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論現(xiàn)代企業(yè)成本控制研究分析

2012-04-29 00:00:00侯麗芳
中外企業(yè)家 2012年7期

摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷高速迅猛發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)顯得日趨激烈,企業(yè)本身在經(jīng)營(yíng)中的獲利空間也越來越小,企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部成本的有效管理都極為重視。現(xiàn)代對(duì)于內(nèi)部控制的主要內(nèi)容已經(jīng)不僅僅是孤立地將成本進(jìn)行降低,而應(yīng)立足于整體戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)外部環(huán)境,從成本與效益的對(duì)比中針對(duì)自身存在的問題,找出導(dǎo)致問題存在的原因,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,提出相應(yīng)的降低成本的解決對(duì)策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);成本控制;效益原則;研究分析

中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000—8772(2012)13—0112—02

所謂成本控制主要是指以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,事先預(yù)定成本的最高限額,按照限額的開支成本和運(yùn)費(fèi),利用實(shí)際所需要的成本和預(yù)定的成本限額相比較,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)以及效果進(jìn)行有效的衡量,并且利用意外管理原則針對(duì)不利差異進(jìn)行有效的糾正,有效地將工作效率進(jìn)行全面提升,進(jìn)一步更好地實(shí)現(xiàn)以致超過預(yù)期的成本限額。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)成本控制進(jìn)行闡述,與同人們共同探討。

一、企業(yè)成本控制應(yīng)遵循的主要原則

(一)成本效益原則

企業(yè)在社會(huì)當(dāng)中得以生存發(fā)展,首先就是需要有正常的利潤(rùn)收入,也就是企業(yè)盈利。在企業(yè)內(nèi)部推行有效的成本控制措施設(shè)置后,其所獲得的收益與其總共的成本消耗相比較要大。任何工作都需要講究效益原則,在采取有效的成本控制措施的時(shí)候,不可避免地需要花費(fèi)人力、物力以及財(cái)力,但是這些所花費(fèi)的代價(jià)與企業(yè)自身所獲得的收益相比較,是不能夠高于企業(yè)投資成本的,否則企業(yè)就無利潤(rùn)可言。

(二)政策性原則

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)當(dāng)中,所有的企業(yè)進(jìn)行自身成本控制的時(shí)候,針對(duì)國(guó)家和企業(yè)以及個(gè)人這三者之間的關(guān)系需要正確有效地進(jìn)行處理。對(duì)企業(yè)本身而言,首先需要做到將國(guó)家的利益放在首要位置,而且還需要認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨的基本路線和方針政策,必須要全面遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度。

(三)因地制宜的原則

企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程當(dāng)中,其本身所具有的實(shí)際情況都是各不相同,所以企業(yè)在進(jìn)行各種成本控制的時(shí)候,就需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況作出具體的分析,實(shí)施科學(xué)合理有效的成本控制。首先就必須要適應(yīng)企業(yè)本身所具有的特點(diǎn)因素,而且還需要有力地適應(yīng)企業(yè)當(dāng)中每一個(gè)部門和崗位的科學(xué)設(shè)置,每一個(gè)企業(yè)不能照搬別人的做法。

(四)全面控制的原則

企業(yè)在進(jìn)行有效的成本控制的時(shí)候需要做到全面考慮,成本控制在實(shí)踐當(dāng)中具體實(shí)施的全過程,涉及到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。由此,對(duì)于企業(yè)形成的整體過程,企業(yè)自身就需要做好全范圍的細(xì)致有效的科學(xué)化管理,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所消耗的全部資本,都需要進(jìn)行全面有效的限制,以及相關(guān)部門需要全面做好檢查監(jiān)督工作,在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格有效的成本過程控制體系,保證企業(yè)能夠正常有效地實(shí)施成本管理和控制。

(五)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則

企業(yè)在發(fā)展中為了能夠更好地達(dá)到自身所指定的目標(biāo),那么在實(shí)施完成目標(biāo)的過程當(dāng)中就不可避免地需要花費(fèi)一定的成本資金以及人力和物力,將擺在企業(yè)面前的事情完全做對(duì)了那就是戰(zhàn)略成本,然而將正確的事情做正確就是執(zhí)行成本。在企業(yè)當(dāng)中只要有任何活動(dòng)的產(chǎn)生就會(huì)產(chǎn)生一定的成本消耗。那么,在企業(yè)的內(nèi)部就需要有明確的成本控制責(zé)任,與此同時(shí)對(duì)于成本控制人員要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并且還需要制定一套有效的獎(jiǎng)罰分明的制度。

