高校校史檔案的管理與利用

許 萍

（新疆烏魯木齊職業大學，新疆 烏魯木齊 830000）

高校校史檔案的管理與利用

許 萍

（新疆烏魯木齊職業大學，新疆 烏魯木齊 830000）

整理校史不僅可以很好地梳理學校的發展歷程，還可以繼承發揚光大學校優秀的文化傳統和精神，服務于當代人才培養事業。但校史的撰寫是一件十分嚴肅的工作，必須準確、全面，需要建立在查閱、分析大量檔案、史料的基礎上。因此，筆者認為檔案管理部門應以更積極主動的態度、創新的思維參與到該項工作中，服務于多元化的校史撰寫，收集開發多樣化的文獻資源范圍，以多種方式開發校史檔案，并提供信息化的校史信息服務方式。

高校；校史；校史檔案；開發利用

高校校史是一所高校在長期建設發展中積淀形成的辦學歷史和目前學校豐富多彩的校情，是高校德育一筆寶貴的財富和難得的資源。整理校史不僅可以很好地梳理學校的發展歷程，還可以繼承發揚光大學校優秀的文化傳統和精神，服務于當代人才培養事業。但校史的撰寫是一件十分嚴肅的工作，必須準確、全面，需要建立在查閱、分析大量檔案、史料的基礎上。檔案部門在研究校史方面擁有無可比擬的優勢，學校歷史發展的方方面面最終都成為了分門別類的檔案，保留在檔案館中。但遺憾的是，長期以來不少檔案部門的工作僅僅停留在保管階段，尚未充分發揮自身優勢，融入到學校精神文明的建設中。在高等教育高速發展的今天，檔案部門應開拓工作思路，積極開發利用所掌握的檔案資源，以開放進取的心態參與到學校校史撰寫中，從而既加強校史研究專業隊伍，又推動檔案工作發展，實現雙贏。

一、高校檔案與校史檔案

所謂檔案資源，指的是過去和現在的國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的對國家和社會有保存價值的檔案總和，高校檔案則是高校在辦學過程中形成了各種檔案。學校各部門、各院系都會在一定的時間將本部門工作中形成的文件、資料，匯集到檔案館，由檔案館整理、分類、編目，形成教學、科研、人事、基建、學籍、黨政文書等各類型檔案。這些種類繁多的檔案文獻，構成了高校檔案館保管和利用的主要內容。校史檔案雖然也是形成于高校發展過程中，盡管從廣義的角度來說，高校這些檔案都可以說是校史的一個組成部分，都或多或少地可以體現校園文化的某個細節，但由于任何歷史的撰寫不可能事無巨細，需要符合一定的標準，比如對學校發展有重大或深遠影響的活動、事件或者知名、有著杰出貢獻的校友、領導、教職員工等等。可以說，高校檔案是校史檔案的一個主要來源，但并非唯一來源。因此，校史檔案指的是符合校史撰寫小組一定選材標準的高校檔案。

二、校史與校史檔案的關系

校史是學校從建立到現在的發展歷史，通常包括如下幾大塊內容：歷史沿革、辦學理念、對學校發展有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽、取得的主要成就、歷任學校領導、杰出校友、學科建設（包括科研、教學等）等等。它是學校文化的重要組成部分，集中體現了學校發展的歷史積淀。書寫校史，目的是為了更好地傳承和發揚光大學校積淀成的精神和優良傳統，因此需要展現出來，廣而告之。展現的形式包括最常見的校史館，這通常是學校為了校慶、迎接評估、某個重大活動等而牽頭專門做。此外，還有圖書文獻資料，比如上海交通大學就出版了《三個世紀的跨越》、北京大學的《北大舊事》、清華大學的《清華故事》等等，可以是學校專門組織力量編寫，也可以由個體撰寫。一方面，讓莘莘學子以學校為榮，并將這種自豪感轉為認真學習、回饋社會的動力，也可以讓學校的教師、管理者總結教書育人的經驗，推動學校改革發展；另一方面對外讓社會了解學校的成果，讓學校文化成為社會精神文明建設的資源之一，也能提升學校的知名度，比如很多著名高校的校史館成為了愛國主義教育基地。因此，近年來撰寫校史成了高校的一個“風尚”，知名度高的名校基本都成立了各自的校史館。

