阜陽師范學院圖書館特色數據庫建設研究

楊素紅，劉明廣

(1.阜陽師范學院，236041;2.阜陽職業技術學院，236031)

1 特色數據庫建設的意義

阜陽地處安徽省西北部，古有“三子”、“三曹”、歐陽修等歷史名人，賦予這片土地濃厚的文化底蘊;現有中草藥種植基地孕育的特色中草藥植物資源。阜陽師范學院作為皖西北重要的省屬高校，應義不容辭地擔負起收集、挖掘本地歷史文化資源、傳承歷史文化，保護、宣傳地域特色資源的重任，使民族歷史文化源遠流長，讓地域特色資源走出阜陽，推動阜陽文化的進步和經濟的快速發展，這也是特色數據庫建設的意義所在。

阜陽師范學院成立有皖北文化研究中心、農民工研究中心、皖西北歷史文化研究所、抗衰老中草藥安徽省工程技術研究中心，是學院和安徽省重要的科研基地，每年都有相當數量的科研成果問世。特色數據庫的建設不僅能保存其科研成果，挖掘本校的優勢資源，豐富館藏資源，展現本校的特色教學資源和學科優勢資源，構建完善的數字資源服務體系，提升綜合服務能力，同時有利于圖書館之間共享資源，實現圖書館的可持續發展。

2 自建的特色數據庫

阜陽師范學院圖書館特色數據庫的建設取得了一定的成績，目前已建設的特色數據庫有皖北文化研究專題數據庫、阜陽師范學院文庫和考研參考數據庫。

2.1 皖北文化研究專題數據庫

阜陽師范學院皖北文化研究中心是安徽省高校人文社會科學重點研究基地，研究方向為皖北區域文化，包括潁淮文化研究、阜宿方言研究、管子經濟思想研究、“三子”、“三曹”研究等，是安徽最具特色與代表性的區域文化之一，具有獨立而系統的研究價值。為配合該中心的科研，圖書館利用一萬七千多冊古籍建立了該中心的科研基地資料室，并建設了皖北文化研究專題數據庫。該庫已收錄數據一萬多條，提供題名、關鍵詞、摘要、作者等十五個檢索字段，并提供按日期、相關度等排序的功能。另外，該數據庫還利用導航樹進行導航，用戶可以按導航詞“文學”、“哲學”與“古代哲學”等檢索所需文獻，并享受原文下載服務。

皖北文化研究專題數據庫具有濃郁的地域特色，保存了皖北文化研究中心的科研成果，為皖北文化研究中心的人文社會科學研究構筑了良好的學術信息資源共享平臺，為皖北區域文化的持續研究提供了信息資源保障。

表1 皖北文化研究專題數據庫主題分布

2.2 阜陽師范學院文庫

學術文獻是教職工和科研工作者多年來從事教學科研的成果結晶，代表某一學科領域的研究動態、研究熱點和發展方向，具有較強的新穎性、獨創性、實用性，有很高的研究價值、收藏價值和實用價值。阜陽師范學院圖書館為了整合本校科研成果，挖掘優勢資源，提高綜合信息服務能力，建設了阜陽師范學院文庫。

為方便檢索，文庫設置了“篇名”、“關鍵詞”、“教師姓名”等六個檢索字段，并提供按日期、相關度等排序的功能。另外，還將學院名稱以導航樹的形式展現給用戶，用戶可以選擇院系進行限定檢索。檢索結果界面分為概覽區和細覽區。概覽區內顯示文章篇名、教師姓名和關鍵詞，細覽區顯示詳細信息:篇名、作者姓名、單位、研究方向、關鍵詞和摘要。用戶點擊概覽區或細覽區內的原文下載按鈕即可享受原文下載服務。

2.3 考研參考數據庫

圖書館從學生缺少考研信息、盲目選擇專業、院校和導師資源的實際出發，建設了考研參考數據庫，以期為學生查找考研信息提供更加便捷的途徑。

考研參考數據庫包括考研信息庫、考研試題庫以及報考指南三個子庫。考研信息庫提供歷年考取研究生的學生信息，設置了“姓名”、“級別”、“考取院校”等檢索字段，考研學生從中獲取相關信息，以便與其分享考研心路、獲取考研資料和院校信息等;考研試題庫收錄公共課試題及各專業課試題，設置了“試題年份”、“院校”、“學科”、“專業”等檢索字段。獲取專業課考題，有助于及時了解命題方向和重點難點，提高成功率;報考指南庫是對高校研究生導師的介紹，包括個人簡介、研究方向、主要成果等，考研學生可以依據相關信息選擇合適的專業和導師，減少盲目性和隨從性。

3 可開發創建的特色數據庫

3.1 大學生優秀作品數據庫

大學生優秀作品指大學生在讀期間獲得的各種國家、省部級認證的優秀作品或成果，它在一定程度上反映了素質教育的效果，體現了大學生的理論知識水平和創新能力等綜合素質。

阜陽師范學院每年都有一批優秀的作品獲得各種國家及省級榮譽，2008年3月至2010年9月，本校學生共獲得國家級一等獎18個、二等獎28個、三等獎31個及優秀獎41個;省級一等獎三個、二等獎8個、三等獎6個。阜陽師范學院圖書館可以對歷年來大學生獲獎的作品加工整理，建設大學生優秀作品數據庫，設置姓名、院系、級別、獎項等檢索字段，以滿足師生多角度檢索的需求。大學生優秀作品數據庫能整合優秀的教育教學資源，保存大學生獲得的榮譽及優秀成果，為學生更廣泛地參加同類比賽提供借鑒和目標，同時也利于教學資源的優化配置，激發大學生的創新意識，提高創新能力。

