加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案建設(shè) 積淀醫(yī)院文化底蘊(yùn)

【摘要】 本文從照片檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用入手，探討如何通過(guò)加強(qiáng)照片檔案建設(shè)，以達(dá)到豐富醫(yī)院文化，厚重文化積淀的目的。

【關(guān)鍵詞】 照片檔案；醫(yī)院文化

醫(yī)院照片檔案是醫(yī)院行政管理、醫(yī)療護(hù)理、教育科研、設(shè)備使用、基礎(chǔ)建設(shè)等工作中形成的，以影像為主要反映方式、輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。醫(yī)院的照片檔案因其載體的特殊性，賦予了其形意結(jié)合、形象鮮明、時(shí)間空間感強(qiáng)烈的特點(diǎn)，有著文字、圖表等檔案不可替代的作用。隨著時(shí)代的變遷，照片檔案不僅見(jiàn)證著醫(yī)院的發(fā)展，同時(shí)也在不斷積淀豐富著醫(yī)院的文化底蘊(yùn)及內(nèi)涵。1 照片檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

1.1 照片檔案?jìng)鞒嗅t(yī)院歷史，豐富醫(yī)院文化 筆者所在的青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，成立于1898年，至今已有114年的歷史。作為百年老院，在發(fā)展醫(yī)院醫(yī)教研工作的同時(shí)，還肩負(fù)著不斷傳承、發(fā)揚(yáng)醫(yī)院文化的重任。為使更多的醫(yī)院職工、醫(yī)學(xué)院學(xué)生了解醫(yī)院這一百多年的發(fā)展歷史，醫(yī)院經(jīng)過(guò)多年籌備，于2008成立院史館，院史館收集大量珍貴的照片檔案，以圖文并茂的方式，使參觀人員對(duì)醫(yī)院由德占時(shí)期的膠澳督屬醫(yī)院到日占時(shí)期的青島病院發(fā)展歷史，從百年前的醫(yī)療設(shè)施到青醫(yī)附院一代代專家學(xué)者無(wú)私奉獻(xiàn)、敬業(yè)愛(ài)崗都有了直觀的了解。中國(guó)共產(chǎn)黨創(chuàng)始人之一，王盡美同志1925年病逝于青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，如今王盡美生前的照片和宣傳畫(huà)懸掛在院史館內(nèi)，激勵(lì)教育著后人并成為醫(yī)院文化的重要組成部分。

1.2 照片檔案記載醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng) 照片檔案因其具有形意結(jié)合，形象鮮明的特點(diǎn)，因此給人以活靈活現(xiàn)的感覺(jué)，是一般文字檔案所不能替代的。有些問(wèn)題或有些事件，通過(guò)文字、甚至是連篇累牘的文字也很難說(shuō)清楚，然而通過(guò)反映事物的照片就可以很形象的說(shuō)明問(wèn)題。在我院現(xiàn)存的照片檔案中，有反映醫(yī)護(hù)人員抗美援朝凱旋歸來(lái)受到各界代表歡迎的場(chǎng)面的；有反映醫(yī)院醫(yī)療隊(duì)援非、援藏、唐山抗震救災(zāi)的；有反映醫(yī)院第一例人工受精嬰兒的；有反映醫(yī)院與國(guó)外知名醫(yī)院進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的；還有反映醫(yī)院豐富多彩的文體生活的等等，這些珍貴的照片檔案資料不僅留下了珍貴的歷史瞬間，更重要的是使醫(yī)院的歷史更加生動(dòng)、豐滿。

1.3 照片檔案有助于加強(qiáng)醫(yī)院文化宣傳與溝通 照片檔案因其生動(dòng)形象的特點(diǎn)因此具有視覺(jué)沖擊力強(qiáng)，可看性、趣味性強(qiáng)等特點(diǎn)，可瞬間抓住讀者的眼球。因此，利用照片檔案加強(qiáng)醫(yī)院文化宣傳，弘揚(yáng)醫(yī)護(hù)人員救死扶傷精神，讓尋常百姓了解醫(yī)院，走進(jìn)醫(yī)護(hù)人員日常工作，有助于架起醫(yī)院與患者溝通的橋梁。譬如在走進(jìn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)中；在愛(ài)眼日、愛(ài)耳日等公益宣傳活動(dòng)中；在醫(yī)院宣傳欄、電梯、樓道間，醫(yī)院都可以充分利照片檔案，讓不同年齡、不同文化層次的人在短時(shí)間內(nèi)直觀的了解醫(yī)院、了解相關(guān)醫(yī)療知識(shí)，起到事半功倍的作用。2 加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案建設(shè)的途徑