尊重史實，言必有據，孤證不立。這就要求校史研究首先做好史料的收集。國防大學在編撰校史過程中遇到了諸多有爭論的重要問題，比如：抗日大學是國防大學在抗日戰爭時期的前身，它成立了多少所分校？解放戰爭時期，解放軍又成立了華東軍政大學和華東軍區軍政大學，這兩所軍校均是國防大學的前身，但這兩所學校是同一所軍校的不同稱呼，抑或是兩所各自獨立的學校等等，這些問題均有爭論。國防大學校史編撰小組在編寫過程中，針對這些有分歧的地方查閱了大量的軍事歷史檔案，才得出了比較可靠的結論。

檔案與校史兩者關系密不可分，校史檔案是校史的載體，沒有相關檔案，校史就無從談起。任何歷史的撰寫都要依賴于大量各種形式的檔案資源，校史也不例外，它需要以關于學校豐富的檔案資源作為基礎，資源越豐富，形成的校史相應地會越有成果，也越能保證校史盡可能的準確、詳盡。沒有檔案作為后盾，校史就成了無水之源，無木之本。從檔案的形成來源來看，學校在發展過程中形成的有價值的文獻資料是檔案的主要來源之一。

由于校史的撰寫工作離不開校史檔案的收集、整理與開發利用，因此，高校檔案部門也就有了新的“用武之地”。很多檔案管理部門長期“躲在深閨人未識”，其工作一直集中在檔案的收集、編目、保管等環節，重保管、輕利用是普遍現象。檔案遠遠未能充分發揮其服務當前改革發展、服務師生精神文化生活的價值。校史檔案信息的管理和利用工作是對檔案信息開發利用的一種高級形式，它需要從數量龐大、種類繁多的檔案中，根據一定目的或標準編研出一套校史檔案。因此，檔案管理部門應以更積極主動的態度、創新的思維參與到該項工作中。這不僅能推動檔案工作往縱深方向發展，“用活”檔案，提升檔案工作水平，也能提升檔案工作者的職業興趣和熱情，在一定程度上減弱職業倦怠感。

三、校史檔案的開發利用途徑

1.服務于多元化的校史撰寫者

雖然在當前的各高校的校史撰寫過程中，檔案部門也均參與其中，并發揮了重要作用。但由于傳統的校史撰寫工作是學校管理者倡導、推動的行為，其政治色彩相對強烈，也較為嚴肅，比如為了迎接領導視察、校慶、評估等。這種自上而下的校史撰寫服務對象是學校領導，而隨著我國社會的發展，個體、社會團體、民間組織等出于感情寄托、商業開發、休閑娛樂甚至是純粹的愛好等來檔案館尋求幫助，希望利用校史檔案。不同于傳統校史的宏大敘事，這些多元化的校史撰寫者通常要求的檔案更為日常化和生活化，個人感情色彩明顯。為滿足這些需求，檔案部門在編研校史檔案的范圍、角度在傳統題材外，可以更為日常生活化、細節化。收集學校發展歷程中在教書育人、科研管理、日常生活工作中有影響的、有代表性的、有特殊性或者有趣味性的文獻資料，編研出各種主題的生動活動的校史檔案產品。比如：選取傳統校史簡略撰寫的某個歷史事件，圍繞它，將之細節化，形成專題校史檔案。再比如北京大學就將老北大的一些舊聞、趣事編撰成書，滿足北大人對舊人、舊事的追憶，也吸引更多的人關注學校歷史，讓北大更加地生動。隨著檔案館校史服務對象的多元化，檔案部門與社會良性互動，也能從中挖掘有價值的選題進行深度研究，這又開拓提升了檔案部門的工作范圍和水平。比如：清華大學在百年校慶之際就出版了《一路走來——親歷清華思想政治理論課改革30年》就以專題的形式記錄了清華大學政治理論課的發展歷程。