(六)全員參與原則

成本控制不是一個(gè)人就能夠得以完成的,其實(shí)現(xiàn)不但只是管理層人員的工作,而且企業(yè)當(dāng)中每個(gè)作業(yè)人員對(duì)其地實(shí)現(xiàn)也有著巨大的影響。所以,對(duì)于企業(yè)的成本控制,就需要企業(yè)當(dāng)中所有的工作人員都一同參與,企業(yè)相關(guān)部門或者負(fù)責(zé)人員需要進(jìn)一步做好員工之間的宣傳教育,針對(duì)成本控制理念在全體職工當(dāng)中進(jìn)行有效的培訓(xùn)教育,具體實(shí)施可以是定期安排也可以是不定期進(jìn)行教育。對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有員工的成本控制意識(shí)進(jìn)行全面有效的培養(yǎng),企業(yè)進(jìn)行成本控制就能夠更好地得以實(shí)現(xiàn)。

二、我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)成本控制存在的主要不足

(一)成本控制觀念落后

過去傳統(tǒng)的成本控制主要是利用節(jié)約作為控制手段,然而卻并沒有進(jìn)一步深入到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程。但中國(guó)傳統(tǒng)的觀念對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的,對(duì)于企業(yè)后期的進(jìn)一步發(fā)展的積極性有著極大的負(fù)面影響,因此對(duì)于企業(yè)的整體長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也有著深遠(yuǎn)的影響。

(二)企業(yè)人員成本意識(shí)淡薄

在社會(huì)企業(yè)當(dāng)中,有部分工作人員認(rèn)為成本管理是少數(shù)人進(jìn)行管理以及財(cái)務(wù)人員所需要進(jìn)行的工作,認(rèn)為成本與效益都是應(yīng)當(dāng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)層人員直接負(fù)責(zé),將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)車間以及部門和工作人員都只是簡(jiǎn)單地看成了生產(chǎn)者。這種淺薄的成本意識(shí)對(duì)于企業(yè)的成本控制所起到的最終效果有著極為嚴(yán)重的負(fù)面影響。

(三)企業(yè)空白區(qū)域成本耗費(fèi)大

在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中大部分的組織工作結(jié)構(gòu)都存在很多的空白區(qū),這樣就直接導(dǎo)致企業(yè)的各部門之間無法進(jìn)行有效的溝通,企業(yè)內(nèi)部部門之間若想針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的共同合作,那么首先就需要跨越他們之間所存在的空白,這樣在各部門之間所產(chǎn)生的空白區(qū)域當(dāng)中進(jìn)行相互溝通和合作的話,就會(huì)產(chǎn)生很多不必要的成本投入,例如在時(shí)間和金錢以及物力等方面都會(huì)產(chǎn)生巨大的花費(fèi)。

(四)成本控制缺乏驅(qū)動(dòng)因素

企業(yè)工作人員對(duì)于成本認(rèn)識(shí)不足,在思想當(dāng)中沒有一個(gè)明確清晰的成本控制概念,對(duì)于成本管理只是將它簡(jiǎn)單地看成是固定成本,所處理的周期也較為短暫。相對(duì)于這種淺薄落后的思想,對(duì)于企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的信息就會(huì)掩蓋住其中大部分實(shí)際非常重要的信息內(nèi)容,從而直接導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)無法或者難以真正有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效。

(五)成本控制方法與手段落后

現(xiàn)實(shí)社會(huì)中還有部分企業(yè)在成本管理觀念以及手段方法上仍然是處于一種過時(shí)落后的狀態(tài),在成本核算上所采用的核算方法依舊是采用過去傳統(tǒng)的計(jì)算方法和理念。相對(duì)應(yīng)的成本管理方式在不斷發(fā)展進(jìn)步的社會(huì)當(dāng)中處于一種較為混亂的狀態(tài),在企業(yè)內(nèi)部沒有真正形成一套科學(xué)合理的成本管理體系。這樣就直接導(dǎo)致企業(yè)成本無法進(jìn)行更好的調(diào)控,以及不能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)今新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求。

