對地方高校圖書館代查代譯工作的幾點思考

摘要：隨著我國高等教育的迅速發(fā)展，高校圖書館尤其是地方高校圖書館既面臨前所未有的發(fā)展機遇，也要迎接空前的挑戰(zhàn)與困難。地方高校圖書館承擔(dān)著教學(xué)和科研的服務(wù)工作，其中包括文獻(xiàn)情報服務(wù)工作，而文獻(xiàn)服務(wù)工作中占主導(dǎo)地位的是代查代譯工作，因此，提高代查代譯工作的服務(wù)質(zhì)量意義重大。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；代查代譯；檢索

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）31-0169-02

隨著我國高等教育的迅速發(fā)展，高校圖書館尤其是地方高校圖書館既面臨前所未有的發(fā)展機遇，也要迎接空前的挑戰(zhàn)與困難。圖書館業(yè)務(wù)工作面臨既復(fù)雜又龐大的現(xiàn)狀。而其中以代查代譯工作為主導(dǎo)的文獻(xiàn)情報服務(wù)工作顯得尤為重要。

一、我國地方高校圖書館代查代譯工作面臨的壓力

（一）外國留學(xué)生人數(shù)的增加

外國留學(xué)生人數(shù)的增加是我國教育國際化的必然結(jié)果，是世界教育發(fā)展的必然趨勢，通過互派留學(xué)生，大大加強了中外文化教育交流，有利于提高高等人才的綜合素質(zhì)，但是，大量外國留學(xué)生來華，也給地方高校圖書館代查代譯工作帶來大量壓力。不同的文化背景、語言背景、種族背景、宗教背景的外國留學(xué)生來華對地方高校圖書館代查代譯工作的要求也參差不齊，內(nèi)容千差萬別。這對圖書館工作人員的文獻(xiàn)情報服務(wù)工作提出了更高的要求。以大理學(xué)院為例，大理學(xué)院地處著名旅游區(qū)大理古城，是云南省招收外國留學(xué)生人數(shù)最多的高校，這些留學(xué)生大多來自南亞、東南亞地區(qū)，操著印地語、泰米爾語、孟加拉語、泰語、緬甸語等幾十種不同的語言，信仰著印度教、伊斯蘭教、錫克教、佛教等不同的宗教，這些留學(xué)生對大理學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)代查代譯工作有不同的要求，包括語言、宗教、文化等方面的要求，這就要求圖書館針對不同的要求進(jìn)行相應(yīng)對口的服務(wù)，從而增大了代查代譯文獻(xiàn)工作的強度和難度。

（二）現(xiàn)有圖書館代查代譯工作的相對滯后

首先，硬件的滯后，由于缺乏相應(yīng)的小語種文獻(xiàn)及翻譯設(shè)備，使小語種國家的留學(xué)生和廣大小語種專業(yè)的中國師生對圖書館的文獻(xiàn)情報服務(wù)工作不盡如滿意。其次，地方高校圖書館代查代譯工作人員的素質(zhì)有待提高，尤其是對小語種專業(yè)的代查代譯工作是個薄弱點。

（三）廣大讀者對代查代譯工作的要求提高

搞科研搞教學(xué)都要求圖書館提供準(zhǔn)確、快速、高效的代查代譯服務(wù)，而且隨著科研、教學(xué)任務(wù)的日益繁重，廣大師生讀者對圖書館的代查代譯工作數(shù)量要求更多、速度要求更快、質(zhì)量要求更高。

二、有效提高地方高校圖書館代查代譯工作質(zhì)量的幾點思考

（一）對代查工作的思考

在文獻(xiàn)情報服務(wù)工作中，占主導(dǎo)地位的是代查文獻(xiàn)工作。由于情報用戶的要求不同，又可分為三類：一是為課題提供所需參考文獻(xiàn)；二是提供某些著者所著文獻(xiàn)；三是提供具體館藏文獻(xiàn)。應(yīng)根據(jù)情報用戶提出的課題，通過主題或分類途徑利用檢索工具查得文獻(xiàn)線索，以題錄、簡介或文摘的形式整理成專題目錄，提供給用戶。具體步驟如下：

1.要了解情報用戶提出課題的來龍去脈以及存在什么關(guān)鍵問題。以此考慮應(yīng)當(dāng)提供什么年代和什么國別的文獻(xiàn)，同時要考慮用戶還有什么具體要求，根據(jù)這些情況和具體要求，選擇并確定適當(dāng)?shù)姆诸愄柡椭型馕闹黝}詞，然后利用《國外科技文獻(xiàn)檢索工具書簡介》等，選擇那種收錄文獻(xiàn)比較齊全、極度速度快、檢索手段比較完備、檢索方便的工具書。

