一切有效的管理都離不開對信息的管理,班主任對班級的有效管理,也必須依靠來自班級內外的各種信息。擁有大量準確可靠的信息是班主任開展管理活動的前提,利用教室日志輔助班級管理,就是班主任對班級信息管理的一種具體形式。所謂“教室日志”,是用于反饋班級的教學、紀律、衛生、兩操、社團活動等情況,登記學生缺席情況的信息表冊。正確使用與妥善實施教室日志,有利于班主任、級部主任和職能部門主任全面掌握學情動態,及時發現問題,解決問題,積累各種資料和數據,有利于研究和改進工作,不斷地提高管理效率和教學、教育質量,從而促進班級建設。作為一名班主任,筆者在實踐中利用教室日志輔助班級常規管理已有多年,對正確使用教室日志帶來的這些積極作用頗有體會。與此同時,筆者也發現教室日志在實施與使用中暴露出一些問題,需要我們采取有效措施加以整改。
一、管理者對教室日志關注少或不關注,導致班級管理效用低
一些班主任錯誤地把教室日志理解為班干的工作日記,認為那是班長或者學習委員的事情,與自己無關。在實踐中,班主任既沒有對教室日志的撰寫提出明確要求,又沒有對填寫人進行指導與培訓,更不會定期批審教室日志,利用其中的反饋信息為班級管理服務。班主任每周都應閱讀教室日志,從中發現問題,及時了解原因,采取措施解決問題,對學生群體或者個體的錯誤行為傾向加以糾正。教室日志在使用中也沒有得到級部和職能部門的重視,分管主任對教室日志重視程度有待于提高。從實際檢查情況看,只是學期結束前,統一上交學校。新學期開學時候,再發一本,再次填寫,再次上交。如此反復,年復一年,效用低下,也浪費資源。所以,年級分管主任應該把各班級的教室日志管理納入自己的工作規劃,對教室日志的記載情況每月定期或不定期檢查,主要通過教學日志記載檢查任課老師上課情況和學生紀律情況。校長管理層應該對中層的教室日志管理提出明確要求,以引導、規范和促進教室日志的使用。在必要的時候,要深化學校管理體制改革,理順級部與職能部門的關系,把“瘦長型”體制的優勢與“扁平化”體制的長處結合起來,避免體制弊病導致推諉與扯皮現象。
二、教室日志的形式設置脫離實際,沒有充分體現校本化
信息表冊的有效設置,直接關系到管理的執行力與實效。筆者在外出聽課的偶然機會里搜集了幾所學校的教室日志并進行了比較,發現這些學校的教室日志在設計形式上主要包括四個方面:教師的教學情況,包括課程、內容、課堂紀律情況;學生的出缺席情況,包括出席人數,請假、遲到、早退、曠課者的姓名;班級常規情況,包括紀衛生、兩操、社團活動等情況;任課教師對上課情況的意見以及班級的要求、意見和建議等。這些以表格形式呈現的教室日志,基本滿足了班級信息反饋的一般需要,序列和繪制樣式也能增強圖表的視覺效果。但是,有的內容確實不符合實際需要,如,每一節課是什么科目的課,任課教師是誰等。在內容上,一些教室日志顯得缺乏管理的校本化,沒有體現學校的校本需要與特色,比如,某一級部為了監控各學科的作業布置情況,專門印制了“作業布置情況反饋表”,交由各班學習委員填寫,每天填寫,每天上報,每天分析,這種做法浪費人力、物力,不如在教室日志中增加“作業布置情況反饋”,及時評估作業量與時間,可以有效幫助分管教學的主任及時監控學生的課業負擔情況,減輕學生負擔。又如,有的學校可以增設“有無教師聽課”欄目,教學管理部門可以及時了解和統計教師聽課情況。所以,教室日志在設置上應該在校本需求上多考慮。
三、教室日志基本由班干填寫,任課教師與班主任不填寫
從實際情況來看,各校教室日志的填寫者基本上是單一的,或班長或學習委員,這種情況危害較大。首先,填寫者的單一性使教室信息反饋僅僅限于局部,主觀性強,反饋的信息容易不全面,也容易失實;其次,填寫者的單一性也使填寫者由于長期觀察班級負面情況,失去對集體的信心,容易導致陰暗的人格心理,甚至導致填寫者處于全班同學的對立地位,和班級同學人際關系緊張。所以,教室日志除了可以由班干填寫外,班主任還可以讓更多的同學參與進來,輪流填寫,也可以增加教室日志的數量,由填寫1本,變為幾人同時填寫,填寫3本或4本。筆者深信,多本日志上的信息量更大,更方便于班主任對信息進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的加工分析,得出的結論會更加真實可靠。在現實的教育生活中,中小學的任課教師從來就不填寫教室日志,只是在課堂出現大問題后,到班主任那里“告狀”一通就馬上離開。所以,教師日志的填寫應該通過學校行為加以規范,可以對參與日志記錄的先進學生進行表彰獎勵,激勵學生們更好地做好教室日志的記錄,可以對教師填寫教室日志情況檢查反饋,做到填寫完整規范,真實全面反饋教室情況,為班主任的學生管理工作提供信息來源。
四、記錄內容以消極信息為主,缺少積極信息的記錄
教室日志是對學生進行評價與教育的重要依據。不同的反饋內容,會導致班主任不同的管理態度,導致班主任對學生的不同評價以及不同的師生關系和同學關系。從筆者抽樣的一個學校70多個班級的教室日志來看,絕大多數記錄都屬于以下幾種類型的“消極信息”:學生在課堂違反課堂紀律的信息,如某某在周二化學課看小說;學生來校遲到的信息,如周三早讀某某遲到1分鐘;學生違反學校或班級強制性規定的信息,如某某違規使用手機被主任收存。這些信息記錄固然有利于班主任發現班級存在的問題,卻未必有利于班主任有效解決問題。對于心理承受能力薄弱的班主任來說,教室日志上的不良記錄,容易成為一些班主任急火攻心之下采取“大棒政策”的誘因,這顯然不利于班主任在管理中對學生群體實施有效的激勵,不利于對學生個體實施正向的關懷,容易使學生長期處于鋪天蓋地的批評與指責中,失去積極進取的動力,不利于班級形成健康和諧的氛圍,甚至導致一些學生惶惶不可終日的恐懼癥和個別學生的焦慮癥。這就需要班主任對教室日志的信息采取辯證“揚棄”的理性態度,對教室日志上的信息反饋既“信”又“不信”,既“說”又“不說”,需要班主任多觀察學生,有意識、有計劃地引導記錄人員對班級作正向的關注和積極的觀察,及時發現并記錄班級好人好事,由身邊人說身邊事,在管理中發揮好榜樣的示范作用。
(責任編輯 楊 子)