培養高校檔案工作人員的事業心之我見

摘 要：“事業心”是個體高度重視自身所從事的活動的重要價值，從而具有愿意為之努力奮斗和希望取得良好成績的積極心理狀態。高校檔案工作人員的“事業心”決定著高校檔案工作的發展。通過切實加強檔案工作人員隊伍建設、將關心檔案工作人員的工作落在實處、加強宣傳教育工作等措施可以使高校檔案工作人員具有較強的事業心。

關鍵詞：高校；檔案；事業心

中圖分類號：G271.6 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）03-0124-02

高校檔案是“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，妥善保管并有效利用好高校檔案對高校黨政提高領導決策水平、加強高校校園文化、提高高校軟實力具有重要的意義。在高等教育發展環境急劇變化的今天，進一步加強和改進高校檔案工作除了依靠高校黨政給予重視、關心和支持外，更多的還要依靠高校各級檔案工作人員在極強的“事業心”指導下充分發揮個人主觀能動性，創造性地開展工作。

一、“事業心”的含義

雖然“事業心”是一個使用非常頻繁的詞語，但從筆者檢索到的相關文獻材料來看，當前對“事業心”的研究缺少比較明確的定義。因此，從構詞的角度去分析“事業心”的基本內涵不失為一條可行的途徑。在“事業心”一詞中，“心”是指人的精神、心理，它被“事業”修飾限制著。《現代漢語詞典》對“事業”的解釋是“人所從事的，具有一定目標、規模和系統而對社會發展有影響的經常活動”，[1]從這一定義來看，事業是主體根據自己的理想、信念和熱愛所選定的社會活動，事業具有無限性的特點，干事業的首要目的不是為了個人謀生，而是為了成就事業、實現主體的價值。因此，“事業心”是個體高度重視自身所從事的活動的重要價值，從而具有愿意為之努力奮斗和希望取得良好成績的積極心理狀態。

“事業心”具有以下特征：

1.主觀性。作為人的一種心理意識，事業心具有極強的主觀性、差異性。一方面，事業心要隨著人對某項事業的主觀認識和好惡而發生變化，另一方面，由于不同的人在價值觀、人生觀、世界觀及生存環境等方面存在明顯差異，因此，不同的人對相同的事業有不同的認識，有很大差異，導致人與人之間在事業心方面表現出較大的差異。

2.外顯性。人的絕大多數行為是受意識支配的，人在參與某項事業時的行為表現，在很大程度上反映了他對這一事業的態度。一個人對推進某項事業是積極參與還是消極等待，是主動投入還是被動應付，是激情飽滿還是消極懈怠，是積極迎接挑戰還是隨波逐流……都是其“事業心”的外在表現。

3.指向性。“事業心”的基礎是主體為了成就事業，實現自身價值，因此，事業心總是朝著有利于某項事業發展的方向引導人、激勵人，具有明顯的指向性。

4.穩定性。根據馬斯洛的需要層次理論，事業心作為一種較高層次的心理狀態，其指向的目標對行為人肯定個體存在具有十分重要的價值和意義，因此對人有巨大的激勵作用，“事業心”一經形成便不易改變，具有相對的穩定性。

5.可塑性。作為人的一種心理狀態，雖然事業心具有相對的穩定性，但由于人能夠受客觀環境的影響而改變其心理，因此，可以通過教育引導等方法，不斷強化人們對事業的認識，引導他們樹立起事業心。

如上所述，高校檔案工作人員只有將自身從事的檔案工作上升到事業的高度，形成具有一定強度的事業心，其工作的積極性、主動性、創造性才會得到極大調動，其工作的熱情也才會長久保持下去。高校檔案管理工作就是要認識到“事業心”對高校檔案工作人員的巨大激勵作用，教育引導高校檔案工作人員認識到檔案事業對高校發展的重要意義，克服不利因素的影響，尋找有效途徑促進檔案工作人員形成并長久保持愿意為檔案工作奉獻精力和才智的“事業心”。

二、影響高校檔案工作人員事業心的消極因素

隨著我國依法治國工作的不斷深入，高校檔案管理的法制化、科學化、規范化進程也不斷加快，檔案工作人員隊伍素質進一步提高，事業心進一步增強。但客觀來看，以下三方面因素正對高校檔案工作人員的事業心產生消極影響。

