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平衡計分卡 好刀還需會用

2012-04-29 00:00:00方偉玲
中外管理 2012年7期

5月17號,王石在新浪網(wǎng)上發(fā)布了一條微博:“績效主義像企業(yè)膿包:索尼前常務(wù)董事天外伺朗提出,績效主義摧毀了索尼引以為傲的激情團隊。績效主義看似公平,但缺少內(nèi)涵。它只能靠利益刺激,未結(jié)成精神共同體,最終將走向平庸。任何企業(yè),只要實行員工收入與業(yè)績完全掛鉤,一些扎實工作就易被忽視,破壞員工對企業(yè)的信任。”

一石激起千層浪。很快,這條微博被轉(zhuǎn)發(fā)近20萬次,其中不乏大量經(jīng)過認證的知名人士,包括許多活躍在一線的企業(yè)家、管理學者以及評論人士等。

關(guān)于索尼績效主義之爭,本是一樁陳年舊事,近期被重新提及,還引起如此強烈的反響,確實令人感到有些意外。署名天外思伺朗的文章《績效主義毀了索尼》,始發(fā)于2007年1月日本知名時政刊物《文藝春秋》,翻譯成中文傳入內(nèi)地后,被廣泛傳播。(本刊曾根據(jù)該文線索,對索尼公司進行了深度調(diào)研報道,見2007年第11期《看懂索尼》)

從財務(wù)考量到平衡計分法

績效主義爭議矛頭指向一個管理學的根本問題:如何評價一個企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果?傳統(tǒng)上,評價企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的主要指標是會計、財務(wù)指標,注重對結(jié)果的反映。但這類指標帶有靜止、單一和被動反應(yīng)的特點,不能全面、動態(tài)地反映企業(yè)經(jīng)營管理的過程,也不能與組織的戰(zhàn)略目標以及戰(zhàn)略管理手段實現(xiàn)有機的融合。

可能由于傳統(tǒng)的測評體系是從財務(wù)職能發(fā)展而來,因此,這類體系偏向于管理職能中的控制職能。就是說,傳統(tǒng)的績效測評體系,具體規(guī)定了它們希望雇員采取的特定行為,然后進行測評,以考察雇員是否實際執(zhí)行了這些規(guī)定。顯然,這種體系是與工業(yè)時代以機械為核心的心態(tài)相適應(yīng)的。弊端十分明顯:限制了雇員的創(chuàng)造性。

正是在這樣的背景下,平衡計分卡理論應(yīng)運而生。羅伯特?卡普蘭是哈佛商學院領(lǐng)導力開發(fā)課程的教授,1992年1月,他和來自復興全球戰(zhàn)略集團的創(chuàng)始人兼總裁大衛(wèi)?諾頓一起,在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了后來轟動一時并至今廣為流傳的“平衡計分卡:驅(qū)動績效的測評方法”一文,該文從一個全新角度來考量績效測評的問題,以期用一種全新的方法來解決傳統(tǒng)測評方法的弊病。

事實上,兩位作者在對許多公司進行觀察并與之共同工作的過程中發(fā)現(xiàn),“高級經(jīng)理人員并非只是依賴一套測評指標,排除其它方法。他們很清楚,沒有哪一種單一的測評方法能提供一個清楚的績效目標,或者能把注意力集中到經(jīng)營中的某個關(guān)鍵領(lǐng)域,經(jīng)理們希望財務(wù)指標和業(yè)務(wù)指標能完美結(jié)合起來。”

在對12家在績效測評方面處于領(lǐng)先地位的公司進行了為期一年的項目研究的基礎(chǔ)上,卡普蘭和諾頓設(shè)計出了“平衡計分卡”的測評方法,“這是一套能使高層經(jīng)理快速而全面地考察企業(yè)的測評指標。平衡計分卡既包含了傳統(tǒng)意義上的財務(wù)衡量指標,同時通過對顧客滿意度、內(nèi)部程序及組織的創(chuàng)新和提高活動進行測評的業(yè)務(wù)指標,來補充財務(wù)衡量指標。”兩位作者說:“業(yè)務(wù)指標是未來財務(wù)績效的驅(qū)動器。”

平衡計分卡的四個維度

卡普蘭和諾頓的平衡計分測評法,為管理者提供了一個從四個關(guān)鍵方面來考察企業(yè)的模型,它提出了四個關(guān)鍵問題,并給出了答案:

顧客角度:顧客如何看我們?怎樣從顧客角度運作,已成為管理層首先要考慮的問題。平衡計分卡要求經(jīng)理們把自己為顧客服務(wù)的說辭,轉(zhuǎn)化為具體的測評指標,這些指標應(yīng)能反映真正與顧客有關(guān)的各種因素。卡普蘭和諾頓提到,比如說,顧客所關(guān)心的事情有四類:時間、質(zhì)量、性能和服務(wù)、成本。因此,為了使平衡計分卡能發(fā)揮作用,公司應(yīng)該能明確時間、質(zhì)量及性能和服務(wù)所應(yīng)達到的目標,然后把這些目標轉(zhuǎn)化成具體的測量指標。另外,公司還必須保持對產(chǎn)品成本的敏感。

