企業(yè)物資管理中危機(jī)與對(duì)策分析

陳海

[摘 要]企業(yè)物資管理越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視。加強(qiáng)企業(yè)物資管理理，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。本文針對(duì)企業(yè)物資管理的危機(jī)問(wèn)題，對(duì)物資管理的內(nèi)容進(jìn)行了分析，提出了相應(yīng)的控制對(duì)策，具有一定的參考價(jià)值。

[關(guān)鍵詞]物資管理 企業(yè)效益 管理效率

物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分，物資管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的安全與生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)安全生產(chǎn)的后備保障，只有物資管理到位，才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。物資管理在經(jīng)營(yíng)管理中可謂一項(xiàng)重要工作，它包括物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、使用管理、庫(kù)存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設(shè)等，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)物資管理

1.危機(jī)控制的內(nèi)涵。所謂危機(jī)控制，是指企業(yè)按照危機(jī)管理的原理，而主動(dòng)采取的控制措施，旨在維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行、將危機(jī)化為轉(zhuǎn)機(jī)、避免或減少損失。在危機(jī)來(lái)臨時(shí)擺脫危機(jī)，在危機(jī)發(fā)生后轉(zhuǎn)化危機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)危機(jī)的事前、事中、事后全過(guò)程控制的目的，避免或減少危機(jī)引起的企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷造成的損失，并通過(guò)彌補(bǔ)漏洞來(lái)改進(jìn)提高企業(yè)管理水平。物資管理中的危機(jī)控制，遵循規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)、長(zhǎng)遠(yuǎn)安全等三個(gè)原則，建立由決策、應(yīng)急、總結(jié)、防范、改進(jìn)等環(huán)節(jié)組成的管理系統(tǒng)，在危機(jī)潛伏期防范危機(jī)。

2.危機(jī)控制必要性。物資采購(gòu)?fù)獠凯h(huán)境的變化，增大了危機(jī)發(fā)生的概率，降低了物資供應(yīng)的可靠性。所以，在物資供應(yīng)的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化時(shí)，如果企業(yè)不給予高度重視，物資供應(yīng)鏈條隨時(shí)可能中斷，因此，企業(yè)物資管理必須針對(duì)外部環(huán)境發(fā)生的變化有相應(yīng)的改變和提高，在危機(jī)未能在影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前有效防范，從而在危機(jī)發(fā)生后快速擺脫和化解危機(jī)。由于國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、運(yùn)輸運(yùn)力緊張、供應(yīng)商突發(fā)性事故、自然災(zāi)害等諸多因素，對(duì)物資供應(yīng)的可靠性形成潛在性的威脅，稍有不慎，潛在危機(jī)就會(huì)發(fā)展為現(xiàn)實(shí)危機(jī)，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響甚至是致命打擊。成本中心的定位，對(duì)規(guī)避和降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性提出了更高的要求。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保證物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性成為物資管理的雙重任務(wù)。

二、企業(yè)物資管理內(nèi)容

1.物資規(guī)劃。物資規(guī)劃是物資管理的第一步，是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和內(nèi)部供應(yīng)的依據(jù)。如市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控，深入了解物資行情，掌握實(shí)時(shí)價(jià)格信息。在現(xiàn)今社會(huì)，不少企業(yè)均采用由各個(gè)分管部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)的信息進(jìn)行小范圍計(jì)劃，再由物資部門(mén)進(jìn)行總體規(guī)劃的管理模式。財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)提供資金信息，以流動(dòng)資金量將物資計(jì)劃控制在可行的范圍內(nèi)。生產(chǎn)部門(mén)則負(fù)責(zé)估算企業(yè)所需物資的數(shù)量、規(guī)格并提交物資清單。而物資部門(mén)負(fù)責(zé)處理各部門(mén)提交的信息，編寫(xiě)總體物資規(guī)劃，統(tǒng)籌安排企業(yè)物資的儲(chǔ)藏、采購(gòu)和使用。

