張海林 魏雅莉
[摘 要]本文對濱海新區會展經濟運營方式的研究發現,很多不利因素隨著經濟的發展也在蔓延,這些因素對濱海新區會展的正常運營和發展有很大的阻礙作用。基于此,作者從發展綠色會展對提升濱海新區會展形象的必要性入手,從眾多綠色會展的形式中探索適合濱海新區經濟發展的手段,并提出了一些建設性的策略,以期對綠色會展的實施推進,綠色會展正確實施將對區域經濟的發展有很大的促進作用。
[關鍵詞]綠色會展經濟環境對策研究
一、引言
伴隨天津濱海新區會展經濟的不斷發展,政府開始努力打造“會展名城”,希望借助會展業的優勢更好的帶動天津區域經濟的發展,但由于種種原因,會展運營飛速發展的同時也帶來諸多不良環境問題如:浪費資源、破壞環境、不可持續發展的行為比比皆是,問題之多令人觸目驚心。而當下中國發展的目標是建設節約型社會,提倡低碳、環保,各地的會展運營似乎都在背道而馳。在這種形勢下,天津濱海新區如何發展低碳環保的綠色會展值得業內人士關注和思考,綠色會展的正確實施對區域經濟的發展有很大的促進作用。
二、發展綠色會展經濟的重要性及模式借鑒
綠色會展是指在會展活動中,本著循環經濟原則,采取保護環境與合理開發資源、利用各種會展資源相結合的方針,實現會展與環境的協調可持續發展理念。綠色會展的概念強調發展會展經濟不應以對環境的破壞和資源的浪費為代價。
1.發展綠色會展的重要性
綠色會展是未來展會的發展趨勢之一,但如何發展綠色會展,國內會展業眾說紛紜。國際展覽局名譽主席吳建民認為隨著發展中國家的崛起,中國會展業向低碳環保發展是必然的趨勢。他指出,“現代會展業必須順應低碳環保的潮流才能健康發展,而那些大量消耗資源的、浪費的、不可持續的產業都會走向滅亡。”在國際上一個平平常常的會議和展覽提倡綠色環保,這已不再是新鮮的話題,而在我們的城市這種意識剛剛起步,還停留在口號階段。據預測,今年濱海國際會展中心承辦的展會活動數量將比去年增長10%~20%,濱海新區的產業優勢正在轉化為展會魅力。發展綠色會展勢在必行,雖然天津濱海新區還沒有做好迎接低碳環保的準備,但是意識的轉變是會展發展的必然,低碳經濟、綠色會展已是大勢所趨、發展的所需,更是提升城市形象的有效途徑之一。綠色會展在發達國家都能得到政府的高度重視和大量資金支持,但在濱海新區部分會展項目仍然是粗放式經營,對展會的管理不到位,濱海新區推行綠色會展勢在必行。基于此,我們可以借鑒北京奧運會的運營模式。
2.發展綠色會展的模式借鑒
世界世博會作為經濟和文化展示交流的平臺,從1851年的倫敦世博會到2010年的上海世博會,舉辦歷程已有百余年,每一次世博會都會在科技、文化、 藝術、環保等方面做出推廣,當然對綠色設計的發展也有很大的推動力。2010年上海世博會的主題定為“讓城市更美好”,并提出三大核心理念“人與自然的和諧”“歷史與未來的和諧”以及“人與人的和諧”,更為綠色設計的發展提供了展示和實踐的平臺。上海世博會的展館和館內陳列設施大都采用環保材料,材料的特點兼顧了節能、無污染、可回收再利用等性能,把本次世博會的主題落實到位。本次世博會中,印度館采用了數以萬計的竹子建成了世界最大的竹制穹頂,穹頂上種滿綠草,是印度館體現環保理念的一種展現。展館內的設施也有竹子的痕跡,例如展館的座椅,而且展館不使用任何能源,達到了零排放。竹子本身就是一種天然無污染的材料,在展出完成后,這些天然材料還可以完全被再次利用,“人與自然的和諧”貫穿整個展館。在濱海新區的會展發展中我們可以對這一理念和設計進行借鑒,達到生態的平衡發展和經濟收益的最大化。
三、推行綠色會展經濟模式的對策研究
