會計信息化形勢下財務會計流程優化研究

張紅梅

[摘要]企業是以盈利為目的機構，企業運作離不開會計的財務管理，高質量的財務管理可以促進企業經濟效益的提升。當前的企業間的競爭已經延伸到企業的內部當中，如何提高財務的管理也是競爭的一個環節，而傳統的財務管理辦法已經落后于信息化的新時代，所以企業要想在競爭中求發展，必須運用信息化的財務管理流程，并逐漸的優化這種管理模式。

[關鍵詞]財務會計流程信息化

一、財務會計流程的定位

財務會計流程的兩個關鍵性因素是顧客和界限。只有這兩個因素實現了優化，才能達到真正的財務會計流程的優化。需要強調的是顧客的概念應該從企業的外部拓展到企業的內部，顧客的概念已經不是簡單的企業商品的受眾。同時所謂的界限主要是指不同的權利部門之間的權限和管理。

企業的財務會計管理流程主要是將企業的運作實際數據進行規劃和處理，摒棄不需要的錯誤數據和垃圾數據，對于重要的精準數據結合實際進行分析，從而對于企業的資金運作作出實際的管理和評估，確保企業的發展和運作有足夠的保障。這個過程中數據的實際容量和數據的準確性關系到管理流程的質量和工作效率。

二、傳統財務會計流程的缺陷分析

目前我國的傳統財務會計流程存在一定的缺陷和不足，已經不能在激烈的市場競爭中為企業提供必要的數據參考，所以企業如果想在競爭中獲得一席之地，逐漸的提升企業的經濟價值空間，就需要對于現行的不足進行分析，進而提出相關的彌補措施和手段，最終達到企業財務會計流程的優化，具體的不足及優化措施體現在以下幾個方面：

第一，傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程，必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行，不可跳躍。這種理論概念使得相關的財務管理流程脫節，不能進行系統的溝通與合作，打破了其內在的數據聯系，得到的數據具有一定的局限性，準確率不高，實際的應用價值較小。

第二，傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時，傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映，而不能進行全面的、綜合的數據反映，數據的參考價值相對較小。

第三，傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務與業務相分離。財務的實際數據大多數是業務進行后的總結，是對于企業的交易和經營的數據的匯總，而且實際的操作過程比較復雜，有嚴格的操作程序，當數據經過不同的部門好和等級的審核和審批之后，已經錯過了數據的實際利用時間，這樣嚴重滯后的數據利用價值會削減。

三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造（BPR）

流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節：

第一，流程分析與診斷。在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。只有進行合理的流程分析才能做出科學的診斷。

第二，流程的再設計。在第一個數據的分析基礎上，根據診斷的結果，按照信息的需求進行二次的設計，目的是提高數據的科學性和利用價值，二次設計不是簡單的一次設計基礎上的重復，它更是一種新的概念和信息的融合，它的終極目標是實現實時控制和快速響應。

第三，流程重組的實施。這一個環節的實際操作是一個復雜的工作流程，它需要落實到企業的實際管理操作當中，它設計到企業的各個部門和管理人員，流程重組能夠給企業帶來相當大的經濟價值的提升，相反，若是流程重組中出現問題，可能造成企業內部出現極大的混亂，嚴重影響企業的運作和發展。

四、基于會計信息化的財務會計流程優化

第一，加強數據標準建設，建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。

第二，簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程。當前的流程中數據處理的過程比較復雜，程序冗雜，不僅削弱了工作效率，也極大的浪費了不必要的人力和物力。在優化了的財務會計流程下，當經濟業務發生時，業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中，通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業需要生成相應報表時，通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據，自動生成報表。

第三，打破順序化業務流程，實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。

第四，應用動態會計平臺模型，實現財務業務一體化。構建財務一體化流程，需要借助動態會計平臺IT模型，自動將業務單據轉化為記賬憑證，保證財務和業務信息的一致性和可靠性。

第五，將控制機制嵌入到企業經營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫（系統）。在初始設置時，財會人員將必要的數據輸入數據庫，通過系統的分析處理，在企業業務運作之后，自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，當經濟業務發生時，財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規，并對經濟過程進行實時控制，以抵御經營風險。

五、總結

針對以上的分析和討論我們可以明確：企業的財務會計流程必須在信息化的趨勢和潮流下逐漸的優化和提升，只有這樣才能提高企業的競爭力，提高企業的綜合實力，在日益激烈的市場競爭中獲得長遠的發展，這是企業未來發展的關鍵，應該得到管理者的重視。

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