加強煤炭企業合同管理 促進企業持續發展

黃雪梅

摘要：通過合同管理的加強，煤炭企業的經濟效益得到了一定程度的提高。筆者在本文中針對煤炭企業合同管理當中存在的問題，提出如何加強煤炭企業的合同管理進行了簡要的分析。并且從合同管理的新思路入手，確保企業能夠在如今日益激烈的市場競爭當中占據一席之地，實現企業的持續發展。

關鍵詞：煤炭企業；合同管理；持續發展

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

在企業經營活動當中，簽訂與履行合同的職責就成為了重要的工作之一。因此，煤炭企業如何才能夠加強合同管理，促進企業的可持續性發展，就成為擺在煤炭企業管理人員面前的一道難題。

一、合同管理在企業經營管理中的重要性

(一)提高企業效益

煤炭企業實現對市場的承諾，有利于企業的形象與品牌的提升，也能夠體現出企業的誠信，更能夠穩固企業在市場上的地位，從而真正的實現煤炭企業的可持續性發展。提高企業效益，就需要加強企業的合同管理：其一，將煤炭企業的經營生產與市場相接，滿足市場對于企業提出的要求，從而不斷的提高企業參與市場競爭以及適宜市場發展的能力；其二，在履行約定的過程中，想要提高企業的經濟效益，就需要維護自身的合法權益。

(二)促進企業發展

煤炭企業做好合同管理不僅僅是簡單的簽訂、承諾等方面的內容，更多的是進行科學化、全方位的合同管理。在合同管理的規范與實施當中，堅決抵制違反制度的行為出現。另外，我們需要實現信息化的合同管理，也只有如此，才能夠科學的規避市場風險、維護煤炭企業自身的良好信譽，達到預定的經營目標，不斷的提高企業的經濟效益以及管理經營的水平，從而確保企業合同管理的不斷完善與發展。

(三)促進煤炭企業合同管理制度的健康發展

合同制度是對于經濟活動、法律制度的行為規范，凡是在合同主體之間進行的經濟來往，都需要簽訂相應的合同。在合同的簽訂過程中，需要遵循國家法律法規的明文規定，不能夠在合同簽訂中出現欺詐、威脅等行為，更不能損害國家、社會的利益。想要做到這些，僅僅使用針對性的規章制度就顯得“心有力而與不足”，必須使用法律手段的輔助，強化煤炭企業的合同管理，才能夠及時的處理合同履行時存在的問題，從而維護正常的經濟秩序的有效開展。

二、煤炭企業合同管理存在的問題

(一)沒有嚴格的審驗條款

在條款的審驗方面，主要涉及到了文字的誤解以及歧義沒有進行嚴格的審核，對于在簽訂之后的違約條款沒有詳細的標準明確。例如：在合同當中的訂金與定金僅僅相差了一個字，但是之后需要承擔的法律后果就完全不相同。沒能按時交付定金不會構成對于主合同的違約行為，而沒能按時交付訂金，則會構成違約行為。因此，對于條款的審驗必須做到嚴格、細致。

(二)沒有健全的合同管理規章制度

雖然在煤炭企業當中已經有了一套相應的規章制度，但是在制度落實方面，很多時候沒能夠做到位。部分制度規定過于原則化，沒有實際的可操作，而在實際當中，主要表現在：沒有強烈的合同法律意識；在合同簽訂當中，人情、關系所占比例較重；常常出現不簽訂合同以及在事后補簽合同的現象；在合同的履行與驗收方面，沒有相應的監督機制。

(三)前期調查細致度不足

在合同簽訂之前，沒能夠詳細的調查合同對方的資格、履行合約的能力等。有的時候，僅僅是熟人介紹或者電話當中就當做事前的了解，導致出現了合同糾紛之后，出現了當事人無法履行約定，甚至是找不到當事人的情況出現，從而導致企業遭受損失。

三、加強煤炭企業合同管理的新思路

(一)合同管理體系需要進一步的建立、健全

想要法律化、科學化與規范化煤炭企業的合同管理，首先需要從企業的制度入手，只有制定出相應的管理制度才能夠讓管理工作有章可依。在煤炭企業的合同管理制度當中包含了：簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案等等內容。

(二)在合同簽訂之后，需要履行監督和結算管理

企業簽訂合同的主要目的在于確保有效的履行合同當中的條款，防止違反合同的行為出現。因此，作為煤炭企業的法律顧問就必須監督合同的履行情況。在監督的過程中，需要及時的查找履行受阻的原因，然后及時的將情況反映到相應的部門，防止發生違約事件。此外，在履行合同當中，合同的結算也是相當重要的內容，需要法律顧問與企業財務部門相互配合；合同的結算關系到企業的經營目標的實現，因此，需要嚴格的審查合同簽訂的實際情況，監督履行合同的進程，在實際操作當中可以采取貨款支付復核的有關程序，進而真正的實現合同的有效管理。

(三)重大合同審查管理力度需要加強

在煤炭企業當中，主要是將嚴重影響企業的正常經營以及威脅到企業經濟效益的合同作為重點的管理對象，讓法律顧問以及相關的部門參與到合同的談判、起草、修改、簽訂、履行等等程序當中，實行嚴格的控制與管理，如此才能夠有效的維護企業的合法權益。在合同管理過程中，企業管理、審計、財務、供應部門及合同中承辦單位共同研究、共同把關，堅持無合同不結算、不入賬、不付款，狠抓了合同的簽約履行工作，有效避免了合同風險和合同糾紛，提高了合同管理效益。對合同進行管理，在保證方面需要通過定期的檢查來實現。要檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理、市場需要，對不適應部分進行必要的調整。對合同管理體系應進行動態控制，及時調整，不斷完善。

(四)積極參加“重合同、守信用”活動

“重合同、守信用”屬于一項外部的保障活動，主要目的是為了在煤炭企業的內部合同管理上借助外部的措施進行共同管理。“重合同、守信用”主要是通過合同法中城市信用的原則，通過工商行政管理部門配合開展，最主要的目的在于維護經濟與市場的秩序，加強合同管理，提高合同的履行率。最近幾年當中，筆者所在的煤礦企業也獲得了一系列的榮譽稱號，從而在市場當中營造出了“重合同、守信用”的環境，樹立出企業誠信的品牌，最終實現煤礦企業的可持續性發展。

(五)健全機構，充分有關部門功效

參與到合同管理的有關部門需要針對實際的工作進行統觀管理，認真的把握好合同簽訂當中的每一個環節，做到認真負責，要積極主動的參與到合同的調查、談判、簽約等等環節(一般參與的合同屬于重大類型)，并且把好合同關，提供相應的法律保護服務。對于有損煤炭企業自身利益的行為要進行處理，防止發生欺詐與糾紛的行為出現。

四、結語

總之，作為煤炭企業，想要占據市場中的一席之地，就需要建立、健全法律規定，實行科學的、動態的、系統的合同管理，才能夠真正的做到企業的可持續性發展。

參考文獻：

[1]孫春生.煤礦企業提升企業合同管理水平初探[J].企業導報,2011(16).

[2]姜開勇.論企業的合同管理[J].現代商貿工業,2008(07).