■曾仕強
企業文化是一種主觀文化
■曾仕強
企業文化其實是一種觀念。大家都在追求生產力,生產力的提高一定要企業的上下都能夠貫通,所以生產力的強弱取決于企業文化健全不健全。我們仔細去觀察一家企業,如果它的企業文化很好,那么它一定會提高企業整體的生產力。這是我們到處都可以得到印證的事實。管理是沒有定論的,不是說非得這樣或非得那樣才行。管理一定要適合實際的需要才會有效,所以合不合用是最重要的,如果合這家企業用,管理就有效;不合這家企業用,管理就沒有效。合用不合用靠什么決定?靠企業文化。換句話說,有什么樣的企業文化,就應該用什么樣的管理方式。管理方式適合企業文化,才會產生預期的效果。企業最大的要求是永續經營,生生不息,要達到這個目的,就一定要健全自身的企業文化。
我常常問一些企業有幾年歷史了。如果對方說六七年了,我就告訴它們,趕快把企業文化整理一下。因為一家企業在剛剛開始的時候,根本不去考慮塑造企業文化。可是經過五六年,你再不去塑造企業文化的話,企業就永遠是一盤散沙,那是很危險的。企業一定要有健全的企業文化,才能夠正確地規劃企業的長期戰略,提高生產力。
健全的企業文化能夠為企業創造一些有利環境,全面而持續地提高生產力。提高了生產力,再回頭刺激我們的企業文化,使我們對自己的文化更有信心,那么,我們的文化就會增強。兩者是互動的,看來有很好的企業文化,生產力卻很低,就表明企業文化有問題。
企業文化,既有廣義的,也有狹義的。廣義的企業文化包括物質文化和非物質文化兩個部分。物質文化就是指與企業產品有關的信息。非物質文化,包括完成文化和主觀文化。完成文化就是企業的典章制度、企業的商標,換句話說,已經完成,擺在那里,是成文的東西,我們看得很清楚。主觀文化就是看不清楚的,比如企業基本的價值觀,這不是用文字寫下來的,而是大家言談之間流露出來的。
可見,從廣義來講,企業文化無所不包。我們如果作狹義的解釋,產品不是企業文化,典章制度也不是企業文化,商標也不是企業文化,它是指企業有一套不成文的基本價值觀、基本信念,使得我們所有的同仁在這方面都有一些共識,這個共識可以決定企業的特征,這樣才叫做企業文化。所以,我們就說企業文化是主觀文化,它不是完成文化。凡是典章制度等寫出來的東西,都不叫企業文化。
文化是什么?文化就是組織里面所有成員在適應環境的過程中,慢慢發展出來的一套思想、觀念、行為,再加上表達這些思想、觀念、行為所制造出來的多樣產品。主觀文化最主要的就是我們的價值觀和信念到底是什么。如果所有的員工都認為我來公司上班就是為了賺幾個錢,這也是一種價值觀,那么,這家企業顯然奉行的是功利主義,大家沒有什么感情,價值觀建立在利害關系上,有錢賺就來上班,沒有錢賺就走人。
我沒有問過施振榮先生為什么用“臭規矩”這三個字,可是我相信這也是中國人的習慣。你如果講到自己的規矩,說那是“很好的規矩”,那人家會嘲笑你。施振榮先生很懂得中國人的心理,說“臭規矩”,大家就沒有排斥感,就會來聽他到底講什么,這是心理手段。另外,企業如果認為自己所定的規矩是百分之百正確的,那么員工就有排斥感,因為你即使是神仙,也不可能定出十全十美的規矩。但是,你說你的規矩是不得已的,不一定合理,大家先試試看,有不行的地方,大家再來研究,再來改正,那大家就不會排斥,就比較容易接受。
所以,作為一個管理者,不要認為規定就是這樣,大家就非按規定做不可。相反的,我們要認為規定是規定,規定是不得已的事情,能做到最好,做不到我們大家商量辦理。這種心態反而比較容易使大家很樂意遵守規定。
好的企業文化體現在企業員工的精神面貌上。換句話說,如果每個組織成員都能夠有正直寬廣的心胸、忠實工作的態度,并且通過不斷的在職進修來吸收新知識,就可以建立良好的企業文化。但是,成員能不能有正直、寬廣的心胸,能不能有忠實的工作態度,能不能通過不斷的進修來吸收新知識,就取決于我們企業有沒有相應的企業文化。假定沒有相應的企業文化,光是要打出那樣的形象,恐怕只能是短時間有效,時間一長,大家就會忘得一干二凈。
(作者系臺灣智慧大學校長,被稱為“全球華人中國式管理第一人”。本文摘自北京聯合出版公司出版的《中國企業怎么管》一書。)