如何做好高中學(xué)籍管理

摘 要:高中學(xué)籍管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分，是學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作，具有內(nèi)容龐雜、涉及面廣、任務(wù)繁重、事務(wù)繁瑣、政策性和時效性強(qiáng)、階段性工作明顯等特點。高中學(xué)籍管理經(jīng)過多年探索，取得了一定經(jīng)驗和成果，但還存在不少問題，高中學(xué)籍管理應(yīng)把強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新管理模式和提高操作技能相結(jié)合，不斷提高管理水平。

關(guān)鍵詞:高中;學(xué)籍;管理

中圖分類號:G632 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)22-340-02

一、高中學(xué)籍管理的內(nèi)容和特點

學(xué)籍管理是指學(xué)校根據(jù)國家對學(xué)生德、智、體全面發(fā)展的要求，制定規(guī)章、制度，并按一定的程序和方法，對取得入學(xué)資格的學(xué)生從入學(xué)注冊、成績考核與記載、升留(跳)級、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、獎勵與處分、畢業(yè)與畢業(yè)資格審查等方面進(jìn)行的管理。總的來看，高中學(xué)籍管理的主要任務(wù)是抓好三個實施環(huán)節(jié)，即從學(xué)生入校到畢業(yè)全過程間的新生入學(xué)審查關(guān)、學(xué)習(xí)過程的考核關(guān)和畢業(yè)資格的審查關(guān)。其工作的主要內(nèi)容包括六個方面:1、審核新生入學(xué)資格和取得學(xué)籍的管理;2、學(xué)期注冊管理;3、課程考核和成績管理;4、學(xué)籍異動管理;5、畢業(yè)資格的審查和證書的管理;6、負(fù)責(zé)向上級主管部門上報本校學(xué)籍基本情況等一系列統(tǒng)計報表、名冊、數(shù)據(jù)。高中學(xué)籍管理工作內(nèi)容龐雜且涉及面廣，具有任務(wù)繁重、事務(wù)繁瑣、政策性強(qiáng)、時效性強(qiáng)、階段性工作明顯等特點。

二、高中學(xué)籍管理的重要性

學(xué)籍管理工作是各校管理工作中的重要組成部分，直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設(shè)。

高中學(xué)籍管理制度對學(xué)生的行為具有規(guī)范制約作用，不同學(xué)生的實際情況不同、社會背景不同、所處的家庭環(huán)境也不同，學(xué)生對自己和學(xué)校的想法也千差萬別，通過學(xué)籍管理制度可以幫助學(xué)生實現(xiàn)殊途同歸的效果。

學(xué)籍管理制度也可以對學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)進(jìn)行規(guī)定，指導(dǎo)學(xué)生不斷進(jìn)取，達(dá)到教育目的。 學(xué)籍管理制度已經(jīng)成為是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一把尺子，能夠檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。高中學(xué)籍管理制度能夠用來規(guī)范學(xué)生的行為，不斷提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

高中學(xué)籍管理制度還可以用來規(guī)范管理者的管理行為，從而不斷推進(jìn)學(xué)校管理秩序和教學(xué)環(huán)境的優(yōu)化。學(xué)校的人才培養(yǎng)離不開學(xué)籍管理制度各方面作用的充分發(fā)揮，充分發(fā)揮該項制度的作用又對學(xué)生的成長和成才起著巨大的作用，并和思想政治工作相互配合，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

三、當(dāng)前高中學(xué)籍管理面臨的問題

經(jīng)過多年的努力，我國的高中學(xué)籍管理已經(jīng)取得了一定的成效。 高中管理已經(jīng)逐步走向制度化、規(guī)范化軌道。首先表現(xiàn)在我國的管理體系已逐步完善，管理制度改革也有了一定的發(fā)展。但是目前的高中學(xué)籍管理制度還存在一定的局限性。主要還是體現(xiàn)在教育主管部門對學(xué)籍管理的控制上。在實際管理工作中，基本上還是要求學(xué)校嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，各學(xué)校能夠自由發(fā)揮的余地很小。其次就是在學(xué)籍管理制度進(jìn)行改革過程中也存在很多新的問題，可以歸結(jié)為以下幾點:

1、學(xué)校學(xué)籍管理制度中人文關(guān)懷理念較弱

學(xué)校管理不重視學(xué)生需要的滿足，強(qiáng)調(diào)對學(xué)生的控制。這是目前改革面臨的一個重要問題。在學(xué)籍管理規(guī)定中，強(qiáng)調(diào)要學(xué)生嚴(yán)格遵守，為了保證管理者的自由。在學(xué)校的日常管理活動中，往往不是靠發(fā)揮管理者的潛能，而是靠規(guī)則的強(qiáng)制性，管理者首先考慮的是對學(xué)生的控制，而不是服務(wù)。 這是與現(xiàn)代教育的發(fā)展要求相違背的。

2、學(xué)校的管理制度不完善

學(xué)籍管理工作是一個涉及部門比較多的崗位，涉及的因素也很多，各部門的管理人員和教師對學(xué)籍管理制度了解不深，在處理問題的時候不按管理規(guī)定的要求，使得管理效率低下。學(xué)籍管理制度的執(zhí)行程序也有待規(guī)范。為了保證制度的貫徹落實，還需要加強(qiáng)學(xué)籍管理制度在學(xué)生中的宣傳，保證制度的透明度。

3、學(xué)籍管理方式比較滯后

雖然現(xiàn)在很多學(xué)校已引用了現(xiàn)代化手段，推行無紙化辦公，但仍然存在半手工的操作方式，效率低，重復(fù)勞動多，工作量大，準(zhǔn)確性和精確性不高，使得學(xué)生學(xué)籍資料的成績管理、各類數(shù)據(jù)分析、整理上難免有疏漏與錯誤，滿足不了現(xiàn)代化教育發(fā)展的手段，降低了教育管理的效果和作用。