2.根據(jù)情報用戶所需文獻(xiàn)的專業(yè)、年代和國別的要求，對所選用的檢索工具進(jìn)行試檢，以確定這種檢索工具是否適用。如果適用，就可進(jìn)行系統(tǒng)的全面的文獻(xiàn)檢索。檢索出來的文獻(xiàn)題錄，簡介或文摘應(yīng)整理成專題目錄提供給用戶。專題目錄中的外文條目是否需要譯成中文，可以根據(jù)用戶的要求來決定。在整理專題目錄時，要把收錄的題錄，簡介或文摘的全部著錄內(nèi)容寫全，特別要注明文獻(xiàn)的出處，因為文獻(xiàn)出處是查找館藏文獻(xiàn)的主要依據(jù)。

3.根據(jù)文獻(xiàn)出處，通過聯(lián)合目錄，館藏目錄或館藏卡片查出館藏的索取號。如果情報用戶需要閱讀原文，參考咨詢?nèi)藛T應(yīng)根據(jù)館藏索取號提供原文或原文的復(fù)制件，如果情報用戶需要將原文譯成中文，情報部門應(yīng)負(fù)責(zé)代譯工作。

（二）對代譯工作的思考

由于語言障礙和外語水平，一般人員在閱讀國外文獻(xiàn)時不易準(zhǔn)確理解原文的含義，更不易做到融會貫通。常常因為對原文理解錯誤造成情報失真和判斷錯誤。因此必須認(rèn)真翻譯相當(dāng)比例和數(shù)量的原始文獻(xiàn)。事實上，翻譯過程也是一個知識和信息的理解、選擇和吸收的過程，因此是信息選擇的重要環(huán)節(jié)和手段。

翻譯就是把一種語言文字的意義用另一種語言文字表達(dá)出來，做到信、達(dá)、雅。科技外語和醫(yī)學(xué)外語的翻譯也不例外，但通常更注重忠實和通順。“忠實”的要求是完整和準(zhǔn)確地傳達(dá)原文的內(nèi)容，不可望文生義；“通順”的要求是譯文的語言必須規(guī)范，流暢，通俗易懂，切勿語義含混，文字累贅，邏輯模糊，晦澀難懂。科技外語的翻譯包括理解和表達(dá)兩個過程。理解就是透徹地了解、弄懂、掌握原作內(nèi)容和實質(zhì)；表達(dá)就是準(zhǔn)確地運用各種翻譯技巧，以規(guī)范的漢語體現(xiàn)原文的內(nèi)容，在內(nèi)容和形式的統(tǒng)一上保持譯文和原文的一致性。因此，要了解科技外語的特點，掌握各類從句的翻譯方法和轉(zhuǎn)換法、省譯法、增補法、重復(fù)法、倒置法和分析綜合法等翻譯技巧，熟悉文摘、科技報告、專利文獻(xiàn)等的結(jié)構(gòu)，以期達(dá)到忠實和通順的基本要求。

（三）翻譯方法

1.翻譯稿應(yīng)遵照“洋為中用”的方針。可全譯或摘譯其中對用戶有用的部分內(nèi)容，譯文應(yīng)準(zhǔn)確地表達(dá)原文，無錯譯、漏譯等現(xiàn)象。

2.譯文要注重技術(shù)問題。譯文一律用語體文，力求通順，合乎中國語法習(xí)慣或外國語法習(xí)慣，翻譯過程中如發(fā)現(xiàn)原文的公式、數(shù)字和符號等有錯誤，應(yīng)加以改正，再加“譯者注”說明之。譯文的結(jié)構(gòu)、體例，一律以原文為準(zhǔn)技術(shù)名詞，人名和地名等盡可能采用我國正式確定的和已通用的譯法。新的技術(shù)名詞應(yīng)認(rèn)真推敲考慮定名，力求做到既不歪曲原詞意義，又容易了解，盡量避免出現(xiàn)中國式英語或外國式漢語的語言交叉重疊現(xiàn)象。原文如有勘誤表，在譯文中應(yīng)注意改正，全稿譯完后要送請有關(guān)人員對譯文和技術(shù)方面進(jìn)行校訂。

