人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的作用

陳相均

[摘要] 人事檔案是疾病預防控制中心中一個必不可少的要件，屬于疾病預防控制中心所有檔案中表現最為積極和活躍的檔案要素。因此，應該加強對疾病預防控制中心人事檔案的管理。隨著信息技術的不斷發展與進步，信息技術得到了更加廣泛的應用，疾病預防控制中心應該緊跟時代發展的步伐，注重加強人事檔案信息化建設，以此提高人事檔案利用效率，從而促使人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的重要作用得以充分的發揮。針對人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的重要作用進行了探究與分析，并提出了加強人事檔案信息化建設的有效措施，希望有助于加快疾病預防控制中心人事檔案的信息化建設進程。

[關鍵詞] 人事檔案;信息化建設;疾病預防控制中心

[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）09（c）-0072-02

[Abstract] The Personnel File is an essential element in the Centers for Disease Control and Prevention and is the most active and active archive element of all CDC files. Therefore， the management of the Personnel File of the CDC should be strengthened. With the continuous development and advancement of information technology， information technology has been more widely used. The Center for Disease Control and Prevention should keep up with the pace of development of the times and focus on strengthening the construction of personnel files， so as to improve the efficiency of personnel files and promote personnel. The important role of archival informationization in the management of CDC is fully realized. The author explores and analyzes the important role of personnel file informationization in the management of disease prevention and control center， and puts forward effective measures to strengthen the informationization of personnel files， hoping to accelerate the informationization of the personnel file of the Center for Disease Control and Prevention process.

[Key words] Personnel files; Information construction; Disease prevention and control center

疾病預防控制中心屬于社會公共機構，成立的主要目的是為人民服務，為人們的身體健康提供一份保障。而人事檔案管理工作的有效實施，不僅有利于調節疾病預防控制中心的人力關系，同時還有利于中心人事工作整體發展。若想提高疾病預防控制中心為專業人員提供相應數據的準確性和及時性，就需要注重提高人事檔案信息的準確性。由此可見，疾病預防控制中心人事檔案信息化建設是必然的趨勢，只有提高信息的使用效率和準確性，才能夠充分發揮人事檔案的重要作用。

1? 人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的重要作用

1.1? 有助于提高人事檔案管理的效益

疾病預防控制中心傳統的人事檔案管理方式較為滯后，無論是人事檔案材料的收集、整理，還是人事檔案的歸類和編目等工作均由人工的方式來完成，工作效率有待提高。而加強人事檔案信息化建設，在完成人事檔案搜集、整理和錄入工作后，便可以通過相應的軟件，對搜集的人事檔案資源進行分類和綜合分析。這樣不僅有助于提高疾病預防控制中心人事檔案的利用率，同時提高了工作人員的工作效率。

1.2? 有助于提高人事檔案信息資源的保密性

在疾病預防控制中心管理中，加強人事檔案信息化建設，有助于提高人事檔案信息資源的保密性。通過先進的信息化技術，智能化、網絡化人事檔案信息檢索方式，構建起更加便捷、安全的人事檔案信息資源管理平臺，并按照上級部門要求對數據庫進行規范化管理，以此實現通過信息化系統方便、快捷、有效地查閱所需職工個人材料，摒棄查閱紙質檔案，進而提高認識檔案信息資源的保密性。

1.3? 有助于優化疾病預防控制中心的人力資源配置

通過人事檔案信息化，能夠更加直觀地體現出疾病預防控制中心的各崗位工作人員的數量、年齡性別結構、知識水平、職稱情況以及工資等情況，以各項數據分析作為中心的人力資源管理的良好基礎[1]。疾病預防控制中心可以根據人事檔案數據庫中記錄的各工作人員的實際情況，優化人力資源配置，充分發揮每一名工作人員的優勢。

2? 加強人事檔案信息化建設的有效措施

2.1? 提高對人事檔案信息化建設的重視程度

首先，應該提高疾病預防控制中心管理階層對人事檔案信息化建設的重視，督促相關工作人員盡快構建起完善的人事檔案信息化體系，并自上到下，提高各個部門、各個崗位以及各工作人員對人事檔案信息化建設的重視。其次，疾病預防控制中心應該定期組織相關工作人員進行計算機檔案系統的技能培訓，以此更好地完成人事檔案信息化建設，充分發揮人事檔案信息化建設在疾病預防控制中心管理中的重要作用。

