設計與新媒體實驗中心設備管理信息系統的設計與實現*

張海江

（天津美術學院 設計與新媒體藝術教學實驗中心，天津 300402）

設計與新媒體實驗中心設備管理信息系統的設計與實現*

張海江

（天津美術學院 設計與新媒體藝術教學實驗中心，天津 300402）

面對實驗中心設備和功能整合后管理職能和范圍顯著擴大的局面，分析了作為實驗中心信息化建設一個重要分支的實驗設備信息管理存在的問題及目前設備管理信息系統的現狀。闡述了利用數據庫、網絡技術依據藝術設計學科實驗室設備管理實際需求，開發實驗中心設備管理信息系統，實現各實驗室設備網絡化集約管理的過程。進一步分析了應用設備管理信息系統對促進實驗中心管理信息化的積極作用。

設備管理；信息系統；實驗中心管理

天津美術學院在接受教育部本科教學水平評估時提出了藝術設計實踐教學和實驗教學的基本理念：以學生為本，融知識傳授、能力培養、素質教育于一體，以理論教學和實踐教學為課程建設的兩翼，重視實驗教學，重視實驗教學平臺和管理機制的建設，注重培養學生的探索精神，創新能力和實踐能力；同時強調形象思維、創造性思維和造型能力的培養。[1]在這一理念的指引下，為進一步完善學分制教學改革，完善實驗教學平臺建設，深化教學資源共享，學院于2010年將兩個二級學院實驗教學中心進行功能和資源的整合成立了設計與新媒體藝術實驗教學中心（以下簡稱實驗中心）。實驗中心成立后下屬實驗室包括：計算機實驗室、產品模型實驗室、裝飾藝術實驗室、數字影像實驗室、服裝染織實驗室，實驗室下屬包含多個工作室，組織結構如圖1所示。實驗中心在保障各實驗室教學、科研正常運行的同時，如何利用校園網絡環境和技術優勢優化現有設備管理模式，力爭實驗中心設備使用效能最大化，已成為實驗中心亟待解決的問題。[2]

一、設備管理存在的問題及設備管理信息系統現狀

1.存在的問題

（1）經過市教委“九五”、“十五”和“十一五”連續三個五年規劃的投資建設，學院實驗室的硬件設施、教學環境等方面都有了較大改善。但實驗中心下屬各專業實驗室由于面向的專業方向不同，設備類型錯綜復雜，很難進行統一管理、使用。

（2）實驗中心管理人員相對短缺（在編人員7名，外聘技師2名），各實驗室管理員在所管理的實驗室中擔當多重角色，不利于實驗教學和實驗室管理水平的提高，阻礙了實驗設備共享機制的有效落實。[3]

（3）隨著學院對實驗室建設投資的逐年實施，設備不斷更新換代，在面對上級主管部門不定期的統計報表時，一直沿用過去的手工統計模式，這種方式既耗時，又容易出錯。[4]

因此，在學院實行學分制教學改革，實驗教學在創新人才培養過程中地位越來越突出的大背景下，如何將設備管理模式由原來的手工方式轉變成以數字化校園網為基礎的網絡信息化管理方式，把實驗室工作人員從繁雜的常規事物中解脫出來，有更多的時間精力投入到實驗教學和科研當中，將是實驗中心教學、科研和管理水平提高的重要前提，是進一步實現實驗中心設備開放共享的重要保障。

2.設備信息管理系統的現狀

目前，在其他大中院校實驗室中心已有類似的設備管理信息系統，但部分功能不符合藝術設計類專業實驗室設備管理的特點；學院國資處、設備科等部門現在仍使用北京化工大學開發的單機版設備信息管理軟件，功能上只限于設備的賬目登記、報廢用途，不能實現網絡環境下的設備維護、使用記錄信息的統計功能。因此，在借鑒其他院校已有設備管理信息系統實用功能的基礎上，根據實驗中心設備管理的實際特點和國家關于實驗室設備使用管理信息統計的規范要求，研制開發實驗中心設備管理信息系統，彌補實驗中心各實驗室設備信息管理中存在的不足。

