做合格的員工溝通者

在企業(yè)內(nèi)部管理中，溝通堪稱法寶，但最難的也是溝通。尤其是離職溝通，讓不少人力資源管理者心中打鼓，和員工談離職，要么面紅耳赤難以啟齒，要么執(zhí)手相看淚眼，最極端的案例是抱頭痛哭，心理壓力巨大的恨不能和員工一起辭職。

和員工溝通，有訣竅嗎?

三次離職談話

先看一個(gè)我經(jīng)歷的真實(shí)案例。

幾年前，我所在的公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)調(diào)整影響到法律部，公司要求將這個(gè)崗位從兩個(gè)人減少到一個(gè)。兩位員工中一個(gè)年齡比較長(zhǎng)，另一個(gè)是年輕人，雖說(shuō)只有兩年工作經(jīng)驗(yàn)，但干得很不錯(cuò)，尤其是與他的資歷相比。

公司法律部的主管是名外國(guó)人，按照他的思維邏輯，認(rèn)為年紀(jì)大的那位在市場(chǎng)上很難找到工作，于是將精簡(jiǎn)目標(biāo)鎖定為年輕人，理由完全與業(yè)績(jī)無(wú)關(guān)。于是乎，年輕人就要失去這份工作了，可是他的父母剛剛在一個(gè)月前退休賦閑在家，他的婚禮已經(jīng)安排在下個(gè)月舉行，而他的婚房剛剛在兩個(gè)月前買(mǎi)好并裝修完，這意味著他剛要開(kāi)始一個(gè)全新的生活，當(dāng)然也包括每月的房貸，而這個(gè)突然的決定將有可能徹底改變他剛設(shè)定好的一切，包括對(duì)未來(lái)的憧憬。

我和他的溝通就是從這里開(kāi)始的，一共談了三次話。

第一次我什么都沒(méi)有做，只是對(duì)他的遭遇表示極大的同情和理解，并和他一起大罵公司的決定，表示會(huì)支持他到底。最后他離開(kāi)時(shí)，很高興地拍著我的肩膀說(shuō):你是公司里唯一一個(gè)理解我的人。

三天后，我約他第二次談話，整個(gè)過(guò)程是這樣的:

我:“在你和我之間，你認(rèn)為誰(shuí)更了解你的上司?”

他:“那應(yīng)該是我比你更了解一點(diǎn)兒。”

我:“好呀，那你告訴我，在公司里，你認(rèn)為誰(shuí)可以讓你的上司更改決定?不管是誰(shuí)，告訴我，我都可以幫你去找他，讓他去改變你上司的決定。如果是CEO，我?guī)湍闳フ褻EO!”

他遲疑了一下:“據(jù)我的了解，還真沒(méi)有什么人可以改變他的決定。”

我:“既然這樣，看來(lái)你只有兩個(gè)辦法可以選擇，一個(gè)是打官司，讓你上司輸?shù)簦缓竽憔涂梢曰貋?lái);另外就是接受這個(gè)決定。關(guān)于第一個(gè)辦法，你知道你的上司為什么要讓你離開(kāi)嗎?”他:“不知道，我覺(jué)得他是毫無(wú)道理的。”

我:“他依據(jù)的是勞動(dòng)合同法的第四十條第三款的規(guī)定，即當(dāng)客觀情況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原合同不能繼續(xù)履行，且經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的時(shí)候，可以解除勞動(dòng)合同。因此如果走法律程序，你未必能打贏這個(gè)官司。”

他:“這么說(shuō)來(lái)，第一個(gè)辦法看來(lái)行不通了，那么我只能采取第二個(gè)方法了?”

我:“你覺(jué)得還有其他什么可行的辦法嗎?”

他忿忿地說(shuō):“如果只能這樣，那我一定不能輕易放過(guò)老板，我一定要他賠償我的全部損失。”我:“大概是這樣的，在這里，我的責(zé)任是在一個(gè)不可更改的決定的前提下，幫你爭(zhēng)取到最大的利益，你可以提一個(gè)要求，我一定盡全力幫你爭(zhēng)取到。”

這個(gè)年輕人提出了一個(gè)比較大的要求補(bǔ)償?shù)姆桨福疫\(yùn)的是，仍然在他的上司能接受的底線以內(nèi)。因此，第三次談話的核心就圍繞一些具體的細(xì)節(jié)，尤其是補(bǔ)償該如何計(jì)算，以及交接的一些具體內(nèi)容。

