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會計手工模擬實訓的教學改革探討

2012-04-29 20:23:29周姣
經濟師 2012年11期
關鍵詞:教學改革

周姣

摘要:文章指出對于以培養“應用型”和“實用型”人才為培養目標的普通本科及高職院校,會計手工模擬實訓在教學中的重要作用,分析了目前手工實訓中存在的問題,并以南京曉莊學院為例探討教學改革的改進措施,最后展望了會計模擬實驗教學的改革發展趨勢。

關鍵詞:手工實訓 電算化實訓 教學改革

中圖分類號:G642.0文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)11-094-02

“經濟越發展,會計越重要”,會計及財務管理一直以來是經濟發展的基礎,是企業現代化轉型及正常運營的基本保證。且隨著近年來我國經濟的不斷深入發展,現在一方面是市場經濟需要大量的具有財務相關知識的人才,而另一方面從事財務管理的人員特別是會計從業人員又存在水平參差不平的局面。目前我國企業會計隊伍中相當一部分是經過突擊考試甚至是不正當手段取得會計從業資格證的初級人員,匆匆上崗缺乏系統的理論知識的學習和崗前實踐培訓的機會。另外還有一部分是高等學校的本專科畢業生,經過大學期間四年的學習理論知識相對扎實但實踐經驗不足,面對實際工作中紛雜的票據和繁冗數據感覺無從下手,教科書上所學的知識與企業的實際要求嚴重脫節。因此對于定位于培養應用型和實用型的會計及財務管理人員的二本及高職院校來說,如何在理論知識的講述基礎上開展會計實訓,包括會計手工模擬實訓為學生提供仿真模擬的實踐機會,培養學生實際操作能力就顯得尤為重要。

一、會計手工模擬實訓中存在的問題

目前的會計手工模擬實驗,學生一般都是按照教師的實驗要求,根據書本上印刷的原始憑證或單純的文字解釋填制記賬憑證,再根據記賬憑證登記各類賬簿,最后根據賬簿記錄編制會計報告,然而目前的這種實訓模式存在如下問題:

1.會計手工模擬實訓中難以獲得原始憑證是目前實訓教學中面臨的主要難題。指導教師在編制實訓指導書或者準備實訓資料時,往往難以獲得格式繁多的原始憑證,都是使用實訓教材書上印刷的紙張一致、大小一直的票據“圖片”,難以完全模擬真實票據的不同紙質,不同大小,不同樣式、不同印章的各種票據的真實感,而且大部分實訓教材中的票據也無法模擬真實票據的完整的聯次。學生在就業前雖然經過會計手工模擬實訓,但一進入企業仍然存在面對不同大小、不同顏色的五花八門的原始憑證會有一種無從下手的感覺。另外目前所有的會計實務模擬一般也只是要求學生了解原始憑證的填制,或者填寫一些比較簡單的原始憑證,然后根據審核的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表。但整個實務模擬流程中的不同角色財務人員之間的蓋章流程的訓練等則沒有體現出來,例如銀行的票據訓練一般是從審核銀行的回單開始,而到銀行柜臺辦理實際業務時的各種票據(匯票、支票、本票等)的填制和具體辦理蓋章操作等流程則沒有條件進行模擬訓練,而這一業務能力又是財務人員的非常重要的業務能力之一。

2.會計手工模擬實訓過程中沒有進行對不真實不合法的憑證審核的訓練。在目前的會計實訓中指導教師即使提供的是仿真原始憑證都是非常正確的原始憑證,沒有提供不真實不合法的原始憑證。而對于一個財務人員而言,如何從眾多的憑據中審核出不真實、不合法、不合理、不合規的原始憑證是很重要的一項業務素質。因此說目前存在的這一問題導致目前大部分的會計實務模擬實訓僅有“會計記錄”、“會計核算”的實訓而無“會計審核”和“會計監督”的實訓。即會計最重要的一個基本職能“監督”職能的相關實訓項目缺少。

3.過分注重學生會計分錄業務的處理能力,忽視建賬、查賬、使用賬本、以及財務分析的能力培養。目前高等院校的會計模擬教學基本上都是以某個企業12月份的經濟業務為實訓資料,其中不涉及建賬工作,而且實訓都是根據教材中給定12月份的總賬和明細賬期初余額進行的一系列的記賬憑證填制、登記賬簿、成本核算、編制報表等項目的訓練。且一般以編制會計報表這一實訓項目作為結束,在編制財務報表的基礎上的財務分析實訓往往被忽視。還有就是目前大部分會計模擬實驗資料存在嚴重雷同的現象,大多是一些常規性且同類型業務,反反復復相同類型的業務把學生的諸多時間和很大精力局限在麻木和機械的賬務處理中,并沒有更好的訓練和體現出學生建賬、記賬和使用賬本的能力。

