淺談Excel2003中常見的隱藏問題

計算機的屏幕是有限的，不可能將所有的信息都顯示在其中。于是，利用隱藏，讓一部分工具按鈕、數據等暫時不顯示出來，使需要的內容顯示在屏上。

既然能隱藏，就有相應的取消隱藏。在取消excel隱藏之前，首先確定表格是否被保護，如果存在保護，則先取消工作簿、工作表保護。

本文談談七個方面的隱藏及取消隱藏。

一、行、列的隱藏和取消隱藏

隱藏：選中需要隱藏的列（行），右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項即可。也可以用菜單欄執行命令：格式——列（行）——隱藏。要判斷是否已經隱藏，就要看行號或列標是否連續。被隱藏列左右的列標交叉處或行上下的行號交叉處，會出現粗線。

取消隱藏：如果需要顯示隱藏的列（行），選中后執行“格式”→“列（行）”→“取消隱藏”命令，即可將隱藏的列（行）顯示出來。如果選中整個工作表，進行上述操作，可將所有隱藏的列（行）顯示出來。

操作實例：以A列的取消隱藏為例，加以說明，分四種情形介紹。

情形一：全選工作表，“格式—列—取消隱藏”或者選任一顯示列號—右鍵—取消隱藏。

情形二：選定B列，按住鼠標向左拖動到全選按鈕上，這時Excel會給出提示“2C”，表示選擇了2列。

方法一：右擊B列，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”。

方法二：選擇列寬，設置成1（或更大一點的），確定。

方法三：此時將光標放到B、C兩列列標的交界處，按住鼠標左鍵向左或向右略微拖動一下即可。

后兩種方法顯示的列寬可能與隱藏前不同。

情形三：將光標移動到B列列標的左側，這時鼠標指針會變成帶左右箭頭的夾子狀。特別注意A列是否有數據，以及是否有凍結單元格。

方法一：按住鼠標左鍵向右拖動顯示A列，但可能引起列寬與隱藏前不同。

方法二：右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”。

方法三：如有凍結窗格，雙擊鼠標。

方法四：沒有凍結窗格，雙擊鼠標，列號左側粗線變細線，選定B列，往左拖動。

方法五：同上，粗線變細線后，在名稱框內輸入A：A（或直接輸入A1），回車。

方法三、四、五要求A列必須有數據，A列按適當列寬顯示。

情形四：選擇B列，雙擊格式刷，往左拖動兩次（或者單擊格式刷，往左拖動，再選B列，往左拖動），A列顯示，且與B列寬度一致。要求A列中的單元格不參與橫向合并單元格，如果A列內有縱向合并單元格，則會取消合并單元格，再進行合并即可。

二、利用組及分級顯示功能進行數據的隱藏和顯示

對考試成績表，如不需打印科目，可能需要在打印前隱藏工作表中的科目，在編輯時又要顯示出來，可用“組及分級顯示”快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“D：K”列為例，選中“D：K”列，單擊數據菜單“數據/組及分級顯示/組合”，全選按鈕上方顯示分級的1、2按鈕。單擊1按鈕，隱藏“D：K”列，單擊2按鈕恢復顯示。

一個工作表內最多有16個組合。若有多個組合，對于行（列）而言，點擊分級顯示符號中數值最小的按鈕，即按鈕1可全部隱藏，點擊數值最大的按鈕可全部顯示。也可對某一個組合進行隱藏和顯示，選定組合區域，點擊“—”（“+”）可隱藏（顯示），相當于執行“數據—組及分級顯示—隱藏（顯示）明細數據”命令。

三、數據篩選

Excel中的篩選是讓某些符合條件的數據行顯示出來，而暫時隱藏不符合條件的數據行，這樣能清楚顯示需要的數據。Excel篩選分為自動篩選和高級篩選兩種。

自動篩選，一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。

高級篩選，一般用于條件較復雜的篩選操作，若要篩選的多個條件間是“或”的關系，或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來，就只有用“高級篩選”來實現了。其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來。也可以在新的位置顯示篩選結果。其他記錄仍保留在數據表中，更便于進行數據對比了。

四、工作表的隱藏及取消隱藏

一個工作簿最多可以包含255個工作表。在實際編輯中，可以將部分工作表加以隱藏和顯示。必須注意：每個工作簿中，至少要有下一個工作表不被隱藏。

1.隱藏工作表

執行命令：選定工作表—格式—工作表—隱藏，即可隱藏。

工作表被隱藏后，屏幕上看不見，但仍然處在打開狀態，可以被其他工作表訪問。

2.取消隱藏工作表

執行命令：格式—工作表—取消隱藏—選定工作表—確定。

多個工作表需要取消隱藏，逐個選擇可達到目的。如果需要同時取消隱藏，可執行宏命令。

五、公式的隱藏和顯示

利用Excel鎖定、隱藏和保護工作表的功能，把公式隱藏和鎖定起來。

1.選中整個工作表數據區域，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。

2.切換到“保護”標簽，清除“鎖定”選項前面復選框中的“√”號，確定返回。

3.執行“編輯定位”命令，打開“定位”對話框，單擊其中的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框。

4.選中其中的“公式”選項，確定返回，一次性選定工作表中所有包含公式的單元格。

5.再次打開“單元格格式”對話框，切換到“保護”標簽下，在“鎖定”和“隱藏”選項前面復選框中加上“√”號，確定返回。

6.執行“工具—保護—保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，輸入密碼，確定，再確認輸入一次密碼，確定返回即可。

如果自己需要查看或修改公式，請先執行“工具→保護→撤銷工作表保護”命令，解除對工作表的保護。再執行“工具→選項→視圖→窗口選項→公式”，在公式復選框中加上“√”，確定后可顯示所選區域的公式。

六、單元格數據的隱藏和顯示

選中要隱藏數據的單元格，然后單擊右鍵，選擇“設置單元格格式”；在“數字”選項卡的“分類”列表框中，選擇最后一項“自定義”，在“類型”下面的列表框中，選擇“；；；”（三個半角分號），如果沒有“；；；”，在“類型”下面的列表框中輸入，單擊確定。此時單元格的內容就被隱藏起來了，雖然含有隱藏值的單元格在工作表上顯示為空，但是這些單元格的值仍顯示在編輯欄中。

如果要取消隱藏，一般選擇“數字—自定義—類型—G/通用格式”或者“數字—分類—常規”，確定后可以取消隱藏了。如果格式特殊，則用如下方法處理：1.選擇包含隱藏的值的單元格或單元格區域；2.在“開始”選項卡上，單擊“數字”旁邊的“對話框啟動器”；3.在“分類”框中，單擊“常規”可應用默認數字格式，或單擊所需的日期、時間或數字格式。

如果其他單元格也需要隱藏或顯示，用格式刷來完成，更加方便快捷，但顯示時要注意格式是否相同。

七、隱藏工作簿

工作簿是指Excel環境中用來儲存并處理工作數據的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。

隱藏窗口法，對于一個打開的工作簿，將窗口最小化（標題欄下的最小化按鈕），點擊“窗口”—“隱藏”，該工作簿可以隱藏起來。隱藏的工作表仍處于打開狀態，其他文檔仍可以利用其中的信息。

若要取消隱藏，則執行“窗口”—“取消隱藏”命令。在“取消隱藏工作簿”列表框內，該工作簿名稱出現反相，單擊“確定”按鈕。

（責任編輯 易志毅）