3.將英語這種大語種和其他小語種分別代查代譯。英語是許多東南亞、南亞國家的通用語言，而且也是廣大中國師生廣泛學(xué)習(xí)的最主要的外語，因此，提高了英語的代查代譯水平就能為廣大中外師生提供質(zhì)量更高的文獻(xiàn)情報服務(wù)工作。為廣大中外師生的教學(xué)和科研提供一個良好的信息知識平臺，有利于地方高校整體科研實力的提升。針對其他小語種的代查代譯工作，則要分門別類，按語種進(jìn)行書籍的分類編目，并建立專門的復(fù)本閱覽室，有利于該小語種中外師生進(jìn)行查詢和檢索，同時，有利于圖書館工作人員對其進(jìn)行代查代譯。

（四）提高高校圖書館代查代譯工作的軟硬件質(zhì)量

1.提高硬件水平。針對地方高校圖書館代查代譯工作中相關(guān)硬件薄弱的問題，要千方百計籌集資金，拓寬資金來源渠道，突破資金短缺的瓶頸，包括積極爭取政府撥款，向銀行貸款，向社會團(tuán)體、各類企業(yè)積極尋求捐款等方式募集大批資金，然后通過公開招標(biāo)、集團(tuán)采購等方式采購配置大批先進(jìn)的各語種的代查代譯設(shè)備，加強硬件設(shè)施建設(shè)。

2.提高相關(guān)人員素質(zhì)。針對圖書館相關(guān)工作人員代查代譯工作相對薄弱的問題，高校圖書館應(yīng)實施“走出去，請進(jìn)來”的培訓(xùn)戰(zhàn)略。所謂“走出去”，就是不定期地組織相關(guān)人員到沿海發(fā)達(dá)地區(qū)和東南亞、南亞留學(xué)生生源地所在國甚至歐美發(fā)達(dá)國家的圖書館學(xué)習(xí)代查代譯工作的先進(jìn)經(jīng)驗，去取經(jīng)。所謂“請進(jìn)來”，就是聘請相關(guān)代查代譯方面的專家學(xué)者來館對相關(guān)工作人員進(jìn)行短期業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。通過對先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)、消化、吸收、再創(chuàng)新從而提高地方高校圖書館代查代譯工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.積極引進(jìn)高層次人才。打造一所著名的地方高校必須靠人才的支撐，地方高校圖書館應(yīng)積極引進(jìn)學(xué)有專長的博士、碩士，并且要為人才創(chuàng)造優(yōu)越的生活和工作環(huán)境，提高他們的待遇，能夠留住人才，用好人才，從而提高整個圖書館代查代譯工作的水平。

（五）將民族地方非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承與代查代譯工作結(jié)合起來

大理白族自治州有著豐富的民族文化寶藏，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)眾多，如：享譽東南亞、南亞和中國西南的劍川木雕，現(xiàn)在的傳承人寥寥無幾，而且都已年邁，急需搶救性保護(hù)和傳承，地方高校圖書館應(yīng)充分利用掌握的教育科研資源和信息資源傳承和保護(hù)好民族地區(qū)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，并將其通過大量代查代譯工作翻譯成外文電子或紙質(zhì)文本，擴(kuò)大其在海外的影響，從而有利于吸引外資和外來人才傳承和保護(hù)好該遺產(chǎn)。同時，民族地方高校圖書館還可將國外的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)通過代查代譯工作介紹給國內(nèi)的相關(guān)學(xué)者、專家和廣大讀者，從而有利于對其進(jìn)行傳承和保護(hù)。

（六）將代查代譯工作與培養(yǎng)國際型人才結(jié)合起來

培養(yǎng)國際型人才是新時期地方高校發(fā)展的方向和目標(biāo)，國際型人才的培養(yǎng)要求人才具有較高的外語應(yīng)用和交流能力，因此圖書館等教育、科研平臺必須發(fā)揮代查代譯等信息收集和檢索的重要作用，為培養(yǎng)國際型人才創(chuàng)造優(yōu)越的條件。

（七）加大圖書館代查代譯工作對外免費開放的力度

地方高校圖書館的大量資源應(yīng)“取之于民，用之于民”，但由于諸多原因，高校圖書館的資源并不向校外廣大社會讀者免費開放，造成大量資源閑置、浪費，地方高校圖書館應(yīng)在法定節(jié)假日和雙休日免費向廣大社會讀者開放，提供借閱和代查代譯等信息檢索服務(wù)，從而有利于社會讀者了解高校圖書館，拉近了雙方距離，也有利于提高廣大國民的文化素質(zhì)，也有利于圖書館吸收社會捐贈，提高資源的利用率，是互利多贏的舉措。

筆者對地方高校圖書館代查代譯工作的幾點思考，希望能夠有利于提高圖書館的整體文獻(xiàn)情報服務(wù)工作水平，從而提高工作質(zhì)量。