4.傳統會計手工模擬實訓多采用一人獨立完成一套賬,存在一定的局限性,不符合會計實際操作中分環節、分崗位的流程。制單、出納、記賬、復核、主管所有的崗位角色均由一人從頭至尾承擔,無法進行各個環節的相互監督相互審核。而會計分崗實習是按照會計法和會計準則等對會計工作崗位設置的相關制度和要求將會計實務模擬以小組為單位,每人負責一個崗位的工作,不同崗位定期輪崗。

二、會計手工模擬實訓的教學改革

鑒于以往的會計手工模擬實訓中存在的上述問題,南京曉莊學院2011的會計手工模擬實訓進行如下改革:

1.真實票據的填寫模擬實驗。學校印刷廠印制常見的各種類型的原始憑證,并從相關的會計用品商店購買相關仿真教學印章。訓練根據實驗指導書中資料所描述的經濟業務活動進行原始憑證的填制、相關蓋章及辦理的業務能力訓練。實訓指導書中的資料以各種原始憑證為主輔以少量必要的文字說明,仿真印刷各種這樣就具有較強真實感和直觀性,而且有利于鍛煉學生處理模具的能力,使得說共模擬實驗環境比較形象真實。原始憑證填制完畢要求按照固定的粘貼方式全部粘貼在對應的記賬憑證上然后編號、折疊、用憑證封面和包角紙裝訂成冊,完全仿真模擬企事業單位中的會計實務。

2.記賬由一人獨立完成一套賬改成一個5個人小組完成一套賬,每個小組分設不同的崗位角色:制單、出納、記賬、復核、主管并定期輪換。小組成員每人輪流擔任不同的崗位,每種分工中由擔任“主管”的同學組織調整全面工作。這樣安排既兼顧了獨立性讓每個同學輪流練習所有的崗位工作,又重視團隊的合作訓練,這點對財務人員至關重要,而且該種分工模式也和企業的實際會計核算流程相吻合。而且分組也更利于出現疑難問題時成員之間的互相交流互相學習,同時培養學生在會計團隊中的合作精神、團隊意識和工作能力。

3.增加建賬和財務分析實訓兩個環節。目前的實訓教材一般都是學生根據給定了的11月總賬和明細賬的期末余額來開練習處理12月份的經濟,即不需要企業自己設立賬套。同時在報表編制之后實訓即結束,沒有對財務報表的相關數字進行財務分析計算相關制表并向企業內外部提供會計信息的訓練。而我們在本次實訓中進行嘗試以一個新成立的企業為對象,提供企業營業執照、稅務登記證、企業組織機構代碼證、銀行開戶許可證、企業章程等資料訓練學生通過圖片資料來獲得相關的信息,并且所有的賬簿都是學生在小組討論的基礎上由老師指導建立的。同時要求學生對實習資料中的模擬企業的資金籌集、資金運用、運營能力、獲利能力等指標進行計算和分析,使學生深刻認識到會計在整個企業層面所發揮的作用不僅僅是核算和監督一些基本職能,還設計到預測、決策、控制、分析以及如何更好的進行企業的資金、資源配置的問題,對提高會計專業學生的綜合素質很有幫助。

三、會計手工模擬實訓中的常見問題

在本學年度會計手工模擬中的改革創新,使實訓更貼近真實,學生反映收獲很大,但也同時發現學生還存在著很多方面的問題,下面將學生在實訓過程暴露出的常見問題進行總結:

1.記賬憑證填寫時大小寫數字書寫不規范。大寫金額合計額忘記寫“人民幣”三個字,或者寫了“人民幣”字樣但和大寫金額之間卻留有空白。小寫金額合計額會用人民幣符號“¥”,但記賬憑證中的小寫數字忘記用人民幣符號“¥”。

2.簽字遺漏。一個小組每20筆業務輪換一次崗位,所以需要模擬辦理交接手續。交接需要移交人、主管人、監交人三方在場,但移交清單填寫不規范,即交接內容和交接人簽字往往漏簽。且賬簿進行移交時最后一筆業務后沒有蓋經辦人簽章截至業務,不明確移交經濟責任。

