在對一級檔案進行劃分時，應當給予一定的包容，由此針對檔案分類工作，可以更好符合其實施需要。譬如，通常在醫院中，無論是工會部門，還是醫保部門，均是非常關鍵的部門，對于這樣部門的檔案資料，不應該分類至一級檔案范圍。3）若檔案資料有著很大的參考意義，或者難以第一時間進行裝訂，則應當進行分類管理，除此之外，對于檔案管理者而言，應當采取科學合理的方式，來歸類這些檔案資料，結合有關的要求進行編號，以便在需要使用的時候，能夠快速找到這些資料。4）針對聲像實物類檔案，則應當將其歸納至一級檔案范圍。出于這樣的分類，主要由于這類資料較為獨特，而且在管理方式方面，也是非常特殊的，故而應當采取特殊的方式，來歸類以及管理這樣的檔案。

2.2 二級及以下類目設置

對于醫院的二級檔案，同樣要將歸檔工作落實到位，在這一類檔案中，存在諸多方面的內容，而且包含大量的檔案資料，譬如就診病患資料、藥檢檔案等，應當采取集中統一的方式，來歸檔這些檔案資料，通過這樣的方式，便于及時查詢這些資料。針對醫院檔案，伴隨分類以及管理工作的開展，對于檔案管理者而言，應當及時轉變以往工作模式，積極吸收新的工作理念，依據醫院實際發展情況，并充分應用現代化技術，將檔案歸類以及管理工作落實到位，確保整體的工作質量。與此同時，基于檔案的歸類以及管理，有必要建立分類體系，在此基礎上，有助于確保醫院健康、穩定的發展，在落實這兩項工作的過程中，應當加以重視醫院將來的發展，否則的話，將有礙于醫院的發展效率，更為關鍵的是，會對醫院的運行造成一定的影響。另一方面，無論是儀器設備，還是系列技術，均是二級檔案的范疇，故而對于檔案管理者而言，應當借助更為先進的方式，來分類以及管理這樣的檔案資料，以便能夠提高工作效率。

3 分類設置的內容與管理范圍

通常而言，針對醫院檔案，可以將其劃分為多種，譬如醫療技術與會計檔案、科研教學與病歷檔案等，對于這些檔案來講，都屬于一級類目。針對醫院病歷檔案，通常情況下，可以將其劃分為多種不一樣的模式，譬如聲像實物類與病理切片檔案。對于病理切片檔案而言，進一步對其進行劃分，可以分為兩類，也就是病歷與X光片檔案，按照各專業的差異，應當保持一定的針對性，實施行之有效的管理模式。對于聲像實物類檔案而言，依據模式的差異，可以將其分為兩類檔案，也就是大家熟知的實物與聲像類檔案。與此同時，對聲像類檔案進行深入劃分，可以得出多種檔案，譬如磁盤檔案，此外針對實物類檔案，對其進行深入劃分，也可以分成多類檔案，譬如獎章檔案。對于會計檔案而言，依據模式的差異，可以進一步分為多類檔案，譬如報表檔案。在建立醫保檔案的過程中，往往依據醫保服務要求開展的，由此能夠有效構建醫保檔案，在這一類檔案內容中，有著多種的醫療，譬如大家熟知的居民與農村合作醫療。對于居民與職工醫療檔案而言，就是基于參保人員，與之有關的就醫檔案，涉及就醫人員的多方面內容，譬如治療時間及地點。

對于儀器設備類檔案而言，往往依據各種型號與類別來實施的，基于同一類的儀器設備，無論是儀器設備的購買，還是管理，均應當借助不一樣的方式。針對科研教學類檔案，通常情況下，可以將其劃分為兩類檔案，一是科教管理類，二是科研項目類。對于科教管理而言，往往與兩方面的管理檔案有關，一是科研管理，二是教學管理，此外對于科研項目來講，往往會涉及科研成果。對于藥政藥檢類檔案而言，主要涉及與藥物有關的內容，譬如藥物的生產管理。在行政工作檔案中，主要包含兩方面的內容，一是后勤保障工作，二是醫院的行政管理。對于藥品檢驗檔案而言，從字眼上來分析，顯而易見是圍繞藥物開展的，其中主要包含兩點，一是藥物的服用記錄，二是藥物的制作檔案，另一方面，對于藥政管理檔案來講，就是涉及與藥劑管理有關的內容。對于黨群工作檔案而言，其中涉及多種工作檔案，譬如組織工作檔案，而且在黨務工作檔案中，往往就是基于黨務管理內容，何謂醫院組織檔案，就是針對醫院的全體黨員，從而形成的管理檔案。在行政事務檔案中，主要指與會議有關的檔案，以及文秘檔案等，而對人事管理檔案而言，就是基于對員工職稱的管理，及與醫院人員配置有關的檔案。此外針對后勤保障檔案，通常圍繞兩方面的內容，一是有關環境的檢測，二是醫院中有關設施的管理。

4 結論

針對醫院檔案，將其管理以及歸類工作落實到位是非常重要的，這和醫院的長遠發展息息相關，而且在很大程度上，有效落實這兩項工作，有助于醫院其他工作的開展。在對檔案進行管理及分類時，應當充分依據檔案的特點，及結合實際發展需要，以科學合理的方式，來劃分醫院檔案，由此能夠更好分類管理各種醫院檔案，將檔案作用發揮到極致，促進醫院健康穩定發展。