高校數(shù)字化檔案館建設的可行性與實施策略研究

孫艷麗

〔摘 要〕數(shù)字化檔案館建設是加快我國信息化步伐的需要，也是高校檔案事業(yè)發(fā)展的方向。本文分析了數(shù)字化檔案館建設對高校檔案工作的作用和影響，提出了高校數(shù)字化檔案館建設的具體實施策略。

〔關鍵詞〕數(shù)字化；檔案館；實施策略

數(shù)字化檔案館是檔案信息化的重要組成部分，是未來檔案館的發(fā)展方向。構建高校數(shù)字化檔案館，能夠實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，為學校的改革和發(fā)展提供優(yōu)質服務，是實現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化的必然趨勢。將會給高校檔案工作帶來新的機遇，也給檔案工作者帶來新的挑戰(zhàn)。

１ 數(shù)字化檔案館要實現(xiàn)的目標

數(shù)字化檔案館是在互聯(lián)網(wǎng)上形成一個超大規(guī)模的高度有序分布的檔案資源庫群，各信息資源庫群通過計算機網(wǎng)絡的聯(lián)接和應用軟件的集成，組建成一個超大數(shù)字檔案館，使檔案利用者可以在整個網(wǎng)絡上進行信息查詢，沒有時間和空間上的限制；通過對數(shù)據(jù)有效的組織和挖掘，可以為生產、管理和決策提供必要的依據(jù)；通過網(wǎng)絡向政府和社會各界提供優(yōu)質高效的服務［１］。數(shù)字檔案館就要實現(xiàn)館藏數(shù)字化、館務自動化、傳輸網(wǎng)絡化、服務在線化和信息共享化。（１）檔案業(yè)務流程處理自動化。檔案管理部門用數(shù)字化手段對檔案業(yè)務流程進行管理，對各歸檔單位形成的電子文件和辦公自動化系統(tǒng)生成的電子檔案實行網(wǎng)絡監(jiān)控、接收和歸檔，實現(xiàn)文檔一體化管理。……