余肖生 程怡凡
〔摘 要〕本文先討論JIT,以此為基礎建立基于JIT模式的生產信息管理模型,并開發了一個小型的基于JIT模式的生產信息管理系統,與傳統的MPRII模式比較,JIT模式下的生產信息管理具有較明顯的優勢。
〔關鍵詞〕準時化生產;制造企業;生產信息管理
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2012.01.006
〔中圖分類號〕G203 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2012)01-0025-03
Research on Production Information Management Model Based on JITYu Xiaosheng1,2 Cheng Yifan1
(1.College of Computer and Information,Three Gorges University,Yichang 443002,China;
2.Information Management School,Wuhan University,Wuhan 430072,China)
〔Abstract〕JIT(Just In Time)is suitable for the manufacturing enterprise development needs in the current market conditions.JIT(just in time)production is the process that the products and components with the required level of quality are produced at the given time and place the authors designed and implemented production management systems based on JIT.It can facilitate business process reengineering and enterprises informationization of the current discrete manufacturing industry in China.Compared with the traditional MPRII mode,production information management systems based on JIT has more obvious advantage.
〔Key words〕JIT;manufacturing enterprises;production information management
傳統的計劃經濟體制影響和信息技術的約束使工業化生產中各部門聯系不緊密,信息的及時性不強,特別是忽視了市場需求的及時性和準確性,導致產品積壓,影響企業發展。20世紀80年代以來,消費者對產品的需求愈加多樣化,制造業的生產方式開始由大批量的剛性生產轉向多品種少批量的柔性生產;以計算機網絡和大型數據庫等IT技術和先進的通訊技術為依托,企業信息系統也開始從局部的、事后處理方式轉向全局的、實時處理方式[1]。在經濟全球化、市場全球化的必然趨勢下,中國制造行業面臨嚴峻的競爭形勢,轉變管理思路,建立現代管理理念,引進現代管理決策機制,提高核心競爭力已經成為企業最迫切的要求[2]。JIT模式作為一種新的管理模式,其能保證在正確的時間和正確的地點決策者可以利用正確的信息,從而減少決策的失誤。從中國制造企業的市場環境來看,JIT是目前生產信息管理模式的較好選擇。本文先討論JIT,以此為基礎建立基于JIT模式的生產信息管理模型,并開發了一個小型的基于JIT模式的生產信息管理系統,與傳統的MPRII模式比較,JIT模式下的生產信息管理具有較明顯的優勢。
1 JIT及JIT模式
JIT(Just In Time:精益生產)是日本豐田公司為改進它的生產流程而提出,后經美國麻省理工學院組織世界上多個國家的專家,花費多年時間總結出來的一套新的生產方式。它的基本思想是精和益。精即少而精,不投入多余的生產要素,只是在適當的時間生產必要數量的市場急需產品(或下道工序急需的產品);益,即所有經營活動都要有益有效,具有經濟效益[3]。精益生產是一種以最大限度地減少企業生產所占用的資源和降低企業管理和運營成本為主要目標的生產方式,努力實現7個零(零轉產工時浪費、零庫存、零浪費、零不良、零故障、零停滯、零災害)[4]。它與傳統生產方式的區別主要表現為:改變了品質控制手段;消滅(減少)了各種緩沖區;增加了職工的參與感和責任感;培訓職工并與職工交流;僅在需要的地方采用自動化;精益組織結構[5]。
基于JIT的生產信息管理是指在正確的時間和正確的地點,決策者可以利用正確的信息[6]。為了給決策者傳送基于JIT的信息,必須保證信息是及時的、真實的、可信的和按決策者需求定制的。這些信息應該是在決策過程中可以計量差異的信息塊。由于過時的信息可能與現在的環境和任務不相關因此信息的及時性是非常重要的。為了使決策者對提供給他的信息和材料有信心,必須保證信息和材料的真實性和可信性。最后,就是數據來源的問題,即要保證原始和衍生數據的質量。
2 基于JIT的生產信息管理模型
基于MPRⅡ的生產信息管理,即“推動式管理”,其要求企業按計劃配置資源,整個物流均在計劃驅動下,是一種以物料需求計劃為核心的管理體系[7-8]。MPRII的推動式管理理念,決定了此模式下的信息管理重點在于協調公司人力、財力、物力來保證生產,且注重前期對自身生產力的評估和生產計劃的制定,以及后期對生產計劃的執行與完成,以實現生產最大化。MPRII模式的生產信息管理由于缺乏變動需求的靈活型和人員設備配置上的彈性等,已不適應當前追求低成本、高要求、多樣化的市場環境。JIT模式的生產信息管理模型(如圖1所示)在一定程度上解決了上述不足,以變動的需求來適應市場需要,基于JIT管理模式的信息管理傾向于生產計劃的變動生成,和人員設備隨計劃的變動配置。其主要包括五大模塊:
①訂單驗證:驗證客戶是否是注冊信用客戶,對于其他客戶需要進行審核,才能進行下一部程序;
②匯總統計:對訂單進行分類統計;
③采購請求:制定采購單,經審核無誤后,執行原材料采購;
④材料接收:對進入材料進行登記,這一過程中包括接收地點指派(車間和倉庫),而登記也發生在兩者之間的一個;
⑤產品運出:這里產品的運出為從車間里運出,直接到達客戶商,除特殊情況下,要求倉庫暫時儲備。
圖1 JIT模式的生產信息管理模型
3 實例分析
筆者以JIT模式的生產信息管理模型為基礎,開發了小型的基于JIT模式的生產信息管理模擬系統。該系統采用〤/S模式,其主要實現過程為:①根據要實現的功能和產生的數據,劃分系統模塊;②匯總系統涉及到的各方面信息,創建數據字典;③根據前面兩個步驟所得的數據和信息建立數據庫;④設計系統中需要的實體類和控制類;⑤設計相關功能的界面并實現各個模塊。其主要涵蓋了企業從供應鏈到生產線再到銷售鏈整個過程的信息管理,另外還包括員工管理,績效評估和企業生產計劃與評估等。既能進行日常的生產信息管理,又能輔助企業進行戰略規劃。
其中,原材料使用情況、生產計劃完成情況是整個生產信息管理的兩個非常重要的環節,其執行情況直接影響到全局。在此系統中,關于原材料使用情況(如圖2所示),系統會自動對企業一段時間(自己設定)內的生產進行評估,計算出原材料使用情況,統計信息是企業改進生產環節的重要依據。
系統可以評估生產情況,得出生產計劃完成請況,以此作為下次生產計劃制定的依據。生產計劃完成評估情況如圖3所示。圖2 原材料使用評估
圖3 生產計劃完成評估
與基于MRP Ⅱ的生產信息管理系統比,基于JIT的生產信息管理系統具有一定的優勢,如表1所示。表1 基于MRP Ⅱ與基于JIT的生產信息管理系統的比較
MRP ⅡJIT適用領域離散式生產離散式生產核心思想集中式管理精益管理生產目標基于企業經營目標的生產準時、按需生產,努力實現零庫存主要模塊產品需求預測、生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、采購控制、生產成本核算等。基于看板的生產控制、全面質量管理、全體雇員參與決策、供應商的協作關系。4 小 結
雖然當前一些制造型企業還達不到系統實施各種約束的要求,但是隨著中國及世界市場環境的不斷改進,加之企業信息化水平的不斷提升,制約系統實施的外部、內部因素將不斷地被克服,基于JIT模式的生產信息管理模型必將在給決策者提供及時、準確、全面的信息,有效地輔助決策,實現公司有質量的增長等方面發揮重要的作用。
參考文獻
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