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文物信息資源分類與特征分析

2012-04-29 00:00:00肖花劉春年
現代情報 2012年10期

〔摘 要〕本文分析了文物信息資源的特征和文物信息資源分類現狀及存在問題,然后提出了基于本體的文物信息資源分類構想。在此基礎上,闡述了基于本體的文物信息資源的分類意義。

〔關鍵詞〕文物信息資源;分類;特征;本體

〔中圖分類號〕G254.1 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2012)10-0008-04 文物信息資源的分類,是文物信息化工作的關鍵部分。目前,越來越多的人意識到信息資源分類的重要性,認為它是文物部門信息化建設的基礎工程。做好文物信息資源管理工作,能理清并規范文物信息化工作的真正需求;消除因缺乏信息資源規劃工作而產生的信息孤島,從而整合文物信息資源,實現文物信息系統集成。著眼文物信息資源的特點,充分吸取和借鑒傳統分類法的理論、技術和成果,實現傳統分類在網絡環境下的創新與發展。在保持學科體系完整性的基礎上,采用多維揭示方式,充分利用計算機超文本鏈接和組配技術,以適應文物信息資源在網絡環境下的組織與揭示[1]。讓海量的、無序的文物信息資源為人類服務,從而實現文物信息資源的共建共享服務。

1 文物信息資源概念界定

文物是人類社會活動中遺留下來的具有歷史、藝術、科學價值的遺物和遺跡。美國信息資源管理學家霍頓(F.W.Horton)和馬錢德(D.A.Marchand)等人在20世紀80年代就指出信息資源(Information Resources)與人、財、物資源一樣,它是構成資源的組成部分。文物信息資源是指在文物發現、出土、整理、研究、利用和保護過程中形成的以語言、文字、圖表、聲像等不同形式記載或描述文物狀態、變化特征及其在不同時間和空間與客觀環境之間的聯系特征等文物蘊含的原始信息,或者是經過加工處理的并用紙張、磁帶、光盤、膠卷等物質存儲的信息。由此可知,文物信息資源包含了相關單位大量的學術、計算機軟件、影像資料及數據庫產品等重要的無形資產。文物信息資源真實反映了文物的自然屬性和社會屬性,記錄了文物的基本價值,同時又從各個側面不同程度地反映了文物獨有的不可替代和不可再生的規律及價值表現規律。

網絡環境下,可以通過計算機信息技術將文物本體信息、文物影像資料等各種文物信息資源進行整合,建立文物信息數據庫,結合信息技術等數字化手段逐步完善文物展示、利用、保護、管理等專業工作[2],盡最大努力為文物工作者和其他人提供全面、高效、便捷的文物信息服務,實現文物事業全面、持續、可協調發展。

2 文物信息資源特性分析

2.1 參考性

在考古發掘過程中,文物信息資源中關于發掘區域歷史上形成的文物檔案及對這一地區的研究性著作等對考古發現具有重要的參考價值。文物工作者從事考古研究離不開必要的文物資料的投入。現代博物館的信息活動主要依賴于信息、信息技術、信息勞動力等信息資源的投入。文物信息資源應用于考古活動的過程可以采取的形式包括為考古發掘工作提供發掘區域有關的背景資料,如這一地區的歷史變革、地理環境變化、自然災害、區域變遷對這一地區的影響等;為挖掘區域可能的出土器物、遺跡提供專題參考,進而為判斷新出土的器物、遺跡的年代、性質、功能等提供依據;規范考古發掘的科研工作提供具體、詳細、準確的原始記錄資料等[3]。

2.2 認知性

文物信息資源的信息屬性和知識屬性明顯,是一種重要的知識貯存原始形式和信息資源。文物則不然,它作為一種表征歷史文化的象征物和符號系統,形象性和直觀性明顯,但其信息屬性和知識屬性較弱,它所攜帶的信息和文化內涵深藏于物質載體之中,只有通過觀察、測試或解析等手段才能了解在博物館,如果依靠文物本身,普通觀眾很難了解清楚文物信息,如出土背景、功能用途、歷史典故和發展演變等外部信息。利用文物信息資源輔助支撐文物的陳列展覽,以詳細具體的背景介紹、準確可靠的圖表說明,或者生動形象的實物演示來展現文物不易為普通觀眾所知道的信息,可以大大提高觀眾對文物的認知度及公眾對于文物文化底蘊的感知力。

