試論做好工會(huì)會(huì)計(jì)工作的方法與途徑

認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格落實(shí)新《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》

首先，加強(qiáng)組織培訓(xùn)。這次新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，對(duì)于工會(huì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)重大的任務(wù)，因此必須加強(qiáng)對(duì)基層工會(huì)的財(cái)務(wù)和經(jīng)審人員培訓(xùn)，同時(shí)加強(qiáng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督，采取有效措施，解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。圍繞各基層工會(huì)的工作，認(rèn)真研究，切實(shí)把新《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》貫徹好、落實(shí)好。其次，做好新舊會(huì)計(jì)制度銜接中的指導(dǎo)，根據(jù)新《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和《工會(huì)新舊會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》，落實(shí)并建立相應(yīng)的資金管理制度，保證新舊制度轉(zhuǎn)換過(guò)程中貨幣資金的安全完整加強(qiáng)工會(huì)財(cái)會(huì)電算化工作的同步銜接，規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)電算化的操作，保證工會(huì)新制度的順利平穩(wěn)過(guò)渡。加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作加強(qiáng)宏觀管理，主要是通過(guò)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用方向、投資方向、資金流向和收支結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行決策、計(jì)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和服務(wù)，確保工會(huì)組織開(kāi)展的各項(xiàng)工作與活動(dòng)有序進(jìn)行。要加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理必須做好基礎(chǔ)工作，及時(shí)了解各單位年度工資總額情況，對(duì)存在的問(wèn)題要采取相應(yīng)措施和對(duì)策，及時(shí)、足額收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。深入研究重大政策調(diào)整王萍給工會(huì)組織的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理帶來(lái)的影響。如企業(yè)解散、合并、剝離、分流等情況的發(fā)生，都給工會(huì)組織的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理帶來(lái)較大影響，作為工會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要事先做好準(zhǔn)備，對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余、固定資產(chǎn)做好清理和盤(pán)點(diǎn)，保證工會(huì)資產(chǎn)安全、完整不流失。

強(qiáng)化預(yù)算管理，科學(xué)評(píng)價(jià)執(zhí)行效果

認(rèn)真落實(shí)全面預(yù)算管理原則，新制度根據(jù)《工會(huì)法》和工會(huì)章程的規(guī)定，將工會(huì)經(jīng)費(fèi)的五項(xiàng)來(lái)源和支出全部納入預(yù)算管理，使工會(huì)預(yù)算內(nèi)容更加合法、合規(guī)、完整、準(zhǔn)確。根據(jù)全總提出的總體工作思路，工會(huì)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系、維護(hù)職工合法權(quán)益的社會(huì)職能進(jìn)一步突顯。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用要適應(yīng)新時(shí)期工會(huì)工作的新要求，突出反映工會(huì)維護(hù)職工權(quán)益、幫扶困難職工、就業(yè)培訓(xùn)、法律援助、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)處、勞動(dòng)安全保護(hù)、工會(huì)自身建設(shè)等重點(diǎn)工作的資金投入情況。使各項(xiàng)支出反映更全面、結(jié)構(gòu)更合理，工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)預(yù)算提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議，這樣有利于工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策分析、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。

強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管理，要從細(xì)字入手，對(duì)基層工會(huì)、部門(mén)的每一項(xiàng)支出，嚴(yán)格預(yù)算，細(xì)化管理。強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理，對(duì)工會(huì)組織每一項(xiàng)大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要提前介入， 實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)參與。一是積極、主動(dòng)地融入到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，及時(shí)、有效地制止不規(guī)范行為，保證所有資金能夠得到正確使用。二是按照有利于各級(jí)工會(huì)履行維護(hù)職能的要求，切實(shí)管好用好資金，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用。三是嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度，做到熱情服務(wù)，勤儉節(jié)約等。如在管理過(guò)程中切實(shí)加強(qiáng)與單位財(cái)務(wù)、人力資源部門(mén)的聯(lián)系，確保工作經(jīng)費(fèi)正確使用。年終決算對(duì)工會(huì)資金使用效果給予科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和分析，及時(shí)提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。有效防止經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生，使工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)真正為工共事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

加強(qiáng)經(jīng)審監(jiān)督，促進(jìn)規(guī)范管理

加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督工作，促進(jìn)基層工會(huì)經(jīng)審工作規(guī)范化、智能化、信息化建設(shè)，全面實(shí)行臺(tái)賬化管理。認(rèn)真執(zhí)行本級(jí)工會(huì)一年兩次經(jīng)審會(huì)審查、年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)收支審計(jì)，更好地規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理。堅(jiān)持對(duì)下級(jí)工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)，規(guī)范子公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況的檢查及審計(jì)，積極落實(shí)審計(jì)建議和意見(jiàn)，把管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)工會(huì)會(huì)計(jì)工作電算化

一要領(lǐng)導(dǎo)重視，提高思想認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化的作用不僅僅是提高工作效率，完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，對(duì)加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)范化、信息化建設(shè)更具現(xiàn)實(shí)意義。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要重視支持會(huì)計(jì)電算化工作，按規(guī)定配齊、配好計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)施，加強(qiáng)日常的維護(hù)。同時(shí)要配備好操作人員， 要將素質(zhì)好具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能的人員配備到財(cái)會(huì)崗位。

二是會(huì)計(jì)電算化要求單位財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。同時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行中出錯(cuò)的可能性。

三要加強(qiáng)溝通，完善財(cái)會(huì)軟件，提高安全控制措施。新的會(huì)計(jì)制度出臺(tái)，工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)的聯(lián)系，進(jìn)一步更新、完善會(huì)計(jì)軟件，制訂符合單位實(shí)際的內(nèi)部操作管理制度，建立操作人員崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)權(quán)限，確保工會(huì)電算化工會(huì)規(guī)范運(yùn)行，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。應(yīng)采取必要的計(jì)算機(jī)軟件防范系統(tǒng)控制，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等等，提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力。

四是單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程應(yīng)與單位本身的管理信息化息息相關(guān)，必須將信息技術(shù)與管理理論相融合，實(shí)現(xiàn)單位整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正發(fā)揮出電算化會(huì)計(jì)的最佳性能，為提高單位總體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到關(guān)鍵性的作用。

（作者單位：河南煤化集團(tuán)鶴煤公司十礦工會(huì)）