3.2 抗衰老中草藥專題數據庫

阜陽中草藥植物資源豐富，栽培歷史悠久，是我國重要的中藥材生產基地，亳州、太和都有相當規模的種植面積。生命科學學院依托其專業及學科優勢，形成了工程技術開發與成果鑒定轉化、以抗衰老中草藥研發為主的高新技術研究中心，并成立了抗衰老中草藥安徽省工程技術研究中心。抗衰老中草藥專題數據庫以本地區擁有的藥用植物資源為基礎，以抗衰老中草藥安徽省工程技術研究中心和生命科學學院為依托來建設。建成后的數據庫可以加入到“CALIS”、“ADL”系統中，為本校的教學科研、研究中心乃至更廣泛的用戶提供特色信息服務，加快科研成果轉化為生產力的步伐，推動阜陽乃至皖北經濟的發展。

抗衰老中草藥專題數據庫可分建為兩個子庫:抗衰老中草藥文庫和抗衰老中草藥數據庫。抗衰老中草藥文庫主要收集研究抗衰老中草藥方面的學術論文、論著、會議文獻、專利文獻、標準文獻、科研報告、視頻資料和音頻資料等;抗衰老中草藥數據庫主要收集抗衰老的中草藥信息，包括中草藥的名稱、生物特征、化學成分、性能、功用及用法等。具體的建設流程可分為三個階段:收集、整理資料;數據的上傳、分類、標引;數據庫的發布及維護。

3.3 農民工研究專題數據庫

作為重要的農民工輸出地之一，阜陽年均外出務工人員達260多萬，為國家的工業化和信息化做出了重要的貢獻。然而，其生存發展及社會權益保障等狀況改善甚微。阜陽師范學院圖書館可以立足本地實際，依托本校的農民工研究中心，建設農民工研究專題數據庫，為農民工問題的研究提供信息資源保障，加快農民工狀況改善的進程。農民工研究專題數據庫建設的主題可分為農民工就業與發展、農民工權利維護與社會保障、農民工子女義務教育體制與機制改革，具體見表2。

表2 農民工研究專題數據庫主題分布

4 特色數據庫建設應注意的原則和事項

總結阜陽師范學院圖書館自建特色數據庫的經驗，筆者認為特色數據庫建設應注意以下問題:

4.1 突出特色

特色是特色數據庫建設的關鍵，直接影響數據庫的實用價值和使用效益，因此建設之前必須科學論證，嚴格篩選。阜陽師范學院圖書館皖北文化研究專題數據庫的建設、大學生優秀作品數據庫、抗衰老中草藥專題數據庫和農民工研究專題數據庫建設的構想體現了較強的地域特色、資源特色和學科特色，值得肯定。

4.2 切忌盲目建設

在建設特色數據庫之前，需要對其可行性、必要性等進行調查分析，并結合實際長期規劃，整體論證，嚴密部署，分階段實施，切忌盲目進行。本館特色數據庫的建設比較倉促，缺少論證，最終因圖書館新館搬遷所導致的人員緊張而中斷。

4.3 統一標準，規范建設

統一的標準和規范是特色數據庫資源共享的前提和基礎，各圖書館在建設特色數據庫時要采用國際、國內統一的數據著錄標準、元數據標引規范等，以便實現本校數據庫系統與其它數據庫系統之間的互聯互訪。阜陽師范學院圖書館沒有規定采用的標準和規范，數據的搜集、標引的深度和廣度控制、標引詞的選擇等都是由建庫人員主觀決定，從而造成數據質量參差不齊，標引五花八門，嚴重影響特色數據庫建設的質量，給特色數據庫資源的共享帶來隱患。

4.4 加強合作，共建共享

特色數據庫的建設對人力、物力和財力的要求都比較高，單個圖書館往往無法獨立完成，從而影響特色數據庫建設的質量和規模。各圖書館應分工協作，互通有無，統籌規劃，共建共享，建設高質量的特色數據庫，提高數據庫資源的利用率和圖書館的信息服務能力。本館可以和阜陽市圖書館、阜陽職業技術學院、亳州師范高等專科學校合作，共建特色資源數據庫。

［1］艾新革.基于TPI的新聞媒體信息數據庫建設——以廣州大學圖書館《媒體眼中的廣州》全文數據庫為例［J］.圖書館工作與研究，2009，(8):25－28.

［2］曹如國，徐興余，譚永欽.利用TPI自建特色數據庫的探索［J］.大學圖書館學報，2008，(6):89－91.

［3］吳 濤，李 鋒.基于TPI的特色數據庫建設實踐［J］.現代情報，2005，(7):165 －168.

［4］ http://www.fync.edu.cn/ch2009/article/newsyxcz/.2011－9－28.