衛校檔案管理的現狀與對策

【摘要】 隨著社會和經濟的不斷發展，檔案在社會發展中的作用也日益凸顯。學校檔案記錄了學校發展的歷程，同時也保存了大量學生與教師的檔案，因此，對于學校檔案的有效管理有著十分重要的意義。衛校的檔案與普通的學校檔案還有著一定的差異，其不僅為學校的發展提供必要的資料，同時也對我國醫療衛生事業的發展有著重要的影響，因此，加強衛校檔案管理工作有著十分重要的意義。本文就主要針對衛校檔案管理的現狀以及相應的對策進行簡單的分析。

【關鍵詞】 衛校；檔案管理；現狀；對策

1 衛校檔案管理的現狀分析

1.1 管理方式滯后 當前，很多衛校在檔案管理的方式上，仍然側重于傳統的材質分析、檔案保管環境以及保管方法等，由于過多的追求檔案的保密性，往往當檔案束之高閣，在檔案的整理以及以及使用方面帶來了很大的不變。同時這種傳統的檔案管理方式，無法充分發揮檔案的服務功能，反而造成了人們對檔案的誤解，更加加深了檔案的封閉性。

1.2 服務模式單一 由于受到館藏結構的影響，很多衛校的檔案管理工作在服務模式上較為單一，往往只注重文書的收集與管理，卻忽略了檔案的服務作用，將檔案進行封閉管理，只針對學校的領導以及相關的部分進行開放，無法實現為廣大師生服務的職能。

1.3 管理手段落后 由于檔案管理工作在衛校中開展的時間不長，因此很多檔案管理人員對科技檔案的歸類以及整理等，仍然使用著傳統的手工管理方式?，F代化手段的使用較少，尤其是計算機技術的應用，往往只是停留在口頭階段，并沒有得到切實的執行，因此，總的來說，在管理手段上仍然較為落后，科技含量不高。

1.4 管理人員態度被動 在衛校檔案管理工作中，很多檔案人員受到傳統的檔案管理方式的影響，在服務對象上較為單一，往往是被動的接受對方的要求，卻缺乏主動服務的意識，很多從事醫療檔案管理的人員，也不是醫療專業，因此在檔案管理的過程中，造成檔案資源浪費和流失的現象也大量的存在。另外，由于檔案管理沒有受到領導的充分重視，對于檔案管理人員的培養也沒有納入到學校的管理計劃中，造成了檔案人員的素質無法與時代的發展需求想適應。2 加強衛校檔案管理的對策

2.1 加強領導的重視 要不斷的提高檔案管理的效率，首先學校領導就應當加強自身對檔案管理工作的重視，將檔案管理納入到學校日常管理活動中，并且作為一項重要的日程納入到學校的發展計劃中，以《檔案法》為根本的依據，進行大量的學習和宣傳活動，使學校的教職人員都自覺養成檔案意識，全面加強對檔案管理的重視。

2.2 建立專門的檔案管理機構 在衛校中應當建立起專門的檔案管理機構，一般以校長為組長，以各個部門負責人都參與其中，成立專門的檔案管理活動小組，對于檔案管理工作中涉及到的經費問題、設備問題等，進行詳細的研究和解決，以此來改善以往落后的檔案管理環境，建立起靈活的檔案管理機制，實現檔案管理工作與學校的同步發展。

2.3 建立健全科學的檔案管理工作制度 完善的檔案工作管理制度是保證檔案管理順利完成、而且實現規范化管理的重要保證。首先就需要在學校中建立起檔案管理制度，并且對其進行不斷的完善；其次要將檔案管理工作納入到對各個部門的考核標準中，每個部門都要按照工作責任目標和學校制定的考核要求，并且將每個部門的檔案管理效率與個人年終獎金掛鉤，與人員的晉升緊密聯系，促使每個部門的人員都能夠充分重視起檔案管理的重要性，并且將檔案管理工作進行認真的落實，促進學校檔案管理工作高質量的完成。同時，對于衛校內部的各個部門和科室，都要對其職責進行明確的規定，建立起科學的責任制度，做到歸檔有范圍、立卷有標準、保護有條例，對現有的檔案管理制度進行不斷的完善，促進檔案管理工作效率的全面提升。

2.4 加強檔案管理人員隊伍的建設 近年來，檔案管理工作受到了越來越多的重視，學校的領導對于檔案管理工作的認識程度也在不斷的提高，這對于檔案管理人員隊伍也提出了個更高的要求。在新時期，應當不斷的加強檔案管理人員隊伍的建設，促進人員隊伍結構的不斷優化，提高檔案管理人員的專業素質。同時，要增加對檔案管理人員隊伍的智力投資，通過定期開展學習和培訓活動，不斷的增強檔案管理人員自身的專業素質，在不斷學習檔案專業知識的基礎上，學習現代化的管理技術和計算機設備的操作技能，不斷更新自身的知識體系，通過大量的引進現代化管理技術，促使檔案管理效率的提升

2.5 提高檔案管理人員的服務意識 衛校的檔案管理工作，根本的目標就是為師生提供更好的服務，為學校的教育教學活動提供更多的依據。為此，在衛校檔案管理中，需要按照不同的使用需求，編制各類檢索工具，如：文書、教學檔案全引目錄、案卷目錄、全宗介紹、專題目錄等，現在我們已錄入了全部室藏檔案目錄，實現了計算機檢索。在學校檔案信息資源的開發與利用方面，要始終堅持按照規章制度進行的原則，不斷的改進服務態度，提高檔案服務人員的綜合素質，將被動的服務轉變為主動的服務。同時，在檔案管理部門中，一方面要做到為廣大的教師在薪資調整以及職稱的評定等方面提供跟德國的參考依據；另一方面為由于各種原因而丟失了畢業證的學生，提供更多的在校證明，以及相關的證明材料。由于近年來就業市場的不穩定，有的學生到用人單位工作后不及時來調檔，因此，在檔案管理工作中還應當加強對學生個人檔案的管理，安排專職檔案員負責這類畢業生的檔案，做到隨叫隨到，準確無誤地為畢業生提供全面的服務。3 結束語

檔案是組織或者個人在社會實踐中形成的具有完整記錄作用的信息，衛校的檔案除了具備這一特征外，其還為學校內的各個部門提供文獻收集與整理，同時也對我國醫療衛生事業的發展有著一定的影響，因此，應當不斷的提高衛校檔案管理的水平，促進檔案管理的現代化，以此促進衛校的持續發展。