資訊/管理文摘
組織提升篇
遇見自戀型員工
自戀型員工,對自身能力的信心充足到爆棚,在團隊合作與人際關系上不甚受歡迎,卻常常受到上司的賞識。真的是這樣嗎?請看一個實驗。
在對所有實驗對象進行了“自戀指數測試”之后,將76位學生分成兩組,其中一組會觀看一部電影,并向另一組成員以口頭描述的方式介紹該電影,該組成員則針對其描述,決定自己觀看這部電影的意愿有多強烈。
實驗結果表明:自戀指數最高的,比最不自戀的調查對象給另一組成員留下的印象深刻程度高50%。
但接下來,當介紹形式改為書面表達時,這個巨大的差異幾乎消失了。由此可見,能力的高低并不是造成評判差異的原因,表述方式的不同才是關鍵。自戀型實驗對象顯然對自己的表述更富激情與信心,他們更善于制造一種令人匪夷所思的氣場,讓聽者更有理由相信并認同他們對世界和自我能力的認知。
這種錯覺會給企業決策帶來怎樣的影響?企業永遠在尋找有價值的建議,但是如果因為自戀型員工更擅長于兜售自己,能力永遠呈現虛高,導致他們實際水平無甚差別的建議被更多采納,企業就會失去獲得更好創意的機會,對于好點子的評判標準也將由此受到影響。
解決的最好方法是更多地運用書面表達。盡管很難抵御非理性的影響,但是在批評或者拒絕某些創意之前,最好先想一想是否是因為提出建議的人在表達上更含蓄,自信不足?當然,自卑型員工也需要轉換表達及思維慣性,以更充足的底氣展示能力的真實水平。
應當將自戀型員工放在怎樣的角色上呢?看看另一個實驗。將實驗對象每四人分為一組,要求他們圍繞某一議題為組織提供解決方案。結果發現,當四人中沒有自戀型實驗對象時,團隊討論循規蹈矩,缺乏創意亮點和話題引領者。但是當四人全為自戀型時,又因為各種創意頻出,但成員之間彼此難以說服對方而停滯不前。當各占半數時,討論最為順暢,話題引領者與跟隨者各歸其位,有效建議數量最多。
管理者不妨以自戀型員工的優勢激發團隊創造力,同時有效管控其能力虛高的負面效應,將聰明的表達落地在重要的事上,將是自戀型員工價值釋放的最佳方式。
程樂一 摘自《21世紀商業評論》
是誰不守規矩?
游泳池里有三種人:一種循規蹈矩地在自己的泳道上游,若見到隔壁那根道的從對面游來,會下意識地向旁邊縮一縮,連手腳的動作幅度都會收縮,以確保不會產生肢體沖突。一種堅守自己的泳道和動作,若無其事地前游,擺出一副各掃門前雪的架勢。你若不小心碰到我,哼哼,走著瞧。還有一種則會堂而皇之地游在兩根泳道中間,不僅視對面游過來的人如無物,而且視泳道和墻上掛著的“請在泳道內游泳”的標牌如無物。
就算第一種人被第三種人擠成游泳池邊的肉餅,你也別指望坐在泳池邊上的救生員會主動干涉。他們雖然坐在那里,心緒可能早就飄到花果山上去了。你只能自救,大聲對旁邊那個霸王喊一句:靠邊點兒!或者像幼兒園小孩一樣向救生員老師告狀:他游到我這邊來了!等到霸王不情愿地稍稍移過去點時,倒讓人覺得他受了委屈一樣,而你像那個告狀的惡人。若是他游著游著又開始侵犯你的領地時,你都不好意思再去告狀,否則顯得你像個斤斤計較的小人。
而在澳大利亞的公交車上出現過截然不同的一幕。一對情侶坐在公交車的最后一排吵架,大家全靜悄悄的,只有這兩人情緒越來越激動、聲音越來越大。車上坐著的3/4的乘客,朝他們望望,并不言語。這時,有趣的一幕發生了,司機突然把車停在路邊。走到最后一排對這倆冤家怒斥:你們要么別吵了,要么下車!立竿見影。兩人由口舌戰改為冷戰。在下一個站停下時,男的閃電般下了車,女的急忙拉開車窗叫他上來。站臺上所有的乘客都上來后,司機靜等了那男的一分鐘,剛準備開動時,他上來了。車里甚至鼓起了稀稀落落的掌聲。如果是在中國,司機會不會前來干預?司機會不會多等那男的一分鐘?前者,代表了一個職業人是否適當行權;后者,代表了一個人是否有愛心。
