摘要:現(xiàn)代企業(yè)會計標準化是企業(yè)科學管理的重要組成部分,會計標準化管理的效果直接影響著企業(yè)的管理能否沿著科學的道路前行,關系著企業(yè)的生存和發(fā)展。一個企業(yè)只有建立了會計標準化系統(tǒng),實行會計標準化管理流程,才能保證企業(yè)發(fā)展的長久不衰。本篇文章從現(xiàn)代會計標準化的定義、基本內(nèi)容、原則、企業(yè)實行會計標準化的必要性、管理流程以及管理系統(tǒng)六個方面對現(xiàn)代企業(yè)會計標準化進行了深入地研究。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 企業(yè)會計標準化 標準化管理
一、會計標準化的定義
現(xiàn)代企業(yè)會計標準化是指企業(yè)針對現(xiàn)實或潛在的會計問題制定、發(fā)布和實施各種條款的各項活動,進而達到在一定的會計活動范圍內(nèi)獲得最佳秩序的過程,這個過程隨著客觀環(huán)境的變化不斷循環(huán)上升,從而提高標準化的水平,滿足現(xiàn)實的需要。
現(xiàn)代企業(yè)實行會計標準化有著非常重要的作用:首先,可以在企業(yè)會計活動的范圍建立最佳秩序,建立統(tǒng)一的標準約束會計活動;其次,最大限度地提高企業(yè)會計活動的效率,提高會計信息的質(zhì)量,建立完善的會計信息系統(tǒng);第三,實行企業(yè)會計標準化有利于實現(xiàn)會計活動的科學化管理。
二、會計標準化的內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)會計標準化的基本內(nèi)容是指會計通過觀察、記錄、分類、分析和總結等過程,為人們提供有效的經(jīng)濟信息。會計標準化的內(nèi)容還具體包括會計概念標準化、會計方法標準化和會計報表標準化,以及會計賬戶標準化、會計控制標準化、會計檔案標準化和會計記賬簿標準化。
三、會計標準化的原則
現(xiàn)代企業(yè)會計標準化管理需要有一定的原則,包括服從全局、從長遠考慮、嚴格執(zhí)行。服從全局是指當會計工作會涉及到與企業(yè)有關其他方面的利益時,各個部門要從企業(yè)的整體利益出發(fā),積極貫徹會計標準化思想,進而提高會計的工作效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。從長遠考慮指當企業(yè)實行會計標準化管理時,如果眼前利益與長遠利益相沖突,企業(yè)要從長遠利益出發(fā),積極實行會計標準,使會計工作效率提高,會計信息系統(tǒng)得到完善,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。嚴格執(zhí)行指現(xiàn)代企業(yè)要嚴格執(zhí)行企業(yè)會計標準,充分發(fā)揮企業(yè)會計標準化體統(tǒng)的整體功能。
四、會計標準化管理的必要性
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,工業(yè)現(xiàn)代化已經(jīng)不再是空想,要想把實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化落到實處,就必須加強對企業(yè)的科學管理,而標準化恰恰為企業(yè)的科學管理提供了科學的方法和途徑。盡管現(xiàn)代企業(yè)管理的理論方法和手段都進行了不斷的變革,但標準化始終占據(jù)著不可忽視的地位,標準化貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、技術創(chuàng)新和管理活動的全過程,是企業(yè)科學管理最基本、最有效的手段,為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎。
當前,經(jīng)濟全球化步伐加快,全球科技發(fā)展日新月異,市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地,就必須科學管理,實行會計標準化管理。企業(yè)會計標準化是企業(yè)標準化的重中之重,是企業(yè)整體科學管理的重要貢獻力量。企業(yè)會計對企業(yè)資金的核算和管理工作做好了,企業(yè)的決策信息就得到了切實有效的保障。現(xiàn)代企業(yè)會計活動逐漸有章可依,向系統(tǒng)化、科學化方向發(fā)展,會計活動的各個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起,為企業(yè)的會計活動范圍提供了最佳的秩序,保證了企業(yè)會計活動有規(guī)可循,進而使企業(yè)管理系統(tǒng)的整體功能得到最大的發(fā)揮,為企業(yè)實行科學化和現(xiàn)代化管理提供基礎,使企業(yè)的會計活動沿著科學的軌道向前發(fā)展,會計標準化管理能夠促進企業(yè)健康發(fā)展,減少企業(yè)在經(jīng)營活動中的違法違紀行為,在和諧社會建設中發(fā)揮作用。
五、會計保準化的流程管理
