高校圖書館地方文獻資源建設芻議

張居蘭

摘 要：地方文獻是指記載具有地域特征的知識、信息等內容的文獻資料，可以彌補傳統館藏中地方資料的不足，為學校發展和區域經濟文化建設提供助力，而高校圖書館在開展地方文獻的建設中，應依據不同需求，采取靈活措施，積極探索出地方文獻建設的有效途徑。

關鍵詞：高校；圖書館；地方文獻

中圖分類號：G256 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）21-0149-02

一、地方文獻的概念

地方文獻是指記載具有地域特征的知識、信息等內容的文獻資料，主要記述的是某一地區政治、經濟、文化及其自然環境等各方面的信息，其形式包括文字、圖片、聲像以及其他樣式的材料。從內容上講，地方文獻源于特定的區域，記載的是發生在一定地域范圍內，或與之有關的事件、現象等，其取材直接，內容翔實，編寫類目細致，可信度較高。尤其是地方志、族譜等資料，內容均來自本地實踐，它們所記錄的大量史料，往往是官修史書所缺乏記述的部分，是地方史的重要補充。地方文獻內容廣泛，涉及許多領域，除傳統的印刷文本之外，還包括有碑文、手跡、檔案、音像等文獻形式，不少還是珍貴的孤本，這也是其他文獻所無可比擬的。

地方文獻在進行科學研究、經濟建設、傳承與創新文化方面，具有很高的研究和應用價值，發揮著不可替代的作用，其價值主要體現在以下幾個方面：

（一）史料價值

史料價值是文獻特有的價值之一，也是開展相關科學研究的基礎，而地方文獻又有其鮮明的地域性特質，因此具有獨特的史料價值。盡管在不同時期，各類地方文獻的史料價值會有所差異，但這無礙于其作為特定地區基本史料的地位。例如，地方志記載了一個地區人文與自然的傳承與變遷，即是研究該地政治、經濟、文化、民俗民情、自然資源等沿革的重要見證；譜牒以記述宗族沿革為主，是研究家庭、宗教、民俗和人口學等的重要資料。此外，一個地區的戶口、關稅、田賦、物產的文獻記載則是研究經濟歷史和現狀必不可少的資料。以此來看，地方文獻具有極大的史料價值，尤其對本地區而言，體現得更為突出。

（二）經濟價值

探討一個地區經濟發展的途徑，其重要前提就是要清楚地認識當地的歷史和現狀，而這就必然離不開挖掘該地的地方文獻以獲得相關知識。可以說，只要合理、充分地吸收、消化、利用相關史料，就一定會產生明顯的經濟效益，對社會經濟發展起到顯著的推動作用，并進而體現出不同程度的經濟價值[1]。

（三）文化價值

從文化學的角度看，文獻是深入研究文化現象及內涵的文化產品，而地方文獻就是反映某一地域或群體文化現象和文化內涵的文獻集成。地方文獻在保存地域文化方面一般均具備系統化、全面化的特征，而這一功能又往往是其他文獻所無法取代的，因此，地方文獻也具有鮮明而獨特的文化價值。必須指出，地方文獻保護與研究對地域文化傳承創新的促進作用與時間延續成正比。就是說，只有堅持長期開展地方文獻工作，加大研究力度，地方文獻的文化作用與價值才能充分體現出來，也才能夠更好地為區域文化的創新進步與相關學術研究提供豐富的文獻資料[2]。

綜合來看，地方文獻較好地顯現了一個地區的政治演進、經濟發展、文化變遷的脈絡，就其特征而言一般兼具地域性、多樣性、持續性、稀缺性等特點。其間蘊涵有寶貴的歷史記載，具有無法替代的文獻價值，是進行地方歷史、文化研究以及發展地方經濟的必備參考資料。

二、高校圖書館地方文獻建設的必要性

高校圖書館加強地方文獻建設，可以有效彌補傳統館藏中地方資料不足的問題，為學校發展和區域經濟文化建設提供助力，因此對其進行研究極有必要，具體來說，其必要性表現在以下幾個方面：

（一）教學和科研的需要

教學和科研是高校工作的主線，作為學校文獻信息中心，圖書館是教學科研工作的堅實后盾，其工作也應以學校的教學和科研為核心。近年來，地域研究不斷升溫。地方文獻集中體現了地方經濟文化的歷史和現狀，在教學科研中，高校師生可以通過對地方文獻的研究，詳盡了解本地區的基本信息，有利于盡快認知地方經濟文化的總體狀況，構建相關科研教學工作的基礎。因此，教師和科研人員對相關文獻的要求也在不斷提高，圖書館地方文獻的利用率越來越高，其重要性也日益顯現。這就需要圖書館應積極主動與教學科研機構保持聯系，及時了解教學和科研人員的工作動態，通過各種途徑，采取有效舉措，加強地方文獻建設，為教學和科研人員提供良好服務，使高校圖書館真正成為相關教學和科研工作的信息中心，為教學和科研工作發揮應有的作用。

（二）培養學生綜合素質，增強就業能力的需要

地方文獻記敘了大量本地區的翔實資料，通過對各類地方文獻信息的搜集和查閱，可以加強學生對地域經濟、文化發展的理解和認知，使得學生較好地了解地方的經濟、文化、歷史等方面的情況，培養學生的鄉土情感，提升學生的綜合素質。同時，作為培養人才的基地，高校擔負著為地方經濟建設和文化發展培養人才的重任。在這一過程中，高校需要面對地方需求，改革教學模式，積極建立與地方經濟文化建設相適應的人才培養平臺，以更好地滿足勞動力市場對區域化人才的需求[3]。