兩大溝通關(guān)鍵點(diǎn)

回顧這個(gè)溝通的過(guò)程，成功之處有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):其一是建立了比較好的信任基礎(chǔ)。如果沒(méi)有信任，你的任何言辭都不會(huì)被對(duì)方接受，甚至好心也得不到好的回報(bào)，你的任何善意舉動(dòng)都不會(huì)被理解成一種幫助。

在本次溝通中，信任是通過(guò)同理心來(lái)實(shí)現(xiàn)的。同理心的概念來(lái)自于情商，它是一種將心比心，對(duì)他人的遭遇展現(xiàn)出感同身受的能力。我之所以在第一次談話中沒(méi)有做任何勸說(shuō)工作，是因?yàn)槲抑溃菚r(shí)最需要的是發(fā)泄對(duì)公司的不滿，同時(shí)找到一個(gè)可以傾訴的對(duì)象。通過(guò)這種感同身受的談話，他找到了可以理解他的人，自然而然我們之間也就產(chǎn)生了信任。

從管理的一般規(guī)律來(lái)看，信任的建立取決于兩個(gè)方面，即品格和能力。高尚的品格表現(xiàn)在，你能秉持一種公允的職業(yè)道德，從幫助他人的角度出發(fā)，客觀地分析事情的利與弊，幫員工冷靜地做出最佳選擇。站在員工立場(chǎng)上，真的是用一種幫助他的心態(tài)出發(fā)，員工是可以感受到的。當(dāng)然，對(duì)本專業(yè)知識(shí)的了解和掌握，展現(xiàn)出專業(yè)的做事能力也是獲得信任必不可少的條件，因?yàn)闆](méi)有人會(huì)相信一個(gè)不能辦好事情的人。

成功的另一個(gè)因素，是知道如何將感受變成事實(shí)。感受和事實(shí)帶給人的反應(yīng)是完全不一樣的，感受是一種情緒化的內(nèi)容，依個(gè)人的接受能力和理解能力而不同，而且能否接受完全取決于個(gè)人本身;可事實(shí)是無(wú)可辯駁、更有說(shuō)服力的，是不得不去接受的。

在本次溝通中，讓某些話從員工自己嘴里說(shuō)出來(lái)，諸如“自己更了解上司、沒(méi)有人可以改變他的決定”、“只能選擇第二條道路”等，這個(gè)效果相當(dāng)于將本來(lái)是一種感受的東西變成了事實(shí)，因?yàn)槭撬约赫f(shuō)的，他不會(huì)否認(rèn)或不接受這些內(nèi)容。相反，如果這些信息是從別人嘴里說(shuō)出來(lái)，如“你就認(rèn)了吧，因?yàn)闆](méi)有人可以改變你上司的決定”，那對(duì)于當(dāng)事人而言就很難接受，因?yàn)檫@聽(tīng)起來(lái)是一種個(gè)人的感受而非事實(shí)，他會(huì)覺(jué)得你是因?yàn)椴幌霂退医杩凇?/p>

HR的角色

成為一個(gè)HR是幸運(yùn)的，因?yàn)槟憧梢粤私庠S多與人有關(guān)的知識(shí)和技能，這也是任何一個(gè)公司必不可少的最為基本的部門(mén)。從最基本的選、用、育、留開(kāi)始，你擁有了相關(guān)的工作技能，知道HR是做什么的;隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，你已然知道如何才能把工作做得更好，什么是行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐。當(dāng)然，更高的境界是知道為什么要這么做，它的目的在哪里?它的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?怎樣做才能帶來(lái)更多的價(jià)值?明白了這些就可以進(jìn)而影響到業(yè)務(wù)部門(mén)聽(tīng)從你的建議而采取更為有效的做法，于是乎，你也就真正成為業(yè)務(wù)的一部分了。

在這個(gè)過(guò)程中，你如何看待員工是一個(gè)很重要的事情，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有滿意的員工，就不可能有滿意的客戶。可是很多公司的老板舍本逐末，一味追求顧客的滿意度而不在乎員工的敬業(yè)度，這是很危險(xiǎn)的一件事。而在這個(gè)過(guò)程中，HR如何扮演一個(gè)合格的員工溝通者的角色，如何依賴品格與能力和員工建立起信任的關(guān)系，在實(shí)際溝通中如何運(yùn)用同理心等等都是至關(guān)重要的。

責(zé)任編輯:焦 晶