探討ERP系統在企業財務管理系中的實施策略

胡運江

【摘要】ERP系統析論述，并針對其在應用過程中存在的相關問題提出了一些在財務管理中綜合平衡和優化管理，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的系統化的管理平臺，這充分適應了企業供應鏈管理發展需求的一體化、智能化水平。本論文針對我國ERP系統在我國企業財務管理中的全面應用為目的，通過ERP在財務管理中的應用表現，ERP在企業應用中的改進對策，確保在企業財務管理中發揮重要的作用。

【關鍵詞】ERP系統 企業財務管理系 實施策略

一、ERP在企業財務管理中的應用表現

通過大量的實踐分析，我們可以得知ERP系統的出現，實現了企業生產與財務管理的同步化，使財務管理在企業生產經營中的計劃與控制得到了更好的發揮。而ERP在企業財務管理上的應用，主要通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模塊來實現，具體如下：

（一）報表分析子模塊

由于ERP系統的高度集成性，給在財務管理中經常采用的報表分析提供了非常強大的功能。目前，在實施ERP企業的報表分析系統中，都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠供不同類別的人員進行查詢，但需要設定查詢報表分析系統人員的權限和級別。它主要和總賬、成本費用等模塊集成。

（二）預算管理子模塊

它把上級下達的年度預算和經過本公司分解后下達給各部門的預算，錄入ERP預算管理模塊，通過該模塊達到預算預警、警告、不予通過三種作用，促進公司真正重視預算，采取切實措施降低成本費用，提高經濟效益。當然，預算下達可能會存在不合理的地方，對于確實需要修改預算的，經過相關部門批準，可以對預算進行調整。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理，各管理層可以通過ERP系統及時了解預算的執行情況，為及時做出預算調整和修訂提供決策依據。

（三）資金管理子模塊

該模塊主要為企業解決收支兩條線的問題，它是由下級企業根據工程施工和工程采購合同申請工程資金，按照財務預算系統每月的預算計劃申請運營資金，上級財務部門根據批準的資金申請下撥資金，同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。上級部門統一在ERP會計相關模塊中直接進行列賬處理，極大地加快了資金的審批和撥付，減少了往來的差錯，它主要和應收應付、預算管理、現金銀行存款等子模塊集成。

二、ERP在企業應用中的改進對策

現代化企業要發展壯大，那么就必須采用ERP系統，實現企業管理的優化和改進，促進企業更好的應對市場經濟的風險，應對日益競爭激烈的市場環境。通過高效率的現代化管理來促進企業工作效率的提高，促進企業生產力的提高，促進企業的發展。那么，落實好企業財務ERP系統的應用和實施，需要從以下步驟來開展。

（一）企業首先要明確其財務ERP系統的管理目標和要求

企業要針對公司內部經營狀況和財務實力，然后參考企業發展規模，對企業日常管理中存在的不便之處和薄弱環節加以分析，明確企業財務實施ERP系統管理對企業是否能夠帶來足夠好處和利益，明確企業ERP系統的最合適的實施時間。對此，企業可以更具自身行業發展狀況和市場特點進行研究，考察企業目前管理與企業發展是否相適應，考察影響企業快速發展的關鍵環節和因素，然后探究企業ERP系統能否有效解決這些問題，從而得出企業ERP系統實施的必要性和可執行性。除此之外，企業也要對公司經營銷售活動流程和物料供應狀況進行合理分析，然后按照企業生產產能和銷售狀況來制定ERP系統每個板塊和子系統的功能進行清晰劃分，也就是要按照公司業務分布來組建ERP系統結構。明確企業財務ERP系統的管理目標和要求是落實ERP系統的基礎，通過對企業自身發展狀況進行分析，從而制定出正確的目標和要求，根據目標和要求明確落實ERP系統的方向，為后續步驟打下堅實基礎。

（二）科學選擇ERP系統類型

在分析了企業財務ERP系統的可行性和必要性之后，也要科學選擇相應的ERP系統類型，目前市場上有用友、金蝶、浪潮，神州數碼等等類型，且我國目前ERP系統也日漸成熟和完善，企業在構建財務ERP系統前就要對市場上的ERP系統類型特點和優點進行了解和認識，然后選擇最適合企業發展的ERP系統。

（三）企業要加強員工對ERP系統的認識和訓練

對于企業財務ERP系統的運用和實施來說，其主導因素是企業財務員工。為了提高企業財務ERP系統的應用效果，企業必須要著重加強員工對ERP系統的認識和運用。因此，企業必須要從上至下對管理層、實施者及普通員工進行分層培訓，逐一提高企業員工對ERP系統的管理作用和意義，然后讓企業全員都認識到ERP系統對企業財務管理促進作用，從而能夠提高企業員工自覺學習運用ERP系統技能和操作知識，從而在員工思想上提高了員工ERP系統運用的積極性。與此同時，企業也可以有針對性的按照部門的不同，讓員工進行分部、分組訓練操作，經過實地演練后，不斷提高員工的理論與實際結合能力，有利于加快企業財務ERP系統的深入推廣和實施。通過培訓來提高全體員工對ERP系統的認識，讓員工深切認識到ERP系統對企業發展的重要性，認識到在ERP系統下自身的不足之處，從而通過學習相關內容來提高自身的素質，提高自身的ERP系統操作技能水平，從而促進企業員工工作積極性的提高，促進企業工作效率的提高。

（四）全面實施ERP系統管理

企業在加強了員工對ERP系統的認識和實踐操作學習后，也要逐步在企業管理部門進行實施。企業構建相應的ERP系統后，可以分部門、分板塊對ERP系統進行試操作，在此時期，也要確保手工操作和系統操作同時進行。一旦經過試驗階段，改進企業ERP系統結構的不足之處，提高了企業財務ERP系統運行的安全性和穩定性后，就可以逐步減少并消除企業財務手工操作和處理，然后逐步建立相應的企業財務數據庫和電子文檔，并盡量在最短時間內全面實施信息化管理和ERP系統管理，讓員工在不斷實踐和學習中進步，從而全面提升企業財務管理水平和效率。

（五）確保ERP系統的完整

企業財務ERP系統必須要確保其整個管理體系的全面性、真實性和完整性，因此，企業就要完善公司內部信息收集和分析體系，建立相關數據信息，然后結合企業內控機制，使得企業財務ERP系統和內控體系能夠相輔相成發揮其經濟效用。此外，企業也要根據財務ERP系統的運行效果建立驗收和評價機制，確保企業財務ERP系統的運行能夠給該公司帶來預期效益，能夠實現企業所有資源信息的最優分配，從而使得企業ERP系統能夠完全發揮其管理優勢，也使得企業的核心競爭能力得到加強。

ERP系統的落實和實施是一個系統的復雜過程，需要企業全體員工和各個部門的積極配合，需要大家提高思想認識，運用現代技術手段在企業內建立起ERP系統，提高員工的素質，在企業內構建出嚴密的ERP系統和工作制度，促進ERP系統最大限度的發揮作用，促進企業的發展壯大。