2.物資使用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的特點(diǎn)和實(shí)際需要，制定出適宜、方便、高效的物資配送計(jì)劃，在保證生產(chǎn)量的基礎(chǔ)上減少對(duì)物資的不合理消耗。物資使用是指對(duì)物資的配送和消耗，現(xiàn)代企業(yè)重點(diǎn)管理物資使用時(shí)配送的多樣性和靈活性，以及對(duì)物資消耗量的控制。

三、企業(yè)物資管理對(duì)策

1.加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。即加強(qiáng)采購(gòu)物資的計(jì)劃性，根據(jù)各生產(chǎn)單位上報(bào)的材料計(jì)劃，認(rèn)真及時(shí)編制月度材料計(jì)劃，嚴(yán)格控制補(bǔ)充計(jì)劃的上報(bào)次數(shù)，月末認(rèn)真做好計(jì)劃兌現(xiàn)率的考核，以確保月度材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性，堅(jiān)決杜絕盲目采購(gòu)，無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，需要多少采購(gòu)多少，避免造成物資超儲(chǔ)積壓所帶來(lái)的物資浪費(fèi)。

2.加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理。規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)，在物資采購(gòu)中，推行陽(yáng)光采購(gòu)，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)，擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)，增加物資采購(gòu)的透明度。計(jì)劃員要定期自查，采購(gòu)科室領(lǐng)導(dǎo)要定期和向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物資采購(gòu)和落實(shí)情況，實(shí)行全礦物資集中管理。同時(shí)堅(jiān)持電子信息網(wǎng)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

3.加強(qiáng)物資的使用管理。制定合理的材料消耗定額和資金限額。對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料，對(duì)于輔助材料，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。組織物資發(fā)放，做好物資核銷(xiāo)工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持所進(jìn)物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促用料單位合理使用物資，科學(xué)管理物資，經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

4.加強(qiáng)物資的庫(kù)存管理。對(duì)于在庫(kù)物資，計(jì)劃員與保管員要緊密結(jié)合，互相協(xié)作，經(jīng)常溝通，計(jì)劃員要虛心聽(tīng)取保管員對(duì)庫(kù)存物資的處理意見(jiàn)，保管員對(duì)庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)要及時(shí)向計(jì)劃員匯報(bào)，共同管理好庫(kù)存物資。結(jié)合礦山企業(yè)生產(chǎn)情況，制定合理的庫(kù)存控制制度和獎(jiǎng)罰辦法，按類(lèi)別制定庫(kù)存儲(chǔ)備定額，責(zé)任落實(shí)到對(duì)應(yīng)的計(jì)劃員和保管員，最大限度降低材料庫(kù)存儲(chǔ)備，減少儲(chǔ)備管理費(fèi)用，減少企業(yè)流動(dòng)資金占用，避免超儲(chǔ)積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

5.加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理。對(duì)物資的賬物管理，保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié)，賬、卡、物、資金四對(duì)口，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的數(shù)量完整。利用ERP物資管理平臺(tái)對(duì)物資實(shí)行微機(jī)管理，利用現(xiàn)代化的手段對(duì)物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)了解全局物資庫(kù)存情況，對(duì)本礦物資的需求從計(jì)劃訂貨、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。

6.加強(qiáng)物資的信息管理。充分利用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)掌握物資的動(dòng)態(tài)信息，摸清資源，及時(shí)疏通各方面物資渠道，隨時(shí)利用社會(huì)資源，滿(mǎn)足礦山正常生產(chǎn)，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目的，從而減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范運(yùn)作，可操作性的管理制度是基礎(chǔ)，只有細(xì)化管理制度，增加其可操作性，才能提升物資管理水平。

四、結(jié)論

只有加強(qiáng)物資管理，保障供應(yīng)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購(gòu)范圍，降低物資采購(gòu)成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資管理，全面掌握現(xiàn)有庫(kù)存，充分利用庫(kù)存，降低儲(chǔ)備資金占用，才能避免超儲(chǔ)積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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