基于項目生命周期的工程碩士學位論文質(zhì)量控制研究

摘要：基于對工程碩士學位論文工作項目特征的分析，將項目生命周期理論應用于工程碩士學位論文的質(zhì)量控制工作，建立了工程碩士學位論文生命周期模型；通過對學位論文各工作階段的任務分析，明確了各階段的關鍵工作，提出了各階段質(zhì)量控制和保障的重點措施。

關鍵詞：工程碩士；學位論文；質(zhì)量控制；項目生命周期

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）12-0274-02

工程碩士學位論文工作既是工程碩士培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，也是一個完整的、系統(tǒng)的知識積累、整理、運用的過程。按照現(xiàn)代項目管理關于項目定義和典型特征的描述[1]，工程碩士學位論文工作具有典型的項目特征。這是因為，工程碩士學位論文工作是為實現(xiàn)工程碩士培養(yǎng)目標，在一定時間、人員和資源限制條件下的一次性、獨特性的工作。因此，可以把工程碩士學位論文工作作為一個項目，運用現(xiàn)代項目管理理論和方法進行研究，以期能對改進工程碩士學位論文工作，進而對提高工程碩士學位論文質(zhì)量提供有價值的研究成果。

一、學位論文生命周期階段劃分

根據(jù)項目生命周期理論，項目作為一種創(chuàng)造獨特產(chǎn)品與服務的一次性活動是有始有終的，項目從開始到終結(jié)的整個過程構(gòu)成了一個項目的生命周期。[2]按照每個階段都有自己獨特的任務和交付的成果、以及同一個階段包含相近的工作或活動的原則，結(jié)合對工程碩士學位論文工作過程的分析，可以將工程碩士學位論文的生命周期分為計劃與啟動、選題與開題、研究與寫作、評閱與答辯、結(jié)束與收尾五個階段。圖1給出了工程碩士學位論文的生命周期各階段劃分及各階段任務與成果。

1.計劃與啟動階段。這一階段一般在工程碩士主要理論課學習結(jié)束的時候開始，主要任務是制定學位論文工作計劃和啟動學位論文工作。具體工作包括：①制定學位論文工作計劃，向?qū)W員和導師宣布論文工作工作計劃、安排與要求。②安排教師向?qū)W員介紹論文寫作的要求、論文寫作與研究的方法、時間安排等。③安排學員和教師進行雙向選擇，并確定導師選擇的結(jié)果。④對導師進行崗前培訓，明確導師責任；⑤明確學位論文評價體系、學位論文管理制度等。這一階段的可交付成果是論文工作計劃表、導師選擇結(jié)果表、學位論文評價文件、學位論文管理文件等。

2.選題與開題階段。完成計劃與啟動階段的各項工作之后，即可進入選題和開題階段。這一階段的主要工作就是學位論文的選題與開題。具體工作包括：①論文選題。學員和導師在互動、溝通的基礎上，先確定一個大致研究領域，結(jié)合后續(xù)資料收集和文獻綜述，最終確定論文選題。②收集資料。根據(jù)確定的研究領域，收集資料，通過文獻綜述進一步明確論文的選題，并為論文的研究尋找研究思路、研究方法，為撰寫開題報告打好基礎。③撰寫開題報告。在確定選題和收集資料的基礎上，撰寫開題報告；④進行開題評議。這一階段的可交付成果就是通過開題評議后的開題報告。

3.研究與寫作階段。工程碩士研究生的開題報告通過評議后，即可進入寫作階段。寫作階段也可以視為項目的執(zhí)行階段。此階段的主要工作是：①學員按開題報告確定的內(nèi)容、進度、質(zhì)量等展開論文研究，指導教師指導學員按計劃完成學位論文工作。②完成中期檢查。通過中期檢查，使導師了解論文進展、存在的問題，及時進行指導。③導師審核論文，提出修改意見，學員根據(jù)導師意見修改論文、完成論文初稿。這一階段的可交付成果就是提交供檢測和評閱的學位論文。

4.評閱與答辯。此階段的主要工作包括：①論文檢測。對申請參加答辯的論文進行學術不端行為檢測，對重復率超標的論文，不允許參加答辯。②論文評閱。評閱人對論文進行認真評閱并寫出評審意見，學科綜合審理評閱人的評價意見后做出是否同意參加答辯的決定。③論文答辯。學科組織論文答辯，就學位論文是否達到碩士學位論文水平、是否同意授予碩士學位進行表決。這一階段的可交付成果就是答辯通過后的論文及答辯決議。

