隨著科技的加速發展,企業自動化程度的迅速提高,間接費用占總成本的比例不斷加大,買方市場已經成為普遍的經濟背景,加上我國開放程度和競爭程度不斷增加,發電企業推廣應用作業成本法和相應的作業成本管理思想顯得越來越必要
1.實施作業成本法必須與現行會計系統融合
引進新的會計計算方法需要依靠現行會計系統。有些專家認為傳統的會計計算方法使用的成本庫和成本動因很少。而作業成本法增加了成本庫(作業)和成本動因。因此,管理層在考慮實施作業成本法時,通常會考慮是將作業成本法作為一個獨立的系統還是將該系統和現行的會計系統融合,認為做上述決定時應考慮到兩個因素:(1)一個是開發與現行系統相融合的應用軟件;(2)另一個是有效的降低其軟件成本。要使得作業成本法在我國企業成功的實施,應尋找與現行系統融合的軟件,并且合理開發與完善作業成本系統軟件功能,同時簡化作業成本系統的初始設計,降低成本并減少試運行時間。
2.實施作業成本法必須有效的借助于作業分析
進行作業分析時,成本分配不僅僅限于商品這一層次,而是深入到某一作業面,確定出“作業中心”。要降低作業首先是要消除要不必要的作業,而不考慮提高該類作業的效率;對于那些能為最終商品和勞務增加價值的作業,要進一步分析該類作業是否有改進的可能,其所消耗的資源能否節約。具體的實施過程如下:
(1)分析哪些作業是增值的,哪些是不增值的。生產工藝中流程中的各種作業一般都是增值作業,不增值作業指對增加顧客價值沒有貢獻,或者凡經消除而不會降低產品價值的作業。比如儲存、移動、檢測等。作業管理者應盡可能地減少這部分作業。
(2)分析重要性作業。企業的作業通常多達幾十種,甚至上百種、上千種,對這些作業一一分析是不必要的,因為不符合成本效益原則。根據重要性原則,只能對那些相對于顧客價值和企業價值而言比較重要的作業進行分析。
(3)把企業的作業同其他企業類似的作業進行對比。通過于其他企業先進水平的作業進行比較,可以判斷某項作業和企業整個價值鏈是否有效,尋求改進的機會。
(4)分析作業之間的聯系。作業成本計算法下的各種作業相互聯系,形成作業鏈,理想的作業鏈應該是使作業完成的時間最短和重復次數最少。
3.實施作業成本法必須有效的借助企業的價值鏈分析
(1)價值鏈分析要建立在作業分析的基礎上,將成本看作“增值作業”和“不增值作業”的函數,并以“顧客價值”作為衡量增值與否的最高標準。一方面,將顧客的需求與企業的作業發生,資源的消耗,成本的形成聯系起來;另一方面,通過顧客價值將企業的收入與顧客的需求聯系起來。從而有利于從作業的角度權衡成本和顧客的價值,保證企業經營決策與企業價值最大化目標一致。
(2)價值鏈分析與適時生產系統的結合。適時生產系統是伴隨著新科學技術和現代管理思想而產生的新型作業管理制度。傳統的成本管理只注重生產過程中的產品成本,在現代市場經濟條件下,作業成本法從產品設計到售后服務全過程實行成本管理,才能使資源得到最佳利用。
(3)價值鏈分析能協調組織企業內部的各種作業,使各種作業之間環環相扣,形成較為理想的系統,以保證每項必要的作業都以最高的效率完成,保證企業的競爭優勢。
(4)與處于價值鏈上的其他企業共同合作,構建行業價值鏈,強強合作、實現雙贏,成為當前企業經營的一個趨勢。以彌補自身的不足和局限性,共同完成價值鏈的全過程。不但能夠大幅度地降低成本,實現更多的利潤,還能提高企業的核心競爭能力。
4.獲得企業內部最高管理層的支持
在實施作業成本的過程中,行為和組織因素起著重要的作用。這需要企業最高管理者以其獨有的地位和權力統籌調度,在必要的時候進行協調與溝通。注重與競爭戰略、質量與適時系統速度的對接,需要企業領導大力支持與協調。
(1)讓員工參與到作業成本系統的設計,獲取充足的信息資源。為成功實施作業成本系統,成本管理人員需要識別作業和成本動因,需要財務和非財務指標。但是大多數企業還沒有去收集實施這些成本系統的變化所需要的基本信息。因此,為了獲得計量系統所必必須的信息,企業最高管理層應該讓企業的員工直接參與運營作業,同時應對每一運營和支持部門進行仔細的研究,以分析其多層作業來確定成本庫。弄清楚產生過程和辨別成本動因需要和員工堅持不懈的努力,員工的參與有助于其熟悉并樂于實施作業成本系統,提高其執行該系統的興趣。
(2)員工和管理人員的培訓。目前有關人員對于作業成本法的接受程度及認識不足,積極性不高。理論和實務工作在有較大的脫節。因此,高管層應通過各種途徑對職工進行繼續教育和培訓,以此來提高職工的這方面素質,讓作業理念和作業成本法得到廣泛的認同,為推行作業成本管理創造良好的環境。做到責、權、利相結合,使作業管理模式在企業中得以順利進行。
(3)企業高管層應對企業內部財務信息失真高度重視。作業成本法涉及的作業活動和成本動因眾多,而且隨著新產品、新項目、新市場的介入,需要適時調整相關的成本動因和成本庫,所以需要完善的信息系統來獲取真實的企業財務信息
總之,作業成本法對我國當前企業中資源浪費嚴重、高廢次品、高庫存、高能源消耗的問題解決大有裨益。它不但能夠提供相對準確的成本信息,方便制定科學有效的經營決策,提高企業的競爭能力,而且還能通過對作業成本管理的實施提高其管理水平,促管理現代化,增加企業的價值。