可持續發展包括五個方面,分別是:能源開發、環境保護、清潔水源、綠色貿易、發展援助。綠色會展既是綠色貿易的交易平臺,也是新能源的展示基地,同時也是節能環保應用的前沿陣地。可見,綠色會展的實質就是展示人類可持續發展的探索平臺和應用基地。綠色會展符合可持續發展的特點,是科學發展觀的實際應用,避免不必要的污染與浪費,還給地球純凈的空間。全國會展管理機構可以將綠色會展列入新型會展的發展方向,增加立法和監督,為中國會展業的可持續發展貢獻力量。濱海新區應緊跟國家政策號召,大力推行綠色會展,本文通過深入貫徹綠色主題策劃、合理空間劃分、綠色展具設計、數字化綠色會展效應四個方面的舉措對濱海新區的綠色會展實施推進。
1.深入貫徹綠色會展主題策劃
大型的會展活動需要明確主題,面對越來越嚴峻的環境問題,而綠色必將是人類共同的話題。如果能夠根據實地情況予以策劃,必會引起人們的共鳴,從而達到呼應主題的目的。因此,國內外會展有識之士都在探索新的會展主題模式。綠色會展將深入人心。北京奧運會有三個主題,其一就是“綠色會展”,營造的主題可以引導人們輕松地將運動與健康、運動與綠色聯想在一起,自然地產生參與心理,讓人們以綠色行為、綠色生活方式為美,體現綠色會展的核心價值,促使北京奧運會達到進入全球視野的效果。但是,會展中要突出綠色規劃和綠色主題,必須有相應的組織活動來承載。規劃和主題只是抽象的理念,理念如何實現則需要通過與大眾的互動來推廣和傳播。綠色會展我們不能只作為主題口號去宣傳,濱海新區會展行業的主管部門或者行業的協會組織應該出臺一些關于會展節約的標準或指導意見,或可結合會展項目評估、鑒定、分級等工作,明確提出低碳環保方面的硬性指標。對保護環境者予以嘉獎,對破壞環境者給予教育和懲罰。
2.會展空間的合理劃分
會展空間是會展策劃的重要組成部分,它強調的是空間環境的構成形態。會展活動需要傳達的信息必須通過空間展示在公眾面前,為觀眾的感知提供了場所,沒有空間,觀眾將無法獲得信心也無法和人交流。空間有著雙重的屬性,即:有形與無形。在空間設計過程中,觀眾的需求是第一位的。所以必須考慮到有形的空間給觀眾帶來的物質需求,通行與休息的便捷,同時也要考慮到無形空間給觀眾的心理承受力,以謀求合理的空間劃分。總之,正確處理好會展空間的問題是綠色會展的設計精髓。
目前,展會中很多企業不以展品的需要為空間基礎,而是為了炫耀企業實力,往往租賃的展位面積很大,造成布置空間的材料、人員等一系列不必要的浪費。其實會展空間具有四項基本功能:展示性、促銷性、服務性、文化性。在滿足基本功能需求的基礎上,空間不需要太大,否則會給觀眾空曠感。展商在租賃展位時可根據展品的需要做合理的面積計劃。濱海新區的會展策劃機構可以在展后組織專業人士對參展企業的展臺進行評比,對有特色和空間利用合理的企業予以獎勵,這樣也進一步提升了展會的品牌效應。
3.展示道具的再利用設計
展示道具是構成會展空間的基本物質要素,它不僅承擔功能屬性,突出產品的優點,同時也對品牌的整體形象設計起到輔助和加強作用。從空間設計方面來看展示道具主要用于裝飾空間,配合主題空間的搭配和空間意境的營造。從產品方面來看,展示道具主要用于襯托產品,搭配燈光營造視覺沖擊力,突出產品的品牌檔次以及方便顧客挑選。從以上來看,展示道具設計的主題決定會展的主題方向,因此在展示道具的再利用方面設計師必須做好充分的考慮。在首都60周年群眾游行中,彩車造型多樣、寓意豐富成為媒體和公眾關注的焦點。本著低碳環保的原則,每輛彩車都制定了回收利用的方案。彩車在天安門廣場向公眾展示五天后,部分彩車將拉回本地區在當地的廣場、博物館等處展示,車上的一些設備如LED顯示屏等,也將再利用,有的還在上海世博會再次亮相,把彩車的回收價值展示道最大化。
