淺談高校學籍檔案管理

摘 要：學籍檔案是高校檔案的重要組織部分，學籍檔案管理工作對保證高校學歷電子注冊、新生學籍電子注冊、學年電子注冊工作的完成有不可替代的作用。通過分析高校學籍檔案管理面臨的挑戰，結合學校實際，提出更好地實現學籍利用價值的對策。

關鍵詞：高校；學籍；檔案管理

中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）13-0195-03

高等學校學籍檔案管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分，高校學籍檔案是學生在校期間學習、生活、工作、思想過程中直接形成的，是學生在校學習和學校歷史發展的原始記錄材料，同時，還是學校進行科學管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學改革、提高教學質量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發展的今天，給高校學籍檔案工作也帶來了新的挑戰和壓力，目前高校學籍檔案管理工作已進入高速發展時期，其管理成效直接標志著一個學校的日常教學管理水平。

一、高校學籍檔案管理面臨的挑戰

1.學籍、學歷管理體制改革的挑戰

學歷電子注冊：由于社會上假文憑泛濫，不法分子偽造學歷證書行為嚴重，為維護國家學歷制度和學歷證書制度的嚴肅性和高等學校畢業生的合法權益。2000年，教育部開始建立高等教育學歷證書電子注冊制度，并開始進行試點工作。2001年，教育部正式頒發了《高等教育學歷證書電子注冊暫行規定》，從2001年9月起全國即實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度。……