2.收集開發的文獻資源范圍多樣化

珍藏在學校檔案館的文獻資源通常是“逝去”的歷史，是留在字面上或聲像中。以往檔案部門在進行校史檔案編研時，關注的通常是這些珍藏的資源。但任何歷史都是人的活動，很多當事人還健在，他們是歷史的見證者或親歷者，都有各自不同的理解與記憶，有更多的細節、感受可以提供，相當于“活的歷史”。有些校友、教職工也通過各種形式回憶在學校的工作學習生活，比如陳哲夫《我在北大六十年——陳哲夫自述》、馬化詳《我在北大的青春紀事》《北大日記》、《千杯不醉——孔慶東看北大》等等。高校的發展是全社會關心的特點問題，報刊媒體也會報道、評論高校的改革發展，這些文獻均涉及到學校發展、校園文化的某個方面，與校史有一定關系。檔案工作者在開發校史檔案時，應在立足校內檔案資源的同時將目光“向外轉”，將社會上的這些關于學校的文獻資源納入收集、開發利用的范圍中。這種開門征集的方式將會極大地豐富校史檔案的范圍與內容，從而讓校史的撰寫更加生動、有細節。有些學校在校慶籌備期向社會公開征集關于學校的文獻、實物資源，正是將校史檔案資源范圍多樣化收集的一種方式。

3.以多種方式開發校史檔案

收集到的校史檔案雖然都是跟學校的發展歷史有關，有的是校園風云人物，有的是教學成果，有的是科研成果，有的是學校重大變革等。這些文獻資源需要以一定的方式進行開發，形成成果展示出來。開發校史檔案有多種方式，一是展覽，將校史檔案的精華部分或者符合某個主題的部分在特定場所集中陳列展出。最常見的是校史館、校史室、特色館等，或者是配合某個主題，在特定時期展出，形成特色展覽。二是報道式開發，借助各種媒介傳播校史檔案某部分的信息，這是最快捷的方式，具有短平快等特點。比如：以連載的方式，在網站、報紙、廣播等報道學校發展的歷程、著名校友的事跡、趣聞趣事、建筑、科研成果等等。三是將學術論文、校史檔案成果成書、成集出版。按照一定的分類，將有突出價值的校史檔案文獻資料匯集在一起，形成專題出版。通過多種方式，將校史檔案開發成成果，弘揚開來，弘揚學校的辦學成果，溝通學校與社會的關系，將會在校內外產生良好的社會反響。

4.提供信息化的校史信息服務方式

收集、編撰、開發校史檔案不是為了收藏而收藏，而是為了利用這一財富，將之更好地服務有需求的群體，比如學校管理者、研究者、師生員工、校友等等。因此，檔案部門在編撰好校史檔案后，不應將之束之高閣，而應借助現代信息技術，科學合理地設計獲取、查看校史檔案的方式。對于不涉及保密內容的校史文獻資源應最大限度地向公眾公開，比如：有些學校在官網或檔案館網站上開辟校史編撰成果欄目、校史精品、校史檔案工作動態，讓公眾方便快捷地獲取。這就需要檔案部門在編撰校史檔案成果后，對信息進行著錄、標引、加工組織各種目錄、索引和指南等，主動聯系技術部門，編制檢索工具，對校史檔案進行電子化、信息化，實現方便共享的建設目標，充分發揮校史檔案的利用價值。從目前來看，出于各種考慮，很少有學校會主動地將校史檔案電子化，以滿足不同群體對檔案信息服務的需求，更多的檔案部門是按照學校的要求編纂出一定的校史檔案成果后，即把這些文獻資源重新納入館中收藏。因此，為提高校史檔案的利用率，檔案部門應加快校史信息服務方式建設的步伐。并通過各種方式宣傳檔案部門對校史檔案的管理和開發工作，向社會提供校史檔案閱覽、咨詢和復制服務，以讓校史檔案真正造福于社會。

所謂“巧婦難為無米之炊”，檔案是校史編研的重要來源。校史檔案的管理和利用是校史工作的一項重要內容，是校史檔案信息開發利用的一種高級形式，也是一項益于當今、功在后世的事業，有助于為當今的高等教育提供參考，激發師生的愛校熱情。檔案部門通過主動參與校史檔案的管理和利用工作，也能提升檔案工作的內涵。

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1673-0046（2012）7-0094-02