網絡環境下,編目工作的變化
圖書資料編目工作是圖書館各項業務中最基礎的綜合性工作。而目前書目數據的聯機編制和網上交流有了得以實現的條件, 徹底改變了圖書館原始的、封閉式的編目方式。如何適應全新的工作環境、技術方法及服務范圍, 提高應變能力, 是編目人員必須要認真思考的問題。
·編目環境的變化及特點
網絡環境的產生,涌現了大量的數字資源,編目工作的范圍也隨之打破原有的限制向外擴展,不再僅僅局限于圖書館內的文獻信息,開始擴展到對網絡上的各種類型信息進行編目加工, 包括網上全文信息、數據庫信息、網頁信息等非文獻型的信息,從而使網上信息資源成為圖書館提供信息服務的有機組成部分;從對文獻資源的機讀目錄的錄入、名稱規范、主題標引等基本內容延伸到對信息資源的精加工和深層次的開發。圖書館已經從物化的資源管理者逐步轉變成為信息服務的導航者,發揮著其對信息資源環境整體的高層次的影響作用。在這樣一種全新的數字化環境中, 圖書館編目工作不再是一個封閉的環境里對圖書資料進行的信息加工,而是在一個動態開放的數字化環境下對紛繁復雜的信息迅速開發、整理并有效進行組織的過程。網上資源數量大、傳播迅速、內容廣泛、形式多樣,圖書館對網絡信息資源利用率不斷上升。對其進行分類、加工、編目成為新時代的新任務。良好的網絡環境使編目工作更加社會化、網絡化、標準化和規范化, 并使資源共享能夠真正得以實現。
·編目規則的完善及轉變
目前,普遍采用MARC格式進行書目數據及網絡信息資源目錄編制和交換。我館現在采用的就是妙思文獻管理系統編目程序。在聯機編目及編目成果共享的要求下,著錄及分編的規范化問題日益突出。為了進一步完善編目質量,實現書目數據國際交換、共享,統一編目規則,以都柏林核心集(Dublin Core,DC)為代表的元數據網絡資源編目規則應運而生。網絡時代,MARC機讀目錄與DC元數據應該共存互補。
· 編目方式的變化
從以前的原始封閉脫機編目到聯機編目,再到網絡環境下編目,編目工作方式發展迅速。網絡環境下,編目人員可以在某一編目機構網站上檢索數據,如果檢索到待編資料的編目記錄,就可根據本館需要,下載、修改或增減個別字段,完成數據編目;如果未檢索到所需的編目記錄,則可采用規范化的格式,在進行原始編目。網絡編目提高了編目工作效率,真正實現了資源共享 。我館目前就是在CALIS聯合編目系統下載圖書數據。
·信息資源服務方式呈現多元化,讀者需求也呈現多元化
網絡環境下信息資源服務方式更加靈活、多樣。編目人員不僅要為讀者提供更加準確的信息,而且還要能夠按照用戶指定的方式進行服務,如主動推薦精確、有效、真正具有針對性的信息給讀者,滿足讀者對信息的顯示方式、提供結果的方式(紙質、電子版、網絡版、電子郵件等)的要求。網絡環境下,對信息的需求不斷擴大,這就使得圖書館的讀者,利用信息的目的和類型千差萬別。信息需求的這種廣泛性和多樣性迫切要求圖書館提供個性化的信息服務。面對龐雜無序的信息資源,網絡時代的讀者需求不再以獲得與某一問題相關的原始文獻為滿足,他們需要的可能是從各種信息中經過提煉的具有研究價值的信息。這些都對圖書館編目工作提出了新的更高的要求。編目工作要適應當前讀者服務的新要求,必須對自身職能重新定位。開辟新的工作領域,創造新的工作方法。
編目工作的變化對編目人員素質的要求
著名科學家錢學森說過:“現代的圖書館工作人員,應當是信息專家或信息工程師,是信息系統的建設者,也是信息使用的向導和顧問。”而網絡環境下,編目工作的對象、環境、方式等均發生了巨大變化,為了應對不斷變化的工作環境,編目人員應達到以下的要求。