2.3 動態性

信息資源是一種動態資源,信息資源產生于自然界和人類社會的實踐活動之中,它隨時間的變化而變化。在文物保護管理活動中的每個環節,信息也總處在不斷產生、積累的過程中,并呈現不斷豐富、不斷增長的趨勢。所以文物信息資源的形成是一個動態積累的過程。文物資料的形成貫穿于整個文物的發掘、鑒定、修復、收藏、研究、利用等過程中,其在不斷積累同時也在不斷豐富,在收集整理文物信息資源時應采取跟蹤追加的方式進行。

2.4 歷史性

文物信息資源是與文物相關的一切文字、圖片資料的集合,本身也是對歷史的一種歸納總結。文物的歷史價值在文物信息資料中得以充分體現。作為資源的文物信息在社會生活中具有歷史性,它能揭露古代人類的生活方式,也能說明某一歷史時期的物質生產、思想觀念、風俗習慣和社會風尚等,也能夠展現文物古跡自身的發展變化。文物信息的價值會隨著時代的變遷越來越強。

2.5 經濟性

文物信息資源具有公益性,原則上除國家另有規定的以外,一般都可以成為商品進行流通,發揮其最大的社會經濟效益。文物信息資源是一種經濟資源,也是一種資本,圍繞文物資源所開展的活動也是具有經濟活動和產業活動的性質,從而也有自己的產業鏈。這種文物信息產業鏈具有精神的、文化的、知識的等屬性,比較容易帶動上下游產業及其他產業的發展,這些產業從而再促進相關產業的發展,進而形成一個無邊無際的經濟網絡。

3 文物信息資源分類現狀與問題剖析

分類是根據不同標準對文物信息資源的同和異集合成類的過程。信息資源的分類方法很多,主要有線分類法、面分類法、混合分類法等,文物信息資源分類的具體情況還要參見文物局的相關規定。所謂文物信息資源分類,是根據工作的需要,以文本和各種文物信息資源為對象,通過對其內容特征等的分析、選擇、整理,使其成為有序化集合的過程。

3.1 文物信息資源分類現狀

有關文物的分類一直都是個困難問題,之前的文物分類也沒有形成一門系統科學的分類。傅振倫先生早在五六十年代在其《博物館藏品保管》中就提出藏品按質地分類的想法,之后被很多單位采納接受。20世紀80年代,國家文物局,提出了統一全國的文物分類標準《博物館藏品分類辦法》。保管專委會在1988年也提出了《博物館藏品分類》,這兩個都是有關文物資源的分類法,但是都有待改進。文物是人類發展史的一個側面,涉及了自然科學、社會科學和人文科學的范疇,一般是按照時代、區域、存在形態、功用、質地、屬性、價值等多種分類標準進行分類[4]。國家文物局對文物的分類方法是這些分類方法的綜合,但是沒有統一的分類法,同時也就給文物的檢索造成了一個困難。

3.2 文物信息資源分類問題剖析

在資源建設過程中,文物信息資源分類是一項重要的基礎性工作,主要是對文物系統內的館藏文物信息資源進行分門別類。在整理文物信息資源過程中會發現一些基層文物收藏單位基礎工作不到位,文物管理不規范,數量不清、賬目混亂、帳物不符等問題,有些收藏單位甚至對部分藏品未能根據質地、種類、級別等分類保管等問題[5],這些不利因素都給文物信息資源分類工作帶來一定的困難。

3.2.1 人員專業水平參差不齊

文物信息分類是一項專業性很強的工作,要求熟練掌握數據采分類技術的復合型專業人才。在紙質資源、文物信息化過程中,尤其是分類、規劃和整理階段,涉及到很多具體問題,這就要求工作人員不但能夠熟練應用信息技術,也要有解決一般專業問題的能力。現在有關文物單位就是缺乏既具備文物專業知識又能熟練掌握信息技術的復合型人才。文物單位缺乏專業復合人才的人員配置結構已經不適應文物信息化管理的大趨勢,在一定程度上已經影響了信息分類工作。調查中發現一些文物單位的工作人員的文物專業知識匱乏,對文物的形態特征描述、定名、質地分類等不清楚,導致在文物信息分類過程中出現一些問題。

