提高工作效率的方法之一

劉華

[摘 要]當今社會發展速度快，人們的工作生活節奏也非?？?，再加之職場上的競爭和壓力逐漸增大，使得人們覺得每天渾渾噩噩。盡管每天忙得顧不上吃飯，顧不上喝水，但是到下班時還是有一份重要稿件沒寫完，一個重要電話沒打，一份重要傳真沒發?；氐郊液笥置鎸﹄s亂的房間，沒繳的水電煤氣費，沒還的信用卡賬單。到底是什么脫了我們的后腿，是什么把我們的效率變的低下？

[關鍵詞]拖延 效率低下 惰性

一、引言

你是否在忙碌一天，即將下班的時候還有稿件沒有完成；你是否在沒時間吃飯，沒時間喝水的情況下，還有重要的電話沒有打，重要的傳真沒有發；你是否在滿身疲憊的下班回到家，面對雜亂的房間，面對滿桌子的各種沒有繳納的賬單？你會說，我明明很忙了，怎么還是有那么多的事情沒解決？到底是誰拖了我們的后腿，是誰阻礙了我們工作和生活的效率？

二、導致效率低下的原因：拖延

當面對還沒有解決的問題，還沒有完成的工作時，你又會怎么樣呢？是不是就算焦頭爛額，就算坐立不安，但仍然一邊托著腮，一邊對著電腦或墻壁發呆。于是從白天到黑天，黑天又到了白天，雖然我們越發覺得沮喪和焦慮，但是該做的事情卻還是一件也沒有做。于是乎，時間好像不動了，于是乎，效率就這樣被放慢了。

最近，一項有關于“拖延”的調查結果顯示，有大約九成的人有“拖延”的現象，而在網絡上的調查也能清晰地看到，86%的工作人員承認自己在工作中有拖延，生活中更是將事情頻頻延后；只有不到4%的人大聲明確的表示，自己不會或者沒出現過拖延。所以，拖延正是影響我們工作生活效率的最大元兇。

三、拖延的類型

我們原來以為，拖延是因為人們的惰性在作祟，但是，假如我們把“拖延”看成是一種病癥的話，就有必要對癥下藥，找到解決的辦法。但正如導致感冒的原因有很多一樣，引起拖延的病因也是多種多樣的。經過長時間的觀察，我們發現了幾種常見的拖延類型。

1.懶惰型拖延。符合這種拖延類型的人往往積極性都比較低，就算做了某項決定也不能付之于行動，也總有很多的借口疲與做任何事情。常用的借口有：最近很忙，沒時間；明天或下周一定做；懶得動等。

2.煩躁型拖延。往往符合這種拖延的人內心還是比較上進的，但是由于一接到任務或命令就開始變得煩躁不安，總是假想出一些問題，而這些問題得不到解決，就會吃不好、睡不好、精神萎靡，因狀態不好遲遲不愿開展工作，這就是煩躁型拖延。

3.完美型拖延。這樣的人希望所有的工作都能達到最完美的狀態和境界。而要實現這種完美必須有充分的準備和堅實的鋪墊，只要有一點達不到要求就不會草草開工，一定要實現“萬事俱備”。并且這樣的人在工作中認為只要錯一點點就滿盤皆輸，因此，常用的口頭語就是“成功or失敗”。

4.缺乏自信型拖延。這同樣的人從接到工作的那一刻開始就在問一個問題：我能行嗎？伴隨著這個問題的潛臺詞就是，要是完不成怎么辦？領導不滿意怎么辦？萬一做錯了，領導會批評我嗎？會處分我嗎？有損失會叫我承擔嗎，等等。殊不知在這些疑問中，時間悄悄的溜走。

綜上幾種拖延的類型都會使人們的工作，學習甚至生活效率降低。當問其原因時，有的說一項工作我只要5天就能做好，所以這個月的前25天我就不需要著急，在期限來臨前的5天開始工作就行了。還有的說，我需要增大我的壓力和緊迫感，只有在這種狀態下，我才能發揮出斗志來。還有的說，我要把前期的鋪墊做的十分扎實和嚴謹，這樣才能順利的開展以后的工作。

