現代技術手段在自學考試“專本銜接”學生管理過程中的應用研究

摘要：利用人們熟悉又頻繁使用的網站、QQ群、飛信群、微信群、電子信箱及其他現代技術手段能夠不受時間和空間的限制對學生進行思想政治教育，強化學生的日常管理，完善學生的檔案管理，并有效地防止學生作弊，這都使得自學考試“專本銜接”學生管理工作取得巨大進步。

關鍵詞：現代技術手段；自學考試；“專本銜接”；學生管理

中圖分類號：G797 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）31-0235-02

高等教育自學考試是個人自學，社會助學和國家考試相結合的教育形式。“專本銜接”是普通高職院校充分利用自身的辦學優勢，發揮高校的教育資源和助學輔導作用，在校高職?？粕鷮W有余力的同時考取自考本科，提高學生的學歷水平，為國家培養更多的人才。

但是，現階段的高職學生入學學分均不高，學習習慣欠佳，基礎知識薄弱，獨立性差，自我約束能力不強，普遍缺乏自信，心理問題較多。如何在使他們順利完成專科學業的同時，又能通過自學考試本科的各門課程的考試是值得探討的問題。充分運用學生能夠并易于接受的現代技術手段既是時代迫切要求，也是有效實施學生管理的必然。

一、現代技術手段有助于對自學考試“專本銜接”的學生進行思想干預

（一）自學考試“專本銜接”學生的思想政治教育和心理素質提高需要現代技術手段

高等教育自學考試不僅要引導考生學習專業知識，而且要對考生進行思想政治教育。引導考生鍛煉成長為有理想、有道德、有文化、有紀律，熱愛社會主義祖國和社會主義建設事業的接班人，引導考生在自學的同時，注意自身思想品德的鍛煉，從而健康地成長。對于自考學生來說，既要有堅韌不拔的勇氣，還要有持之以恒的毅力，學習成功者的經驗，在自學過程中逐步樹立正確的世界觀，逐步提高政治、業務水平，刻苦頑強的學習精神，以及好的學習方法，正確的學習目的等，需要運用現代宣傳手段在自學考試中渲染功能。

（二）多渠道、多形式、多層次形成對自考生思想良性干預的現代技術網絡

自考生的思想心理教育宣傳工作要充分挖掘潛力，要充分利用各種現代技術手段。一是利用國家級或省級自學考試教育主管部門門戶網站以及自學考試“專本銜接”主考院校，助學院校的門戶網站宣傳高等教育自學考試的有關方針、政策、辦法和規定，畢業生待遇問題，自學考試優秀畢業生典型宣傳。實現學生思想教育和心理教育的歸化。二是設立自學考試信息咨詢信箱，開通自學考試教育網絡，開通自考學生QQ群，使同學們能有一個開放的、自由的，屬于自己的交流平臺，交流學習經驗，探討人生價值，近朱者赤，相互鼓舞斗志，分享成功喜悅。三是利用自學考試報刊進行宣傳。高等教育自學考試的報刊是溝通考試機構與考生之間的信息橋梁，固定欄目、專題，生動活潑地向考生傳遞自學考試的各種信息，使自學考試的報刊成為考生不可缺少的良師益友。四是充分利用媒體無形卻廣大的力量，經常在新聞媒體上開展有關自考的宣傳報道，零距離地對學生進行思想干預。

二、現代技術手段有助于自學考試“專本銜接”學生的日常管理

（一）自學考試“專本銜接”學生的特點

自學考試“專本銜接”的學生入學成績不高，學習習慣欠佳，基礎知識薄弱，獨立性差，普遍缺乏自信，心理問題較多。這些學生在中學教育以前幾乎在學習方面很少有成功的表現，也沒能從成功的示例中找到自信，導致了自考生自卑心理較重。但他們都是年輕人，和其他年輕人一樣，想找到一個重燃希望和信心的良機。他們希望在新的起點上重塑自我。面對這樣的學生，我們要運用現代技術手段對他們進行最有效的日常管理。

（二）利用現代技術創建師生共享的管理交流平臺

1.利用助學單位網站發布消息。由于學生人數很多，分布分散，因此僅僅通過上課的時間來發布有關通知，效率不高，總會有一部分學生不能及時收到通知。在助學網站上發布上課時間、上課地點、考試時間、考場安排，以及補考名單和補考安排等，既快捷、又方便。

2.建立公共郵箱。通過建立公共郵箱，可以把課件或復習資料發到郵箱，讓每一個學生都能通過郵件及時拿到資料，老師可以在信箱里解答學生的問題，學生之間也可以相互交流學習經驗。

3.建立自考助學班QQ群，交流學習和生活。利用大家熟悉而又非常流行的QQ網站建立本班QQ群，大家可以在這里聊天，交流學習、工作上的經驗和煩惱，從而很好地促進了學生之間的交流。利用QQ還可方便快捷地傳送資料。由于學生忙，相互之間很少有時間面對面交流。而通過QQ則可不受時間和空間的限制而進行交流。