二、設備管理信息系統功能模塊設計

系統采用B/S結構，所有設備信息記錄都存儲在數據庫服務器上，實驗中心管理員在各實驗室通過校內局域網PC機終端使用分配好的帳號和密碼即可登錄進設備管理信息系統，對設備進行添加、修改、報廢等操作。系統功能模塊如圖2所示，主要包括：系統設置模塊、用戶管理模塊、設備信息模塊、設備借用模塊、設備維修模塊。

（1）用戶管理模塊。實現用戶信息管理和身份驗證操作。根據用戶在設備管理、使用過程中角色不同將其分為實驗中心主管、設備管理員、普通用戶三類（其中普通用戶類包括學生和教職員工）。實驗中心主管負責設備維修申報的審批，設備的使用、升級等情況監督；設備管理員負責設備的登記、使用情況記錄、所管轄實驗室設備的借用歸還管理等；普通用戶身份的管理，為了解決設備借用、使用過程中用戶的實名制認證問題，我們將設備管理信息系統用戶管理模塊與圖書館的用戶數據管理模塊相聯接，抽取其用戶數據庫中的某些字段作為設備管理信息系統的用戶數據源使用，這樣既省去了用戶數據編排、錄入的麻煩，又減少了學生辦理設備使用手續的環節，簡化了用戶管理流程，是學院部門間管理信息互聯互通的一個有益嘗試。

（2）系統設置模塊。實現對實驗中心基本信息設置、管理員權限設置、設備信息參數設置。以上三個設置項都包括信息的增加、刪除、修改等操作。

（3）設備信息模塊。作為設備管理信息系統的核心模塊主要包括：設備信息登記、設備查詢、信息維護、設備信息統計等幾個子模塊。設備登記子模塊利用數據庫技術實現批量數據的導入或單臺件設備數據的錄入操作；設備查詢子模塊可以根據設備相關信息實現設備的精確查詢或利用設備不完整信息實現模糊查詢；設備信息維護子模塊解決設備升級、維修時的設備參數變動問題。[5]如計算機、服務器等設備維修、升級更換配件時，需要對設備相關信息記錄進行更新，便于以后核實設備情況時有據可查；設備分類統計模塊可以按照統計要求對設備具體情況進行統計。

（4）設備借用模塊。包括低值耐用品借用、常規儀器設備借用、工作室借用。用戶經過系統實名認證后，根據系統規定的權限借用設備或工具，并在規定的期限內歸還。如遇設備不能如期歸還的，可提前延長借用時限。對于設備損壞或無故到期不還的用戶，系統將自動降低其設備的借用權限。工作室借用模塊設置是根據藝術設計實驗教學專業特點，組間小型設計工作室，滿足教師、學生進行設計、創作的設備、空間需要。

（5）設備維修模塊。此模塊包含三個步驟：設備維修申請、設備維修審批、設備維修結果。

當設備出現故障時，如一般問題實驗室管理人員可以解決的話一般自行解決，并將設備維修申報表的故障描述和維修結果欄填寫并保存即可。若實驗員無法解決則只填寫故障情況描述欄，提交給主管領導進行確認審批，通過審批將由實驗中心專門的設備維修人員或設備廠家技師維修。最后將維修結果登記保存，以備同類設備故障維修參考。維修記錄電子化將有助于實驗室工作人員技術的積累和提高。

三、設備管理信息系統的具體實現

1．系統開發平臺及工具選擇

在完成了系統功能模塊的設計的基礎上，為增強系統的操作簡便性和安全穩定性，選擇使用PHP和MySQL作為系統開發工具。PHP作為一種開源的腳本語言具有強大的字符串和數組處理能力，支持面向對象的編程，目前很多的Web應用站點都是由PHP驅動的。[6]MySQL是目前最流行的開源數據庫管理系統，具有高性能、多線程、多用戶特性，專門為速度和穩定性而設計，通過定制的關系型數據庫管理系統支持健壯的、可靠的、任務關鍵的應用程序。[7]利用AJAX技術實現客戶端和服務器端的數據交換。服務器平臺選擇Windows 2003 Server中安裝Apache程序提供WWW服務支持PHP腳本語言，輔助開發、調試工具使用Dreamweaver CS3。

2．系統功能模塊的實現

以計算機網絡技術、數據庫技術、標準化技術為核心，自主開發與引進相結合設計數據庫模型編寫相關的程序，建立基于Web的實驗中心設備管理信息系統,實現設備管理信息的系統化，規范化和自動化。[8]系統數據二維表以學院資產登記時產生的設備號為設備信息標識，建立表之間的聯系，實現系統各模塊的功能。系統主要功能與數據庫二維表的對應關系如圖3所示。