照片檔案以其獨(dú)有的魅力，記載著醫(yī)院輝煌的歷史，在提升醫(yī)院文化內(nèi)涵建設(shè)中發(fā)揮著重大作用。就目前照片檔案建設(shè)狀況，筆者談幾點(diǎn)加強(qiáng)照片檔案建設(shè)的途徑。

2.1 規(guī)范照片檔案的歸檔范圍，提高檔案意識(shí)。一段文字只可以記錄歷史長(zhǎng)河中的某個(gè)事件，而一張照片則可以輔之以形象的佐證，給人以形象生動(dòng)、直觀的真實(shí)之感，因此醫(yī)院加強(qiáng)照片檔案的建設(shè)，當(dāng)務(wù)之急是提高各類人員的檔案意識(shí)。上至醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)下至各科室的檔案兼職人員，都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到照片檔案不只是屬于個(gè)人的資料，不能因便于使用個(gè)人存放，它還是醫(yī)院檔案的一個(gè)組成部分，應(yīng)及時(shí)定期予以歸檔。同時(shí)還應(yīng)建立行之有效的照片檔案歸檔管理辦法，形成照片檔案由醫(yī)院檔案科統(tǒng)一管理，相關(guān)科室輔助協(xié)調(diào)，積極提供有價(jià)值照片檔案的管理機(jī)制。相關(guān)科室應(yīng)明確歸檔范圍，對(duì)反映上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院視察、重大外事活動(dòng)、醫(yī)院建筑、設(shè)備安裝、醫(yī)教研活動(dòng)、文體活動(dòng)等醫(yī)院重大事件應(yīng)全面生動(dòng)完整地選取畫(huà)面，真實(shí)反映場(chǎng)景，確保照片的真實(shí)性與有效性。

2.2 積極做好照片的收集歸檔整理工作，特別是重大事件的照片收集工作，避免醫(yī)院使用照片時(shí)臨時(shí)征集。照片檔案的收集歸檔整理工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代利在千秋的工作。因此檔案工作者應(yīng)本著高度的事業(yè)心與責(zé)任感，積極挖掘、整理有價(jià)值的照片檔案資料，特別應(yīng)注重重特大事件中形成的照片資料的整理歸檔工作，形成嚴(yán)格規(guī)范的管理機(jī)制，避免使用時(shí)因資料缺乏而臨時(shí)征集的現(xiàn)象。我院于1998年編撰的《百年滄桑》和2008年編寫(xiě)的《跨越百年》兩本院志，其中刊登的大量珍貴照片，均為醫(yī)院史志工作者及醫(yī)務(wù)工作者用大量時(shí)間與精力通過(guò)各種渠道征集而來(lái)，它們生動(dòng)的反映了醫(yī)院百年歷史，像醫(yī)院百年發(fā)展的教科書(shū)，讓人們深深地感受到醫(yī)院深厚的文化底蘊(yùn)，給后人以震撼，對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)和發(fā)展起到不可估量的作用。

2.3 在加強(qiáng)普通照片保護(hù)的同時(shí)，充分發(fā)揮數(shù)碼照片檔案的優(yōu)勢(shì)，提高照片檔案的數(shù)字化管理水平。普通照片檔案由于受拍攝時(shí)間、地點(diǎn)以及照片保管條件的限制，有的已成為“絕版”。因此應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)照片、底片進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)、登錄、標(biāo)注、并配以文字說(shuō)明，必要時(shí)進(jìn)行翻拍。近年來(lái)數(shù)碼照片因采集數(shù)量大、數(shù)字化記錄、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度快等優(yōu)勢(shì)受到檔案工作者的青睞，它不僅帶給受眾強(qiáng)烈的直觀感、立體感、生動(dòng)感，還傳達(dá)著文字無(wú)法記錄的內(nèi)容和個(gè)人內(nèi)心的獨(dú)特體驗(yàn)。因此筆者認(rèn)為應(yīng)充分利用數(shù)碼照片的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)的對(duì)老照片檔案使用掃描儀進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，歸檔時(shí)沖印或打印出紙質(zhì)照片，按雙套制要求保存。此外，對(duì)需歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)碼照片保管規(guī)范，從安全性角度出發(fā)，對(duì)刻錄的光盤(pán)進(jìn)行一式三套保管，創(chuàng)設(shè)有利于數(shù)碼照片檔案保管的條件，確保數(shù)碼照片保管的質(zhì)量，為日后照片檔案的利用提供保障。

總之，醫(yī)院照片檔案以其特有的方式重現(xiàn)歷史，同時(shí)又傳承弘揚(yáng)醫(yī)院文化，每個(gè)檔案工作者應(yīng)以高度的責(zé)任感科學(xué)管理，加強(qiáng)醫(yī)院照片檔案建設(shè)，使百年老院的文化內(nèi)涵不斷厚重，百年老院的文化不斷發(fā)揚(yáng)光大。