人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺的建設與應用

金志剛

摘 要 為提高高職院校的管理水平，并為高職院校人才培養(yǎng)評估提供科學準確的依據，自2008年開始，教育部啟動高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺。平臺采取每年一報，把高職院校的教學活動和行政活動分解為不同的指標，形成一套完整的數據庫系統(tǒng)，科學準確地反映院校的狀態(tài)，可作為評估的依據和管理院校的工具，是提高院校管理水平和管理質量的重要途徑。

關鍵詞 高職院校 教學評估 數據采集

1 充分認識狀態(tài)數據采集平臺的意義

1.1 數據采集平臺是推進高職院校科學發(fā)展的現實需要

高職院校開展教學評估是依據教育部頒布的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》和各省出臺的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》。人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺的研制與應用，是教育部對高等職業(yè)院校人培養(yǎng)工作進行的全方位的監(jiān)控與評估。評估工作的主要信息來自數據采集平臺，數據采集平臺的科學分析和數據真實性是評估的前提，通過對平臺數據的科學分析，有助于院校提高人才培養(yǎng)工作的準確性，有助于院校提升管理水平和辦學特色，實現院校管理的科學發(fā)展。①

1.2 數據采集平臺是教育行政部門對高職院校宏觀管理與有效監(jiān)控的重要手段

各級教育行政部門通過宏觀分析高職院校采集平臺綜合數據，可以準確把握本區(qū)域高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)工作總體狀況和發(fā)展趨勢，有助于科學制定戰(zhàn)略規(guī)劃和相關政策，有助于統(tǒng)籌優(yōu)化配置社會有限教育資源，有助于引導高職院校明確辦學定位，加強內涵建設，努力辦出特色，提高管理水平，從而使數據采集平臺真正成為教育行政部門宏觀管理和有效監(jiān)督不可或缺的重要支撐。

1.3 數據采集平臺是高職院校構建開放性教學機制的重要保障

隨著數據采集平臺成熟與完善，逐步做到信息公開，定期產生分析報告，用人單位、學生家長以及社會各界可以更好地了解高職院校辦學概況、教學狀態(tài)、人才培養(yǎng)工作水平和辦學特色，建成具有公信力的信息發(fā)布窗口。數據采集平臺綜合信息是對院校整體辦學水平和人才培養(yǎng)工作水平的客觀評價和重要體現，高職院校主動公布數據，樹立先進的管理理念，主動接受社會監(jiān)督，使數據采集平臺成為構建開放性教學機制的重要載體。②

2 切實加強狀態(tài)數據采集平臺的建設

（1）明確目標。數據采集平臺的總體目標是各高職院校按照教育部要求建設、管理和利用好數據采集平臺，根據自身特點，進一步開發(fā)、完善數據采集平臺各項功能，發(fā)揮其應有的功能。數據采集平臺作為高職院校人才培養(yǎng)工作評估的基本依據，作為院校科學辦學的重要手段，作為展示開放性辦學機制的基礎平臺，組織全體教職員工正確理解數據采集平臺的意義和要求，做到對數據采集平臺的正確理解和規(guī)范應用。

（2）落實到位。高職院校必須高度重視數據采集平臺的深遠意義，根據教育部新評估方案的具體要求，把數據采集平臺作為院校辦學的一項基礎性和長期性的工作加以落實。由于數據采集平臺內容多，覆蓋面廣，涉及全校方方面面，建設和采集都存在困難，通過制度把數據采集工作制度化，通過自上而下的約束，將工作落實到人。

（3）加強培訓。高職院校切實加強數據采集骨干隊伍建設，加強數據采集人員的專業(yè)化培訓，指派專人負責數據采集和上報工作，組織全體教職工認真學習領會相關文件精神，積極宣傳數據采集平臺對院校改革和發(fā)展的重要意義，統(tǒng)一全體教職員工的思想認識，切實做好數據采集平臺的培訓工作。教育行政部門定期開展高職院校數據培訓工作，傳達最新教育部和兄弟院校最新精神和動態(tài)，規(guī)范各高職院校的操作，指出高職院校的技術層面問題所在，確保數據采集工作及時準確。

（4）真實準確。高職院校要從提高質量的角度，本著誠實守信的態(tài)度，實事求是地采集填報原始數據，對所填報數據的原始性和真實性負責，實現數據源頭與平臺的直接對接。只有準確的信息和數據，才能反映院校的真實狀態(tài)，才能對平臺反映的信息作出正確的判斷。

（5）健全機制。高職院校要建立健全數據采集平臺管理制度，建立數據采集全過程的運行機制，建立數據采集平臺信息采集責任制。

3 充分發(fā)揮狀態(tài)數據采集平臺的作用

3.1 服務教學評估

數據采集平臺是根據普通高等學校基本辦學條件指標（試行）（教發(fā)[2004]2號）、關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見（教高[2006]16號）、教育部關于印發(fā)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》的通知（教高[2008]5號）3個文件要求，結合全國示范性高職院校建設文件精神來研制開發(fā)。數據采集平臺11項數據中有9項數據是按照規(guī)范要求由源頭生成的評估年度的數據信息，是人才培養(yǎng)工作績效判斷的主要信息來源和基本依據。數據采集平臺建設，是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估的一大創(chuàng)新，更是今后高等職業(yè)院校實現人才培養(yǎng)工作質量監(jiān)控，提高院校內涵建設的一個工具。

3.2 服務教學管理

數據采集平臺不僅具體展現了各高等職業(yè)院校整體辦學狀況、教學狀態(tài)和辦學特色，也記錄了院校人才培養(yǎng)工作發(fā)展軌跡，并可分析看出院校發(fā)展趨勢和存在問題。通過縱向和橫向比較，查找辦學差距和薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化整合教學資源配置，提高辦學的科學化水平。應建立健全數據采集平臺定期分析制度，發(fā)揮其對院校日常教學和管理的反映和監(jiān)控作用，以采集平臺上的信息為引導，推進教學改革，專業(yè)、課程、實訓基地等各項建設工作，不斷突出特色，規(guī)范辦學與教學行為。③高職院校應充分發(fā)揮數據采集平臺的各項功能，利用平臺反映的信息對院校各方面的教學工作進行統(tǒng)籌調控，不斷提升高職院校教學管理水平。

3.3 服務社會發(fā)展

高等職業(yè)教育為我國經濟社會發(fā)展提供強有力的高素質技能型人才支撐和智力支撐，大力發(fā)展職業(yè)教育，加快培養(yǎng)技能型人才，已成為各級政府、行業(yè)企業(yè)和社會各界廣泛共識和一致行動。隨著實施開發(fā)校園網絡版和儀表盤，進一步增強教育信息的透明度。數據采集平臺作為院校和社會各界的聯(lián)系媒介，有助于行業(yè)企業(yè)了解院校的辦學特色，招聘高素質技能型人才，推行校企合作，完善院校的培養(yǎng)方案，支持“雙師型”教師培訓，優(yōu)化配置資源；有助于學生家長了解院校專業(yè)特色，選擇個人的職業(yè)規(guī)劃，學生家長有好的建議也可以通過留言、電子郵箱等形式反饋給院校。

隨著對高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺研究和應用的不斷深入，充分體現數據采集平臺的優(yōu)越性，進一步開發(fā)數據采集平臺內涵和功能，發(fā)揮數據采集平臺的作用，推動高等職業(yè)院校和教學行政部門管理方式的變革。