4、學(xué)校管理特色不明顯

高中學(xué)校要形成自己的管理特色，就需要充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，開出能滿足學(xué)生需要的、質(zhì)量較高的選修課。但在集權(quán)制的管理模式下，教師只是按照學(xué)校的統(tǒng)一要求來完成教學(xué)任務(wù)，學(xué)生也是在被動地接受學(xué)校安排的學(xué)習(xí)任務(wù)，根本沒有自己學(xué)習(xí)的自由與機(jī)會， 學(xué)生的地位并沒有什么實質(zhì)性的改變。分科課程體現(xiàn)了對知識的高度分化的適應(yīng)性，但是一定程度上卻不利于學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。總之，目前的這種課程建設(shè)情況讓學(xué)分制的實行出現(xiàn)了很多問題，使得學(xué)生很難實現(xiàn)自由選課，也不利于學(xué)校形成自己的管理特色，造成了很多學(xué)校沒有自己的管理特色。

四、解決高中學(xué)籍管理問題的對策

針對高中學(xué)籍管理的特點及學(xué)籍管理存在的問題，高中學(xué)籍管理應(yīng)把強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新管理模式和提高操作技能相結(jié)合，不斷提高管理水平。 1、學(xué)校要積極貫徹以人為本理念，增強(qiáng)服務(wù)學(xué)生意識

以人為本思想，要求我們關(guān)心每一個人，它對我們今天的高中學(xué)籍管理的改革也具有重要的指導(dǎo)意義。無論從教學(xué)還是管理上，都要關(guān)心每一個學(xué)生的每一步成長過程。 要求每個人要承擔(dān)起自己對社會應(yīng)盡的責(zé)任。 在教育教學(xué)管理與改革中，所有的管理工作都要為一切學(xué)生的發(fā)展服務(wù)。要正確認(rèn)識學(xué)生之間的個體差異，針對這種差異性，為學(xué)生的個性成長創(chuàng)造良好的環(huán)境，并幫助其挖掘自身的創(chuàng)造潛力。要尊重學(xué)生的主體地位，學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體、管理活動的主體，不斷地增強(qiáng)學(xué)生的主體意識，培養(yǎng)學(xué)生的主動性和創(chuàng)造性。在學(xué)籍管理過程中，對學(xué)生的大膽意見要給予鼓勵，要做好學(xué)籍管理人員的角色轉(zhuǎn)換，加快觀念變革，樹立為學(xué)生服務(wù)的意識。從規(guī)范執(zhí)行程序入手，樹立法治意識。

2、日常工作中注重相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)

學(xué)籍管理政策性較強(qiáng)，且關(guān)系學(xué)生的切身利益，在管理中稍有不甚，就有可能對學(xué)生利益造成傷害，在學(xué)籍處理過程中，學(xué)籍管理人員也很容易與學(xué)生產(chǎn)生矛盾，為避免以上情況的發(fā)生，作為一名學(xué)籍管理人員在日常工作中就要加強(qiáng)學(xué)籍管理制度以及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時要將相關(guān)政策法規(guī)在學(xué)生中大力宣傳，讓學(xué)生及時了解以避免發(fā)生失誤。

3、計算機(jī)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)

掌握一門數(shù)據(jù)庫編程語言，更可使自己的工作事半功倍。計算機(jī)已成為辦公系統(tǒng)中不可或缺的工具，其重要性在日常工作中不言而喻。作為學(xué)籍管理人員，工作中不只是用計算機(jī)打個表格或會操作一個應(yīng)用軟件變可以了，通常學(xué)籍管理人員要統(tǒng)計一些相關(guān)數(shù)據(jù)，而一個通用的應(yīng)用軟件也不能完全解決各個學(xué)校的所有具體問題，這時如果管理人員掌握一門數(shù)據(jù)庫編程語言，將繁復(fù)的工作用計算機(jī)程序來處理，則可大大提高學(xué)習(xí)效率。

4、創(chuàng)新學(xué)籍管理模式，推廣規(guī)范學(xué)分制管理

學(xué)分制是高中實施素質(zhì)教育的重要保證。隨著大量選修課的開設(shè)，學(xué)生得到了更多、更好的自主學(xué)習(xí)的機(jī)會，能夠提高學(xué)生綜合素質(zhì)，對于學(xué)生各方面能力的培養(yǎng)，也起著關(guān)鍵性作用。學(xué)分制也為學(xué)生終身教育提供了可能。學(xué)生可以自由安排自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容，為終身教育打下良好的基礎(chǔ)。同時，這種制度還有利于充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性，為高中學(xué)籍管理制度改革提供了一種新的發(fā)展思路，也將成為高中教育改革與創(chuàng)新的新亮點。

5、與兄弟學(xué)校學(xué)籍管理者相互溝通學(xué)習(xí)

在日常工作中與兄弟學(xué)校學(xué)籍管理人員多交流溝通，揚(yáng)所長，補(bǔ)所短，使自己的管理水平不斷完善，也是提高學(xué)籍管理成效行之有效的簡單辦法。

參考文獻(xiàn):

[1] 沈培華，王映雪.教育管理現(xiàn)代化與信息系統(tǒng)建設(shè)[J].清華大學(xué)教育研究，2000.

[2] 王承瑋.淺談學(xué)籍管理中的若干關(guān)系[J].中國成人教育，2003(8): 41 —42.

[3] 趙雄輝.論學(xué)生的學(xué)籍權(quán)[J].現(xiàn)代大學(xué)教育，2005(6): 26 —29.

[4] 邵春勝.淺談電子注冊制度在學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作中的重要性[J].中國校外教育理論， 2008，(06).