網絡環境下衛生單位會計核算模式探討

劉元梅

摘要：互聯網為會計信息系統提供了最大限度的，全方位的信息支持，并且影響和改變財務管理模式和財務會計核算形式，網絡財務應運而生。本文對網絡環境下會計核算模式對衛生單位會計的影響進行了分析，并就網絡環境下衛生單位會計核算模式變化進行了剖析，最后就如何構建網絡環境下的會計核算模式進行了探討。

關鍵詞：網絡環境；會計核算模式；衛生單位

中圖分類號：F23文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

隨著計算機的廣泛應用以及網絡技術的不斷發展，上網已經成為了不可回避的一種趨勢。通過互聯網來傳遞與獲取各種信息將變得更加的快捷方便。為了能夠適應環境的變化，更好的利用網絡所帶來的各種優勢，衛生單位需要對會計核算模式進行思考，盡可能的利用網絡優勢來彌補當前會計電算化的不足，為衛生單位的發展帶來新的動力。

一、網絡環境下會計核算模式對衛生單位會計的影響

(一)對傳統核算模式進行了深化

網絡環境下的會計核算模式，一方面會繼續遵循會計核算的基本原理，以相關的會計科目作為核算的依據，并用會計賬簿以及會計報表來作為提供信息的方式，這樣保留了傳統核算模式中的全部內容；另一方面則是在相關的核算和會計報表方面對傳統的核算模式進行了深化。其表現主要如下：

從總賬核算這方面來看，傳統的核算模式只能夠采用一種會計核算形式，不能夠采用多種會計核算方式。但是在網絡環境下，總賬核算則能夠實現多種會計核算形式并存，進而能夠滿足不同層次上的需求。

在序時核算中，傳統的核算模式基本上采用的是三欄式日記賬，并且只用于貨幣資金科目的序時核算。但是在網絡環境下，序時核算不僅僅可以采用三欄式日記賬，同時還能夠采用匯總式、憑單式、聯合式和多欄式日記賬，同時登記的科目也從貨幣資金科目擴大到了其他科目。

從快捷報表來看，能夠更加靈活的運用“三庫理論”，不僅僅是能夠編制常規會計報表，同時還可以編制會計核算中的一些計算表，甚至還可以利用編碼技術結合報表模塊完成相關成本計算的分配、再分配和匯總。通常情況下，在網絡環境下編制任何表格所需的數據，只要與科目編碼有關，相應數據表能提供，則都可以在三庫理論的指導下，利用報表模塊完成。上述傳統核算模式深化內容，在手工核算條件下是不可能實現的，只有網絡環境下才能使其成為現實。

(二)促進了會計核算的深度

在網絡環境下，會計科目的設置表現為科目編碼，只要是有碼就會有賬。在網絡環境下科目編碼至少能夠達到四級，編碼越詳細，核算就能夠越深入。因為網絡環境的影響傳統的會計報表的一維結構也被打破，而是采用二維結構的棋盤式報表體系，通過計算機來快速完整各種復雜報表的填，這樣能夠使得會計報表所反映的指標更加的全面，披露更加深刻。棋盤式會計報表是一種全新的表現形式，它能夠揭示會計報表各數據之間的相互關系。當然這種全新的報表形式是一種值得深入研究的形式。

(三)提高了會計核算時效

傳統核算模式全是人工操作，其速度往往會受到人工操作的極限的影響，而網絡環境下的會計核算則是電子速度，這兩者之間是絕不可能同日而語的。在網絡環境下能夠利用網絡來傳輸電子數據，同時利用計算機來處理數據，這就能夠使得會計信息產生和提供的時效性能夠被極大的提高。在網絡環境下，各種信息能被即時傳遞，這就不會與實際經濟業務產生太多的時間上的延遲，或者是不會產生延遲。會計軟件可以不受會計分期的限制，即時反復處理數據，生成財務報告。管理層可根據需要在任何時間內得到最新的財務數據。