濱海新區的會展應充分從中學習,將展示道具的再利用落到辦展的宗旨上,對展商從意識上引導,從政策上鼓勵。但是目前,會展中的展具大多數都是一次性產品,5天的展覽后拆下來的都將是廢棄物,無法重復再利用,造成了大量的人力、物力以及財力的浪費,造成環境的嚴重污染,因此,在展具設計過程中應把降低能耗、易于拆卸、使材料和零部件可重復利用作為設計的重點,便捷的展具是體現綠色、環保會展的有效途徑。作為濱海新區會展的組織單位,可以從2011年第十九屆中國國際服裝服飾博覽會中學習,除了在組織策劃時引入醒目的環保標題外,還可以進行環保創意展臺評比,這樣既體現了品牌文化展現品牌定位,又表彰和鼓勵創意設計和綠色環保搭建的展覽方式,堅持倡導了以綠色環保為主題的展具設計與施工觀念。用評選活動,來激發公眾保護環境,節約支出,促進創新的環保意識,營造一個和諧時尚創新的展會氛圍,推動節約資源、保護環境的行動。評選活動可以設置優秀環保展臺施工獎,最佳時尚創意設計獎,最佳創新產品陳列獎等。
4.數字化、科技化綠色會展效應
如果說會展主題可以引領綠色設計,會展空間的合理劃分和會展道具的再利用是實施綠色設計的有效途徑,那么數字化、科技化可以彌補很多的不足,使綠色設計得到最大化實施。數字化設計是以人為本,從生活中提取設計元素,賦予觀眾身臨其境的感覺,帶動觀者的情感,他可以是看的見的仿真場景,也可以是摸不著的心理感觸。它的特點是利用虛擬營造現實氣氛,給人以親切感,交互友好度較高,對資源和空間都有很大的節約效能。上海世博會中國館中放大了數百倍的張擇端名作《清明上河圖》,就運用了數字化仿真技術,巨型畫卷讓人細細品味,畫中人物還會以一種奇特的方式呈現在人們眼前,做得非常生動、有趣,既有意思又有內容,寓教于樂,體現了數字化綠色會展的效應。
目前數字、科技化會展的優勢是成本低、效率高,展出空間無限,經營規模不受場地限制,展出時間長,觀眾面廣泛,貿易機會增多,反饋及時,統計和評估電子化等。在濱海新區的會展中,可以采用數字化的虛擬展示形式對會展空間進行現代化的場景設計,用更少的人力、物力等資源,達到逼真的效果。數字化會展的迅速發展是未來必然產物,對實物會展市場有一定沖擊力,但是數字化會展的缺陷難用技術手段加以彌補,消費者或商家“眼見為實”的心理需求思維定勢不會輕易改變,傳統實物展覽除了解產品和信息的功能之外,還有人際交流、實物觸摸、面對面的討論這些"會展藝術",這是數字化會展無法取代的。因此也就注定了數字化會展不可能替代實物展的主角地位,但是數字化會展與實物會展模式各有所長,有時互補。
四、結語
綜上所述,可以看出綠色會展必是未來會展行業的發展趨勢之一,也將成為會展業的新亮點。如何更好地發展綠色會展,采取合理的策略是首要因素。從政府的角度而言,發展綠色會展要改變以往的各級分別制定法規政策,應提倡全面掌握信息的基礎上,聯合制定綠色會展的法規政策,并健全會展環保制度。從企業的角度而言,樹立綠色企業文化是發展綠色會展的關鍵。綠色會展運營給天津濱海新區帶來了新的挑戰,也帶來了更多的機會。綠色會展不應是一個倡議和提議,它應成為現實文明和未來發展的方向。綠色會展不僅需要主題策劃,更需要新興科學和技術的融入,同時具有廣泛的社會性和持久性,只有在宣傳和管理的“多管齊下”下,濱海新區會展業在中國發展節約型社會的過程中才不至于落伍,也只有這樣中國的會展才能更好的走向世界,進一步打造會展典范區域,才能更進一步加速濱海的經濟發展。
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