陳愛芬
[摘要]隨著交通運輸業深化改革的不斷實施,交通運輸業之間的競爭越來越趨向于激烈化。加強運輸業成本控制,從而提高運輸業經營收益水平,是運輸業提高核心競爭力的主要措施之一。本文主要從成本控制的概念以及實施全面的預算管理、建立科學化的信息系統、完善成本核算制度、強化預算過程監控、做好資金管理這幾大方面來綜合論述鐵路運輸業加強成本控制的措施。
[關鍵詞]鐵路運輸業加強 成本控制概念措施
一、成本及成本控制的概念論述
對成本以及成本控制的概念進行論述,有助于我們明確成本控制的內容、過程以及最終目的,這對于我們細分成本控制實施的各個環節以及從整體上評價成本控制實施的過程和結果有著重要的作用。下面我們就來的詳細的探討一下。
首先,成本主要指的是在商品經濟下的一個經濟范疇,具體的可以概括為人類為了達到某種生產經營的目的或者所實施的一系列活動所要耗費的人力、物力、財力資源的貨幣表現或者是對象化。它是反映鐵路運輸業生產經營活動的綜合性指標,是制定運價、投資經營決策、營銷策略、發展戰略以及運輸業清算的重要依據。
其次,廣義上的成本控制包括成本預算、成本計劃、成本核算、成本日常控制、成本分析以及成本監督與考核等等,期間主要是對成本控制進行全過程的系統化管理,對成本控制的事前、事中以及事后進行科學的分析與探討。
二、鐵路運輸業加強成本控制的措施
通過我們對成本以及成本控制的概念進行的分析,我們就能從成本控制的內容和環節出發,來制定一些針對性的加強措施以提高鐵路運輸業加強成本控制的措施。
1.在成本控制中實施全面預算,加強成本預算的能力
全面預算是運輸業對既定經營目標和運輸業生產經營一定時期內的全過程進行財務收入和支出上的整體計劃,成本控制中需要我們重點關注的財務支出也可以說是鐵路運輸業這一階段的經營成本。通過全面預算加強成本控制能力主要表現在與以下兩點。首先,是做好預算的編制,鐵路運輸業在每一個生產經營環節都應該先進行預算編制,一般是采取“自下而上,自上而下,上下結合”的“兩上兩下”的方式,從運輸站段到鐵路局、從鐵路局到鐵道部、從生產經營的細分環節到運輸的全過程。然后再采取自上而下的方式進行預算的評估和平衡,使得預算編制更加合理、科學。這其中需要我們嚴格注意的是,預算的編制必須本著全面統籌、突出重點、協調一致、實事求是、提高效率、規范管理的原則進行,避免超預算和低預算編制現象的發生。其次,通過預算編制的執行來加強對鐵路運輸業成本的控制。在預算編制執行的過程中,實際支出總會出現與預算支出相互偏離的狀況,這就需要我們認真研究與分析這種現象存在的原因,然后及時地制定一些調整策略,以確保全面預算能夠穩定、科學的執行,直至達到鐵路運輸業經營的最終目的。
2.建立成本控制的信息系統
在信息時代,信息作為經營決策的基礎,其穩定性和及時性對于提高經營管理的能力有著重要的作用,對于成本控制而言,各項財務信息的重要性更是不言而喻的,建立科學地成本信息系統具體的實施措施有以下幾點:
(1)積極應用V5.0全面預算管理系統,使信息和數據的處理更夠更加的準確、迅速,從而使成本控制更加趨向與科學化、合理化。畢竟,成本預算、成本決策、成本計劃、成本評價與分析都需要大量的財務信息作為基本的支撐。
(2)拓展財務相關信息的來源。財務信息不能只依靠財務人員的采集,還需要鐵路運輸業各個部門員工的支持與參與,此外加強對市場信息的收集與采集也是非常有必要的。
(3)加強對原始憑證和檔案文獻數據的使用與保存。原始數據和檔案文獻作為鐵路運輸業之前成本工作的經驗總結,這對于后續成本控制工作的開展有著重要的指導和借鑒作用。加強原始憑證和檔案文獻的使用與保存,主要是通過電子數據庫和紙質檔案的保存與管理來實現。
3.完善成本核算制度、強化預算過程監控
不斷完善成本核算體系,細化管理單元,把鐵路運輸業內部的成本管理對象細分化到最基本的單位,將管理責任具體化并落實到位,使細化管理的過程成為不斷深化、不斷完善管理工作的過程單元,加強班組核算。全面預算管理將各項指標橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到班組與個人,最終在整個整個企業內部形成縱橫交錯的目標成本管理體系。應用全面預算管理系統可以實時監控預算執行,掌握預算完成進度,對預算下達的合理性進行分析。
4.加強鐵路運輸業資金管理的水平
資金管理是成本管理中的重要組成部分,由于鐵路運輸業的投資規模比較大,所以其資金運作的環節也比較眾多,這就給運輸業的資金管理帶來了很大困難。由于資金管理是否到位關系著鐵路運輸業的成本集約化水平,所以加強其資金管理的水平對于我們加強成本控制有著重要的作用。其具體的實施措施有:首先,編制運輸業現金流量的預算,是財務管理工作中非常重要一個環節,準確無誤的現金流量預算,可以為運輸業拉響預警“警報”,使經營者可以及時地采取措施。其次,加強資金管理人手,將資金管理的責任進行細分,并明確到個人,提高資金管理人員的責任心和工作積極性。最后,對資金管理的各個項目進行細分,按照輕、重、緩、急進行科學的排序,合理的安排資金,務必使資金的使用完全符合運輸業投資的切實需要,從而達到成本控制的最終目的。
三、總結
關于鐵路運輸業成本控制措施本文主要從成本以及成本控制的概念、成本控制的一些具體措施來展開詳細的分析與探討,具體的措施還需要我們根據鐵路運輸業的內部條件以及外部生產經營環境來客觀的制定。本文主要的目的是與同行業人士進行學術上的溝通與交流,在此也希望有更多、更科學的理論能夠呈現出來,為保障鐵路運輸業的穩定發展提供科學地理論指導。
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