3.2.2 相關文物單位基礎性工作不到位

文物信息資源分類工作復雜、任務重,再加上部分文物單位的工作人員大多都是身兼多職;文物的賬目管理不規范,藏品總賬往往只是一份入館憑證或是入藏憑證,藏品總登記號一號多用的現象普遍存在。此外,部分地市級文物收藏單位中,普遍存在經費短缺、信息技術設備配備不到位,文物本體損壞嚴重等問題,導致工作效率低。這些問題無疑給文物信息資源分類增加了難度。所以我們要以信息分類為契機,認真做好文物的登記、建檔、備案等基礎性工作,完善信息并及時進行修訂。

3.2.3 文物信息采集不規范

每個館的文物記件的標準不一樣,文物信息數據的統計有的按件,有的按號,在匯總上報時就有誤差出現。部分館在實際的信息采集過程中,單純依據檔案、賬冊采集信息,而沒有對照實物進行采集。如果檔案、賬冊不規范,或與實物狀況有出入,那采集的文物信息無疑是不準確的,從而導致文物信息資源分類就很困難。也有部分單位未按《館藏珍貴文物數據采集指標項及著錄規則》、《博物館藏品二維影像拍攝規范》等標準、規范的要求,為完成任務,盲目進行采集信息,以致采集的文物信息數據不準確,以致文物信息資源無從談起。

3.2.4 缺乏專家指導

文物信息資源分類工作涉及面廣,要求嚴格,對于文物的名稱、質地、形態特征、屬性、鑒定、維護等情況都要進行規范著錄。在文物信息分類過程中,有個別信息在資料上查找不到,質地、屬性等內容不夠全面、精煉,遇到這些問題,就需要在專家的指導下進行分類。在實際的分類過程中,由于對文物的內涵沒有深入的了解,文物的概念沒有達到最終定義,也沒有資深專家的指導,致使對文物信息資源的分類含混不清。由于專家參加工作時間長,經驗豐富,對于文物來源等情況比較熟悉,可以提供一些重要線索。在他們的指導下,分類工作效率可以得到提高。

3.2.5 文物數字信息化程度不高

隨著網絡信息使用的日益增多,越來越多的人逐漸習慣于網絡瀏覽、電子讀物等形式,但是當我們要查找一些文物信息資源等相關資料,目前在網絡上還難以實現。因為各類文物檔案信息資料存在版式雜、刻印差、用繁體字等特點,對數字化技術的要求特別高,它們的數量也較為龐大,導致這類信息資料數字化轉換程度較低,利用率也有限。各種相關研究專著和各類學術報告匯編學術價值較高,但是大多數都沒有進行數字化換轉,有的還存在版權問題[6]。所以應使文物信息資料充分利用網絡發揮更大的作用,大家就可以便捷、高效地獲取這些文物信息資源,從而也可以完善文物信息資源的分類。

3.2.6 資源散亂,無統一規劃

雖然文物紙質檔案、文物的數字化已經取得了一定的成績,但是已建立的數字化資源相對于卷帙浩繁的紙質文化資源來說,只是滄海一粟,缺乏全局考慮和合理規劃。現在的文物數字資源較散亂,各單位相互之間缺乏溝通、互動和聯合,造成文物數字化格式不統一,有些格式不相兼容,這嚴重阻礙了文物信息資源共享的實現。有些單位將項目集中在那些大型叢書或現成的資料匯編上,導致有些文物資源重復建設[7]。

4 文物信息資源分類總體設計與基本構想

文物信息資源是互聯網資源的一部分,其蘊含著很大的潛在價值,數字資源龐大,零散程度高、獨立性強等特點。文物信息資源分類是對一些重要數據元素進行分類,這些數據元素決定著文物信息的自動化處理、檢索和傳輸的質量與效率。美國新興管理學的開創者莫里斯L·庫克(Morris L.Cooker)說:“只有當我們學會了分類和編碼,做好簡化和標準化工作,才會出現真正的科學的管理。[8]”文物信息資源分類就是要實現各系統之間在文物信息分類上的統一,實現各系統之間的數據交換與共享。