四、拖延的弊端

其實，不管你是屬于哪種類型的拖延，你都要明確的認識到：

1.除了影響效率之外，拖延還能帶來健康上的巨大損失。據研究，拖延的人因為總會影響情緒所以更容易患病，而且情緒的不穩定也會破壞人際關系，不能發揮團體合作的優勢。

2.愛拖拉的人會經常對自己撒謊，比如，明天我再做；有壓力我才能做得更好；時間壓力會讓我更有創造力。

3.雖然我們不把拖延當成問題，但事實是，它真的很重要。通常我們都會寬容的承認別人的借口或拖延的理由，這也成為不可置否的我們自己拖延的很好說辭。

4.有將近3成的人認為自己是長期拖延的，并已經影響生活和工作。

五、歷史名人也拖延

雖然上述提到了拖延所引起的弊端，但是我們也不要談虎色變，一副茫然的，自責的表情。因為，拖延的習慣并不是一個念頭就能改變的，讓一個拖延的人馬上變成一個有計劃，高效率的人就像叫一個長期消極的人馬上變得興奮一樣是不可能的，我們可以通過高度規范的認知行為來解決。再說了，拖延不是我們現代社會才出現的新病種，而是古今中外都有的一種通病。我們在錢鶴灘的《明日歌》中不就有膾炙人口的明日復明日，明日何其多，我生待明日，萬事成蹉跎的經典詞句嘛。還有在說到拖延時不得不提的達·芬奇，他是同時涉足多個領域的博學者，是西方第一個人形機器人的設計者，也是第一個繪制子宮中胎兒和闌尾構造的人，但是由于追求完美和尋求靈感，達·芬奇經常會拖延作品完成的時間，眾所周知的《蒙娜麗莎》畫了4年，《最后的晚餐》畫了將近3年，并且因為一再拖延交畫的時間而嚴重影響了客戶關系。就是因為作畫的時間總是拖延，所以達芬奇的傳世之作才20于幅，這其中還有6幅在他去世后還壓在手里沒有交付。直到他死后200多年他的手稿才被人整理成冊，然而更多科學方面的實踐問題卻仍然存在于繪制的草稿中，這也成為了天才的遺憾。還有一位著名的將領喬治布林頓麥克萊倫，他是西點軍校的優等生，但是他總是說“不打無準備之仗”，所以，總以理由不充分而拒絕進攻，后來又因為過于謹慎不愿意追擊而錯失了勝利的機會。也是因為他猶豫再三，拖拖拉拉，在明明軍力多于對方一倍的情況下失去殲敵的機會使得戰爭拖后了三年才結束。

六、可以借鑒的克服拖延的方法

我們找到了浪費時間和拖延的深層原因，也明白了自己是屬于哪種方式的拖延，接下來就該想辦法與它斗爭了。對于完美型的拖延者“自我擔心”是最消極的事情了。一項工作徹底做到完美是不可能的，“完美”本身也不存在。出現了小瑕疵可以在工作過程中進行完善和改進，前提是你得開始工作才行。回想一下你做的工作和事情，所謂的“完美”占多少呢，即便不完美的工作，不是也沒耽誤什么事嗎。煩躁型拖延者的問題就更好解決了，只要往可以解決問題的方向行進就行了，并告訴自己，問題如果不解決就會永遠停在那里，早解決早省心。缺乏自信型拖延者不必將過去的失敗當成壓力，可以用其他的方式來解釋自己的失誤。比如，漏掉一個創意時沒必要自責，要告訴自己，下次再用這個創意就好了。懶惰型拖延是最常見的，其實養成好的習慣是一件非常不容易的事，而得過且過也是大多數人的想法，但是只要形成習慣，培養好的作風，行動比拖延更能讓人高興和興奮。

拖延是一種常見病，直接導致了我們效率低下，也會帶來很大的麻煩，只要找到對癥下藥的辦法就能克服。在這里介紹幾位天才別開生面的與拖延斗爭的方法供大家借鑒。

1.維克多·雨果，為了避免在寫作時外出，他叫自己的助手把衣服都藏起來，自己赤身裸體地寫作。

2.貝多芬，因為他的生活很沒有條理，一團糟，所以他用筆記本的方式來避免拖延。將要做的事情記錄下來，每完成一件就再做個標記。

3.本杰明·富蘭克林，他在25歲時就給自己制定了戰斗拖延的包括“節制，緘默”等13條的口訣。天才們，偉人們都在與拖延斗爭，只要我們正視拖延，認清拖延，也會找到適當的克服的辦法的。