（三）地方經濟文化發展的需要

地方文獻來源于地方發展的實踐，內容廣泛，是從歷史和現實兩個角度對區域發展作出的全方位總結，系統反映了區域的發展概況。因此，地方文獻具有其他文獻無法比擬的文獻價值和社會功用，可以為地方有關部門在制定地方社會發展和經濟建設的決策時提供資料和借鑒，避免出現主觀性失誤。在這方面，高校圖書館可以通過地方文獻建設，充分利用地方文獻，深入挖掘其價值，配合地方政府的工作，主動為地方各級領導和部門提供研究成果，為各科研項目建設的順利開展提供資料情報，積極服務于地方經濟文化建設[4]。

三、加強高校圖書館地方文獻建設的途徑

由于各種條件的制約，大多數高校在推進地方文獻建設方面都會遇到一定的困難，因此，高校圖書館在開展地方文獻的建設中應依據不同環境、需求以及館藏特色等方面的要求，制定出地方文獻建設的有效途徑，具體而言，可以從以下方面開展工作：

（一）針對不同情況，制定妥善計劃，積極做好地方文獻的收集工作

文獻搜集是開展地方文獻建設工作的前提，為此，高校圖書館要努力做好地方文獻收藏專業人員的人才儲備、確定經費來源、建立專職部門等基礎性工作。征集地方文獻工作對采集人員提出了特殊要求：他們應當熟悉地方文化，對館藏地方文獻的情況要有所了解，同時對于地方文獻的內容、文獻征集領域、文獻征集類型、文獻出版發行時間、文獻價值鑒定等方面，要有一定的判斷能力，還要了解地方文獻的征集范圍，掌握征訂規模，明確地方文獻的征集渠道，并對擬定收集的地方文獻進行初步鑒定、分類等[5]。

針對地方文獻分散性的特征，在地方文獻的征集工作中，必須根據實際情況，制定靈活的采購策略，采取多種征集方式，大力推進館際協作，采取多種渠道購買或交換地方文獻資料。要注意與出版地方文獻的機構建立長期合作關系，積極爭取地方文化單位以及考古部門的支持，努力收集各種地方文獻。此外，還可以通過各種方式，積極鼓勵地方人士捐贈文獻資料，擴充征集文獻的來源。

（二）做好地方文獻的整理

從流程上講，征集工作是高校地方文獻建設的基礎。為方便讀者使用，對征集到的各類地方文獻，高校圖書館有必要進行認真細致的修復、養護和考辨，在此基礎上再進行詳細的分析、分類、登記、建立分類目錄。對征集到的地方文獻還應該按照內容不同，按學科分類進行登記，對一些有特殊價值的文獻應建立專門的館藏室進行管理，以保護珍貴文獻，更好地發揮其應有價值。對征集到有破損、殘缺等狀況的文獻，需進行謹慎地修復、養護；為了使地方文獻取得更大的利用效率，圖書館應將征集到的地方文獻盡快分編、上架，設立地方文獻目錄索引和圖書專柜，并將地方文獻書目作為特定館藏錄入書目數據庫，實行外借流通。

（三）推進高校圖書館地方文獻資源的數字化建設

數字化是現代圖書館發展的重要趨勢。在地方文獻資源建設中，高校圖書館要充分利用自身在管理、人才、技術、設備等方面的有利條件，通過對文獻的采集、整理和二次加工，對館藏各類地方文獻資源進行計算機數字化處理，建立地方文獻數字化資源庫，以提供更加便捷和廣泛的服務，提高地方文獻的利用效率。同時，發掘利用網絡資源，將網絡上反映的地方信息，按照專業特色、館藏價值等因素進行編輯，使之成為具有學術價值和館藏價值的地方文獻，實現地方文獻的共建共享，更好地為廣大讀者提供快捷、便利的信息服務。

（四）加強地方文獻的利用

地方文獻是一種稀有的寶貴文獻資源，其建設的最終目的是利用。要注意立足于學校和地方的需求，及時了解讀者對地方文獻的需求狀況，有針對性地把散布在各種文獻中的零星信息加以提煉，編輯成專題資料，及時提供給讀者。對館藏各類地方文獻信息進行匯集、整理、分析，提煉出具有一定專業方向、有特殊研究價值的文獻資料，并進行統計、分類、加工、編輯等二次加工，將靜態的地方文獻轉變為動態的有效信息，為密切聯系學校教學改革、課程建設和地方文化研究，為學校教學、科研提供參考文獻，強化服務，使地方文獻得到充分利用，為地方政治、經濟、文化建設服務。

總之，地方文獻可以有效彌補傳統館藏中地方資料的不足，為學校發展和區域經濟文化建設提供助力，其建設極有必要性。因此必須根據不同情況，采取靈活措施，積極探索出地方文獻建設的有效方式和途徑。

參考文獻：

[1]茶秀花.地方文獻的價值與收集工作的探討[C]//胡銀仿.圖書館事業科學發展（上）.武漢：湖北科學技術出版社,2009.

[2]郭紹全.論地方文獻的地域特色和文化價值[C]//石麗珍.全國地方文獻工作研究文選.長春：吉林人民出版社,2009.

[3]任云飛.高校圖書館與地方文獻[J].集寧師專學報，2002,（2）.

[4]李德成.淺談高校圖書館地方文獻建設[C]//張淑香，許西樂.21世紀圖書館理論與實踐.南寧：青海人民出版社，2007.

[5]曹淑斌.淺談地方文獻的收集與利用[J].山東圖書館季刊，2003,(1).