實踐目標(biāo)與時機管理

摘要：管理者實施的計劃的一個重要的前提條件就是要為其所管理的組織設(shè)定或建立一個總體目標(biāo)或一個個具體目標(biāo)，并以既定的目標(biāo)為中心，將工作人員組織、團(tuán)結(jié)在一起，朝著既定的目標(biāo)奮進(jìn)。而為了實現(xiàn)可預(yù)期的、既定的目標(biāo)，管理者必須帶領(lǐng)組織成員進(jìn)行有節(jié)奏的、主動的定時出擊。因為，選定目標(biāo)與定時出擊是管理者抗拒風(fēng)險，壯大組織實力，避免挫折與失敗的一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：目標(biāo) 時機 管理

一、設(shè)定目標(biāo)是管理者的活動的首要任務(wù)

管理者實踐的首要任務(wù)是一定要選擇好的行動的總目標(biāo)和具體的目標(biāo)，并制定出實施目標(biāo)的具體步驟與方法。要使管理的工作有效，就必須使管理組織的每一個成員了解他們被期望完成的是什么任務(wù)。而目標(biāo)是為組織成員提供奮斗的具體方向和完成任務(wù)的具體期限，它提出做什么和希望達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。那么，應(yīng)當(dāng)如何設(shè)定管理的實踐的目標(biāo)呢？

第一，實施目標(biāo)的選定應(yīng)盡可能用準(zhǔn)確的、具體的詞語確定下來，最好是用指標(biāo)來表示，這樣，即可以估量的實踐活動的進(jìn)程，又可以對的實踐活動實施監(jiān)控。如果目標(biāo)設(shè)定的不夠清晰，就是說某些組織成員不了解他在什么時候該做什么事情或達(dá)到什么目的，那就會使他們的行動出現(xiàn)混亂，管理者也會因?qū)η熬靶闹袩o數(shù)，而使得他們猶豫不決，甚至可能貽誤成功的時機。

第二，明確管理的實踐所要達(dá)到的結(jié)果。這一點非常重要，因為在現(xiàn)實管理工作中，人們往往只注重所要完成的任務(wù)，而忽視所要達(dá)到的結(jié)果，這樣實踐久了，就會迷失方向，或只見樹木，不見森林，有害于管理的實踐的成功。如果把所有成員的注意力都集中到的實踐的結(jié)果上，結(jié)果明確了，的實踐活動的計劃、組織和控制工作做起來就比較容易了。高層管理者明確了的實踐的結(jié)果，每一個工作領(lǐng)域也了解了的實踐的所要取得什么結(jié)果，這就保證了該組織從上到下都可以為一個總的結(jié)果出謀獻(xiàn)力，最終就能夠使總的結(jié)果得以實現(xiàn)，取得的實踐的預(yù)期成果。

第三，在設(shè)定管理的實踐活動的目標(biāo)時，要特別遵循這樣一些原則：目標(biāo)要有預(yù)見性；目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性；目標(biāo)要有可實現(xiàn)性；目標(biāo)要有可衡量性；目標(biāo)要有系統(tǒng)性；目標(biāo)要有時間性；目標(biāo)要通俗易懂。只要依據(jù)上述原則來設(shè)立目標(biāo)，就可以推進(jìn)管理的實踐的成功。

二、定時出擊是管理者擺脫困境的最佳策略

實踐證明，英特爾公司的成功得益于應(yīng)用了主動定時出擊的策略，原因在于：

其一，主動定時出擊是管理者在已定的期限內(nèi)，以可達(dá)成的預(yù)期目標(biāo)的步調(diào)來引導(dǎo)下屬。主動定時出擊策略就像節(jié)拍器，為管理組織的變革創(chuàng)造了可預(yù)期的節(jié)奏。

其二，主動定時出擊還造成了一種強有力的心理沖擊。為跟上定期的期限，管理組織內(nèi)部會產(chǎn)生一種往前沖的緊迫感，而且每個下屬及其整個組織的能量更容易集中于一個共同的目標(biāo)。雖然改變的速度很快，但因為可以預(yù)期，所以即使面對風(fēng)險，還能具有一種控制感。

其三，主動定時出擊可以幫助管理者避開變化太快的危險，相反也可以抗衡管理者傾向等待、行動遲緩、失去動力的惰性。

其四，主動定時出擊還可以使管理者堅持原定的步調(diào)，不至于在新的事件出現(xiàn)時對之做出過度的反應(yīng)。就是說，在快速變化的環(huán)境中，定時出擊策略可以使管理者在必要的堅持和改變之間取得平衡，以便保證的實踐的有效延續(xù)。

那么，管理者怎樣實現(xiàn)主動定時出擊策略呢？

第一，就是適時實現(xiàn)管理的管理轉(zhuǎn)型。管理者管理的某一組織要跟隨定時出擊的步調(diào)運行，往往會激發(fā)組織前進(jìn)的一種動力，這就需要管理者適時實現(xiàn)有效的管理轉(zhuǎn)型，否則就難以維持這種動力的源源不絕，并錯過組織發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。這里所謂管理管理轉(zhuǎn)型，包括管理體制、管理方式等方面的轉(zhuǎn)型。當(dāng)然，在實施管理管理轉(zhuǎn)型時要特別注意這樣兩個問題：一是管理轉(zhuǎn)型是不大經(jīng)常發(fā)生的，所以，管理者可能會因經(jīng)驗不足，使得轉(zhuǎn)型過程中，管理層與下屬之間比較難以溝通，如果做法不當(dāng)，就可能導(dǎo)致延宕，進(jìn)而付出極大的代價；二是管理層容易對管理轉(zhuǎn)型虎頭蛇尾，往往只重視轉(zhuǎn)型的計劃，而忽視計劃的實施過程，而如果轉(zhuǎn)型未成，就可能失去有利的時機，使管理工作呈現(xiàn)出倒退的局面。

第二，是加快管理者的管理節(jié)奏。在迅速變化的管理環(huán)境面前，管理者也必須加快自身的管理節(jié)奏，使自身的管理行為能夠跟上并適應(yīng)快速變化的管理環(huán)境。因為，如果管理者不隨著管理環(huán)境的變化改變自身的管理節(jié)奏，就可能使管理工作陷入停滯、落后或無法跟上環(huán)境變化的危機。這就要求管理者必須具備很強的執(zhí)行節(jié)奏能力，以最快的工作節(jié)奏跟上管理環(huán)境變化的步調(diào)。當(dāng)然在管理者加快的實踐節(jié)奏的同時，管理者還要具備和其他因素同步前進(jìn)的能力，這就是說，要實現(xiàn)內(nèi)外的步調(diào)一致，要時時地照顧到周邊與之相關(guān)的行業(yè)、部門的步調(diào)。否則，你的步調(diào)過快，也可能會導(dǎo)致管理工作的失誤。這里需要注意的是：管理環(huán)境變化的越快，管理者在加快管理節(jié)奏時，就越應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎行事，以免出現(xiàn)大的紕漏。

當(dāng)然，主動定時出擊策略并不是每一個管理者面對變化時的萬能藥方，但是目前它卻已成為管理者的實踐中無法忽視的策略之一。在實踐中，如果管理者確實能夠帶領(lǐng)整個組織適時主動定時出擊，就可能避免因落后或步調(diào)緩慢而帶來的管理風(fēng)險，贏得開拓前進(jìn)與實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的時間與空間，并能夠把握競爭的步調(diào)，把握各種機遇。