4.建立飛信群，直接發短信給學生。這樣可以將短信有選擇地發送給某個人，也可批量發送給每一個人。這大大減少了重復勞動，提高了工作效率。特別是在進行學生論文答辯，畢業申請等問題時，由于學生的答辯畢業時間，人員各不相同，所在地點天南海北，采用飛信方式能夠既經濟又有效地對學生進行通知。

5.關系較好的師生還可以建立微信群，在不影響工作和學習的情況下，師生直接進行語音溝通。

自考管理教師還可以利用現代技術手段進行適當引導，從簡單的基礎知識開始進行作業布置，讓學生在簡單問題的處理過程中找到自信，重新燃起青春之火，積極投入到學習中去。同時，給自考生安排學習任務，從自考生被迫學習開始，一點點養成良好的學習習慣。

三、運用現代技術手段有助于防止自學考試“專本銜接”學生考試作弊

如今高科技產品也用于了考試作弊，除了米粒大小的“耳麥”外，還有手表式接收器、縫在衣服上的扣式攝像機等。

（一）學生作弊的主客觀原因

1.學習只為通過自學科目考試，不為學習知識，學習風氣差，沒有自控意識。

2.考試模式不科學，考試形式單一。目前的自學考試過于偏重書本知識，而忽視了考查學生分析問題解決問題的能力，忽視了對學生綜合能力、動手能力和創新能力的培養和考核。

3.考試管理不嚴格。教育行政部門、主考院校、助學院校片面看重機構部門利益，為了使招生人數不斷壯大，避免生源流入其他學習模式，將自學考試的考場設置在助學院校，對學生作弊采取放任態度，考試組織松懈、缺乏有力的監督機制。

（二）利用現代技術手段有效防止學生作弊

1.綜合利用網站、QQ群、飛信群、課堂加強思想品德教育，使學生正確對待考試與學習的關系，建立良好的學風，使學生不愿作弊。不斷進行教學和考試方式的改革，我們可以采用多元化考試，考核次數多次化，通過小作業、大作業、研討、論文等方式進行，并把這些環節綜合運用于對學生課程學習的評價，把考試有機融入教學全過程，使學生難以作弊。

2.實施標準化考場考試，嚴格考試紀律，使教考真正分離，自考學生不是在自己學習的助學院?？荚嚕膊皇窃谥骺荚盒？荚嚕峭耆吧钠渌紙?，考場內部還配備有全程的錄音錄像設備，考生的一言一行將被保留下來，將使考生顧忌自己的形象而遠離不文明的作弊行為。

3.針對越來越隱蔽，越來越難以發現的現代技術作弊方式，可以通過無線通信屏蔽系統、無線電監測車、金屬探測器和第二代身份證閱讀機等現代技術手段在防止代考、利用高科技手段作弊和群體性作弊行為發生，確保考試公平、公正。

四、現代技術手段有助于自學考試“專本銜接”學生的檔案管理

（一）自學考試“專本銜接”學生檔案的特點

自學考試“專本銜接”的檔案內容龐大，種類繁多?？荚嚱M織工作的各環節從專業計劃制定、報名、教材征訂發放、考場編排、命題、評卷、成績統計、轉考、免考和畢業審定等均需專門管理。自學考試“專本銜接”的檔案保密性強。自考命題等檔案屬絕密材料，涉密內容均需專用設備管理。自學考試“專本銜接”的檔案查詢量大。每年考后，成績查詢、轉入轉出成績證明、留學成績證明、免考、成績檔案遺失證明、證書遺失證明、用人單位畢業證書驗證等極為繁多，需頻繁調閱檔案。

（二）自學考試“專本銜接”學生檔案的管理要求運用現代技術手段

自學考試“專本銜接”考籍檔案是自考生從首次報名、考試到最后畢業這個過程中各種情況和各科考試成績等的歷史記錄，內容包括考生報名登記表，合格課程試卷，免考、轉考材料，犯規舞弊材料及獎懲材料等。

隨著計算機技術、網絡技術、通信技術飛速發展，尤其是數碼攝像、網上閱卷和畢業生網上電子注冊的廣泛應用，將學生這些信息采用鍵盤錄入、光電閱讀、數碼照相等方式輸入計算機，以數據庫和圖像等形式存入存儲介質，供查詢、轉考和畢業審定等使用，徹底擺脫原始傳統紙質檔案，人均一袋，低效率的手工操作，改變了以往每次考后建檔工作都耗費大量人力、物力和財力，辦公場所多數被考生檔案所擠占的局面。隨著考務考籍計算機管理系統的普及和推廣，電子檔案的高效管理、快速查詢、節省檔案存放空間和能長期保存等優越性被逐漸認識和接受，它滿足了自學考試事業發展日益頻繁的檔案查詢需要，最大限度為考生和社會服務。

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