·提升專業素質
(1)圖書館的編目人員要加強自身學習,在實踐中刻苦鉆研業務,學習新理論、新方法,不斷改善知識結構、總結工作經驗,通過自我學習與終身學習,擴展知識面。編目人員要集中工作精力,減少誤差,使圖書分編工作達到科學化、準確化、規范化,努力提高編目數據的質量。
(2)編目人員要加強對《中國機讀目錄格式使用手冊》、《中國圖書分類法》、《中國分類主題詞表》、《中國文獻編目規則》等一系列國家標準和行業標準的學習,系統掌握圖書情報學、目錄學、分類法、主題法等專業知識,并能熟練運用這些知識對文獻進行分類、著錄、標引及組織整個編目工作程序。同時還要具有較高的概括能力,能用簡潔、準確的語言表達文獻的主題,編寫文獻提要,能獨立分析鑒別、篩選、編輯加工信息。
(3)編目人員要具備良好的計算機操作能力、辦公軟件應用能力、對本館自動化系統的操作能力,熟練掌握MARC格式、網絡資源檢索與組織利用技能。編目人員要學習和使用聯機合作編目客戶端軟件,掌握聯機編目條例、規則,有效獲取網絡免費資源,充分利用網絡技術完成編目工作。
(4)編目人員要熟練使用外語分編館藏外文書刊,捕捉與獲取網絡資源,尤其是西文信息資源,熟練掌握編目技術、編目規則等。
(5)編目人員要轉變思維方式,養成及時分析、判斷和吸收信息的習慣,并且具備鑒別、組織加工信息、傳遞核心信息的能力編目人員不再是唯一的信息加工與提供者,許多專業機構、信息咨詢公司都參與了編目工作,要在競爭中生存與發展,編目人員必須不斷學習,開拓創新。
(6)圖書館應給編目人員提供培訓機會,鼓勵員工在職進修、攻讀高一級學位、參加學術會議、課程研討班、業務進修、觀摩學習、互相交流等,不斷豐富編目人員的專業基礎知識。
·加強職業道德的修養
編目人員應具備高尚的思想素質,培養強烈的事業心,高度的責任感和良好的職業道德。以“讀者第一,服務至上”為宗旨,為廣大讀者提供優質的服務。強烈的服務意識和責任感是編目人員做好本職工作的前提條件,它影響著文獻信息的開發和利用, 影響著服務的水平和質量。由于編目工作工作量大、工序復雜、工作方式重復單調,因此要求編目人員具備較高的職業道德修養。要提高思想政治素質。編目人員應自覺履行社會職責、遵守社會道德公約和行為規范,為公眾組織傳遞良好的信息資源。要愛崗敬業,編目人員要熱愛其職業、具有強烈的事業心和高度的責任感,通過認真細致的工作體現自我價值。隨著網絡化、數字化的發展,編目人員應具備團隊意識、加強與其他部門聯系分工共同完成工作任務的意識。要有奉獻精神,編目工作屬于圖書館的業務工作,網絡環境下每一條書目數據所包含的字段內容,都是經過許多人的共同努力形成的,個人的力量不凸顯。編目人員要具備奉獻精神和集體意識,要甘為人梯、樂于奉獻。
·建立良好的制度
沒有規矩,不能成方圓。我國圖書館的編目工作,必須建立一整套規章制度,以此規范圖書館編目的工作。各級圖書館要建立健全各項規章制度,通過制度發揮激勵與約束作用,建立良好的激勵制度,激發編目員主動學習的動力,讓編目員在主動學習的基礎上更加的具有創造性和理論研究性,激發編目員要在不斷提高總結工作經驗和分析工作方法的基礎上撰寫論文等理論成果的積極性。
結語
總之,隨著網絡資源編目工作的開展,圖書館的編目工作要順應信息時代的發展,牢固樹立全心全意為讀者服務的思想,與時俱進,不斷創新,才能使編目工作更好地為讀者服務。
(作者單位:武昌工學院圖書館)