淺析專業圖書館中文期刊采購中的問題及應對策略

〔摘 要〕中文醫學期刊是傳播醫學和中醫藥知識的重要信息載體，期刊采購是圖書館信息資源建設的重要內容之一。文章結合本館實際，制定了中文期刊采購原則，探討了中文期刊在采購中存在的問題，對影響期刊采購的問題提出了切實可行的應對策略。

〔關鍵詞〕中文期刊；專業圖書館；采購；應對策略

〔中圖分類號〕G251 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821（2012）10-0111-03

期刊由于具有出版周期短，傳遞信息快，信息含量大等特點，決定了期刊在當今信息社會中的重要地位。作為中醫藥專業圖書館是中國中醫科學院科研創新的重要支撐機構，力爭在十二五期間構建成為國家中醫藥圖書館。期刊作為重要的信息源，其采購工作的質量直接影響到為臨床、科研、及教學服務的質量，因此，加強中文期刊采購質量是當前圖書館資源建設工作的重中之重。

1 中文期刊采購原則

中文期刊是中醫藥專業圖書館為讀者提供的重要信息資源之一，中文期刊訂購質量的好壞將直接影響到圖書館服務水平、資源利用、功能作用的發揮，而把握好中文期刊的訂購原則又是確保中文期刊訂購質量的前提。因此，根據中醫藥事業發展趨勢及我院科研和臨床醫療的需要，結合我館的性質，任務和特點而制定。

1.1 重點保障原則

凡與我院科研和臨床醫療服務有關的期刊均重點采購，盡量齊全，確保重點期刊，兼顧一般，保證其完整性、系統性、連續性。

1.2 實用性原則

采購的期刊以專業學術為主，普及性讀物為輔，有重點有選擇地進行。訂購的種類、復本要慎重考慮，不能隨意增減或調整、中斷，以保持其完整及一致性。

1.3 采購范圍

要求國內外出版發行的中醫藥期刊全部訂購。國內內部發行的中醫藥期刊和資料訂購率90%以上。西醫和基礎醫學的期刊訂購率60%以上。相關、邊緣學科選擇與我院科研、臨床醫療有關的部分刊物。圖書館學、情報學、選擇其中主要的代表性刊物。

2 中文期刊采購中存在的問題

2.1 出版發行變化對訂購的影響

人類進入21世紀以后，隨著知識經濟的到來，文獻信息量也隨之出現爆炸式增長，這種增長催生了醫學期刊總量的迅速膨脹。至2006年，由20世紀90年代初的400余種，增至1 052種（臺、港、澳地區除外）[1]。為我們圖書館的選刊提供了選擇空間。但同時也出現了期刊出版質量的良莠不齊，在一定程度上加大了選刊的難度。另外，期刊訂購是根據發行商提供的期刊訂購目錄來預訂下一年度的期刊。很多期刊在出版過程中更名，征訂目錄沒有及時更改，或是訂購號改變，都容易造成期刊漏訂，誤訂或出現重復訂購現象。以我館為例，每年我館訂購中醫藥類期刊及部分西醫期刊610余種，自2006年始至今訂購的期刊中更名刊就有155種。?？?種。郵發代號變更有40余種，大部分期刊變化在征訂目錄中沒有體現。

2.2 價格變化對訂購的影響

醫學期刊種數上升的同時，價格也以每年平均10%～15%的速度上漲。雖然每年圖書館期刊文獻購置經費有所增加，但也無法抵擋期刊上漲的速度。有些期刊，特別是西醫類期刊漲價幅度高達100%，出版周期大多從雙月刊、月刊變更為月刊、半月刊、旬刊等。無形當中增加了購置經費的支出。以我館4年期刊訂購為例，訂購種數每年610余種，由于各種原因每年停訂期刊和增訂期刊相差不多。經費支出：2009年度支出106 044.6元；2010年度支出113 822.10元；2011年度支出124 467.10元；2012年度訂購支出129 493.70元。漲價最明顯的期刊如：《世界華人消化雜志》，2006年出版周期是旬刊，每期定價24元，全年864元，到2011年出版周期仍為旬刊，每期定價56元，年價2016元；漲幅達133%?！吨嗅t雜志》2006年出版周期為月刊，每期定價7.3元，年價87.6元，到2011年出版周期不變，每期定價9.8元，年價117.6元，漲幅達到34%?！吨腥A中醫藥雜志》2006年度每期定價7元，出版周期月刊，年價84元，到2011年度每期定價15元，出版周期不變，年價180元，漲幅達到114%。在此不一一列舉。

2.3 發行渠道對訂購的影響

中文期刊訂購，發行渠道單一。長期以來一直由郵局壟斷，由于圖書館受自身因素限制每年要訂購610余種期刊，不可能從編輯部直接訂購，只能接受由郵局一家壟斷的訂購局面。盡管郵局發行有成熟的征訂體系和龐大的配送網絡，但是，郵局發行仍存在很多問題：一是雖有征訂目錄，但著錄內容不能完全揭示判斷其期刊的內容，而且郵局的征訂系統不能與我館數據庫相兼容。在訂購期刊時，從本館的自動化系統統計出的期刊訂單，必須先打印成紙本形式或手工抄寫，再由郵局工作人員通過訂閱系統輸入，校對后再確認訂單，造成征訂過程的重復勞動[2]。二是通過郵局訂購的期刊短缺、破損現象嚴重，查找環節復雜，不易補配，為了收齊往往還需要另花經費，重復訂購，造成經濟損失。三還需要圖書館員自行到收發室取刊，增加了工作人員的勞動強度。四是郵局財務制度問題，訂購期刊沒有優惠政策，給圖書館增加了一定的經濟負擔。