5.收尾與結(jié)束。此階段是學位論文自答辯到學位論文全部工作結(jié)束階段。這一階段的工作包括學位的修改定稿、學位論文相關資料的整理與提交、學位論文工作的總結(jié)與獎懲等。這一階段的可交付成果就是各種歸檔資料。

二、各階段質(zhì)量控制與保障的重點和措施

1.計劃與啟動階段質(zhì)量控制與保障的重點是：①選派有豐富論文指導經(jīng)驗的教師向?qū)W員系統(tǒng)介紹論文寫作的要求、論文寫作與研究方法、時間安排等，使學員在論文開始之初能了解學位論文的要求、寫作方法、質(zhì)量、時間等具體要求，以便做到心中有數(shù)，避免少走歪路；②對指導教師尤其是新任指導教師崗前培訓，讓導師了解對工程碩士學位論文指導的要求，工程碩士學位論文評價體系和評價方法、學位論文管理制度等。③促進導師和學員間的雙向溝通和雙向選擇，使導師的研究方向能和學員的論文選題方向一致，促進師生優(yōu)勢互補。

2.選題與開題階段質(zhì)量控制與保障的重點是：①建立導師和學員的溝通、互動渠道，確保選題符合工程碩士學位論文選題的要求。②向?qū)W員開放實驗室和機房，為學員收集資料、撰寫論文提供保障。③建立論文選題預審制度，要求學員在開題評議一個月前把論文選題提交學科，由學科組織預審，以保證選題符合工程碩士選題要求，避免開題評議時因選題不符合要求而重新選題、開題。④把好開題評議關，對不符合要求的開題報告限期整改，整改達不到要求的，責令其重新開題。

3.研究與寫作階段質(zhì)量控制與保障的重點是：①建立論文日常檢查制度。要求導師定時或不定時檢查學位論文進展情況及時予以指導。②強化論文的中期檢查制度。一般在開題和答辯中間進行中期檢查。通過中期檢查，使導師了解論文進展、存在的問題，及時進行指導。③導師把好論文審核關。學員自主撰寫完成學位論文之后，先將論文提交指導教師初審，學員根據(jù)導師意見修改論文、完成論文初稿。

4.評閱與答辯階段質(zhì)量控制與保障的重點是：①把好論文檢測關。要求對所有學員論文安排進行學術不端行為檢測，對重合率超過一定百分比的不允許參加本次答辯。②建立論文形式審核制度。組織專門人員對論文的形式進行審核，并將審核意見及時反饋給學員進行修改，以保證論文符合論文規(guī)范的要求。③把好論文盲評、評閱關。學校應選擇具有工程教育背景的、教育經(jīng)驗豐富的學校或企業(yè)導師對申請答辯學員的論文進行盲評或評閱。有條件的學校應該對全部提交答辯的論文進行盲評。對盲評或評閱不通過的學員不允許參加論文答辯。④把好論文答辯關。嚴格按照工程碩士學位論文答辯的要求組織論文答辯。

5.收尾與結(jié)束階段質(zhì)量控制與保障重點是：①完善論文及相關資料保管制度。②建立學位論文總結(jié)評價制度。值得指出的是，目前多數(shù)院校已建立了比較完善的學位論文及相關資料保管制度，但多數(shù)院校尚未建立論文總結(jié)評價制度。從項目管理的角度看，建立學位論文總結(jié)評價制度是完全必要的。通過學位論文總結(jié)和評價，總結(jié)本屆學位論文工作中的經(jīng)驗、教訓，找出存在的問題，提出改進措施，有利于學位論文工作知識的積累和學位論文工作的持續(xù)改進。

通過以上各階段的保障制度和各階段工作的有效控制，不僅可以保證工程碩士學位論文的質(zhì)量，也可以促進工程碩士學位論文工作的持續(xù)改進。

參考文獻：

[1]戚安邦，張聯(lián)營.項目管理概論[M].北京：清華大學出版社，2008：1-4，39-41.

[2]PMI.項目管理知識體系指南[M].盧有杰，等，譯.北京：電子工業(yè)出版社，2005：88.

基金項目：2011年山東省研究生教育創(chuàng)新計劃資助項目（SDYY11171）；2010年青島大學研究生教育創(chuàng)新計劃項目

作者簡介：于慶東，男，青島大學工商管理系教授，博士，主要從事工商管理方面教學和研究工作。