文物信息資源是信息資源的一個子集,廣義上講,是指文物相關的文獻資源、數據資源,或者各種媒介和形式的信息的集合;從狹義上來講是指文物研究領域內相關的數據資源。文物信息資源分類是個系統工程,同時又非常具體、細致、繁瑣。文物信息資源的分類應該根據不同類別,不同的信息數據對文物紙質文獻、文物信息的硬盤備份、光盤備份等電子資源進行歸檔分類,還包括對文物信息數據庫更新的變動記錄、數據庫管理工作日志等業務管理信息資源進行分類編目。因此,本文將文物信息資源分類的對象確定為文物信息的數據資源。

4.1 基于本體的文物信息資源分類構想

由于不同的文博部門、不同系統的信息在數據結構、存儲方式以及表示方法等方面都存在著差異,尤其是語義的不同成為了異構數據集成的瓶頸問題。此外,語義的不明確影響信息搜索的查全率和查準率等。因此,需要一種分類組織模式對文物信息資源進行分類組織。本文在分類——主題一體化和元數據方法的基礎上引入本體理論,提出基于本體的文物信息資源分類構想。

斯坦福大學的Gruber認為,“本體是概念化的明確的規范說明”。近年來,本體被引入信息資源這一領域。本體可以準確地描述概念含義,還能描述概念之間的內在關聯,并能通過邏輯推理獲取概念之間蘊涵的關系,所以它具有很強的表達概念語義和獲取知識的能力。本體按內容可以分為:領域本體論、通用本體論和任務本體論。領域本體是本體在具體領域中的應用,本文是本體論在文物信息資源領域中的應用,屬于領域本體。

通過構建文物信息資源本體,實現對文物信息資源中概念以及概念之間關系的描述;在對類的等級體系的確定時需要體現分類——主題一體化的思想,采用不同的分類方法對文物信息資源進行劃分歸類;在定義類的屬性體現元數據的方法特點,從多個角度和層次對類進行描述。圖1為引入本體思想的文物信息資源分類組織模式。其中,主題分類主要依據文物信息資源內容的屬性或特征,是基礎性的分類,主要用于對一級子類的劃分與組織;服務分類等為輔助性分類,分別依據文博部門職能特點和面向用戶提供的功能服務等標準,對每一主題下的類進行劃分和組織[9]。

圖1 引入本體的文物信息資源分類組織

在構建文物信息資源本體的過程中,如果存在現有的本體資源,應將其導入并在此基礎上進行添加和完善,從而提高本體構建的效率,促進資源共享。目前對于文物信息資源沒有一個標準的本體資源可以復用。有些文物網站有了自己的網站分類,可以為文物信息資源本體的構建提供參考。通過參考比較相關文物網站的分類目錄,在本體的分類組織基礎上,符合概念邏輯,采用綜合法對文物信息資源做如下的一級分類(表1)。

在每個一級子類中包含著不同層數的次級子類。文物信息資源本體中類的關系包括:每個子類由其下級子類構成;子類完全繼承其上一類的屬性;同一層次的類互不相交類;每個類的個體不能成為其同級類的個體,但可以存在關聯。類目設置充分體現了文物信息資源的動態性,要根據文物信息資源數量的分布情況、信息的用戶訪問率,隨時進行類目結構的調整或類目的改、增、刪,并根據需要進行改造。根據具體情況分類,分類的層次也不要太多,否則太多一時找不到所需信息的情況。各個網站要結合自己的分類特點,分類對象要擴大到網站所包含內容的一切可利用的資源,讓各種類型的文物信息資源都在分類法中找到相應的位置[10]。

4.2 基于本體的文物信息資源分類的意義

相比其他的分類組織方法而言,基于本體的文物信息資源分類克服了缺乏語義而造成的影響具有很多優點,見表2。從理論角度上來看,基于本體的文物信息資源分類組織的實現,既豐富了領域本體的理論知識,完善了文物信息資源領域本體的理論,又增加了一種綜合的文物信息資源分類組織模式,豐富了文物信息資源分類組織方法。

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