三、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變成本控制觀念,樹立成本控制效益思想

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中,企業(yè)在管理過程當(dāng)中的首要目標(biāo)就是最大化地追求效益,也就是企業(yè)需要進(jìn)行有效的盈利。所以,企業(yè)在成本管理的整個(gè)過程當(dāng)中,也應(yīng)當(dāng)由傳統(tǒng)的節(jié)約節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益方向進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變,全面有力地樹立其成本效益觀念。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng),需要將市場(chǎng)需求作為企業(yè)管理的主要領(lǐng)導(dǎo)方向,不僅需要有效地提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,而且服務(wù)質(zhì)量也需要進(jìn)一步做到最好,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中要經(jīng)得起市場(chǎng)的考驗(yàn)。這樣企業(yè)才能夠更加有力地實(shí)現(xiàn)最大化的利潤(rùn)。成本效益觀念的產(chǎn)生,主要是從企業(yè)本身的投入和生產(chǎn)的對(duì)比進(jìn)行分析投入的必要性以及合理性,企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中需要保證產(chǎn)品質(zhì)量百分之百合格以及高效的服務(wù)質(zhì)量,盡可能使用最小的成本投入博取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)一切成本管理活動(dòng)的支配思想都是取決于成本效益觀念。

(二)注重培養(yǎng)與提高員工的成本意識(shí)

企業(yè)全體職工的工作態(tài)度以及綜合素質(zhì)體現(xiàn)和集體意識(shí)等,都是影響企業(yè)成本投入高低的重要因素。所以,對(duì)于企業(yè)的全體員工需要做好先進(jìn)性成本控制意識(shí)教育和培訓(xùn),進(jìn)一步全面加強(qiáng)成本控制宣傳,使得企業(yè)員工在思想當(dāng)中對(duì)于成本降低能夠充分地認(rèn)識(shí)到其中存在的無窮潛力,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要帶動(dòng)全體員工一同參與到企業(yè)的成本控制過程當(dāng)中。

(三)責(zé)任明確到部門,加強(qiáng)各部門間的溝通

企業(yè)在各個(gè)部門之間需要明確地認(rèn)識(shí)到他們存在著共同的利益,需要進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間相互有效的溝通,保證他們能夠充分地進(jìn)行信息交流。在各部門進(jìn)行相互合作的時(shí)候能夠充分地發(fā)揮各自的效用,全面有力地提升各自的效率。這樣一來對(duì)有力地提高了企業(yè)的整體效益,與此同時(shí)對(duì)于企業(yè)整體的成本控制也在一定程度上得以進(jìn)一步提升。例如,市場(chǎng)營(yíng)銷部門要做到:預(yù)算所需銷售成本,并報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案,將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異的原因,進(jìn)而控制實(shí)際成本;物流部門應(yīng)做到:對(duì)外尋找和開發(fā)好的供應(yīng)商,購貨時(shí)要貨比三家,保證采購到物美價(jià)廉的購件;財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)做到:做好價(jià)格及合同的審核工作,在確保質(zhì)量的前提下降低采購成本。

(四)樹立系統(tǒng)控制新理念,健全成本控制體系

首先,抓好設(shè)計(jì)開發(fā)階段的可行性方案的篩選工作,并對(duì)設(shè)計(jì)的邊際貢獻(xiàn)通過差量分析法、相關(guān)損益分析法等,選擇邊際貢獻(xiàn)大、成本設(shè)計(jì)最低且能滿足用戶必要功能需求的方案,使成本降低活動(dòng)前移,減少事后控制的成本;其次,增強(qiáng)事中控制成本能力,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理。具體做到:一是建立供應(yīng)商信息資源庫,及時(shí)掌握供應(yīng)商動(dòng)態(tài),有效防范物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);二是實(shí)行分類管理供應(yīng)商的辦法,對(duì)重要程度不同的供應(yīng)商采取不同的管理策略;三是重視供應(yīng)鏈價(jià)值的研究,切實(shí)把購銷雙方當(dāng)作價(jià)值鏈上的利益共同體,共同追求雙方供應(yīng)鏈之間的績(jī)效利益最大化。

總而言之,企業(yè)本身想要全面有效地做好自身的成本控制,首先就必須要遵守在進(jìn)行成本控制過程當(dāng)中的各項(xiàng)原則,并且還需要明確當(dāng)前存在的所有問題,針對(duì)出現(xiàn)的問題企業(yè)自身需要進(jìn)行過全面反思,并做到認(rèn)真改進(jìn),這樣對(duì)于企業(yè)而言才能夠更好地在激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中得以有效的生存和進(jìn)一步的發(fā)展。

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(責(zé)任編輯:趙蕾)

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