規矩是為不守規矩的人定的,因此有規矩就一定有監管規矩執行的人。老板和中高層主管,你們都是監管者,不論是有意的還是無意的,寄希望于員工的覺悟,以及互相監督的結果就是:人人都是監管者,人人又都成為了不守規矩的人。
金靈 摘自 FT中文網
內向的優秀管理者
雅芳董事道格?康納特很清楚自己生性內向,特別是做了六七次測試之后。對于一個寧愿躲在幕后的人來說,經營一家擁有近2萬名雇員的企業并非易事。康納特說,他需要誠實、紀律和必要的獨處時間來做好領導:
1.不要改變你自己。內向的人常渴望更加外向一些,但這不是我們的天性。不是所有人都能讀懂別人,你需要告訴他們。慢慢地,我形成了自己的方式如何告訴別人我是誰,或者我想做什么。
2.說出你心中所想。從情感上講,銷售業務總裁是我迄今做過的最具挑戰性的工作,但我必須把它做好。我遇到過很多管理者,他們都發現把你心中所想告訴同事會讓事情變得更容易。有時,事情并不像我們想的那么嚴重。
3.找出獨處時間。我在金寶湯工作時上下班單程就需要兩小時,很多時候是一位司機開車送我上下班。我可以坐下來思考。當我在納貝斯克工作時,上班只需10分鐘車程,因此,我每天很早起床,在家中花園里喝上一杯咖啡。內向者通過靜靜呆上一段時間獲得更多能量,而外向者通過與他人在一起獲得能量。
緣心 摘自《管理者進階》
五招教你如何出價
什么價位會吸引準買家慷慨解囊,又不至于讓自己虧呢?美國一家網站做了一個有趣的活動,就是為白宮標價。對此,專家提出了五點建議:
1.精確理解這份資產的特別之處。普通建筑的標價基于他的大小和位置,而白宮不同,更多的賣點是它的歷史,或者它的象征意義。提示:你需要真正了解,你的資產或者業務哪些地方是最了不起的?你必須知道你要突出什么,并傳遞什么給你的潛在買家。
2.理解潛在買家們的真實意圖。無論你的財產是房地產還是企業,你必須想到它們是如何滿足潛在買家的組合投資計劃的。如果你出售一家企業,你會發現有些潛在買家純粹出于財務原因,而另一些買家的購買是作為發展他們自身業務的一部分。
3.為那些潛在買家創造一個市場。沒有一個有效的市場,也就沒有可比較的銷售,估價也就比較困難。所以無論是賣公司還是賣房,聰明的老板都會創造一個市場。你不需要成百的潛在購買者。雖然越多越好,但兩個就夠。面對賣家時,建議他進行拍賣,創造競爭的市場;而在面對買家時,建議他避免拍賣。
4.成為可靠的人,為買家創造一個出價舒適區。無論如何買家都希望付出盡可能的少,但是潛在買家在提出報價時,也不愿意讓賣家認為自己是個不懂行的白癡。
5.記住:你正在出售一個未來。在出售白宮和出售企業方面,是有一些不同的。因為購買白宮是為了它的過去,而對企業來說更感興趣的是未來。買家總是擔心自己知道的沒有賣家多,賣家是在市場高點出售。所以,你需要幫助潛在購買者看見未來。
九州 摘自《BNET商學院》
不需加薪挽留員工
你的團隊中可能有一些成員正在尋找其它工作,他們可能會巴望著財力雄厚的競爭對手,希望能得到更多報酬。你能做些什么呢?答案很簡單:讓員工靈活安排工作。即使不喜歡這個工作,他們也會愛你。
埃森哲的這一調查發現,超過半數的高管不滿意他們現在的工作。但有64%的受訪者表示,靈活的工作安排是他們留戀這份并不理想的工作的一個原因。
這很有道理。在工作中我們想要很多事情:高薪水、好福利、發展機遇、挑戰、好同事等等。但在我們生活的其它部分,也有很多我們想要的事情:必要時避開通勤的權力、某天晚上加班以便周五放假的權利、只要做完工作就能參加周四下午的田徑比賽的權力。而當我們開始一份新工作時,面對時間總有很大壓力。對人們來說,靈活的時間安排就值大筆的錢——即使他們工作的總時數不變,或略高。