內(nèi)部業(yè)務(wù)角度:我們必須擅長什么?卡普蘭和諾頓認為,以顧客為基礎(chǔ)的測評指標十分重要,它們必須轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部必須做什么,才能實現(xiàn)顧客預(yù)期的測評指標。平衡計分卡的內(nèi)部測量指標,應(yīng)當來自對顧客滿意度有最大影響的業(yè)務(wù)程序,包括影響循環(huán)周期、質(zhì)量、雇員技能和生產(chǎn)率的各種因素。公司還應(yīng)努力確定和測量自己的核心能力,即為保證持久市場領(lǐng)先地位所需要的關(guān)鍵技術(shù)。同時,公司應(yīng)當清楚自己必須擅長哪些程序和能力,并一一具體規(guī)定測評指標。

創(chuàng)新與學習角度:我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價值?卡普蘭和諾頓說:“成功的指標是在不斷變化的。激烈的全球性競爭,要求公司不斷改進現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù),能有巨大的潛力引入新產(chǎn)品。公司創(chuàng)新、提高和學習的能力,是與公司的價值直接相連的。”也就是說,只有通過不斷地開發(fā)新產(chǎn)品、為顧客提供更多價值,并提高經(jīng)營管理的效率,公司才能發(fā)展壯大,增加股東價值。

財務(wù)角度:我們怎樣滿足股東?平衡計分卡并非放棄了財務(wù)績效測評指標,因為這類指標顯示了公司的戰(zhàn)略及其執(zhí)行是否有助于利潤的增加,以及股東價值提升。卡普蘭和諾頓提出:“在今天企業(yè)所處的環(huán)境下,高級經(jīng)理們是否應(yīng)該還要從財務(wù)角度考察企業(yè)?他們是否應(yīng)該注意諸如季度銷售額和經(jīng)營收入之類的短期財務(wù)測評指標?”卡普蘭和諾頓認為,“關(guān)鍵在于,需要學會在經(jīng)營活動和財務(wù)之間找出明確的聯(lián)系。”

平衡計分卡能否解績效主義之困?

與從純財務(wù)職能發(fā)展而來的傳統(tǒng)績效測評方法相反,卡普蘭和諾頓認為,平衡計分卡將戰(zhàn)略與遠景而不是控制置于中心位置。它確定了目標,并假定人們會采取一切必要的行動努力達到這些目標,測評指標則是用來將員工拉向戰(zhàn)略目標。問題是,顧客滿意度、內(nèi)部業(yè)務(wù)績效以及創(chuàng)新與提高的測評指標,來自公司對環(huán)境的特定看法和對關(guān)鍵成功因素的認識,但這種認識并不一定在任何時候都準確。

“高級經(jīng)理們也許知道最后的結(jié)果應(yīng)該是怎樣,但他們無法確切地告訴雇員怎樣達到這一結(jié)果,因為雇員所處的環(huán)境在不斷變化。”卡普蘭和諾頓說:“即使一套很好的平衡計分測評指標,也不能保證戰(zhàn)略的成功。平衡計分卡只能將公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的、可以測度的目標。”

因此,他們提醒管理人士:“如果經(jīng)營績效確實像平衡計分卡表示的那樣有所改善,卻又未能導致財務(wù)績效好轉(zhuǎn),經(jīng)理們就應(yīng)該重新思考公司戰(zhàn)略或其執(zhí)行計劃了。”

回到本文開頭提到的話題,就績效測評的概念與內(nèi)涵而言,它應(yīng)該包含了傳統(tǒng)的財務(wù)測評方法,同時顯然也包含了卡普蘭和諾頓提出的平衡計分卡方法。否認所謂“績效主義”的說辭,是否一桿子打倒一片了呢?

非常具有諷刺意味的是,兩位專家1993年同樣在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表了另外一篇文章“平衡計分卡的實際應(yīng)用”,文章提到:在引入平衡計分卡之后,蘋果公司改變了以技術(shù)和產(chǎn)品作為重心的思路,引入了將重心轉(zhuǎn)向顧客的測評指標,“使得高層管理者的注意力集中到一個能使討論范圍不再局限在毛利、股權(quán)回報率和市場份額的戰(zhàn)略上。”“蘋果公司把平衡計分卡作為規(guī)劃長期績效的手段,而不是作為促進經(jīng)營變革的手段。”——就平衡計分卡而言,或許,刀是一把好刀,只是會用的人不多。

責任編輯:焦晶

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