摘要:人力資源是企業的“第一資源”,是企業獲取競爭優勢的工具,而績效管理又是人力資源管理的核心,其重點在于使優秀的員工成為企業的核心競爭力,同時獲取、領導與發展他們。本文是在對績效考評理論進行認真學習、總結的基礎上,對某發電廠的現狀進行了認真的分析,找出了原來績效考評體系中存在的主要問題:作為績效管理的基礎——績效指標的設定與電廠經營目標脫節,績效管理無法發揮其戰略職能,導致原有的績效管理體系的執行效果越來越差。
關鍵詞:人力資源 績效考核 考核指標
國內許多電廠實施績效管理時,強調推廣企業間的“良好實踐”。但是不同電廠各有各的特點,兄弟企業的做法只能作為參考,而且績效考核管理具有涉及面廣、牽連多、影響大等一般特點;并且又具有電廠定員少、機構扁平、每位員工工作量大的行業特點。因此在推行績效考核管理時,一定要小心謹慎、綜合地考慮到各種問題,這樣務必做好績效考核管理實施的前期調研,為績效考核推行提供全面的決策信息,減少推行績效考核的風險。本文結合某發電廠(以下簡稱“A廠”)實施績效考核時的前期調研信息,分析A廠在績效考核管理方面存在的主要問題及問題根源,以此探討問題的解決辦法,供各電廠推行績效考核管理時借鑒。
一、A廠績效管理現狀
A廠人力資源一般具有以下特征:員工工作相對輕松,收入普遍比較穩定;市場和創新意識比較薄弱;崗位說明書和規章制度與實際工作不相吻合;常規管理工作和技術服務工作偏多;作業門類比較多;部門條塊分割,界限不清,相互扯皮現象較多;對計劃和總結工作不夠重視;目標責任分解不明確,吃大鍋飯現象比較嚴重,績效管理不能起到真正的作用。就A電廠績效管理來說,基本停留在傳統的績效考核體系上,大多數還沒有建立部門績效管理體系。缺乏一套完整的部門績效管理體系,給績效管理帶來一些問題,如:戰略目標未落實到部;對員工的考核缺乏獎懲依據;缺乏統一的流程管理。由此盡快著手改革目前的績效管理,引入新的績效考核管理模式勢在必行。
在推行績效考核管理前,必須深入聽取各級員工的意見,根據A電廠的調研結果,把這些建議歸納如下,其中有些建議非常典型,在推行績效考核管理的過程中要高度重視。目前A電廠在推行績效考核管理,存在弊病,甚至搞不下去,存在崗位工作量不平衡,有些崗位工作越重,出錯越多,考核分數越低,造成“鞭打快?!爆F象;在考核指標方面,A廠最關心的是安全生產,因此安全生產是考核的核心之一,A廠是通過貸款獲得的資金,因此財務資產管理很重要,總之在選擇考核指標時要適合A廠的實際;推進績效考核管理的時要以人為本。因對績效管理陌生,推行起來難度大,建議從下往上推廣,另外在實施過程要加強宣傳,全員參與,了解績效考核管理;在績效考核中,技術和文職工作很難量化,要特別注意避免主觀性;各種考核指標應在實際操作過程中慢慢調整,最后應該會得到一個合理的指標體系;在指標建立過程中,要廣泛收集資料,通過查閱電力部門和借鑒其他同類企業的資料,同時對各指標要有側重點,在指標建立過程要考慮指標的關聯度問題;在指標設計時,應盡量將指標落實到各個崗位,使指標具體化、量化和行為化,并使員工行為與公司戰略相統一;考核指標的建立要方便操作,比如信息化;考核結果一定要有區分度。
二、A廠績效考核管理存在的問題
(1)部門績效考核的結果與企業的績效脫節,部門績效指標與個人績效相脫節;(2)績效管理沒有與人力資源其他業務板塊協同發揮作用;(3)績效考核目標不明確;(4)考核指標選擇不合理;(5)績效考核指標沒有重點;(6)有些部門的關鍵指標周期過長;(7)各部門指定的指標不夠全面,會出現指標漏洞,導致該項工作出現真空;(8)績效考核中很多指標沒有考核依據,執行過程中阻力過大;(9)部分歸口部門專業性不強,考核標準出現偏差。
三、針對問題制定對策