所以,如果你懷疑某人在搜索新工作,那就試著問他,是否愿意每周兩天在家工作?你不需要花一點錢,就可能解決這個問題。
風鈴 摘自《中華英才》
讓害羞員工開口發言
詢問他們的反饋意見。如果有人知道他們被期望能參與其中的話,他們將會更有可能這樣做。為了在會議中引導他們表達意見,你要提前告訴他們你是如何地希望他能夠做出貢獻,以便讓他們能夠有所準備。在交談中,運用開放式問題是關鍵。特別是詢問他們的意見,否則更自信的員工將會領導他們的思路和方向。
謝謝分享。一句簡單的“謝謝”將會強化其行為。說一些類似“感謝你的發言,很棒的想法”之類的話將會起到積極的作用,并激勵他們繼續為談話做出貢獻。
指出不發言的風險。作為一名經理,你必須能夠處理那些沒能達到預期的員工,包括那些不加入談話的人。讓他們了解在兩種不同的情況下造成的影響。例如:“保羅,你發言會帶來的影響是……而你不發言的影響會是……”這樣做將會加強他們對于“如果隱瞞自己的智慧和投入的話,就可能為工作團隊帶來風險”的認識。
鼓勵他們學習公開演講。性格內向的員工更應該多參加諸如演講會之類的培訓項目。演講會教你在受到廣泛關注時的即興發言。這將能夠提供給他們實際的訓練和經驗,以幫助他們變得更適應在別人面前發言。
要求他們撰寫一份備忘錄。在會議之前,要求工作人員撰寫一份在某種程度上能幫助他們引導討論的備忘錄,可以是篇文章、項目更新或建設性意見,并分發給其他工作人員,這樣,就從讓其他員工主動與害羞員工進行交談,轉變成害羞員工主動與其他人進行討論。
同時接受書面和口頭反饋。雖然鼓勵口頭表達是重要的,但你也可以要求安靜的員工提供書面反饋信息。如果問題敏感,那就建立一個能夠讓員工們匿名分享其評論的“意見箱”。
如文 摘自《成就你的員工》
溫柔女性更易升職?
人們一直認為,生活于這個男性占主導地位的世界,女性要獲得事業的成功,就應當“表現得像個男人”。然而,美國喬治梅森大學最新研究發現,女性要抵制“表現如男人”的誘惑,因為表現剛毅而自信的“攻擊型”女性通常比“溫柔型”女性獲得升職的機會要少。
要想在男人堆里獲得成功,女性的最佳方法就是“表現得像個淑女”。雖然自信滿滿、果敢剛毅等性格特征在男性中廣為推崇,但是如果表現在女性身上,則會給人留下“缺乏陰柔”和“有失可愛”的印象。
新研究涉及80名在讀MBA學位的年輕人,調查了參試者的個性特征。8年之后,研究人員再次回訪參試者職業生涯進展情況。發現,有些人獲得5次升職,而有些人只獲得1~2次升職。工作作風強硬、自信果敢的“男子氣型”女性獲得升職的機會明顯少于“更溫柔型”女性。而注意到自己“男性化”特點,且努力自控的“愛發號施令型”女性,其升職機會多于那些暴露強硬性格的女性。美國一項早期研究也發現,咄咄逼人或愛出風頭的女性,求職成功率最低。
建議那些“剛毅自信型”女性把握好度,該溫柔時就溫柔,該強硬時就強硬。
九州 摘自《商學院》
個人成長篇
被裁后該做的十件事
對他人保持專業作風。并不是說被裁員了,就可以給所有人臉色看了。在這個當口上,所有人的處境都很艱難,哪怕是那些沒有丟掉工作的人。不要再制造任何額外的消極因素了。
對自己保持積極的心態。也許你會后悔不早點開始找工作或省錢,但沉溺于“如果當初”對你沒有幫助,只會加重焦慮和沮喪。相反,你該想想過去曾克服的障礙,專注于能帶來自信的事情。
就你的遣散費和離職日期協商。不要害怕問問題,遣散費往往是可以討價還價的。而且,不要認為你必須立刻簽署任何協議。
考慮公司內部的橫向跳槽,不管是正式職位還是臨時職位。你的部門可能正在裁員,但其它部門卻可能在招聘。也不要忘了考慮現任雇主的附屬公司或合資企業。