2.2? 科學、合理構建人事檔案信息化平臺

在提高疾病預防控制中心整體工作人員對人事檔案信息化建設重視的基礎上，疾病預防控制中心可以向相關部門進行專項資金的申請，并聘請專業的計算機軟件開發公司，根據控制中心自身的實際特點和發展需求，開發出一款專門用于人事檔案信息資源管理的軟件[2]。并積極引進專業的管理人員，對人事檔案信息化平臺進行管理，以此科學、合理地構建人事檔案信息化平臺，并充分發揮人事檔案信息化平臺的服務功能，通過更加專業的信息分析數據，來對疾病預防控制中心的人事檔案進行動態化管理。

2.3? 注重提高人事檔案信息系統的使用率

構建人事檔案信息系統的主要目的就在于更好地為疾病預防控制中心提供服務，并提高疾病預防控制中心工作的高效性和科學性。在實際日常工作中，應該注重提高人事檔案信息系統的使用率，充分利用人事檔案信息系統所提供的數據表格、圖畫以及綜合報告來進行人事工作的分析和處理[3]。需要注意的是，疾病預防控制中心的工作人員應該針對實際工作，配合檔案信息化系統專業人員對人事檔案信息系統中的信息進行合理的、科學的分類，以此提高人事檔案信息系統的便捷性和準確性。

2.4? 加強對人事檔案管理工作人員的培養

人事檔案管理工作人員的專業水平和專業素養直接影響著疾病預防控制中心人事檔案信息化建設的進程[4]。作為人事檔案管理工作人員，不僅需要具有扎實的專業理論知識和豐富的實踐經驗，同時還需要具備一定的信息管理、計算機技術、數字化等方面的專業知識，并且還需要能夠熟練使用計算機操作和網絡管理技能。因此，疾病預防控制中心應該加強對人事檔案管理工作人員的培養，將人事檔案管理工作人員逐漸轉變為檔案信息管理工作人員。每年中心應該定期組織相關工作人員進行有關人事檔案信息化建設方面知識與技能的培訓，并針對相關工作人員的培訓成果進行考核和評價，還可構建相應的獎懲制度，針對通過培訓獲得較大提升的工作人員應該給予一定的獎勵，針對未通過培訓考核的工作人員應該鼓勵其在下一次力爭通過考核從而不斷提高人事檔案管理工作人員的專業水平和素養，進而加快疾病預防控制中心人事檔案信息化建設[5]。

3? 結語

綜上所述，疾病預防控制中心人事檔案信息化建設，不僅實現人事檔案信息資源的保密性，還有助于提高工作人員的工作效率，與此同時，有助于優化疾病預防控制中心的人力資源配置。因此，疾病預防控制中心應該全面認識到人事檔案信息化建設的重要性，并自上而下提高整體工作人員對人事檔案信息化建設的重視程度，積極自主地構建人事檔案信息化平臺，注重提高人事檔案信息系統的使用效率，加強對人事檔案管理工作人員的培養，以此充分發揮人事檔案的使用價值，進而更好地為疾病預防控制中心提供服務，增強中心的競爭力，為疾病控制中心人力資源發展奠定良好基礎。

[參考文獻]

[1]? 韋元元.疾病預防控制中心檔案信息化建設[J].信息與電腦：理論版，2018（8）：194-195.

[2]? 盧卉，劉玲玲.疾控機構干部人事檔案信息化建設探討—以四川省疾病預防控制中心為例[J].技術與市場，2017，24（5）：310-311.

[3]? 姜濤.檔案信息化建設的實踐與探討—以四川省疾病預防控制中心為例[J].技術與市場，2014，21（8）：249-250.

[4]? 姚卉.機構改革背景下的疾病預防控制? 機構人事檔案信息化管理的必要性[J].辦公室業務，2013（15）：158，171.

[5]? 付瓊麗.新時期疾病預防控制中心人事檔案管理信息化建設研究[J].中國衛生產業，2017（36）：168-169.

（收稿日期：2019-06-21）