2.4 自辦發行期刊對訂購的影響

有些期刊不通過郵局發行，而是編輯部采取自辦發行的方式，每年雖有一個非郵發刊征訂目錄，但也收錄不全，特別是有些內部刊物，有些隨刊贈送，如《中醫腦病雜志》隨《天津中醫藥雜志》贈送，《骨科動態》隨《中華骨科雜志》贈送，有的刊只贈作者，如《中華現代中西醫雜志》，有些內部中醫藥期刊免費交流，如《重慶中草藥》、《重慶中草藥研究》等，很難收集齊全，造成館藏信息資源的缺失。

3 中文期刊采購應對策略

3.1 訂購前的多方面調研

期刊訂購是否符合中醫藥行業對文獻信息需求，將直接影響到館藏的質量與用戶對期刊信息資源的利用。因此，在訂購前要充分了解和掌握中醫藥行業發展動態以及科研人員及專業人員對期刊信息的需求，進行多方調研取證，多征求名老中醫及專家學者的意見，再根據圖書館記錄的到館用戶對期刊利用情況，統計分析，根據需求及館藏與訂購計劃、經費等情況，加以合理的采納與選擇。做到有的放矢地調整訂購計劃， 這是做好期刊訂購工作，保證訂購質量的重要環節之一[3]。

3.2 增加采購人員的責任感

期刊訂購人員是圖書館館藏資源建設的核心力量之一，其專業水平的高低、知識面的寬窄，工作能力的大小將直接影響館藏期刊的質量，這就要求期刊訂購人員具備較高的信息素養和專業素養，以高度的責任感和使命感做好圖書館資源建設工作[4]。因為僅憑期刊征訂目錄是不可能做好采購工作的，訂購人員還要通過網絡信息資源對中醫藥類期刊進行收集。特別是中醫藥類的內部刊物，即不通過郵局發行，也不上非郵發征訂目錄，收集起來很困難。期刊采購人員憑著對圖書館事業的熱愛和高度的責任感，不怕麻煩，迎難而上，外地刊物就通過多種途徑查找、聯系，收集。北京的刊物就自己到編輯部自取。近三年來我館就收集了幾種這樣的刊物，并且都是從創刊年開始收集。如《中華推拿療法雜志》從2002年創刊號開始到現在補收齊全，《中華現代中醫學》2005年創刊補到2008年，現在開始訂購。《養生月刊》由于更名，2001-2005年漏訂，全套補齊，《中華現代中西醫雜志》只贈作者，雖然不全，我館也在收集?！吨貞c中草藥研究》和《重慶中醫藥》近幾年也都補齊。特別值得一提的是《世界中醫骨科雜志》，1999年創刊，半年刊，它是在美國注冊出版的中文期刊，即不準許在國內郵局發行，也不準許在國內書商、報亭出售，只有通過相互認識的途徑發行，我們搜集到這個信息后，經過多次查找、聯系，已經從1999年創刊年直到2011年的期刊17期，補配到館。為增加和完善我館藏資源，促進中醫藥信息資源利用，提供了保障。

3.3 減少復本量

雖然紙本醫學期刊發行數量迅猛增長，但由于電子資源和全文數據庫的大量出現，緩解了圖書館的館藏壓力。為了保證訂購期刊的連續性、完整性及系統性，我專業圖書館增加購置了大量的電子資源，減少了紙本醫學期刊館藏的復本量。但不隨意增減期刊訂購種數。自2005年開始中醫藥類期刊由原來的每種訂購4本，部分西醫核心醫學期刊訂購3本，減少到2本，全部裝訂入藏，部分西醫類和邊緣類及圖書情報類期刊訂購1本，入藏1本。也是視文獻內容而定，不得隨意停訂和減少。復本量的減少，既節約了購置經費，又緩解了館藏壓力，也不影響圖書館的文獻資源建設。

3.4 改變訂購渠道

隨著改革開放的不斷深入，各行各業競爭機制的引入，郵局的壟斷地位也隨之被打破。在2006年我們開始實行招標訂購，選擇代理書商訂購，開始時選擇部分訂購，效果滿意，后選擇全部訂購，并一直延續至今，開拓了期刊訂購的新局面，彌補了以前由郵局一家訂購所帶來的缺陷，也解決了自辦發行期刊給圖書館訂購所帶來的繁雜手續。其優勢表現在：一是中間環節少，傳遞速度快，直接送刊到館，提高了期刊的利用率，亦減輕了圖書管理員的勞動強度。二是工作人員責任心強，補缺刊及時，準確快捷。三是代理商的優惠政策給圖書館節約了購刊經費。綜上所述，中醫藥專業圖書館為了適應時代的要求和中醫藥行業的發展，要認真做好中文醫學期刊采購工作，遵守訂購原則，做好各種問題的應對策略，在工作中不斷完善提高中文醫學期刊的采購質量，滿足我院科研人員及各種專業人員對文獻信息資源的需求。最大限度地發揮中文醫學期刊在科研、教學及臨床中的作用。

參考文獻

[1]李薇，尚文玲，蔣丁絆，等.醫學期刊更名分析及其應對策略[J].國際中醫中藥雜志，2011，33（11）：1023-1024.

[2]王秀芳.中文期刊訂購渠道的比較與選擇[J].科技情報開發與經濟，2006，16（6）：46-47.

[3]金玲，許慧.影響中文期刊訂購的主要因素及對策[J].科技情報開發與經濟，2007，27（17）：16-17.

[4]楊柏勤.新時期對高校圖書館優化期刊訂購工作的幾點探討[J].農業圖書情報學刊，2010，22（6）：138-139，146.

（本文責任編輯：孫國雷）