檔案法規與檔案執法研究期刊文獻資料定量分析

摘 要：《檔案法》頒布后，我國檔案工作的檔案法制化建設走上了快速發展的道路，檔案法規與檔案執法逐漸成為檔案工作者關注的重點與熱點。文章從文獻量比較、學科分布、雜志分布、時間分布、作者分布、作者單位分布、研究層次分布和關鍵詞分布等8個方面對已有的檔案法規與檔案執法相關文獻資料進行了定量分析。

關鍵詞：檔案法規與檔案執法；研究；文獻資料；分析

中圖分類號：912.16 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）03-0120-02

自《檔案法》頒布實施以來，檔案法規與檔案執法就成為檔案法制工作的一個重要方面，成為檔案者關注與研究的重點、熱點之一。本文對1989—2010年間我國檔案法規與檔案執法研究期刊文獻進行定量分析，以期為日后這一方面的研究提供一些基礎數據。本文所使用的研究數據均來自中國知網全文數據庫中的《中國學術期刊網絡出版總庫》。

一、檔案法規與檔案執法研究文獻樣本的選擇與數量比較

筆者首先以“檔案執法”與“檔案法規”兩個詞組為檢索詞，對中國知網全文數據庫中的《中國學術期刊網絡出版總庫》中的文獻，在“篇名”、“關鍵詞”、“主題”、“全文”4個檢索項中進行檢索。結果篇名中的2篇、關鍵詞中的81篇、主題中的154篇、全文中的1 815篇。具體情況分別見表一。

表一：以“檔案執法”與“檔案法規”為檢索詞檔案部門與非檔案部門文獻量比較

由于“篇名”、樣本量不足，無法進行定量分析，而“全文”檢索項中的文獻量又過大，樣本量太多，不方便進行定量分析。“關鍵詞”、“主題”中的文獻相對適中，個人認為“主題”中的文獻數量較為合適。因此選擇這154篇文獻進行定量分析。

二、文獻學科分布

按知網的學科劃分，這些篇文獻分布在檔案及博物館、行政法及地方法制、出版3個學科，按期刊所屬學科（分類有交叉）分，檔案及博物館學科93篇，行政法及地方法制64篇，出版1篇（分類有交叉）。分別占60.39%、41.56%、0.65%。對此問題的研究主要集中在檔案及博物館學與行政法及地方法制兩個學科。

三、文獻期刊分布

按載文數量排，載文量在2篇以上的刊物有24種：蘭臺世界14篇、檔案工作13篇、黑龍江檔案13篇、檔案管理11篇、檔案與建設8篇、湖北檔案8篇、四川檔案8篇、檔案學通訊6篇、北京檔案6篇、城建檔案6篇、蘭臺內外6篇、山西檔案6篇、貴州檔案5篇、山東檔案5篇、檔案天地4篇、檔案3篇、陜西檔案3篇、檔案時空3篇、云南檔案3篇、檔案學研究2篇、湖南檔案2篇、機電兵船檔案2篇、上海檔案2篇、社會科學論壇2篇。其他只刊發1篇的有：浙江檔案、黑龍江科技信息、黑龍江史志、濟寧師專學報、龍巖學院學報、煤、銅仁學院學報、湘潭大學學報(哲學社會科學版)、新疆人大、行政論壇、學理論、雁北師范學院學報、中國西部科技13種。

在37種刊物中，檔案學期刊24種，載文140篇，占全部載文量的90.91%；其他學科13種載文14篇，占全部載文量的9.09%。文獻分布主要集中要檔案學期刊上。按種刊物刊均載文量計算，為刊均4.16篇。上述24種檔案學期刊中，低于刊均數的有10種（檔案天地4篇、檔案3篇、陜西檔案3篇、檔案時空3篇、云南檔案3篇、檔案學研究2篇、湖南檔案2篇、機電兵船檔案2篇、上海檔案2篇、浙江檔案1篇）。

在24種檔案學期刊中，有10種檔案學核心期刊，載文70篇，占檔案學期刊全部載文量的50%；載文量在2篇以上的核心期刊9種載文69篇，占檔案學期刊全部載文量的49.29%。24種檔案學期刊按刊均計算，為刊均5.83篇。10種檔案學核心期刊按刊均計算，為刊均7篇，14種檔案學普通期刊按刊均計算，為刊均5篇。檔案學核心期刊刊均載文量高于檔案學期刊刊均載文量和檔案學普通期刊刊均載文量。檔案學普通期刊刊均載文量低于檔案學期刊刊均載文量。