（一）高校檔案工作的實際地位不高

雖然《高等學校檔案管理辦法》規定“高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃”，對高校檔案工作的重要性作了明確規定。根據國家法律法規，各高校也都設立了相應的檔案工作機構，配備了專職檔案員。但是，由于檔案工作在高校的各工作流程中均處于最后一個環節，并且，高校檔案的內容相對比較單一、利用面比較狹窄、社會影響力不是很高，因此，高校檔案部門在學校中的地位不僅不能同教學、科研、學生管理等工作相比，即使同基建、財務、圖書、后勤等同樣被列入教輔部門的單位相比，高校檔案部門也處于名副其實的“輔助”地位，在規模較小的高校里，檔案管理部門往往同其他部門合署辦公，其工作人員除了要從事專職的檔案管理工作外，還要承擔不少行政雜務。在高校中較低的地位使檔案工作的專業性被漠視、檔案利用的可能性被淡忘、檔案工作的重要性被忽視，這在很大程度上打擊了檔案工作人員的工作熱情，降低了他們推進高校檔案事業的積極性。

（二）缺乏有效的激勵機制

由于高校專職檔案工作人員的編制人數是學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作量的大小確定的，因此，高校專職檔案工作人員人數較少，對他們的考核一般同別的部門合并在一起考核，這就導致檔案工作人員評優選先的機會較少，就使很多檔案工作人員感覺到自己默默無聞的工作和奉獻得不到應有的承認和肯定，致使不少人在工作中按部就班，對工作缺乏熱情。同時，高校人事部門在設置較高級別的專業技術崗位或職員崗位時也因專職檔案工作人員人數少而很少考慮到他們，致使不少工作人員在中級職稱職務上一干就是十幾二十幾年，這也極大地影響了檔案工作人員干事業的積極性。

（三）檔案工作人員隊伍現狀不完全適應高校檔案事業的發展

一方面，我國的高校多數是1978年以后新設立的學校，在20世紀八九十年代，為了解決教師不足和高職稱、高學歷教師穩定難的問題，不少高校在解決教師家屬的工作問題上作文章，檔案管理崗位成為解決教師家屬就業問題的首選，一大批文化水平較低的家屬進入了高校檔案管理隊伍；另一方面，20世紀90年代以來，我國高校合并升格的現象比較普遍，在學校合并后的崗位調整中，不少不適合從事教學工作的人員被調整到檔案管理崗位。雖然他們中有很多人通過自學、進修提高了自己，但隨著年齡的增加，現代信息技術在檔案管理中大量運用，他們已越來越感到力不從心，不能完全適應快速發展的檔案事業的需要，因此，得過且過，等待退休的思想比較明顯。

三、培養高校檔案工作人員事業心的對策

隨著我國“各地檔案部門將檔案工作重心從高層、宏觀轉向基層、微觀，從政治領域轉向經濟、科技、文化、生活領域，從黨政機關轉向企事業單位、社區、農村和家庭，從服務黨和國家轉向服務社會和老百姓”，隨著各高校對學校的歷史和文化傳統越來越重視，隨著高校檔案的量越來越大，利用率越來越高，高校檔案工作也將發生轉變，這就要求高校檔案工作人員具有更強的事業心，從而更好地適應這種轉變，推進高校檔案事業更好地向前發展。針對當前的實際，和“事業心”的五個特征，可以從以下幾方面來培養高校檔案工作人員的事業心。

（一）切實加強檔案工作人員隊伍建設

一方面，要高度重視對現有檔案工作人員的教育培訓工作，要積極組織檔案工作人員參加教育培訓，參加學術交流，使他們能進一步提高開展檔案管理工作的能力；另一方面，雖然歷史原因造成的檔案工作人員不適應高校檔案事業快速發展需要的問題，可以隨著時間的推移慢慢得到解決，但高校必須要有足夠重視，要嚴格按照相關法律法規的規定提高對檔案工作重要性、專業性的認識，要嚴把進人關，在原有工作人員換崗或逐年退休的情況下，確保新進人員具有檔案管理專業教育背景，具有為高校檔案事業拼搏奉獻的精神，使檔案工作人員隊伍具有合理的年齡和知識結構。

（二）將關心檔案工作人員的工作落在實處

作為學校教職工隊伍中重要的一份子，檔案工作人員也應得到學校管理層的關心和幫助。這就要求高校要在晉級晉職、評優選先、表彰獎勵等方面加大對檔案工作人員的關注，使他們能感受到工作的成就感，激發他們開展檔案工作的責任感，鼓勵他們為高校檔案事業的發展開展創造性的工作。

（三）加強宣傳教育工作

要結合學校工作實際，舉辦展覽、召開會議、開展培訓，在師生中大力開展宣傳教育活動，使廣大師生員工能深刻認識到學校檔案工作的重要性，了解學校檔案工作取得的成績，掌握利用檔案的方法，從而不斷增強檔案工作人員的成就感、自信心，為檔案工作人員事業心的形成創造良好的輿論環境。

參考文獻：

[1]中國社會科學院語言研究所.現代漢語詞典（第5版）[M].北京：商務印書館，2006：143.

[2]許桂清，趙荔.檔案館社會認知度調查分析——以遼寧省檔案館為例[J].中國檔案，2008，（l）.