(1)績效考核的結果與企業的績效脫節,部門績效指標與個人績效脫節。很多發電企業到年底,各個部門的績效目標一般都完成的非常好,但公司的整體績效不是好。對該類企業的目標設立和分解過程進行研究,發現問題根源在于各部門或個人在制定績效考核標志時,部門績效目標與企業戰略目標發生脫節,不能有效引導員工行為趨向于組織的目標,即部門則關注部門的想法,個人關注個人的想法,更多是向內部看,沒有關注公司的戰略和整體的經營績效。而公司在審核部門提出的目標時也沒有考慮公司的戰略,而是就部門的工作討論部門的目標,最終導致“公司戰略稀釋”。(2)績效管理沒有與人力資源其他業務板塊協同發揮作用。在一些發電企業中,經常可以發現員工對于績效考核的態度是非常不認真。考核在許多企業或者部門流于形式,停留在紙面上的。人力資源部門希望通過考核工作區分員工工作業績的優劣,能夠引導員工改進工作作風和工作方法,但是往往事與愿違,考核結果出來大家都是差不多,而且考核結果好與壞,對員工個人沒有多大影響。原因在于企業人力資源管理的業務板塊不健全,各板塊之間不能協同作戰,即使再科學的考核制度也無法改變企業目前績效考核的現狀。(3)績效考核目標不明確。發電企業對于績效管理越來越重視,其中更有一些企業認為績效管理是治療企業百病的良藥,給績效管理賦予了太多的目的和期望,甚至出現了用績效管理制度代替分配制度的現象,有些企業的績效考核制度就是一份獎金分配制度。每個月,員工也沒有考核表格,而是由統計人員將所有涉及到員工的獎勵或扣罰金額進行匯總,員工只有在拿到獎金以后,根據金額的變化判斷領導對自己本月工作的評價。當獎金金額數沒有發生變化的時候,員工根本無從判斷自己的績效究竟如何,在企業中處于什么地位,應該在那些問題上注意改進。(4)績效考核指標選擇不合理。許多發電企業在選擇KPI指標時都會出現考核指標中量化與非量化難以確定的問題,生產部門的指標往往容易量化,而非生產部門工作業績難以量化,實際操作中,定量指標往往難以確定,準確度易受影響,被考核者對考核結果的認同和信服感也會受到影響。結果往往出現兩極分化,要么全盤優秀或居中,難以識別員工在績效、行為和能力上的差異;要么管理簡單粗暴,使得員工人人自危,組織氛圍差,工作主動性差,創造性差。設定恰當的考核指標是績效考核體現得以成功實施的前提。(5)績效考核指標沒有重點。很多發電企業的績效考核指標體系設計的非常復雜,甚至素質指標、能力指標都包括在績效考核指標體系內。如有家發電企業從公司的考核制度開始,到部門、班組、專業操作工人的考核指標多達60多個,從產值、消耗、考勤、請假、直至衛生和開會培訓,幾乎所有的活動都規定了具體的考核指標,員工說幾乎沒有人能夠把所有的考核指標和考核標準弄清楚。(6)嚴格推進績效考核標準,績效指標年度計劃要按月劃分,不能劃分的要按照公司相關標準推進。(7)歸口部門要深入各部門及分場加強學習、了解,另一方面對出現的異常指標查詢原因,做好監督指導工作。(8)日常工作中被考核部門出現比較嚴重的問題時,要追究相關部門的責任。充分發揮各部門的協調、監督作用。(9)將考核的真實性、公正性列入考核,對考核問題比較突出的部門給予通報批評。
四、電廠績效管理體系建設的建議
績效管理體系包括績效責任體系、指標體系和循環過程。在績效管理體系建設過程中,要根據以下五個原則:企業的自身背景特點;績效管理現狀,績效管理現有水平;集團公司的指導方針;不同網局或省局、基層電廠在不同歷史發展階段的重心;企業戰略管理的重點。例如A廠以安全生產和經濟效益為中心,以增強價值創造力和可持續發展為落腳點,以全面建設一流企業為目標,逐步形成了具有特色、以戰略為中心、以動態運算為考核依據,以年度績效和月度績效為依托,以目標層層分減為手段的績效管理體系。
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作者簡介:
楊興華(1983- ),男,籍貫:吉林省公主嶺市,工作單位:大唐遼源發電廠,學歷:本科,職稱:助理工程師,研究方向:人力資源。