四、管理信息系統實現的作用

設備管理信息系統作為實驗中心信息化平臺建設的一部分，在完善實驗室設備管理網絡化、數字化，形成設備信息資源共享的同時，建立實驗設備相關職能部門之間信息溝通的橋梁。促進實驗室規模、結構、質量、效益和特色的協調發展。通過不斷的數據積累，形成設備從申購到報廢整個生命周期的一套完整的數據模型，促進設備管理和使用體系的不斷完善。

（1）改變以往設備使用環節中的升級、維修、流轉只有相關實驗室管理員了解具體情況，設備登記部門與使用部門之間缺乏信息溝通橋梁的局面。[9]減少設備變更與相關帳目記錄之間出現錯節的機率。

（2）完善了設備的維護記錄，利用設備維修申請表規范了設備維護申請、審批、驗收的管理流程，建立了設備維護信息電子檔案，促進實驗室管理人員工作的量化管理，有利于根據量化指標建立獎懲制度，調動了實驗室管理和技術人員的工作積極性。

（3）規范了設備借用歸還流程，完善設備使用記錄，根據不同類型設備使用特點，建立具有設計學科實驗教學特色的設備使用模式。如計算機實驗室下屬的小型設計工作室實施共享時，根據師生完成科研、實踐作品時缺乏相關設備和場地的現狀，建立以項目為中心的實驗室設備借用機制。項目負責人向實驗中心提交申請，審核通過后，為項目小組提供實驗設備和場地，由實驗室工作人員提供設備軟硬件的技術支持。項目成果以圖片、視頻等形式作為實驗室設備使用的記錄。通過實施此模式為師生提供了一個實現創意思維的平臺，提高了設備的利用率，滿足了用戶的專業設計需要，提高了實驗設備的整體使用率。

（4）改變設備帳目手工管理方式，提高實驗室管理人員工作效率，減少因手工統計形成的誤差，并可以隨時提供上級主管部門需要的設備統計信息。

五、結束語

設備管理信息系統符合了當前藝術設計專業實驗室設備管理信息化的實際需求，填補實驗中心缺少設備信息網絡化管理平臺這一空白，完善了設備從申購——使用——維護——報廢整個生命流程信息記錄信息化管理。[10]對于學院當前“十二五”投資項目的有效實施具有較強的數據參考價值。隨著系統使用的不斷深入，我們將根據設備管理、使用過程中出現的問題對系統進行不斷地改進，規范管理，使實驗室設備配置結構更趨合理化，促進實驗中心效益和特色協調發展，為實驗教學改革提供良好的物質基礎。☉

[1]范敏,蔣志華.美術類院校實驗教學體系的構建與實踐[J].實驗技術與管理,2010（1）：17-19.

[2]倪晟.基于Web的實驗室設備綜合管理系統的設計與實現[J].浙江師范大學學報（自然科學版）,2010(5): 171-174.

[3]金小華,崔明.基于條形碼輸入的實驗設備信息管理系統[J].實驗室研究與探索,2011(2):193-196,199.

[4]孫紅敏,沈維政.高校實驗室設備管理系統的設計與開發[J].佳木斯大學學報(自然科學版),2007(3):234-235,238.

[5]謝健,劉原奇,易先卉.高校開放式實驗室設備管理系統研究[J].計算技術與自動化,2007(3):102-103,107.

[6]Rasmus Lerdorf&Kevin Tatroe.PHP程序設計[M].北京：中國電力出版社，2003.

[7](美)Vikram Vaswani.M ySQL完全手冊[M].北京：電子工業出版社，2004.

[8]王連春,佘明高.實驗室設備管理系統設計[J].重慶科技學院學報(自然科學版),2008(4):113-114,117.

[9]曹威,姚湘娥.高校實驗室設備管理系統設計與開發[J].技術與創新管理,2008(5):231-234.

[10]徐大華.基于COM+的實驗室設備管理系統的設計[J].實驗技術與管理,2006(7):70-72.

（編輯：楊馥紅）

G48；TP391

B

1673-8454(2012)11-0040-03

天津美術學院科研課題（項目編號：201024）。