3.賬簿登記不規范。賬簿登記的實訓中最常見的問題是過次頁、承前頁的書寫錯誤。《會計基礎工作規范》規定:每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行摘要欄內寫“過次頁”。同時在下頁第一行有關欄內填入相關賬戶的余額,并在摘要欄內寫明“承前頁”字樣。對需要結計本月發生額的賬戶,每頁最后一行“過次頁”欄內的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶,每頁最后一行“過次頁”欄內的合計數應當為自本年1月1日起至本頁末止的發生額合計數;對既不需要累計本月發生額也不需要累計本年累計發生額的賬簿,可以只將每頁末的余額結轉下一頁。而學生在此項練習過程中則往往分不清各種不同的情況相應的處理原則,這是今后的實訓中應該注意的問題。

4.憑證和賬簿的更正方法使用不規范。雖然在理論講述和實訓前都多次強調錯賬更正的三種方法:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。但實際操作過程中一部分同學就是分不清各種更正方法的適用情況,一部分就是圖簡便無論什么錯誤都采用劃線更正法,反復涂改導致憑證和賬簿反復勾畫極不整潔。

四、會計手工模擬實訓的改革設想

1.應將手工模擬實訓與電算化實訓相結合。今后的會計實務模擬中應加強會計電算化模擬,將手工模擬實驗和電算化模擬實驗有機地結合起來。從設置科目和賬簿、填制憑證、登記賬簿至編制報表的一整套流程,從基礎會計、財務會計、成本會計到財務分析的各項會計模擬實驗,可以先進行手工模擬實驗,緊接著進行會計電算化模擬。兩項模擬實驗內容相同、步驟相同、結果相同,這樣,學生就可以通過互相比對,及時發現手工模擬和電算化模擬中存在的問題,既培養了學生發現問題、分析問題和解決問題的能力,又鍛煉了學生的實際動手操作能力,學會了使用現代化的辦公手段,充分調動了學生的實驗積極性。最重要的是會計電算化軟件中提供了大量的真實票據的圖片,完全仿真,可以彌補手工實訓中原始票據不足,學生工作后面對紛雜的票據無從下手的情況。

2.加強會計手工模擬實訓指導書的建設。以學校培養“實用型”和“應用型”財務管理人才的培養目標為指導,參考學校現有的財務會計電算化軟件,編寫實訓指導書。該指導書以一個新成立的工業企業單位會計核算管理企業為對象,設計資金籌集、建賬、原始憑證填制及審核、記賬憑證填制及審核、登記賬簿、編制報表等實訓環節。指導書提供的供學生實訓練習的經濟業務要類型齊全、業務精煉、避免重復。并在實驗資料中設計一些問題原始憑證,諸如假發票、填寫有問題的票據,進行學生會計監督能力的實訓。總之相關教師和領導要高度重視手工模擬實訓指導書的編制,一本好的指導書是讓財會類專業學生將理論知識與會計實務緊密聯系起來,增強學生的實踐能力使學生畢業后馬上適應到工作崗位的關鍵,也是會計實訓模擬教學改革的關鍵。

[項目支持:項目名稱:會計學綜合模擬實驗教學研究;項目來源:校教育教學改革項目;項目編號:4023448]

參考文獻:

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4.張春國,夏紅繃.加強財務會計模擬實訓提高學生職業技能[J].會計師,2010(9)

5.劉慶生.高校會計類專業開設審計模擬實驗課程的探索與實踐[J].中國高教研究,2003(6)

6.付東梅,孫俊科.會計模擬實訓問題解析[J].財會通訊,2011(10)

7.朱葵陽.建立基于ERP沙盤仿真模擬實訓的會計教學新模式[J].中國總會計師,2009(12)

8.李剛.ERP沙盤模擬與會計實驗教學創新[J].江西金融職工大學學報,2007(2)

9.許冬敏.引入ERP沙盤模擬,推動實踐教學進程實驗科學與技術[J].實驗科學與技術,2007(5)

10.田方.高職會計綜合模擬實訓課程的地位和基于工作過程的教學改革探討[J].漯河職業技術學院學報,2011(11)

(作者單位:南京曉莊學院經濟與管理學院 江蘇南京210017)

(責編:賈偉)

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