準備好如何表述自己被裁員的經歷。只要簡單一點就好:我的部門進行了重組、我的職務由下級的兩個職位分擔了,或我的專業職位被移到了總部。但要確保你的解釋跟HR提供的版本無大出入。
收集聯系人信息。不要忘了拿到人們的永久聯系信息。在你離職后,他們也有可能離開公司,因此不要假定他們目前的公司信息一直有效。
留下積極向上的印象。在你真正離職的那天,不要忘了向所有人致謝。離職時體面的表現將顯示你堅持奮斗的自信,還有可能幫你拉攏一個平時關系一般的同事。
從容地進行評估和反思。這是一個不小的轉折,所以不要覺得你必須立刻從工作轉到求職狀態。也不妨用幾天時間去照顧一下被你擱置的個人項目——家里的維修工作、調養身體,與朋友和家人敘舊等。
對你的現金狀況進行分析。不要低估了求職所需要的時間,你應該為求職至少預備出3個月,所以如果沒有現金熬過這么長時間,那就專注于臨時性的工作,來支撐自己的現金儲備。
求職時面面俱到。什么工作最合適你?它可能是為了現金而接受的臨時工作,也可能是為學習點新技能而進行的橫向調動,還可能是轉行進入你一直感興趣的不同職業。裁員的一個好處在于,你有了找新工作的機會。
程樂一 摘自 福布斯中文網
集中精力在家工作
1.在靜謐的夜晚工作。在每個人都睡了之后工作,沒有任何人和事情的羈絆。
2.像上班族那樣著裝。即便在家工作,也要打扮成你要與客戶會面一樣,這會提供給你一種更好的專業儀態。
3.尊重你的生物鐘。如果你天生就是夜貓子,即使試圖保持正常的工作時間,也可能會在早上昏昏沉沉且毫無效率。也許你從下午、晚上或凌晨工作到清晨時分,會更易投入工作。這樣不僅工作更富有成效,也許會讓你更快樂。
4.掌控時間。將要做的事項列成清單,完成3項之后才能離開座位。對于大的工作任務,可以用計時器設定一個時間,在規定時間內瘋狂地工作一番,然后再短暫地休息一下。
5.把個人生活排除在外。“有些朋友和家人,認為我在家工作可以在任何時間做任何想做的事情。為此,我與家人不得不制定了規則:如果門關著并且屋里很安靜的話,就意味著我是在辦公室環境里,不能被人打擾。能夠集中注意力的重要原因是讓別人知道你的界限在哪里。”經驗人士如是說。
6.合理休息。不要對離開房屋感到內疚,你可以每天出門,去散步或者買東西,并且制定周末計劃,這會讓你重新打起精神。
7.拔掉網線。大公司會對連入網絡和瀏覽網站有所限制是有原因的——因為它們是浪費時間的主力。你可以規劃在一個特定的時間里完全拋開手機、網絡等你無法抗拒的東西。試試看,在沒有網絡的兩個小時中,你能完成多少工作?
風鈴 摘自《領導力周刊》
激勵你的上司
用優質的工作過程和結果去激勵。管理者的工作職責就是運用資源和實用知識(技術)盡可能高效地實現企業的各種工作目標,所以你的上司最需要你提供給他優質的工作結果及良好的實施過程。作為下屬要會創造性地處理工作過程的各種困難,盡量不要在工作過程中給你的上司增加壓力和麻煩,讓上司看到你是如何克服困難去完成他交予的工作的,從而不斷地用工作過程去激勵上司對你的工作和能力持肯定的態度,必定對你加薪、晉升的機會有幫助。
用服從命令的執行態度去激勵。上司之所以成為你的上司,就是企業認為他至少在組織管理能力上比你強,而最讓上司體會到受人尊重和自我實現感的,就是下屬接受自己交給他們的工作。
用提供有用而正確的信息去激勵。上司對組織、計劃、控制、人員等涉及有效管理方面的信息,會比你有更強烈的需求。那么作為下屬,當你在工作中遇到不能解決的問題、工作有較大突破或出現例外時,都要及時、準確并用適當的方式將信息反饋給你的上司,為上司決策提供充分的信息。
用正確的上下級關系來激勵。當你在工作中遵守適當的禮儀來維護上司的權威,將個人關系、工作關系區分開來,其實就是激勵上司大膽去履職。
杉杉 摘自《經理人》