現(xiàn)代企業(yè)會計標準化是一個由各種活動串聯(lián)組成的過程,其中的活動包括會計標準的制定、發(fā)布和實施監(jiān)督及對會計標準進行評價和改進等。企業(yè)會計標準化的過程需要耗費一定量的資源,同時也會輸出一定的結果,倘若過程中的消費小于最終的輸出結果,那么企業(yè)進行的會計標準化活動就是有效的,這一過程耗用的時間越短,取得的會計標準化效果就越快。所以,只有將各種會計標準化活動組合起來,加強流程管理,才能獲得最佳的會計標準化結果。
1.現(xiàn)代企業(yè)會計標準化管理是有嚴格的程序的,其中包括過程輸入階段、中間階段和輸出階段。
過程輸入階段:企業(yè)實行會計標準化耗費的各種資源(物質(zhì)資源、信息資源、人力資源)和環(huán)境條件等都屬于過程輸入階段的投入。對資源耗費的管理是對過程輸入階段的管理的實質(zhì),目的是以最小的資源消耗、最短的時間消耗,取得最佳的效果。通常企業(yè)為此需要進行一系列的基礎工作,譬如:設立企業(yè)會計標準化管理機構;搞好企業(yè)會計標準資料的收集、整理;制定企業(yè)會計標準化的工作計劃等。
過程中間階段:企業(yè)會計標準化流程的中間階段通常指的是各種標準化活動,比如制定、實施、評價會計標準等。在這一階段的活動中,企業(yè)應該細致地規(guī)定各種活動的工作方式和工作原則,為了達到各項活動的目的,根據(jù)周邊各種環(huán)境的變化,加速各項活動過程的發(fā)展和循環(huán)進行。
過程輸出階段:企業(yè)會計標準化流程的輸出階段一般指通過實行標準化得到的信息和產(chǎn)生的效果,通常還包括對所得的會計標準信息和效果的管理。會計標準信息管理應該采取相應的措施對信息進行立檔、保管,及時傳遞信息,將信息推薦給有關使用部門。會計標準化效果管理要進行會計標準化經(jīng)濟效果的評價與計算,并根據(jù)結果給予一定的獎勵或者懲罰。
2.現(xiàn)代企業(yè)會計標準化的流程管理有著固定的模式。企業(yè)會計標準化是一個動態(tài)的,有周期的過程,而且每一項活動的具體過程相互聯(lián)系,相互作用,循環(huán)發(fā)展。要想實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)會計標準化的最終目標,就必須對企業(yè)的會計標準化和各項活動實行這一個過程,從而讓企業(yè)會計標準化過程帶動企業(yè)會計標準化各個活動的過程,使其相互促進,進而使整個企業(yè)會計標準化過程不斷改進、持續(xù)提高。也有人將這種模式叫做“P-D-C-A”的管理模式,其中的P、D、C、A分別是plan、do、check、action的首字母,plan、do、check、action是策劃、實施、檢查和改進的英語表達形式。
六、會計標準化的系統(tǒng)構成
對會計的不同認知決定了現(xiàn)代企業(yè)會計標準化系統(tǒng)構成的不同結果:有的人認為會計就是會計核算,那么這個企業(yè)會計標準系統(tǒng)構成就只有括會計核算和會計核算組織的標準;有的人認為會計包括會計核算和會計管理,那么這個企業(yè)會計標準系統(tǒng)除了包括會計核算和會計工作組織標準以外,還有會計管理。
現(xiàn)代企業(yè)會計核算標準本身就是一個系統(tǒng),企業(yè)會計核算標準通常被分為兩個部分:對會計信息形成的各個環(huán)節(jié)制定的標準和對會計核算具體程序制定的標準。企業(yè)會計核算的各個環(huán)節(jié)的標準一般指會計確認、計量、記錄和報告標準,這幾個標準與會計核算具體程序標準、企業(yè)會計基本前提標準、會計信息質(zhì)量要求標準共同構成企業(yè)會計核算標準系統(tǒng)。
在企業(yè)會計核算標準系統(tǒng)中,會計核算的具體程序標準必須遵循會計核算基礎前提標準、會計信息質(zhì)量要求中的相關規(guī)定,因此,位居企業(yè)核算標準第一位的是會計核算基本前提標準和會計信息質(zhì)量要求標準,位居第二位的是會計確認、計量、記錄和報告標準這些會計核算的具體程序標準。企業(yè)會計管理的內(nèi)容標準和企業(yè)會計管理的程序標準是企業(yè)會計管理標準系統(tǒng)下的兩個子系統(tǒng)。企業(yè)會計管理的內(nèi)容標準又分為對資金管理、銷售管理、成本管理和利潤管理的標準;企業(yè)會計管理的程序標準包括會計決策、會計預測、會計預算、會計考核、會計控制和會計分析。與此同時,企業(yè)會計管理的標準還包括企業(yè)會計管理遵循的基本任務和要求標準,這兩個標準與企業(yè)會計管理的內(nèi)容標準、程序標準共同構成了企業(yè)會計管理標準系統(tǒng)。在這個企業(yè)會計管理標準系統(tǒng),會計管理基本任務和標準指導和制約著其他的會計管理標準,因此位于整個系統(tǒng)的第一個層次,而位于第二層次是其他的會計管理標準。
現(xiàn)代企業(yè)會計標準系統(tǒng)還有一個主要的子系統(tǒng),即企業(yè)會計組織標準,這個標準又分為了不同的子標準,其中包括會計崗位職責權限標準、企業(yè)會計組織機構設置的標準、會計崗位設置的標準、會計人員的配備標準、會計業(yè)務流程標準、會計信息系統(tǒng)管理標準、會計檔案的管理標準和會計工作的交接標準。
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