教學檔案管理工作是教學管理中的一個重要環節,它貫穿教學活動始終,是衡量教學管理水平和教育質量的重要標志之一。我院是一所成人師范類高等院校,現有在籍學生4000余人。隨著教育改革的不斷深化和教育事業的迅速發展,逐年在擴大辦學規劃,增加了不少新專業、新課程。教學檔案對加強教學研究、深化教學改革、提高教學質量、推廣教學經驗等方面都具有重要的作用。結合工作實際,就如何管理好教學檔案,談幾點看法。
一、教學檔案概述
凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案,它是學校檔案的重要組成部分。成人高校根據成人教育的特殊性,教學檔案形成了自己特點:1.內容豐富。起點不一的多層次脫產、函授、業余等學歷教育與各種培訓班(崗位培訓、校長培訓)、研究生課程班、繼續教育等非學歷教育的辦學形式,決定了成人高校教學檔案的內容非常豐富。2.來源廣泛。成人高校由于辦學形式的多樣化,使教學檔案的來源十分廣泛。有來自上級教育部門下發的政策性、指令性文件;與兄弟院校合作辦學產生的材料;學校、分校、教務管理部門、招生部門產生的材料;還有來自教師在教學過程中,學生在學習過程中直接形成的各種材料。3.形式多樣。成人高校教學檔案不僅內容豐富,來源廣泛,載體形式也呈多樣化,除了單一的紙質外,還有照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等不同載體。……