四、文獻年度分布

從時間分布上看，所有文獻跨度為年。其中。發文趨勢見下圖。

由上圖可見，從1990年到2010年21年間，發表文獻最高的年份是1997年，發表文獻17篇；中數為8.5篇，眾數為2篇。年平均載文為7.3篇，介于中數與眾數之間。高于平均載文量的年份各有11個，低于平均載文量的年份各有10個。

從圖上看，整個研究大至分為3個階段，第一階段從《檔案法》頒布到《檔案法》第一次修改。對這一問題的關注始于《檔案法》頒布后的1990年，頭兩年的關注度并不高，1992年起，對這一問題的關注與研究開始活躍起來。這一時期7年間發表文獻51篇，年均7.29篇。第二階段從《檔案法》第一次修改到2002年。1996年《檔案法》第一次修改后，對這一問題的關注度明顯提高，特別是1996年《檔案法》第一次修改后的1997年相關文獻量達到最高點（17篇）。這個高峰期持續到2002年，前后共6年發表文獻72篇，接近全部文獻量的一半，年均12篇。第二階段從2003到2010年。2002年后，研究熱度明顯下降，除2007年稍為活躍外，其他年份都低于前兩個時間。這一期間8年共發表文獻31篇，年均3.88篇。說明與這一問題相關研究總體上是前期比較活躍，而近幾年比較沉悶，2010年的文獻數有所上升，這與《檔案法》的再次修改有一定的關系。

五、文獻作者分布

在署名的131篇文獻中，涉及作者161名。其中獨著100篇，占76.34%；2人合著24篇，占18.32%；3人合著5篇，占3.82%；4人合著2篇，占1.52%。合作比例為23.66%。有相對較高的合作性。

從單個作者(含合著者)發表的文獻看，發表文章在2篇以上的作者7名（傅利4篇、趙乃康3篇、陳明友2篇、程訓方2篇、宗文萍2篇、陳希周2篇、許亞男2篇），占作者數的.%，發表文獻17篇，占署名文獻數的12.98%。在署名的131篇中，按全部作者計，人均載文量只有0.81篇，按第一作者計，人均載文量也只有1.08篇。說明對這一問題的關注面雖然比較寬，但多數只是有感而發的議論，缺少深入的研究與探討，更沒有核心作者。在注明單位的128名作者中（多篇作者只計1次）檔案局83人，占64.84%；檔案館8人，占6.25%；高校15人，占11.72%；其他單位22人，占17.19%。檔案行政管理部門的同志對此問題的關注度明顯高于其他單位的同志。

六、文獻作者單位分布

從作者單位來看，154篇文獻中，有作者單位的98篇(包括兩個單位作者合作的文獻)，涉及單位103個。其中2篇文獻以上的單位有7個：吉林省檔案局3篇、太原市檔案局3篇、吉林大學3篇、北京市檔案局2篇、遼寧省檔案局2篇、綏化市北林區檔案局2篇、武漢市江夏區檔案局2篇。7個單位中有6個是檔案局，1個是高校。

在103個單位中，各級檔案局64個，占單位數的62.14%；檔案館5個，占單位數的4.85%；大學15個，占單位數的14.56%；其他單位19個，占單位數的18.45%。單從文獻作者單位上看，檔案行政管理部門遠遠高于檔案館、高校及其他單位。

在各級檔案局的64篇文獻中，涉及各省級檔案局的10篇，占15.63%；地市級檔案局33篇，占51.56%；縣區級檔案局21篇，占32.81%。從這一統計看，地市級檔案行政管理部門對此問題的關注度最高，其次是縣區級檔案行政管理部門，省級檔案行政管理部門的關注度相對比較低。

七、文獻研究層次分布

從研究層次來看：屬基礎研究88篇，占57.14%，屬行業指導62篇，占40.26%，政策研究(社科)3篇，占1.95%；其他篇、占0.65%。

八、文獻關鍵詞分布

從文獻所用關鍵詞看：在主題中含有“檔案執法”“檔案法規”一詞的61篇文獻中，涉及關鍵詞40個。其中以依法治檔、檔案執法、檔案法、執法、檔案、檔案法制、監督機制、檔案工作、法規體系、檔案行政執法、執法監督、行政執法、檔案法制建設、檔案法規、檔案監督、法制建設、執法檢查、行政管理、檔案執法監督、行政執法監督為關鍵詞的39篇，占63.93%。這表明作者在提取關鍵詞時準確性較高，文獻研究的主題與實際內容相符。