二、網絡環境下衛生單位會計核算模式的變化。

網絡環境下的會計核算模式變化主要在以下幾個方面：

(一)會計數據采集的變化

在網絡環境下，使得原有的衛生單位原有的封閉的會計信息系統更加容易出現信息失真的風險，這就為會計信息的采集提出了更高的要求。網絡環境下實現了信息資源充分共享，這就使得衛生單位必須要最大限度地披露其要發布的信息，保證會計信息需求者得到充分、及時的會計信息資料。信息采集范圍更加廣泛、及時。基于網絡環境下會計信息系統大大提高了會計數據處理的速度和范圍。通過互聯網，衛生單位能更加快速的獲取其各科室的相關會計信息，網絡會計信息系統工作模式發生改變。

(二)會計數據處理模式的改變

傳統的會計數據是一種報表驅動式的會計處理模式，這種模式下，各種數據的加工都只能夠由特定職能部門來完成，但是卻不能夠給為所有的職能部門的業務過程提供整體性視圖，這就容易導致相關的數據在多個職能部門被重復存儲和出現數據不一致的問題。同時傳統的數據處理模式下，會計數據都是在業務業務發生后進行采集，這就導致了會計數據出來是將滯后采集的數據進行分類、記賬、匯總、對賬等若干程序后，才向使用者披露。而網絡環境下，各種數據都能夠及時獲取，并且通過統一的服務器與數據庫，能夠避免出現會計數據重復存儲以及數據不一致的問題，并能夠進行實時處理，這就使得會計數據的處理更加方便、快捷。

三、對網絡環境下衛生單位會計核算模式的幾點思考

(一)注重對會計核算形式的選擇

在網絡環境下，財務會計的核算形式是由賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合。其中賬簿組織主要指的是賬簿的種類、格式和各種賬簿間的相互關系；記賬程序和記賬方法則主要指的是憑證的整理、傳遞、賬簿的登記以及根據賬簿所編制的會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體，同時也是會計報表正式揭示信息的數據源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用，具有著承上啟下的橋梁紐帶作用。記賬程序與記賬方法則會直接對會計處理流程與數據接口的設計以及實現方法產生深遠的影響。因此，在網絡環境下所采用的財務會計核算形式十分適當，將會是高財務會計核算質量，提高衛生單位業工作效率和競爭力的重要前提。

(二)加強內部控制

網絡環境下，衛生單位的會計核算就必須要面對可能出現的一些來自于內部的惡意行為及工作人員的無意行為為會計信息所帶來的不安全性。因此，必須要構建內部控制制度。對用戶權限進行分級授權管理，同時建立起網絡環境下的會計信息崗位職責，加強他們的責任意識。加強對病毒、電腦黑客的安全防范措施，防治各種來自內部與外部的網絡安全威脅。從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。建立起完善的會計信息資料備份制度，對那些相當重要的會計信息必須要實行多級備份。在網絡環境下，會計核算模式的安全重點不僅僅是相關的會計核算人員，同時還包括了系統管理員、程序員、數據程序保管員、出納員等等，他們必須要嚴密分工，并且建立新的保證計算機信息系統安全為目標的管理控制制度，如憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度、文檔管理制度等。

(三)加強人才的培養

衛生單位現有的人才難以滿足網絡環境下會計核算的要求，那么就必須要加強對相關人才的培養和引進。首先是對現有的人員進行必要的知識培訓，讓他們能夠熟練的使用計算機和網絡。與此同時還需要引進既懂得網絡信息技術，又具備經營管理知識，且精通會計知識的復合型人才。這些只能夠保障會計核算工作的正常開展，還不能夠保證相關信息的安全，因此還需要有專門的網絡安全負責人員。

四、結語

總之，隨著網絡與相關技術的發展，網絡環境下會計核算將會得到更廣泛的重視和應用，并且通過不斷的研究將能夠對現在所遇到的種種問題進行解決。衛生單位要構建網絡環境下的會計核算模式需要考慮的東西有很多，不僅僅是相關人員的素質、硬件設施的建設，同時還需要考慮到相關的信息安全問題。

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